مؤلف:
Monica Porter
تاريخ الخلق:
16 مارس 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
يمكن أن يساعدك التركيز على إكمال مجموعة متنوعة من المهام المهنية والشخصية ، بدءًا من المراجعة للاختبارات وحتى إكمال المهام قبل ساعة. هناك العديد من الخطوات العملية التي يمكنك اتخاذها لمساعدة نفسك على التركيز بشكل أفضل والتوقف عن التحقق من Facebook أو هاتفك كل 15 دقيقة. للاستمرار في التركيز على المهمة التي تقوم بها ، تحتاج إلى مقاومة إغراء المشتتات ، وإنشاء قائمة بالمهام (بما في ذلك فترات الراحة) ومحاولة عدم القيام بالكثير في وقت واحد. مهنة.
خطوات
جزء 1 من 3: ابق منظمًا للحصول على تركيز أفضل
رتب مساحة العمل الخاصة بك. سواء كنت تعمل في المكتب أو تدرس في المنزل ، يمكن أن تساعدك المساحة النظيفة والمرتبة على التركيز وإنجاز العمل بكفاءة أكبر. تخلص من أي شيء غير ذي صلة وقد يشتت انتباهك. رتب المكتب بالعناصر الضرورية للعمل ، مع ترك عدد قليل من إطارات الصور أو الهدايا التذكارية للمساعدة على الاسترخاء.
- إذا كنت تخصص 10 دقائق للتنظيف في نهاية كل يوم ، فسوف تحافظ على روتين جديد مرتب.
- إذا كنت لا تريد أن يعمل هاتفك ، اتركه بعيدًا لبضع ساعات. لا تترك هاتفك على المكتب ، مما يجعل مكان عملك مزدحمًا ومشتتًا.
قم بعمل قائمة مهام. يمكن أن تساعدك قائمة المهام المدرجة في بداية كل يوم أو بداية الأسبوع في الحفاظ على تركيزك وتحفيزك للبقاء في المهمة. إذا كانت لديك قائمة مهام ، قصيرة أو طويلة ، فسوف تشعر بالرضا عند شطب عملك والانتقال إلى المهمة التالية. يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في الاستمرار في التركيز على المهمة التي تقوم بها.- تحديد أولويات المهام. ضع أهم المهام أولاً. من الأفضل ترك المهام أسهل أو أكثر قابلية للإدارة بحلول نهاية اليوم ، عندما تكون أكثر تعبًا ولا يكون لديك الكثير من الضغط لإكمال المهام الصعبة. إذا قمت بتأجيل المهام الصعبة حتى اللحظة الأخيرة ، فسيتعين عليك القلق بشأن إكمالها طوال اليوم.
- على سبيل المثال ، قد تبدو قائمة المهام بالشكل التالي: "اتصل بي. ضع كعكة عيد ميلاد لطفلك. اتصل بالطبيب مرة أخرى. وصلت إلى مكتب البريد الساعة 2 مساءً ".
حدد موعدًا نهائيًا لكل مهمة. تسير إدارة الوقت جنبًا إلى جنب مع قائمة المهام الخاصة بك. بجانب كل عنصر من عناصر قائمة المهام ، اكتب المدة التي ستستغرقها كل مهمة حتى تكتمل. كن واقعياً عند تقدير هذا الوقت ، ثم حاول إكمال كل مهمة في الوقت المحدد. سيؤدي ذلك إلى تقليل الانحرافات أو قضاء ساعة في إرسال الرسائل النصية إلى الأصدقاء بدلاً من إكمال المهمة.- يمكنك تقسيم المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً إلى أجزاء أصغر وأسهل. بهذه الطريقة ، لن تشعر بالإرهاق في الكثير من المهام الصعبة. يمكنك عرض المهام الصغيرة كمكافأة صغيرة.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "لاتيه: 5 دقائق. الرد على البريد الإلكتروني: 15 دقيقة. اجتماع الشركة: 1 ساعة. ملاحظة الاجتماع: 30 دقيقة. تحرير التقرير: ساعتان ".
