المحتوى

• لتخطو
• طريقة 1 من 3: كن منظمًا
• طريقة 2 من 3: حافظ على تركيزك
• طريقة 3 من 3: اعتني بنفسك
• نصائح

كلنا نعرف ذلك: هناك الكثير الذي يجب القيام به ولكن في هذه الأثناء نسمح لأنفسنا بالتشتت ، وكسولين ، ونؤجل الأشياء ، ولا يمكننا اتخاذ أي إجراء. تعبت من تضييع وقتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد حان الوقت لتحقيق الإنتاجية!

لتخطو

طريقة 1 من 3: كن منظمًا

1. قم بعمل قائمة مهام. اكتب كل ما تريد القيام به في ذلك اليوم أو الأسبوع أو احتفظ بقائمة بالأشياء التي يمكنك القيام بها. يمكن لقائمة المهام أن تزيد من إنتاجيتك ، لكن ضع في اعتبارك ما يلي.
   • كن ملموسًا ومحددًا ومعقولًا قدر الإمكان بشأن واجباتك. على سبيل المثال ، لا تكتب ببساطة ، "تنظيف المنزل". بدلاً من ذلك ، حاول "تنظيف غرفة المعيشة" ، أو "التنظيف بالمكنسة الكهربائية" أو "إخراج القمامة" - المهام الصغيرة والمحددة بدقة هي الأفضل.
   • لا تشتت انتباهك بقائمة مهامك. إن استغلال كل وقتك في التفكير فيما ستدرجه في قائمتك يعد سيئًا مثل عدم الاحتفاظ به على الإطلاق. لذلك ، حاول تجميع قائمتك في جلسة واحدة ولا تستمر في تحديثها خلال اليوم إلا إذا كنت بحاجة فعلاً إلى ذلك.
2. جعل الجدول الزمني. حدد الأهداف التي يمكنك تحقيقها بشكل معقول وحدد الترتيب الذي ستفعل فيه ذلك. إذا نجحت ، يمكنك إنشاء جدول لليوم الذي تحدد فيه وقت إكمال المهام ومتى تأخذ فترات راحة.
   • اعلم أن المهام غالبًا ما تستغرق وقتًا أقل أو أكثر مما كنت تتوقع. حاول ألا تشعر بالارتباك حيال هذا ولا تسمح لنفسك بمسح خطتك بالكامل من على الطاولة. إذا لم يتم تنفيذ شيء ما كما هو مخطط له ، فما عليك سوى بذل قصارى جهدك لضبط جدولك والاستمرار في مهامك.
3. حدد الأولويات وكن واقعيًا. هل هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها في فترة زمنية معقولة؟ ثم قرر ما هي الأشياء الأكثر أهمية ثم افعلها. ربما كانت لديك خطط كبيرة للحصول على أوراقك الضريبية بالترتيب وتحميم الكلب ، ولكن ربما يتعين على أحدكم الانتظار بعض الوقت. الاستغناء عن الكثير منه كارثي على إنتاجيتك ، لذا حاول تجنبه.
   • إذا كانت هناك مهام كنت ترغب في القيام بها لفترة طويلة ولم تقم بها أبدًا ، فلا تستمر في القيام بها إلى ما لا نهاية. حدد موعدًا نهائيًا ، أو خصص يومًا له - أو قرر فقط أنه يمكنك العيش بشكل جيد للغاية دون القيام بهذه المهمة.
4. ضع أهدافًا لنفسك. سواء كان الأمر يتعلق بالتنظيف أو الدراسة أو العمل ، حدد أهدافًا معقولة ولكنها صعبة تتضمن المدة التي تريد الكتابة أو القراءة أو الإنشاء كل يوم. لا تتوقف حتى تصل إلى هدفك. حاول أن تنظر إلى أهدافك بإيجابية ولا تدعها تربكك. اعلم أنه يمكنك تحقيقها إذا حافظت على تركيزك.
   • فكر في مكافأة أو معاقبة نفسك إذا حققت أهدافًا معينة أو لم تحققها. وعد نفسك بمعاملة نفسك إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا. اجعل نتيجة غير سارة لعدم تحقيق أهدافك ، مثل التبرع بالمال لقضية لا تتفق معها. يعمل هذا بشكل أفضل إذا تركت تقييم مهامك لصديق لأنه يمنعك من الغش في عقابك أو مكافأتك.
5. كن على علم بإنتاجيتك. لا تضيع في التفكير في مدى إنتاجيتك أو عدم إنتاجيتك. بعد الانتهاء من مهامك ، انظر إلى الوراء وحدد مدى تركيزك ، ومدى التزامك بجدولك ، ومدى دقة جدولك. انتبه إلى الانقطاعات غير المتوقعة في أداء مهامك واكتشف كيفية تجنبها في المرة القادمة.
   • ضع في اعتبارك الاحتفاظ بدفتر يوميات حيث يمكنك تدوين ما نجح أو لم ينجح في نهاية اليوم.
6. حافظ على أغراضك مرتبة ومنظمة. إذا لم تتمكن من العثور على عناصر معينة أو إذا كان عليك المرور بجميع أنواع رسائل البريد الإلكتروني لمعرفة الوقت الذي يكون لديك موعد فيه ، فقد يتسبب ذلك في حدوث الكثير من التأخير. قم بإنشاء أنظمة عملية يمكنك بواسطتها تنظيم المعلومات بطريقة جيدة التنظيم ، وتخزين الأدوات أو الضروريات الأخرى بطريقة منظمة جيدًا وتدوين الاتفاقيات الخاصة بك.

