المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 3: تضمين المعلومات ذات الصلة في مقدمتك
• جزء 2 من 3: جذب انتباه الجمهور قبل تقديمك
• جزء 3 من 3: التحضير للعرض التقديمي
• نصائح

تقديم نفسك في عرض تقديمي هو أكثر من مجرد قول اسمك. إنها فرصة لك لمشاركة التفاصيل ذات الصلة عنك والتواصل مع جمهورك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحدد أيضًا نغمة بقية المحادثة. تؤثر الطريقة التي تقدم بها نفسك على الطريقة التي يتلقى بها جمهورك الرسالة التي تريد نقلها. اجعل مقدمتك التالية نظيفة من خلال تقديم المعلومات الأكثر إقناعًا عن نفسك. تأكد من تحضير المقدمة مقدمًا وابدأ بأسلوب جذب الانتباه للتواصل مع الجمهور.

لتخطو

جزء 1 من 3: تضمين المعلومات ذات الصلة في مقدمتك

1. اذكر اسمك بوضوح. يجب أن تتأكد من أن الجمهور يتذكر هويتك ، لذلك لا تغمغم أو تتحدث بسرعة كبيرة عند قول اسمك. تحدث بصوت عالٍ وثقة ، مع التأكد من نطق كل مقطع لفظي.
   • إذا كان لديك اسم غير معتاد أو يصعب نطقه ، فأضف تعليقًا صغيرًا لمساعدة جمهورك على تذكر هذا الاسم. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "اسمي جاكوب ميسن ، مثل" قام "ولكن بحرف" م ".
2. قم بتوصيل رسالتك لإثارة حماس الجمهور. فكر في الطريقة التي ستساعد بها جمهورك وتوصيله بإيجاز بدلاً من مجرد سرد مؤهلاتك والمسمى الوظيفي. من المحتمل أن تكون بياناتك الأساسية مدرجة بالفعل في برنامج العرض التقديمي على أي حال. اسأل نفسك عن المهارات والخبرات الخاصة التي لديك والتي قد يجدها الجمهور ممتعة وتقدم نفسك.
   • إذا كنت نائبًا لرئيس التسويق في شركة كبيرة ، فقد يكون من الأكثر فاعلية أن تقول شيئًا مثل "لدي أكثر من عقد من الخبرة في استخدام إعلانات التسويق عبر Facebook للوصول إلى العملاء في صناعة الرقص" بدلاً من مجرد ذكر وظيفتك لقب.
3. إظهار تفاصيل إضافية على نشرة إعلانية أو شريحة PowerPoint. إذا كانت هناك معلومات أخرى عنك مثيرة للاهتمام وذات صلة بالعرض التقديمي ، فلن تحتاج إلى إدراجها جميعًا في مقدمتك. بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافتها إلى النشرة الإعلانية أو العرض التقديمي في PowerPoint. يمكن للجمهور قراءتها هناك إذا رغبوا في ذلك.
   • بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إحالة جمهورك على وجه التحديد إلى النشرة الإعلانية أو PowerPoint للحصول على مزيد من المعلومات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إخبارهم بأن مقالاتك قد نُشرت في العديد من الصحف الدولية ، لكنك لا تريد إدراجها جميعًا ، فقط قل ، "لقد كتبت لعدد من المؤسسات الإخبارية المعترف بها دوليًا. أنت يمكن العثور على القائمة الكاملة في الصفحة الأولى. من النشرة الإعلانية الخاصة بي. "
4. احفظ بعض التفاصيل ذات الصلة عنك لوقت لاحق في العرض التقديمي. ليس عليك إخبار الجمهور بكل شيء عنك على الفور. التزم بالمعلومات الأكثر إثارة للاهتمام وذات الصلة. إذا كانت لديك معلومات شخصية أخرى مثيرة للاهتمام تريد مشاركتها ، فيمكنك إضافتها في أجزاء أخرى من العرض التقديمي.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول "عندما صممت موقعًا إلكترونيًا لريتشارد برانسون العام الماضي ..." يتيح لجمهورك معرفة أن لديك سيرة ذاتية رائعة دون الحاجة إلى سردها كلها لهم في مقدمتك.
5. خطط للانتقال السلس من المقدمة إلى المحتوى. بمجرد حصولك على مقدمة رائعة ، من المهم أن تجعل الانتقال إلى قلب العرض التقديمي الخاص بك سلسًا وفعالًا. سيساعدك إجراء الانتقال المخطط أيضًا على الحفاظ على الثقة لأنك ستعرف بالضبط إلى أين أنت ذاهب وكيفية الوصول إلى هناك.
   • حاول إنهاء مقدمتك بذكر العميل أو المشروع الذي كنت تعمل عليه والذي يرتبط ارتباطًا مباشرًا بموضوع العرض التقديمي الخاص بك. على سبيل المثال: "لقد كان من دواعي سروري العمل مع NXP Semiconductors خلال السنوات الثلاث الماضية. واجهنا في الأسبوع الماضي مشكلة في قاعدة البيانات اللوجستية الخاصة بنا ..." وبعد ذلك ستقدم عرضك التقديمي على برنامج جديد يمكنه حل جميع يتم حل الصعوبات اللوجستية.

