المحتوى

• لتخطو
• الطريقة 1 من 2: تنظيم ملاحظات الدرس
• الطريقة 2 من 2: تنظيم ملاحظات الاجتماع
• نصائح
• تحذيرات

يعد تدوين الملاحظات والحفاظ عليها منظمة جزءًا مهمًا من عالم المدرسة والعمل. أنت بحاجة إلى ملاحظات منظمة لامتحاناتك ، وكتابة المقالات ، وتتبع القرارات والمهام في العمل. لن يساعدك إبقائها منظمة في هذه المهام فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على تذكر المواد الخاصة بك بسهولة أكبر.

لتخطو

الطريقة 1 من 2: تنظيم ملاحظات الدرس

1. خد ملحوظات جيده. أحد مفاتيح تنظيم ملاحظاتك بشكل صحيح هو أنها تمت صياغتها بشكل صحيح. هذا يعني تدوين الأشياء المهمة حقًا فقط وعدم نسخ كل شيء يقوله معلمك حرفيًا (إلا إذا كان الأمر مضحكًا حقًا بالطبع).
   • اكتب ما يكرره المعلم عدة مرات. النقاط المتكررة هي طريقة للتأكيد على أهم مادة. كل شيء يتكرر كثيرًا سيتم دمجه في النهاية في اختبار في مكان ما ، أو على الأقل من المهم فهم الموضوع.
   • كن انتقائيًا (لا تكتب كل ما يقال): اكتب النقاط الرئيسية للمحاضرة أو الدرس ؛ اكتب أمثلة أو افتراضات ، خاصة بالنسبة للمواد العلمية.
2. امزج الأنماط المختلفة لتدوين الملاحظات. هناك عدة طرق لدمج المعلومات. يمكنك استخدام نمط واحد أو عدد منهم معًا. هذا المزيج هو الأفضل ، لأنه يمنحك عادةً المزيد من المعلومات وبطرق مختلفة.
   • تعمل الملاحظات المكتوبة بخط اليد بشكل أفضل مع الموضوعات المتعلقة بـ: الأرقام والمعادلات والصيغ - التحليل والكيمياء والفيزياء والاقتصاد والمنطق ، ولكن أيضًا اللغات لأنها تسهل عليك تذكر المواد.
   • يمكنك أيضًا عمل تسجيل للمحاضرة أو الدرس ، إذا سمح معلمك بذلك. هذه طريقة رائعة للاستماع إلى أجزاء معينة من الدرس مرة أخرى ، على الرغم من صعوبة الحفظ بهذه الطريقة.
   • احصل على جميع ملاحظات الدرس وشرائح PowerPoint التي أتاحها المعلم. يمكن أن تكون هذه معلومات قيمة للأطروحات والامتحانات.
3. اكتشف الطريقة الأفضل لك في تدوين الملاحظات. هناك عدة طرق لتدوين الملاحظات ، إحداها أكثر فاعلية من الأخرى كمساعدة في البقاء أو التنظيم. سيتعين عليك التجربة لمعرفة الطريقة الأفضل لك.
   • طريقة فعالة هي طريقة كورنيل. ضع علامة على عمود 6 سم على الجانب الأيسر من الورقة. على اليمين عمود 15 سم. ستستخدم العمود الأيمن لتدوين الملاحظات أثناء الفصل أو المحاضرة. بعد الفصل ، لخص ملاحظاتك ، وحدد مفاهيمك الأساسية ، واكتب أسئلة حول المادة الموجودة في العمود الموجود على اليسار.
