المحتوى

• خطوات
• النصيحة

لقد مررنا جميعًا بوقت يوجد فيه الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها ولكننا مشتت الذهن ونقص التركيز والارتباك والتأخير ولا يمكننا إنجاز أي شيء. هل سئمت من إضاعة الوقت هكذا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد حان الوقت للتغيير للعمل أو الدراسة بشكل أكثر فعالية!

خطوات

طريقة 1 من 4: مرتبة ومنظمة

1. 

   قم بإنشاء قائمة مهام. اكتب كل ما تريد إنجازه لليوم أو الأسبوع ، أو أنشئ قائمة مستمرة بالمهام التي يجب إنجازها. قائمة المهام هي أداة تستحق المحاولة وستعمل حقًا من أجلك ، بشرط أن تستخدمها بشكل صحيح.
   • اكتب بأكبر قدر ممكن من الإيجاز والإيجاز عما تريد القيام به. على سبيل المثال ، لا تكتفِ بكتابة "الانتقال إلى المنزل" بالكامل. بدلًا من ذلك ، حاول الكتابة في "تنظيف غرفة المعيشة" ، أو "تنظيف سجادة الأرضية بالمكنسة الكهربائية" ، أو "إخراج القمامة" - فالتقسيم وكتابته بوضوح أفضل من المجموعات العامة.
   • لا تدع نفسك تشعر "بالإرهاق" أو تشتت انتباهك بقائمة مهامك. إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في التفكير فيما يجب وضعه في القائمة ، فلا يختلف الأمر عن عدم استخدام هذه القائمة. حاول إنشاء قائمة مهام في أي وقت من الأوقات ، ولا تدع نفسك تتسكع معها طوال اليوم ، إلا إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

2. 

   
   
   خطة. تعرف على المهام التي يمكنك إكمالها في القائمة ، وقرر كيفية إنجازها. إذا أمكن ، خطط كل يوم ، بما في ذلك المدة التي ستعمل فيها على كل مهمة ، وأوقات الوجبات ، وفترات الراحة ، والمزيد.
   • كن حذرًا في توقيت كل مهمة ، حيث لا يمكنك التأكد من مقدار الوقت الذي ستحتاجه لإكمال شيء أو آخر. لا تكن ثقيلًا جدًا في هذا الأمر ، ولا تدعه يفسد خطتك بالكامل. إذا كان هناك شيء لا يسير كما هو مخطط له ، فابذل قصارى جهدك لتعديل جدولك الزمني لإنجاز المهمة.

3. 

   
   
   فرز حسب الأولوية. ضع في اعتبارك ما هو الأكثر أهمية واتقانه أولاً.من خلال تحديد أولويات كل مهمة ، ستتمكن من إنجاز كل شيء في الوقت المحدد. قد يكون لديك حلم كبير للإحصاءات المالية "و" الاستحمام لكلبك ، ولكن يجب أن يأتي أحد هذين الأمرين في المرتبة الثانية. محاولة القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد هي أقصر طريقة للشعور بالإرهاق وعدم الفعالية.
   • إذا كان هناك أي مهمة أو وظيفة كنت تقوم بها لفترة طويلة ولم يتم إنجازها بعد ، فحدّد موعدًا نهائيًا لإكمال المهمة أو خصص يومًا كاملاً لإنجازها - أو لا ، تحقق مما إذا لم يتم إنجازها. هل هناك مشكلة في عمل أشياء أخرى؟

4. 

   
   
   اصنع هدفًا. سواء كان الأمر يتعلق بالتنظيف أو الدراسة أو العمل ، حدد هدفًا معقولًا ولكنه أقل تحديًا ، قل كم تكتب ، وكم تقرأ ، أو كم يمكنك القيام به في يوم واحد. لا تتوقف إذا لم تحقق هذا الهدف. حاول أن يكون لديك نظرة إيجابية لأهدافك ولا تعتبرها عقبات. إذا ركزت على شيء ما ، يمكنك إنجازه.
   • ضع في اعتبارك منح نفسك المكافآت أو معاقبة نفسك على الأهداف التي حددتها. اقطع وعدًا بأن تمنح نفسك شيئًا ما ، أو افعل شيئًا تريده إذا نفذته أو ذاك. من ناحية أخرى ، ذكر نفسك أيضًا أنه في حالة حدوث نتيجة غير مرغوب فيها ، يمكنك معاقبة نفسك بطريقة أو بأخرى. يعمل هذا بشكل جيد حقًا إذا كان بإمكانك منح الحق في مكافأة شخص لا يتنازل معك عندما تستحق عقوبة.