طريقة 2 من 3: حافظ على تركيزك

1. لا تدع نفسك يصرف انتباهك. نحن نعيش في عالم به إمكانيات لا حصر لها لتحفيز وتشتيت الانتباه. من التلفزيون إلى المدونات إلى الرسائل النصية ، ناهيك عن الأصدقاء والعائلة والحيوانات الأليفة. من السهل جدًا قضاء دقيقة في شيء آخر غير ما تفعله. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى اكتشافك في نهاية اليوم أن يومك بالكامل قد انتهى بالفعل. لا تسمح بهذا! حافظ على تركيزك على هدفك من خلال القضاء على أكبر عدد ممكن من مصادر التشتيت من حياتك.
   • قم بتسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي الأخرى. قم بإيقاف تشغيل أي إخطارات قد تقاطع عملك. إذا كان عليك ذلك ، فخصص بعض الوقت للتحقق من صندوق الوارد الخاص بك أو أي تحديثات مهمة.
   • استخدم ملحقات المستعرض التي تحظر مواقع ويب معينة تقضي وقتك فيها غالبًا. الإنترنت مليء بالصور ومقاطع الفيديو والمقالات المثيرة للاهتمام التي يمكن أن تطالب بيومك إذا لم تكن على علم بذلك. أو وافق فقط على عدم الاستمرار في قراءة الأخبار أو مدوناتك المفضلة أو مشاهدة مقاطع الفيديو مع القطط.
   • اغلق هاتفك. لا ترد على المكالمات الهاتفية ، لا تتحقق من بريدك الصوتي ، لا شيء. ضع هاتفك بعيدًا عنك. إذا كان الأمر مهمًا ، فسيترك الشخص المتصل رسالة. إذا كنت قلقًا بشأن حالة طوارئ ، فتحقق من هاتفك كل ساعة لمدة ثانية.
   • اسأل الأصدقاء والعائلة إذا كانوا لا يريدون إزعاجك. أبعد الحيوانات الأليفة عن غرفتك إذا كان بإمكانها تشتيت انتباهك.
   • قم بإيقاف تشغيل الراديو أو التلفزيون. اعتمادًا على نفسك وطبيعة المهمة ، يمكن أن تكون موسيقى خلفية صغيرة جيدة - خاصة الموسيقى بدون نص - ولكن الراديو والتلفزيون وما إلى ذلك. لا تساعد على إنتاجيتك ، خاصة إذا كانت مهمتك تتطلب مجهودًا عقليًا.
2. تفعل شيئا واحدا في وقت واحد. من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن تعدد المهام يجعلك أكثر إنتاجية. الحقيقة هي أنه يمكننا فعل شيء واحد فقط في كل مرة وعندما نقوم بمهام متعددة ننتقل ذهابًا وإيابًا من مهمة إلى أخرى. في كل مرة يتعين عليك التبديل ، تفقد التركيز والوقت. لكي تكون منتجًا حقًا ، من الأفضل اختيار مهمة والعمل عليها حتى تنتهي قبل الانتقال إلى المهمة التالية.
3. تأكد من أن منزلك أو مكان عملك نظيف. نعم ، التنظيف والترتيب طوال الوقت يستغرق وقتًا وجهدًا. ومع ذلك ، يمكن للفوضى أن تشتت انتباهك ويمكنك خفض إنتاجيتك التي فزت بها في البداية. حافظ على مكتبك أو منزلك أو مكان عملك مرتبًا ومنظمًا ، بدون فوضى ومع أقل قدر من العناصر السائبة التي تلفت انتباهك.

طريقة 3 من 3: اعتني بنفسك

1. اذهب إلى الفراش مبكرًا واحصل على قسط كافٍ من النوم. عندما تكون متعبًا ، تصبح أكثر تشتتًا وأقل إنتاجية.
2. اضبط المنبه واستيقظ بمجرد رنين المنبه. لا تستمر في السبات وينتهي بك الأمر بالنوم المفرط. حتى النوم لبضع دقائق أطول يمكن أن يفسد جدولك ويتركك خارج عقلك طوال اليوم.
3. تناول طعام صحي. قد لا تلاحظ ذلك في البداية ، ولكن إذا لم تطعم نفسك بشكل صحيح ، فستلاحظ بعد فترة أنه من السهل تشتيت انتباهك والتوتر وتصبح دماغًا مشتتًا. نتيجة لذلك ، ترتكب أخطاء ، مما يعني أنه يتعين عليك أداء مهامك مرة أخرى. خصص وقتًا لتناول وجبات كاملة وصحية.
   • تجنب الوجبات الدسمة التي تجعلك تشعر بالخمول وخذ قيلولة بعد ذلك. يستهلك هضم الطعام الطاقة ، كما أن تناول وجبة دسمة كبيرة يزيل قوتك وتركيزك.
4. خذ فترات راحة. لا ترهق نفسك أو تجبر نفسك على التحديق في الشاشة حتى تصبح زومبيًا. خذ نصف دقيقة كل خمس عشرة دقيقة أو نصف ساعة للتمدد وإراحة عينيك. استرح لمدة 5 أو 10 دقائق كل ساعة لممارسة الرياضة أو تناول الطعام أو مجرد تصفية رأسك.

نصائح

• إذا كان هناك الكثير لتفعله ، فخصص يومًا لا تخطط فيه وقم بتحويله إلى يوم مثمر!