   • يستخدم العديد من الأشخاص طريقة يرسمون فيها الخطوط العريضة للمادة في خطوط تقريبية. هذا يعني في الأساس تدوين النقاط الأكثر أهمية (على سبيل المثال ، يمكنك تنسيقها كقائمة نقطية). بعد الفصل ، اكتب ملخصًا للملاحظات باستخدام قلم بلون مختلف ، أو استخدم قلم تمييز.
   • الخرائط الذهنية هي شكل أكثر إبداعًا ومرئيًا لتدوين الملاحظات أنت ترسم ملاحظاتك بدلاً من كتابتها في جمل واحدة تلو الأخرى. ضع موضوع الدرس في منتصف الورقة. في كل مرة يثير فيها المعلم نقطة جديدة ، اكتبها حول النقطة المركزية. ارسم خطوطًا لتوصيل الأفكار المختلفة. يمكنك دائمًا عمل رسوم توضيحية بدلاً من الكلمات.
4. احتفظ بملاحظاتك في مكان مركزي. إذا كنت تحتفظ بالملاحظات في كل مكان وفي أي مكان ، فسيكون من الصعب جدًا تنظيمها للاختبارات والأوراق عندما يحين الوقت.لا تأخذ دفتر ملاحظات لملاحظاتك فقط لأنه صادف أن يكون في مكان قريب ، أو لن تجد هذه الملاحظات مرة أخرى أبدًا.
   • على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، من المهم أن يكون لديك مجلد واحد لملاحظات كل فصل. إذا جمعتهم جميعًا معًا ، فسيكون من الصعب العثور عليهم.
   • عادةً ما يكون من الأسهل الاحتفاظ بالملاحظات المكتوبة بخط اليد في مجلد لأنه يمكنك إضافة الصفحات وإزالتها دون تمزيقها.
5. تتبع النشرات والمناهج الدراسية. كثير من الناس (وخاصة الطلاب الجدد) لا يدركون مدى أهمية المناهج الدراسية والنشرات. تحتوي على معلومات ستحتاج إليها (مثل مهام الواجبات المنزلية والغرض من الدورة التدريبية وما إلى ذلك).
   • ستجد هنا أيضًا معلومات تفصيلية حول نوع المقالة والمعلومات التي يجب أن تكون على دراية بها ، وهو أمر مهم جدًا لمعرفة نوع الملاحظات التي يجب تدوينها في الفصل.
   • احتفظ بجميع المناهج الدراسية والنشرات لكل موضوع في نفس مكان ملاحظاتك حتى تتمكن من الوصول إليها بسهولة ، خاصةً إذا كان معلمك يطرحها أثناء الفصل.
6. تأكد من أن لديك دفتر ملاحظات أو مجلد منفصل لكل دورة تدريبية. تحتاج حقًا إلى تخزين كل شيء في نفس المكان. هذا يسهل عليك البحث عنه عندما تحتاج إليه. إذا كان لديك كتاب منفصل لكل موضوع ، فأنت تعرف بالضبط مكان ملاحظاتك.
   • ضع دفاتر الملاحظات والمجلدات المختلفة في متناول اليد لن يكون مفيدًا إذا لم تقم بتخزين الملاحظات لكل موضوع في المكان المناسب.