5. 

   انتبه لفعاليتك. لا تميل إلى التفكير في مدى فعاليتك أو عدم فعاليتك في الوقت الحالي ، ولكن بعد الضغط على نفسك في إطار عمل ، ألق نظرة على مدى تركيزك. التزم بالخطة الموضوعة أم لا ، أو هل حددت مثل هذا الوقت المعقول. قم بتدوين المواقف أو الأشياء غير المتوقعة التي قد تهيمن عليك أو تشتت انتباهك أثناء تنفيذ الخطة. بمجرد تدوين بعض الملاحظات ، فكر في ما إذا كان هناك أي طريقة يمكنك من خلالها تحسين الموقف.
   • ضع في اعتبارك الاحتفاظ بدفتر يوميات لتتبع ما فعلته وما لم تفعله في نهاية اليوم.

6. 

   حافظ على متعلقاتك بالترتيب. لا شيء يمكن أن يستغرق وقتًا أطول من الاضطرار إلى البحث عن عنصر أو مستند مهم دون معرفة مكانه ، وكذلك إعادة تعيين بريدك الإلكتروني للتحقق من وقت موعدك. قم بإنشاء نظام لتنظيم المعلومات وتخزين المتعلقات وتسجيل المعلومات حول المواعيد أو تواريخ الإنجاز. الإعلانات

طريقة 2 من 4: التركيز

1. 

   ابتعد عن المشتتات. نحن نعيش في عالم مليء بالأشياء التي تبعدنا عن العمل. من البرامج التلفزيونية إلى المدونات والرسائل الفورية للأصدقاء أو العائلة أو الحيوانات الأليفة. من السهل أن تقضي دقيقة واحدة في شيء ما ، ثم دقيقة واحدة في ذلك ، ودقيقة أخرى في آخر وتدرك أخيرًا أنه لا يمكنك فعل أي شيء طوال اليوم. لا تدع ذلك يحدث! ركز على عملك عن طريق التخلص من أكبر قدر ممكن من مصادر التشتيت أو المشتتات.
   • قل لا للبريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية. قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات التي من شأنها مقاطعة عملك. إذا لزم الأمر ، خذ بضع دقائق كل يوم للتحقق من صندوق الوارد الخاص بك والمعلومات الهامة الأخرى ، كما لو كنت تحتفظ ببريدك الإلكتروني ووسائط التواصل الاجتماعي مفتوحة أثناء العمل ، فهذا سيبطئ تقدمك
   • استخدم ملحقات المتصفح للحد من مواقع الويب التي يحتمل أن تستغرق وقتًا طويلاً. الإنترنت مليء بالصور والرسوم المتحركة ومقاطع الفيديو والمقالات المثيرة للاهتمام والتي ستبتلع يومك دون أن تدرك ذلك (لبقية اليوم بالطبع). قم بتثبيت تطبيقات الامتداد مثل StayFocusd أو Leechblock أو Nanny ، والتي ستساعدك على تحديد الوقت في مواقع الويب التي تشتت انتباهك أو تسمح لك فقط بزيارتها خلال أوقات معينة من اليوم. افعل ما بوسعك لتجنب إغراء مشاهدة الأخبار أو زيارة مدوناتك المفضلة أو مشاهدة مقاطع الفيديو.
   • إيقاف تشغيل الهاتف. لا ترد على الهاتف ، ولا تتحقق من رسائلك. لا تدع الهاتف في متناول يدك. إذا اتصل بك شخص ما لشيء مهم ، فسيترك رسالة إذا لم ترد. إذا كنت قلقًا بشأن الأمور العاجلة ، فتحقق من الهاتف مرة كل ساعة.
   • أخبر العائلة والأصدقاء أنك لا تريدهم أن يقطعوا عملك. إذا كانت الحيوانات الأليفة هي المشكلة ، فلا تتركها في الغرفة.
   • استخدم ضوضاء الخلفية لحجب الضوضاء المزعجة والمشتتات. يمكن أن تساعدك الضوضاء البيضاء أو الضوضاء الوردية أو البنية أو الأصوات الطبيعية مثل المطر أو المياه الجارية على التركيز وتحسين كفاءتك. يمكنك استخدام أدوات مثل Noisli للقيام بذلك.
   • أغلق التليفزيون أو الراديو. اعتمادًا على ما تفعله وما تفعله ، يمكن أن تكون بعض الضوضاء في الخلفية ذات شكل مقبول - خاصة الموسيقى غير اللفظية - ولكن أي شكل من أشكال الوسائط حولك يميل إلى تدهور الأداء. إذا كنت تقوم بأشياء تتطلب التركيز.