خذ بعض الوقت من الراحة خلال اليوم. في حين أنه قد يبدو من غير المعقول تضمين وقت الاسترخاء في جدولك اليومي ، إلا أنها طريقة منظمة للتركيز حقًا. خذ استراحة من 5-10 دقائق كل ساعة أو 3-5 دقائق لكل نصف ساعة تعمل. سيعطيك هذا المزيد من الحافز لإكمال المهمة ، ويمنح عينيك استراحة ، ووقت عقلك للانتقال إلى المهمة التالية.- يمكنك حتى ضبط جرس كل نصف أو ساعة لإعلامك بضرورة الراحة. إذا كنت حقًا في حالة مزاجية للعمل ، فيمكنك تخطي الاستراحة ، لكن لا تجعلها عادة.
- إذا كان لديك هاتف ذكي ، فيمكنك أيضًا استخدام تطبيق مثل Pomodoro لجدولة يومك ، بما في ذلك فترات الراحة.
اختر مكانًا للراحة لا يشتت انتباهك. لن يريح عقلك بأخذ قسط من الراحة إذا واصلت التحقق من بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل. لذا ، استيقظ أثناء الاستراحة. انظر من النافذة أو اتخذ بضع خطوات للخارج أو تسلق 5 طوابق من السلم لزيادة الدورة الدموية. ستمنحك فترات الراحة القصيرة هذه الطاقة عندما تعود إلى العمل.
- على سبيل المثال ، يمكنك تحديد هدف القراءة لمدة 30 دقيقة من وقت العمل البالغ 3 ساعات. عندما تنظر بعيدًا عن الشاشة وتقرأ فصلاً كاملاً ، ستكون أكثر حماسًا لإكمال المهمة.
جزء 2 من 3: تحسين التركيز
زيادة التركيز. حتى لو كنت تعتقد أنك قد تشتت انتباهك بسهولة ، يمكن لأي شخص تحسين قدرتك على التركيز بقليل من التحفيز. كل ما عليك فعله هو اختيار مهمة وامنح نفسك 30 دقيقة للقيام بها دون الالتفات إلى أي شيء آخر - حتى عدم الاستيقاظ. استمر في فعل هذا لترى إلى متى يمكنك التركيز.
- بعد بضعة أسابيع ، عندما يكون من السهل الاستمرار في التركيز لمدة 30 دقيقة ، حاول معرفة ما إذا كان بإمكانك تمديد تركيزك لمدة 5 دقائق أو حتى 10 دقائق.
- في حين أنه من المستحسن أن تأخذ استراحة لمدة ساعة على الأقل ، فإن تعلم التركيز لفترة أطول سيجعل من السهل إكمال المهام الفورية ويزيد من قدرتك على التركيز في وقت أقل. من.
لا تؤجل المهام التي تحتاج إلى إكمال. تجنب المماطلة في أي نشاط على شكل موعد غدًا أو الأسبوع المقبل أو الشهر المقبل. بدلاً من ذلك ، افعل ذلك الآن وانتقل إلى المشروع التالي.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى الاتصال بعميل هذا الأسبوع ، فلا تتركه حتى بعد ظهر يوم الجمعة. اتصل يوم الاثنين أو صباح الثلاثاء ، حتى لا تعلق هذه المهمة على رأسك لمدة أسبوع.
- تدمر عادة المماطلة قدرتك على التركيز وتقلل بشكل كبير من إنتاجيتك.
تجنب القيام بأكثر من شيء في وقت واحد لزيادة التركيز. يعتقد الكثير من الناس أن تعدد المهام أمر رائع لأنهم سيكملون العديد من المهام في نفس الوقت. في الواقع ، هذا يربك الدماغ ، ويبطئ ، ويمنعك من التركيز الكامل على مهمة. في كل مرة تقوم فيها بالتبديل بين وظيفتين ، سيتعين على عقلك التكيف ، مما يؤدي إلى تباطؤ سرعة عملك.
- حان الوقت الآن لإعداد قائمة مهامك: ستمنحك المزيد من الحافز لإكمال كل مهمة.
تجنب الإلهاءات على الإنترنت. المشتتات هي عدو التركيز. إذا كنت تريد أن تكون شديد التركيز ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية تجنب الانحرافات المختلفة. هناك عدد لا يحصى من عوامل التشتيت التي تحتاج إلى إيجاد طرق لتجنبها.