جزء 2 من 3: جذب انتباه الجمهور قبل تقديمك

1. خلق جو من الموسيقى لتنشيط الجمهور. إن تشغيل الموسيقى أثناء دخولك غرفة العرض وبضع ثوانٍ قبل أن تبدأ في التحدث يشاركك شخصيتك مع الجمهور ويجذب انتباههم. يعمل هذا بشكل أفضل إذا كان بإمكانك الرجوع إلى النص أو الفنان أثناء تلاشي الموسيقى وبدء العرض التقديمي.
   • إذا لم يكن لديك موسيقى تتناسب مع عرضك التقديمي ، يمكنك البدء في استخدام أغنية مع الموضوع. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا في اجتماع مبيعات ، فقم بتشغيل بعض موسيقى الجاز الناعمة عندما يأتي المشاركون. ثم عندما يحين وقت البدء ، قم بتشغيل جوقة Black Eyed Peas من "Let's Get it Started" لجذب انتباه جمهورك. يمكنك بعد ذلك الافتتاح بعبارة "صباح الخير!" أو "مساء الخير" عندما تنتهي الموسيقى.
   • ضع في اعتبارك اختيار الموسيقى المناسبة للحدث. قد لا يكون المؤتمر الأكاديمي هو أفضل مكان لموسيقى البوب ​​، على سبيل المثال (إلا إذا كنت تقدم بحثًا عن موسيقى البوب ​​بالطبع).
2. قبل تقديم نفسك ، استخدم اقتباسًا يلفت الانتباه. قبل قول اسمك ، شارك اقتباسًا قصيرًا وذا صلة بالموضوع. حتى يصبح جمهورك مهتمًا بالموضوع. بل من الأفضل أن يكون لمؤلف الاقتباس اسم كبير في مجال الجمهور الذي تتحدث إليه. سيتعرف الجمهور على الاسم وسيجعل ذلك عرضك التقديمي يبدو ذا مصداقية.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا حول تصميم آلة صنع القهوة الجديدة سهلة الاستخدام ، فيمكنك بدء العرض التقديمي الخاص بك بالإشارة إلى Elon Musk ، "أي منتج يحتاج إلى دليل للعمل به معطل ،" ثم قل ، "اسمي Laurie Higgens ، وآلة صنع القهوة الخاصة بي لا تأتي مع دليل". تحدث بإيجاز عن خبرتك ومؤهلاتك ذات الصلة ، ثم انغمس في عرض تصميمك.
   • تجنب الاقتباسات التحفيزية المبتذلة أو المفرطة الاستخدام التي ربما سمعها الجمهور مرات عديدة من قبل.
   • اقتبس الاقتباس الخاص بك بشكل صحيح.
3. اجعل الجمهور يفكر بالبدء بإحصائية كاشفة. ابدأ بتقديم إحصائية توضح مشكلة سيعالجها عرضك التقديمي أو يحاول حلها ، يمكن أن يكون هذا أمرًا رائعًا. في كثير من الحالات ، لن يدرك الجمهور حتى أن هناك مشكلة حتى توضحها لهم. بمجرد القيام بذلك ، سيكونون أكثر يقظة ويحولون انتباههم إلى الحلول التي يحصلون عليها منك.
   • على سبيل المثال ، قد تبدأ بـ "وفقًا لمجلة تايم ، كتب الأمريكيون 4.3 مليار وصفة طبية للأدوية وأنفقوا 374 مليار دولار على الأدوية في عام 2014". قدم نفسك ومؤهلاتك في البحث الطبي وقدم عرضًا تقديميًا حول كيفية منع الأطباء من الإفراط في وصف مرضاهم.
   • لا تنس ذكر مصدر الإحصائيات الخاصة بك. تبدو أكثر احترافًا وموثوقية ويمكن للجمهور متابعة المعلومات بشكل أكبر إذا رغبوا في ذلك.
4. تواصل مع الجمهور وادعهم للتفكير في سؤال. طرح سؤال يحول جمهورك إلى مشاركين. حاول اختيار المواقف العامة التي يمتلك كل فرد في الجمهور بعض الخبرة أو الرأي بشأنها. تأكد من أنه يرتبط أيضًا بشكل مباشر بمواد العرض التقديمي.
   • إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا حول حقيبة سفر جديدة صديقة لأمن المطار ، فحاول بدء عرضك التقديمي بقول "كم منكم اصطف في طابور في أمن المطار وكاد أن يفوت رحلته"؟
   • يمكنك أيضًا دعوة جمهورك لإغلاق أعينهم والسماح لهم باقتراح شيء ما وأنت تقود إلى سؤالك.
   • لا تثبط عزيمتك إذا لم يرفع جمهورك يده عندما تطرح سؤالاً. تبدو هذه الأسئلة أحيانًا أكثر بلاغية للجمهور ، أو ربما يكونون خجولين ببساطة. غالبًا ما ترى علامات تدل على أنهم ما زالوا يعملون على السؤال عندما يهز الناس رأسًا أو يبتسمون بعد طرح السؤال.
5. أظهر روح الدعابة للاسترخاء على نفسك والجمهور. يمكن للضحك أن يخلق علاقة مباشرة بين المتحدث والجمهور. ابدأ مقدمتك بالضحك على نفسك أو المبالغة في تجاربك بطريقة فكاهية. لكن لا تبالغ في الدعابة. اجعلها طبيعية دون محاولة إجبار الابتسامة. تأكد من أن أي نكات أو مفارقات تستخدمها مناسبة للسياق الذي تتحدث فيه.
   • حاول سرد القصص أو عرض الصور على PowerPoint أو استخدام الاقتباسات.
   • كونك مرحًا لا يريح جمهورك فحسب ، بل يساعدهم أيضًا على تذكرك بعد العرض التقديمي.
6. أشرك الجمهور في التقديم لمجموعة صغيرة. يمكن أن يكون تقديم عرض تقديمي تجربة منعزلة وعازلة إلى حد ما. إذا كان لديك جمهور صغير ، يمكنك أيضًا إشراكهم في المقدمة. بعد تقديم نفسك ، اطلب من الجمهور تقديم أنفسهم ودعهم يعبرون عن سؤال أو قلق يتعلق بموضوع عرضك التقديمي. بهذه الطريقة تريح نفسك قليلاً ، وتحافظ على انتباه جمهورك وتتعرف عليهم في نفس الوقت.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم تطبيقًا لتوصيل البيتزا ، فاسأل جمهورك عن أسمائهم ، وتصدر البيتزا المفضل لديهم ، والموقف الذي خاضوا فيه تجربة توصيل طعام رائعة أو مروعة بشكل خاص.

