احصل على مكتب منزلك بالترتيب

فيديو: ترتيب غرف المنزل حسب علم فنغ شوي .

المحتوى

لتخطو
طريقة 1 من 4: نظف مكتبك
طريقة 2 من 4: ترتيب الغرفة
طريقة 3 من 4: أضف مساحة تخزين
الطريقة 4 من 4: جهز مكتبك

أنت في حالة تدفق ، تتصفح صفحات كتابك المدرسي أو جدول عملك ، وتدون الأشياء المهمة وتنجز الكثير من الأشياء. ثم تصل إلى الدباسة الخاصة بك ، لكنها ليست على مكتبك! ربما خلف شاشة الكمبيوتر المحمول؟ هل نقلت الشيء إلى غرفة أخرى؟ تقضي خمس دقائق كاملة في البحث عن تلك الدباسة البائسة والآن أنت خارج المرحلة تمامًا. كلنا نعرف هذا. يمكن أن تكون مساحة العمل غير المنظمة بمثابة كابوس حقيقي عندما تحاول إنجاز الأشياء. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الطرق لترتيب هذا المكتب المزدحم وإعادة ترتيب غرفتك وإضافة بعض مساحة التخزين للعودة إلى المسار الصحيح والحفاظ على الإنتاجية.

لتخطو

طريقة 1 من 4: نظف مكتبك

افصل الأشياء التي تستخدمها في العمل كل يوم عن الأشياء الأخرى. يلزم وجود الكمبيوتر ولوحة المفاتيح والماوس وحامل القلم الرصاص. إذا لم يكن لديك مصباح سقف ، فأنت بحاجة إلى مصباح. كل شيء آخر يعتمد على ما تستلزمه وظيفتك. إذا كنت تعاني من حساسية ، فيمكنك وضع علبة مناديل على مكتبك. إذا كنت تميل إلى فقدان مسار الوقت ، فيمكنك الاحتفاظ بساعة في مكان قريب. ضع كل ما ستستخدمه كل يوم على مكتبك.
- إذا كنت طالبًا جامعيًا ، فقد ترغب في الحصول على مجموعة من بطاقات الفهرس أو آلة حاسبة على مكتبك.
- طالب أم لا ، ينصح بشدة أن يكون لديك عطر أو نكهات معينة. هذا لأنها تحفز الدماغ وكطالب يمكنك ربط الرائحة بالنص الذي تقرأه ، مما يسهل عليك تذكر المعلومات. كعامل مكتب ، سيجعلك هذا أكثر راحة وتركيزًا.
- لا بأس أن يكون لديك مجلد على مكتبك إذا كنت تستخدمه كل يوم. إذا لم تفعل ، فمن الأفضل أن تضع كل تلك الأوراق في مكان آخر.
- يعتمد ذلك على مقدار المساحة المتوفرة لديك وعدد مرات استخدامها ، وما إذا كنت تريد شيئًا مثل حامل الشريط على مكتبك. لا توجد قواعد محددة لهذا ، لذا فقط افعل ما هو منطقي بالنسبة لك.
قم برمي أو تحريك جميع العناصر التي لن تستخدمها كل يوم في كومة. كلما كان مكتبك أنظف ، كان عقلك أكثر وضوحًا. تخلص من جميع قوائم المهام القديمة ، والقصاصات الورقية التي لا طائل من ورائها ، والقمامة. إذا كانت لديك سماعات أو كتب أو ملاحظات على مكتبك ، فضعها بعيدًا أو ابحث عن مكان آخر لها.ربما لن تحتاج إلى أكثر من 5-10 أدوات للكتابة ، لذا ضع هذه الأقلام والأقلام الرصاص بعيدًا أيضًا.
- القليل من الفوضى ليس بالضرورة أمرًا سيئًا - يشعر الكثير من الناس بعدم الارتياح في مكان فارغ جدًا. فقط تأكد من أن وكالتك هادفة. يجب أن يبدو المكتب المنزلي كمساحة عمل ، وليس مساحة للعب أو مساحة تخزين.
انقل المصباح والأقلام والملحقات إلى مكان واحد على مكتبك. من خلال تقسيم جميع العناصر الإلزامية ووضعها في مكان واحد ، سيكون من الأسهل كثيرًا تتبع الأشياء. ضع كوب القلم الرصاص والمصباح والدباسة وحامل الشريط بجانب بعضها البعض. إذا أمكن ، احتفظ بها بالقرب من زاوية مكتبك. سيؤدي ذلك إلى توفير بعض المساحة على مكتبك وتسهيل تنظيم كل شيء.
- إذا كنت تستخدم يدك اليمنى ، فضع كل هذه الأشياء على الجانب الأيسر إذا استطعت والعكس صحيح. بهذه الطريقة يمكنك إخلاء الجانب الأيمن من مكتبك بحيث يمكنك العمل على شيء ما دون قلب مقعدك أو تحريك الأشياء.