- لتجنب الانحرافات ، حاول فتح أقل عدد ممكن من علامات التبويب على الإنترنت. كلما زاد عدد علامات التبويب المفتوحة ، زاد عدد المهام التي يتعين عليك القيام بها في وقت واحد وتشتت انتباهك. بعد كل ساعتين ، يمكنك منح نفسك 5 دقائق للتحقق من بريدك الإلكتروني أو Facebook أو أي موقع تواصل اجتماعي آخر يجب أن تراه ، ثم الخروج حتى مرور ساعتين أخريين.
تجنب المشتتات الخارجية. سواء كنت تعمل في المكتب أو المكتبة أو في المنزل ، حاول ألا تشتت انتباهك عن الآخرين. لا تدع عملك يفسد من أجل شخص آخر ، سواء كان زميلًا في الفصل أو زميلًا أو صديقًا يطلب ذلك. ضع أمورك الشخصية جانبًا حتى ينتهي العمل. بهذه الطريقة ، ستكمل المهمة بشكل أسرع وسيكون لديك وقت للاستمتاع بمزيد من التسلية الشخصية.
- لا تدع محيطك يشتت انتباهك. إذا كنت في مكان به ضوضاء ، فاستمع إلى الموسيقى الهادئة أو اشتر سماعات إلغاء الضوضاء. في حين أنه من المغري أن تنظر حولك لترى ما يفعله الناس ، حاول أن تسمح لنفسك بالبحث كل 10 دقائق للحفاظ على التركيز.
- اعمل في بيئات منتجة مثل المقهى أو المكتبة. عندما ترى الأشخاص منتجين ، سيكون من الأسهل التركيز على أدائك.
- استمع إلى الموسيقى الكلاسيكية أو أصوات الطبيعة للمساعدة في تحسين التركيز. تجنب الاستماع إلى الموسيقى مع كلمات ، فقد تشتت انتباهك بسبب كلمات الأغاني.
خذ أنفاسًا عميقة قليلة لتهدئة عقلك وزيادة تركيزك. إذا كنت تشعر بالتوتر الشديد أو القلق أو الإثارة أثناء العمل ، اجلس وأغلق عينيك. خذ 3-5 أنفاس عميقة وأنفاس كاملة. تحفز زيادة مستويات الأكسجين الدماغ ، مما يسهل التركيز على المهمة التي تقوم بها.
- إذا كان لديك وقت ، يمكنك أن تأخذ أنفاسًا طويلة وعميقة بدلاً من 3-5 أنفاس عميقة فقط. على سبيل المثال ، أثناء استراحة الغداء ، اجلس أو استلق وركز على التنفس بعمق لمدة 15 دقيقة.
- اقبل المهمة المطلوب القيام بها. عندما تواجه مهمة ، فإنك ستجعلها أكثر صعوبة.
علكة. أظهرت الدراسات أن مضغ العلكة يمكن أن يزيد مؤقتًا من قدرتك على التركيز. يؤدي المضغ إلى زيادة كمية الأكسجين التي تحتاجها في عقلك ، وهذا بدوره يساعدك في الحفاظ على تركيزك.
- إذا لم يكن لديك علكة ، فجرب وجبة خفيفة صحية لنفس تأثير مضغ العلكة ، مثل حفنة من المكسرات أو القليل من أعواد الجزر.
تجنب تناول الكثير من الكافيين. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك فنجان من القهوة أو الشاي يوميًا في تنشيطك للاستعداد لبدء يومك. ولكن إذا كنت تشرب الكثير من الكافيين ، فقد تشعر بالإثارة لدرجة أنه سيكون من الصعب التركيز ، حتى تشعر بالقلق أو الاهتزاز بعد بضع ساعات. قاوم الرغبة في إعادة ملء كوب من القهوة في كل مرة تحتاج فيها إلى التركيز.
- من الأفضل أن تحافظ على رطوبتك وأن تشرب كوبًا واحدًا فقط من الشاي يوميًا بدلاً من شرب الكثير من الكافيين الذي يجعلك متوترًا وغير قادر على فعل أي شيء.