   • كلما كنت أكثر تحديدًا ، كان ذلك أفضل. هذا يعني أنك تقوم بإنشاء خرائط مختلفة لدورة تدريبية للأجزاء المختلفة من الدورة التدريبية. مثال: إذا كان الدرس مقسمًا إلى 4 أجزاء ، فيمكنك الاحتفاظ بـ 4 خرائط لكل جزء من الموضوع.
   • مثال آخر: لديك مجلدات مختلفة لكل جزء من الموضوع (بالنسبة للغة اللاتينية ، لديك مجلد مختلف لكل جزء من قواعد النحو [الأسماء والأفعال والكلام غير المباشر ، وما إلى ذلك]).
7. تقوم بإنشاء مجلدات منفصلة لكل دورة تدريبية على الكمبيوتر. إذا كنت تحتفظ بجميع الملاحظات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فتأكد من حجز مساحة منفصلة لملاحظاتك هناك أيضًا. لا تريد البحث في الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن ملاحظاتك.
   • قم بتوفير مجلدات فرعية حيث تقوم بتخزين معلومات محددة. على سبيل المثال: لديك مجلد رئيسي لدورة علم الفلك ، ولكن يوجد بداخله مجلدات فرعية لأجزاء مختلفة من الدورة ، بالإضافة إلى مجلدات الأطروحتين التي يتعين عليك كتابتها.
   • مثال آخر هو المجلد الذي قمت بإنشائه لأطروحة البحث الخاصة بك ، ومجلد للمعلومات الخاصة بسياسات الهوية الجنسية من موضوع دراسات النوع.
8. حدد الملاحظات الخاصة بكل دورة. قد يبدو هذا مبالغًا فيه ، ولكن قد يكون من المفيد جدًا معرفة الملاحظات التي لديك. لست مضطرًا إلى تدوين أكثر من مخطط كل مجموعة من الملاحظات (الأفكار الرئيسية) ، ولكنه يسهل كثيرًا مراجعتها لاحقًا.
   • اجمع بين ملاحظات المحاضرة والمواد الدراسية في وحدة متماسكة. حدد الأفكار الرئيسية وكيفية ارتباطها ببعضها البعض. على سبيل المثال ، إذا كان الدرس حول النساء في العصور الوسطى ، يمكن أن تكون الأفكار الرئيسية حول بناء الذات ، والكتابات ، ومشاعر الاستقلالية والجنس ، وما إلى ذلك ، يمكنك إظهار كيفية ارتباط هذه الأفكار ببعضها البعض.
   • تأكد من أنك قمت بتدوين النقاط الرئيسية جنبًا إلى جنب مع النقاط الفرعية التي تدعم النقاط الرئيسية.
9. ابق متسقًا. لا تريد أن تحاول باستمرار أن تتذكر كيف وأين قمت بتخزين معلومات معينة. هذا سيجعل تنظيم ملاحظاتك أكثر صعوبة على المدى الطويل. إذا التزمت بطريقة واحدة لتدوين الملاحظات وتخطيط واحد للموضوعات المختلفة ، فستكون مستعدًا بشكل أفضل مما قد تكون عليه بخلاف ذلك.
   • إن منح نفسك بعض المساحة عندما يتعلق الأمر بالتنظيم يعني أنك تخلت عن التنظيم والتنظيم وستبدأ في مواجهة صعوبات أكثر عندما يحين وقت الامتحانات أو الأطروحات مرة أخرى.