رتب الأدراج وأعد ترتيب كل شيء عن طريق تجميع العناصر المتشابهة. إذا كان لديك أدراج (أو خزانة تخزين) ، فاخرج كل شيء. قم بإزالة الفتات والغبار وتخلص من أي شيء لا تحتاجه. انقل الأشياء التي لا علاقة لها بعملك أو دراستك إلى غرفة أخرى. ثم جمِّع أغراضك حسب وقت احتياجك إليها أو حسب الغرض الذي تستخدمه من أجله ، ثم ضعها في أدراج أو مناطق مخصصة. يمكنك حتى استخدام مقسمات الأدراج لإنشاء مقصورات منفصلة في كل درج!
- على سبيل المثال ، يمكنك وضع أقلامك وأقلامك الرصاص وأقلام التحديد في درج واحد والورق في آخر والأدوات (مثل الآلة الحاسبة والدباسة وحامل الشريط) في درج ثالث.
- إذا كان لديك الكثير من الأعمال الفنية أو العناصر المماثلة ، فقسِّم الأدراج للإبقاء على العناصر المختلفة منفصلة. يمكنك وضع كل فرشك في درج واحد ، وأنابيب الدهان في درج آخر ، وأدوات متنوعة (مثل المحايات أو سكاكين لوح الألوان) في درج ثالث.
تخلص من العناصر المشتتة والأغراض الشخصية للحفاظ على نظافة مساحة المكتب. تعتبر الاقتباسات والصور العائلية الملهمة رائعة ، لكن أشياء من هذا القبيل يمكن أن تشتت انتباهك. يمكنهم حتى أن يعيقوا بشكل لا شعوري قدرتك على معالجة المعلومات أو يجعل من الصعب التركيز على ما تنظر إليه. إذا تمكنت من الحصول عليها على قلبك ، فتخلص من تلك المواهب والصور والعناصر الزخرفية العشوائية ، أو انقلها إلى مكان آخر لتوفير مساحة.
- إذا كنت تريد أن تترك شيئًا لا علاقة له بعملك ، فاقصر نفسك على صورة واحدة أو لعبة مكتبية.
حوّل الملاحظات اللاصقة والملاحظات إلى مستندات رقمية. إذا كان لديك كومة من الأوراق على مكتبك أو إذا كانت لوحة الإعلانات الخاصة بك مليئة بالأوراق وتذكيرات الاجتماع ، فقد يكون الوقت قد حان للانتقال إلى النظام الرقمي. امسح التقويم الخاص بك أو ثبّت برنامج جدولة أو افتح مستندًا نصيًا وانقل جميع ملاحظاتك وقوائمك هناك.
- إذا كنت تحب الملاحظات اللاصقة وكان لديك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فهناك أداة ملاحظات لاصقة يمكنك تمكينها / تثبيتها للاحتفاظ بملاحظاتك اللاصقة على سطح المكتب.
قم بإخفاء شريط الطاقة واربط أي كابلات مفكوكة معًا. ضع مقبس الطاقة خلف مكتبك أو تحته لإبقائه بعيدًا عن الأنظار. إذا كان لديك مجموعة من الكابلات تتدلى من الجزء الخلفي من مكتبك ، فقم بتجميعها معًا باستخدام غلاف كابل أو ربطة عنق. إذا كان أحد الكابلات الخاصة بك طويلاً جدًا ، فاستبدله بإصدارات أقصر من نفس الكبل أو اربطهما معًا لجعلهما أقصر.
- هناك مشابك كبلات يمكنك شراؤها لتثبيت الأسلاك المفكوكة على حافة مكتبك عندما لا تستخدمها. تعد هذه خيارًا رائعًا إذا كان لديك مجموعة من أجهزة الشحن ومنافذ USB التي تستخدمها بانتظام ولكن لا يمكنك الاستمرار في توصيلها طوال الوقت.
- تعد لوحة المفاتيح والماوس اللاسلكيان مفيدان في الحفاظ على مساحة مكتبك نظيفة ولاسلكية ، إذا كان ذلك يمثل أولوية كبيرة بالنسبة لك!
اقض 20 دقيقة في الأسبوع في إعادة تنظيم مكتبك. لن يكون لديك دائمًا كل شيء بترتيب مثالي وستخرج الأشياء بالطبع في مكانها عندما تعمل في مكتبك. خصص 20 دقيقة مرة واحدة في الأسبوع لإعادة ضبط كل شيء وإعادته إلى حيث ينتمي. هذه نصيحة مهمة بشكل خاص إذا كنت تعمل من المنزل وتميل الأشياء إلى الخروج عن السيطرة خلال أسبوع العمل.
- قم بتعيين تذكير على هاتفك أو ضع تذكيرًا على سطح المكتب لتنظيم مكتبك. بهذه الطريقة لن تنسى.