انظر إلى شيء في المسافة لمدة 20 ثانية. يعمل معظمنا على أجهزة كمبيوتر أو مكاتب ، وعادة ما ننظر من مسافة 30-60 سم. هذا يمكن أن يسبب إجهاد العين ، والتهيج ، وانخفاض في التركيز. لذا امنح عينيك استراحة من خلال النظر إلى شيء بعيد لبضع ثوان. بهذه الطريقة ، ستركز عيناك (وعقلك) بشكل أفضل عندما تعود إلى النظر إلى الكمبيوتر.
- جرب قاعدة 20-20-20: كل 20 دقيقة ، ستقضي 20 ثانية في النظر إلى شيء يبعد حوالي 20 قدمًا (6 أمتار).
جزء 3 من 3: ابقَ متحمسًا عند محاولة التركيز
ذكّر نفسك بالأشياء التي تعمل على تحقيقها أثناء العمل. مع وضع هدف في الاعتبار ، ستكون متحمسًا لإنجاز المهمة ، وستكون أكثر نجاحًا إذا حافظت على تركيزك. جزء من سبب فقدان التركيز هو أننا لا نرى أهمية الإنجاز ونميل إلى اللجوء إلى شيء آخر.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تدرس ، ذكر نفسك بأهمية هذه المهمة. ربما ليس من المهم بالنسبة لك الحصول على A في الامتحان ، ولكن الشيء المهم هو أن درجة الاختبار ستؤثر على نتيجة الدورة ، ويجب أن تحصل على درجة جيدة للتخرج. .
- أو ، إذا كنت في العمل ، أخبر نفسك عن سبب أهمية هذه الوظيفة بالنسبة لك. ذكّر نفسك بكل ما يمكنك شراؤه من الوظيفة أو كل المتعة التي يمكنك الاستمتاع بها بعد يوم عمل.
حدد هدفًا محددًا يمكنك السعي لتحقيقه. يتورط الناس بسهولة في سلسلة من الأشياء الصغيرة المشتتة للانتباه إذا لم يكن هدفهم واحدًا كبيرًا. هدف واحد للوصول إليه هو المكافأة بعد الكثير من المشقة ، مما يجعلك تشعر أن جهودك تستحق العناء تمامًا.
- إذن ما هي أهدافك لإنجاز المهمة؟ هل الأمر بسيط مثل إكمال يوم عمل / دراسة ، أو توفير ما يكفي من المال لشراء قارب أو التقدم في مهنة؟
- على سبيل المثال ، قد يكون هدفك تنظيف منزل بأكمله من أجل حفلة ، أو الجري لمدة 40 دقيقة دون الاستسلام لاستعادة لياقتك.
اقرأ أو اكتب "تعويذة التركيز.بمجرد أن تعرف هدفك وهدفك بالضبط ، يمكنك ابتكار "تعويذة" لمساعدتك على العودة في كل مرة يشرد فيها عقلك. إذا شعرت بالحرج من قراءة التعويذة بصوت عالٍ ، فحاول كتابتها على ملاحظة وألصقها على مكتبك.
- يمكن أن يكون الإملاء شيئًا مثل ، "لا تشاهد Facebook ، ولا ترسل رسالة نصية حتى تنتهي. بمجرد أن أنهي عملي ، سأحصل على الحد الأقصى من الدرجات في امتحان الكيمياء ، وعندما أحصل على الدرجة القصوى في الكيمياء ، سأصل إلى أعلى مرتبة في صفي! "
النصيحة
- إذا وجدت نفسك مشتتًا باستمرار وتشعر أنك تضيع وقتك دائمًا ، فحاول إنشاء مجلس إدارة الوقت للنظر فيه ومعرفة كيف قضيت وقتك.
- إذا كنت محبطًا من عبء العمل الذي لم يكتمل خلال اليوم ، فحاول إنشاء جدول يتتبع مهامك المكتملة وغير المكتملة. حاول زيادة عدد الوظائف المنجزة. سيحفزك هذا على التركيز على المهام التي تقوم بها بدلاً من المشتتات.
- إذا كنت ترغب في ترقية قائمة المهام الخاصة بك ، فحاول تقسيمها إلى ثلاث قوائم: قائمة المهام لهذا اليوم ، وقائمة المهام لليوم التالي ، وقائمة المهام لهذا الأسبوع. عندما تنتهي من مهام يومك ولا يزال لديك وقت ، يمكنك الانتقال إلى القائمة التالية.