2. 

   حل المشاكل واحدا تلو الآخر. هل تعتقد أن تعدد المهام يحسن إنتاجيتك؟ هذا سوء فهم شائع. الحقيقة هي أنه لا يمكننا التعامل إلا مع مشكلة واحدة في كل مرة ، عندما نحاول إنجاز الأشياء في نفس الوقت ، فإننا نذهب ذهابًا وإيابًا بين الأشياء ، وفي كل مرة نخسر. القليل من الوقت وحتى الإلهاء. لكي تكون منتجًا حقًا في العمل ، افعل شيئًا حتى تنتهي ثم انتقل إلى آخر.

3. 

   حافظ على نظافة منزلك ومكان عملك. يستغرق تنظيف المنزل دائمًا وقتًا وجهدًا ، ولكن إذا أصبحت الأمور فوضوية للغاية ، فسوف تشتت انتباهك ويمكن أن تجعلك أقل كفاءة. حافظ على منزلك أو مكتبك أو مكتبك مرتبًا ونظيفًا ومرتبًا مع وجود بعض الأشياء الصغيرة في الأفق. الإعلانات

طريقة 3 من 4: اعتني بنفسك

1. 

   اذهب إلى الفراش مبكرًا واحصل على قسط كافٍ من النوم. سيجعل التعب وقلة النوم تشتت انتباهك وأقل إنتاجية.

2. 

   اضبط المنبه واستيقظ بمجرد انطلاقه. لا تضغط على زر "الغفوة" عدة مرات حتى ينتهي بك الأمر بالنوم لوقت إضافي. العمل الإضافي حتى بضع دقائق "يفسد" خطتك ويجعلها صعبة عليك طوال اليوم.

3. 

   كل ما يكفي. قد لا تدرك هذا في البداية ، ولكن إذا لم تحصل على ما يكفي من العناصر الغذائية لتغذية جسمك ، فسوف تجد نفسك مشتتًا ومضغوطًا ومشتتًا بسهولة. سوف ترتكب أخطاء وعليك إعادة شيء ما. لذا خذ الوقت الكافي للاستمتاع بوجبة لذيذة ومغذية.
   • قلل من تناول الكثير من الوجبات لأنك إذا كنت ممتلئًا جدًا فسوف تشعر بالقلق والنعاس. يتطلب الهضم طاقة ، لذلك إذا تناولت الكثير من الطعام ، فسوف يأخذ الجهاز الهضمي بعضًا من طاقتك لهضم الطعام.

4. 

   استراح. لا ترهق نفسك أو تجبر نفسك على التحديق في شاشة الكمبيوتر حتى تصبح مجرد زومبي. خذ حوالي 30 ثانية كل 15 دقيقة لإرخاء الأوتار والعينين. قم ببعض التمارين البسيطة كل ساعتين أو ثلاث ساعات ، وتناول وجبات خفيفة واستعد عزيمتك. الإعلانات

طريقة 4 من 4: تحليل الأداء وتحسينه

1. 

   استخدم أدوات قياس الأداء وراجع نفسك كل أسبوع.

2. 

   تحديد الثغرات ومصادر الإلهاء.

3. 

   حدد هدفًا واختبر أدائك كل أسبوع.

4. 

   ابحث بشكل استباقي عن التعليقات من الزملاء والأصدقاء والرؤساء لتأكيد ما إذا كان تقدمك واضحًا.

5. 

   حافظ على موقف إيجابي وتقدمي ومنتج من نفسك. الإعلانات

النصيحة

• أفضلية. إذا كان هناك شيء أهم من الآخر ، فافعله أولاً! يساعد هذا أيضًا على إكمال المهام الصعبة قبل المهام السهلة.
• إذا كان لديك الكثير من العمل الذي يتعين عليك القيام به ، فاستغرق يومًا بدون خطة واجعله يومًا مثمرًا!
• لا تدع نفسك يربك مقدار العمل الذي يتعين عليك القيام به. خذ قسطًا من الراحة لتهدأ وتقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر إذا لزم الأمر. استيقظ مبكرًا وتناول وجبة فطور لطيفة ومريحة.