طريقة 2 من 4: ترتيب الغرفة

حرّك مكتبك بعيدًا عن الباب لتحقيق أقصى قدر من سير العمل. إذا كان مكتبك بجوار المنزل مباشرةً ، فقد يتشتت انتباهك من قبل أفراد الأسرة أو رفقاء الغرفة الذين يصدرون ضوضاء بالخارج. يمكن أن يجعلك أيضًا تشعر وكأنك لست في مكتب حقًا ، حيث من المحتمل أنك لن تستخدم الزوايا بعيدًا عن الباب. يمنحك نقل مكتبك بعيدًا عن الباب أيضًا الفرصة لالتقاط الأشياء التي تحتاجها في الطريق إلى المكتب ، مما يجعل بدء عملك أسهل قليلاً.
- يستمتع الكثير من الناس بالنظر إلى الباب خلف مكاتبهم. يمكن أن يمنحك وضع مكتبك مقابل الحائط شعورًا برهاب الأماكن المغلقة قليلاً. ستشعر أيضًا أن الغرفة أصغر كثيرًا لأنك تواجه جدارًا خلف الكمبيوتر أو مساحة العمل مباشرةً.
ضع المكتب بحيث يمكنك الاستفادة القصوى من الضوء الطبيعي. انتبه إلى مكان وجود النوافذ في مكتبك ، إن وجد. انظر مباشرة إلى النافذة ، أو اقلب مكتبك بحيث تكون موازيًا للنافذة. سيؤدي ذلك إلى إضفاء السطوع على مساحة العمل الخاصة بك وجعل المكتب أكثر إنتاجية وإشراقًا عند العمل أثناء النهار.
- إذا لم يكن لديك نافذة في مكتبك ، ففكر في توجيهها نحو الباب وترك الباب مفتوحًا. بهذه الطريقة سوف تلتقط على الأقل بعض الضوء الطبيعي القادم من القاعة أو الغرفة المجاورة لها.
إذا لزم الأمر ، قم بإنشاء مساحة مريحة بالسجاد أو النباتات أو أرفف الكتب. يفضل بعض الناس مكتبًا شديد البساطة مع القليل من الأثاث الإضافي أو بدونه. إذا كنت تريد الاحتفاظ ببعض الكتب المرجعية في مكان قريب ، فلا حرج في وضع رف كتب في الغرفة. ضع بساطًا ملونًا وبعض النباتات إذا كنت ترغب في جعل المساحة أكثر ترحيباً. تذكر أنك لا تريد المبالغة في الضوضاء المرئية عندما يتعلق الأمر بالتزيين.
- لا تتردد في تعليق بعض اللوحات أو الصور. فقط حاول تقليل كمية الأشياء التي يمكنك رؤيتها أثناء الجلوس على مكتبك. ومع ذلك ، لا يهم ما إذا كانت الجدران خلفك مزدحمة بعض الشيء.
تأكد من أن كل شيء في مكتبك يساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك. إذا كنت تزين مكتبك ، فاسأل نفسك ، "هل سيجعلني هذا أكثر إنتاجية؟" إذا كان الجواب بالنفي ، اتركه خارج مكتبك. الطاولات الجانبية الفاخرة والكراسي الإضافية وأكوام القراءة الترفيهية والخزائن غير المستخدمة تضيف فقط إلى الفوضى المرئية. إذا لم يساعدك ذلك في عملك أو طمأنتك ، فأنت لست بحاجة إليه.
- ما لم تكن مستثمرًا أو صحفيًا وتحتاج إلى مواكبة آخر أخبار العمل ، فاحفظ التلفزيون بعيدًا عن مساحة عملك.
إذا لم يكن لديك غرفة خاصة ، فابحث عن ركن هادئ لإنشاء مكان عمل. لا يزال بإمكانك إعداد مكان عمل إذا لم يكن لديك غرفة منفصلة لذلك! اختر ركنًا أو حائطًا غير مشغول في منطقة من منزلك حيث يمكنك العمل بهدوء (غرفة نومك خيار جيد). تجنب وضع مكتبك في منتصف الغرفة لتجنب تشتيت الانتباه. سيساعد هذا أيضًا في التعامل مع مكتبك كمساحة عمل مخصصة.
- إذا كان لديك خزانة واسعة بالفعل لا تستخدمها ، فقد يكون هذا مكانًا رائعًا لمكتبك. يمكنك حتى إغلاق الباب لإخفاء المكتب إذا كان لديك ضيوف!
- إذا أردت ، يمكنك تعليق ستارة أو إعداد مقسمات للغرفة لفصل مكتبك عن باقي منزلك.
- إذا اخترت مكتبًا لمساحة عمل أقل رسمية ، فحاول مطابقته مع باقي الديكور في منزلك حتى لا يبرز.