الطريقة 2 من 2: تنظيم ملاحظات الاجتماع

1. تدوين ملاحظات فعالة خلال الاجتماعات. لا تريد تدوين كل كلمة يقولها الناس إلا إذا كنت تريد أن تكون محددًا جدًا في مكان ما. عندما تحضر اجتماعًا ، فأنت تريد التأكد من كتابة أهم الأشياء التي يتم طرحها فقط.
   • قبل كل شيء ، تأكد من كتابة الأشياء التي ما زلت بحاجة إلى القيام بها ، والقرارات التي تحتاج إلى اتخاذها وكل ما تحتاج إلى متابعته.
   • قم بتدوين الملاحظات على الورق ثم انقلها إلى الكمبيوتر. سيساعدك هذا على تذكر ما قيل.
   • طريقة فعالة لتدوين الملاحظات هي طريقة كورنيل. ضع علامة على عمود 6 سم على الجانب الأيسر من الورقة. على اليمين عمود 15 سم. ستستخدم العمود الأيمن لتدوين الملاحظات أثناء الفصل أو الاجتماع أو المحاضرة. بعد الفصل ، لخص ملاحظاتك ، وحدد مفاهيمك الأساسية ، واكتب أسئلة حول المادة الموجودة في العمود الموجود على اليسار.
2. تأكد من كتابة المعلومات الصحيحة. هناك عدد من الأشياء المحددة التي ستحتاج إلى تدوينها جنبًا إلى جنب مع ما قيل في الاجتماع. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إرسال الملاحظات إلى كل شخص حاضر بعد الاجتماع.
   • تأكد من كتابة التاريخ واسم المنظمة والغرض من الاجتماع والمشاركين (جنبًا إلى جنب مع أي شخص كان غائبًا).
3. بعد ذلك ، قم بعمل ملخص لملاحظاتك / الاجتماع. سيكون عليك بلورة ما هو الأكثر أهمية للتأكد من أنك تعرف ما يجب القيام به وما تم تحديده.
   • ضع مربعًا ملونًا حول الملخص لتسهيل القراءة.
   • لخص ولا تدوّن. ليست هناك حاجة لمعرفة كل التفاصيل الفردية لما قيل. على سبيل المثال: ما عليك سوى أن تذكر أنه تقرر شراء نوع جديد من لوازم الكتابة ، ولا شيء يتعلق بالمناقشة المطولة التي سبقتها.
4. تأكد من تنظيم المعلومات الأكثر أهمية فقط. ليست هناك حاجة لتنظيم جميع الأنواع المختلفة لمستلزمات الكتابة (كما هو موضح في المثال أعلاه) ، فقط تلك الجديدة مطلوبة وربما نوعها.
   • أهم شيء يجب أن يحتويه هو: الإجراءات والقرارات والمعلومات المرجعية.
   • أكد على أهم المعلومات أو اترك الهامش للمفاهيم الأساسية والأفكار الأكثر أهمية.
   • لا تحاول التنظيم أثناء الاجتماع. سيساعدك القيام بذلك لاحقًا على تذكر الأشياء بشكل أفضل والتأكد من عدم تفويت أي شيء مهم.
5. لديك مجلد لكل اجتماع. تريد التأكد من عدم تجميع كل المواد معًا ومن ثم لا يمكن تعقبها من خلال جميع عمليات التجذير. يمكنك القيام بذلك عن طريق التأكد من أن كل اجتماع محدد أو مخصص بشكل فردي.
   • أو يمكنك وضع كل الاجتماعات من نفس النوع معًا. على سبيل المثال ، إذا قمت بتدوين الملاحظات الخاصة بالاجتماع الأسبوعي مع مشرفك ، فستحتفظ بها منفصلة عن الملاحظات الخاصة بالاجتماع الأسبوعي مع الفريق بأكمله.
6. تنظيم كل شيء بترتيب زمني. يجعل الاحتفاظ بملاحظات الاجتماع معًا حسب التاريخ من السهل البحث فيه ومعرفة وقت اتخاذ قرارات معينة ، ومن لم يكن حاضرًا في اجتماع معين وبالتالي يحتاج إلى معلومات معينة ، وما إلى ذلك.
7. احتفظ بملاحظاتك في نفس المكان. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى الاستعجال في المكتب بأكمله للعثور على ملاحظاتك بعد الاجتماع. ولا داعي للقلق بشأن الحصول على الملاحظات للجميع في الوقت المحدد لأنه لا يمكنك العثور عليها بعد الآن.

نصائح

• لتنظيم الملاحظات ، تحتاج إلى مفكرة لكل موضوع. لا تخلط الملاحظات بين الموضوعات المختلفة.
• استخدم رموز الألوان لملاحظاتك. على سبيل المثال ، استخدم مجلدًا أزرق لملاحظات الرياضيات ومجلدًا أحمر لملاحظات الأحياء.
• إذا كنت بحاجة إلى تعميم الملاحظات ، فقم بذلك في أقرب وقت ممكن بعد انتهاء الاجتماع. بهذه الطريقة ، لا تزال المعلومات حديثة في أذهان المشاركين في الاجتماع.

تحذيرات

• من الأفضل تحقيق التوازن بين تدوين الكثير من الملاحظات وقليلها جدًا. ستشعر حقًا بهذا فقط إذا بدأت في التجربة ورأيت ما هو الأفضل بالنسبة لك.