جزء 3 من 3: التحضير للعرض التقديمي

1. ضع خطة واكتبها. من الأفضل أن يكون لديك خطة حول كيفية تقديم نفسك حتى لا تشعر بالارتباك عندما تكون على خشبة المسرح. بل من الأفضل كتابة خطتك بحيث يمكنك معاينتها أو الرجوع إليها أثناء العرض التقديمي. يمكنك تدوين أي جملة إذا أردت ، خاصة للتدرب على المقدمة.
   • في وقت التقديم ، من الأفضل عادةً كتابة بعض الملاحظات أو الكلمات الرئيسية التي تذكرك بما تريد قوله حتى لا تقرأ بطاقات الملاحظات فقط.
2. كرر مقدمتك مع صديق. التدرب على المقدمة بصوت عالٍ سيساعدك على التحدث بالتنغيم الصحيح والإيقاع الصحيح ، بحيث تكون رسالتك واضحة وجذابة. يمكنك أيضًا قضاء الوقت بنفسك وإضافة أجزاء معينة أو إزالتها من المقدمة حتى تحصل على المعلومات التي تريدها. اطلب من صديقك ردود فعل بناءة ونصائح حول كيفية التحسين سيساعدك التمرن بصوت عالٍ أيضًا على اكتساب الثقة.
   • إذا لم يكن لديك صديق لمشاهدة العرض التقديمي ، فقم بتسجيل نفسك على الفيديو وتشغيله لاحقًا لصقل مهاراتك في العرض التقديمي. قد يكون من غير الملائم أن تشاهد نفسك على الفيديو ، لكنها ستساعد في تحسين مقدمتك.يمكنك حتى تسجيل العرض التقديمي بأكمله. استمر في التسجيل وإعادة التسجيل حتى تشعر بالرضا. ثم تعلم أن الجمهور سيكون راضيا أيضا.
3. ابحث عن الثقافة التي ستقدم فيها حتى لا تسيء إلى أي شخص. سترغب في ترك انطباع أول جيد من خلال المقدمة ، لذا تأكد من معرفة ما هو متوقع منك وما قد يتم رفضه. ابحث عن الثقافة المحلية حيث ستتحدث: ماذا يرتدون عادة في هذه الصناعة؟ هل يقدمون أنفسهم باسمهم الأول فقط أم باسمهم الأول والأخير؟ انتبه أيضًا إلى الجمارك الدولية. في بعض الأماكن ، من غير المناسب استخدام الفكاهة. إذا لم تكن متأكدًا من جمهورك ، فاترك الفكاهة.
   • أفضل مورد للتعرف على الثقافة المحلية هو السكان المحليون أنفسهم. إذا كان لديك جهة اتصال في المكان الذي ستتحدث فيه ، فاسأل عن الجمارك وقواعد اللباس والطريقة التي يتم بها استقبال الدعابة عادة. إذا كنت لا تعرف أي شخص بشكل شخصي ، فحاول البحث في المنتديات الخاصة بالصناعة عبر الإنترنت. ابحث عن مقاطع فيديو YouTube للعروض التقديمية المقدمة في المجال ذي الصلة بمجال عملك.

نصائح

• لا تقض الكثير من الوقت في تقديم نفسك. يجب أن تكون المقدمة قصيرة ومباشرة حتى تتمكن من متابعة مواد العرض التقديمي الرئيسية. اعتمادًا على طول عرضك التقديمي ، يجب أن تستمر المقدمة ما بين 20 ثانية ودقيقتين.