طريقة 3 من 4: أضف مساحة تخزين

إذا كان لديك مساحة كافية على الحائط ، علق رفًا فوق مكتبك. إذا كنت تعاني من نقص في التخزين ، فقم بتعليق رف جداري أعلى مكتبك أو بجواره حتى تتمكن من الوصول بسرعة إلى ما تحتاجه. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كان مكتبك على الجانب الأصغر وليس لديك أدراج ، ولكن لديك مساحة كبيرة على الحائط. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون مستلزمات العمل على الرف بمثابة تذكير مرئي للتركيز على المهمة التي أمامك.
- تُعد بعض الأرفف الموجودة فوق مكتبك ، إذا كنت تعمل من المنزل ، حلاً رائعًا إذا كان لديك عدد قليل من الكتب المرجعية التي تستخدمها بانتظام.
- يمكنك دائمًا تثبيت لوحة دبابيس أو خزانة حائط بدلاً من الرف إذا كنت بحاجة إلى مساحة تخزين لمجموعة من المستلزمات المختلفة.
ضع عربة تخزين أسفل مكتبك لتوفر اللوازم المكتبية بسرعة. إذا كان لديك الكثير من النماذج أو المستندات أو المستلزمات التي تحتاج إلى الحصول عليها بسرعة ولم يكن لديك مساحة كبيرة ، فتفضل بزيارة متجر مستلزمات المكاتب للحصول على عربة تخزين. ضع الأشياء التي تريدها وضعها تحت مكتبك في مكان بعيد عن الأنظار أثناء العمل. بهذه الطريقة ، لا تشغل مساحة مكتبية قيمة ، ولكن لا يزال بإمكانك الوصول إلى ما تحتاجه دون تعطيل سير عملك أو الخوض في الأدراج.
- تتوفر عربات التخزين بجميع الأشكال والأحجام ، لذا اختر واحدة بها مساحة كافية لاحتياجات التخزين الخاصة بك وتتناسب مع ديكور غرفتك.
استخدم خزانة الملفات إذا كان لديك الكثير من الأوراق العشوائية. إنها قديمة بعض الشيء ، لكن خزانة الملفات هي الحل الأمثل إذا كان عملك ينطوي على الكثير من الأعمال الورقية. احصل على مجموعة من المجلدات المعلقة بألوان مختلفة وقم بتنظيم جميع أوراقك. على سبيل المثال ، يمكنك تخزين المعلومات الضريبية في مجلدات صفراء ، والمستندات الشخصية في مجلدات حمراء ، وبيانات العميل في مجلدات زرقاء. قم بتسمية كل علامة تبويب في مجلداتك حتى تتمكن من العثور بسرعة على ما تحتاجه.
- هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي تسمية كل مجلد بكلمة رئيسية ثم ترتيبها أبجديًا. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت لا تريد ترميز كل شيء بالألوان.
- إذا استطعت ، فحاول العثور على خزانة ملفات بنفس ارتفاع مكتبك. بهذه الطريقة يمكنك وضعه بجوار مكتبك وتوسيع سطح عملك بشكل أساسي.
- غالبًا ما يكون الجزء العلوي من خزانة الملفات هو الحجم المثالي للطابعة إذا كان لديك واحدة.

الطريقة 4 من 4: جهز مكتبك

اختر مكتبًا به مساحة تخزين ومساحة كافية لعملك. إذا كان عملك يتم في الغالب على الكمبيوتر ، فربما لا تحتاج إلى عدة أدراج. إذا كنت محاميًا أو محاسبًا ، فربما تحتاج إلى الكثير من الأدراج لتخزين الكثير من الأوراق والمستلزمات. قم بقياس مساحتك باستخدام شريط قياس وحدد المكان الذي ستضع فيه مكتبك. اشترِ مكتبًا يتناسب مع الحالة المزاجية المطلوبة لمكتبك في المنزل.
- تأتي المكاتب بجميع الأشكال والأحجام. تحتوي المكاتب التنفيذية على الكثير من مساحات التخزين والعديد من الأدراج. هذه خيار جيد من جميع النواحي. يمكنك اختيار مكتب بسيط بدون أدراج إذا كنت تحب مظهرًا أكثر ترتيبًا. يعد مكتب الكتابة خيارًا جيدًا إذا كنت تحتاج فقط إلى سطح لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك.
قم بشراء كرسي مكتب مريح وقابل للتعديل مع مسند ظهر قابل للتعديل. يمكن لبيئة العمل السيئة أن تجعل المكاتب الأكثر تنظيماً تشعر بأنها غير مضيافة. تأكد من أن كرسيك مريح وله دعم جيد للظهر. لا يوجد سبب لشراء أي شيء بخلاف كرسي بمسند ظهر قابل للتعديل وارتفاعه ، حيث يمكنك تعديله حتى تتمكن من الجلوس مع وضع قدميك في وضع مسطح تمامًا. تأكد من أن الكرسي به مساند للذراعين ومقعد مريح ، وذلك لتجنب آلام الظهر وعدم إفساد يوم عملك!
- إذا استطعت ، فلا تشتري كرسي المكتب عبر الإنترنت. اشترِ كرسيك من متجر حيث يمكنك الجلوس عليه واختبر شعورك. كل شخص لديه تفضيلات مختلفة عندما يتعلق الأمر بكرسي المكتب ، لذلك لا تفترض أنك تحب شيئًا ما في متجر عبر الإنترنت لمجرد أن هذا الكرسي لديه تقييمات رائعة!
ضع مصباح عمل قابل للتعديل يناسب مكتبك. ابحث عن مصباح يمكن ثنيه بزاوية يمكنك من خلالها التحكم في الضوء ، أو مصباح مزود بمخفت إضاءة مدمج حتى تتمكن من ضبط السطوع. فكر في مقدار الإضاءة الطبيعية أو الإضاءة العلوية قبل شراء لمبة فائقة القوة. لا تحتاج عادةً إلى شيء كبير جدًا أو قوي جدًا بالنسبة للمصباح المكتبي ، لذا حاول ألا تبالغ فيه.
- ليس عليك استخدام مكتب أو مصباح طاولة إذا كنت لا تريد ذلك. إذا كنت تحب إضاءة السقف وكان مكتبك أمام النافذة ، فأنت لست بحاجة لذلك حقًا.
- يمكنك تركيب مصباحين أرضيين في زوايا غرفتك لجعلها أكثر إشراقًا دون وضع مصباح على مكتبك.
ضع الكمبيوتر في مستوى العين وحافظ على لوحة المفاتيح مسطحة. اجلس على كرسي مكتبك وانظر للأمام مباشرة. هذا هو المكان الذي يجب أن يكون فيه الجزء العلوي من شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اضبط ارتفاع شاشتك ، أو ضع الجهاز على قدمك لرفع الشاشة وتجنب شكاوى الرقبة. حافظ على لوحة المفاتيح مستوية ، أو قم بإمالتها بعيدًا عنك إذا أمكنك ذلك. من الصعب الحفاظ على معصم محايد عند إمالة لوحة المفاتيح بعيدًا عنك.
- يجب أن تكون شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك على بعد حوالي 50 سم من عينيك. إذا كانت الشاشة بعيدة عن ذلك ، فعليك التحديق لقراءة الشاشة. إذا كان قريبًا جدًا ، فسوف تتأذى عينيك.
- إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول ، فهناك حوامل كمبيوتر محمول يمكنك شراؤها لرفع موضع شاشتك. قد ترغب في توصيل لوحة مفاتيح وماوس ثانٍ بجهاز الكمبيوتر المحمول حتى تتمكن من الحفاظ على معصميك مستقيمين.
- يمكنك شراء نظارات زرقاء فاتحة لتقليل الضغط على عينيك إذا كنت تقضي أكثر من 2-3 ساعات يوميًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.