المحتوى

• النصيحة
• تحذير

• يعد فرز المهمة وتلوينها أيضًا طريقة لمساعدتك على تصور وفهم ما تقضي معظم وقتك في القيام به. على سبيل المثال ، ترى الكثير من اللون الأحمر (العمل) والأخضر (الأعمال المنزلية) في جدولك ، ولكن القليل جدًا من اللون الوردي (تمرين). ستحفزك رؤية أنك تمارس القليل من التمارين على تحديد المزيد من الوقت لهذا النشاط.

أعط الأولوية للمهام. من المهم أن تحدد المهام الأكثر أهمية ، لذلك لا يمكنك الانتظار. لنأخذ مثالاً لفهم ما هي الأولوية. افترض أن لدينا اختبارين ، تقرير تجربة ، ومقال ، وكلاهما يجب تقديمهما في نفس الأسبوع. ماذا تفعل الآن!

• اطرح على نفسك بعض الأسئلة لمعرفة ما يجب القيام به أولاً ومتى يتم إنجازه: ما المهام المستحقة أولاً؟ ما المهمة التي تستغرق أطول وقت لإكمالها؟ ما هي المهمة الأكثر أهمية من حيث القيمة؟ على سبيل المثال ، ما هي النسبة المئوية لدرجات الاختبار النهائي والاختبارات والمقالات والعروض التقديمية؟ ما هي أصعب مهمة؟
• في النهاية ، عليك أن تقرر ما هي أولويتك ، الموعد النهائي ، وقت الانتهاء أو قيمة المهمة. أنت تعرف نفسك وقدراتك بشكل أفضل. اختر آلية الأولوية المناسبة لك.

اجعل المهمة ذات أولوية. بعد تحديد المهام التي يجب تحديدها حسب الأولوية ، حدد الجدول. يمكنك عرض الجدول اليومي بالكامل وكتابة "أ" بجوار المهام المهمة التي يجب القيام بها أولاً ، و "ب" بجوار المهام قبل اليوم التالي ، وكتابة "ج" بجوار المهام المطلوب إجراؤها. اكتمل بحلول الجمعة ، إلخ.

حدد موعدًا نهائيًا لكل مهمة. اكتب المدة التي تخطط لقضاءها في كل مهمة. على سبيل المثال ، يمكنك جدولة يوم للمذاكرة (ساعتان) ، وممارسة الرياضة (ساعة واحدة) ، وكتابة رسالتين إلكترونيتين (30 دقيقة) ، واصطحاب الكلب في نزهة (30 دقيقة) المفتاح هو أن تأخذ الوقت اللازم لإكمال كل مهمة ؛ سوف تجهد نفسك فقط إذا كان الجدول كثيفًا جدًا وكان مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام غير عملي.

• تذكر تضمين وقت السفر عند التخطيط لجدولك. على سبيل المثال ، هل تحتاج إلى ركوب الدراجة من المكتبة ، حيث تدرس ، إلى صالة الألعاب الرياضية؟

أضف إجازة إلى جدولك الزمني. غالبًا ما يستخف معظم الناس بمقدار الوقت الذي يستغرقه أداء المهام.سيساعدك قضاء كل الوقت الذي تقضيه بما في ذلك التحضير لتنفيذ المهام والترتيب بعد ذلك على تنظيم جدولك اليومي بدقة أكبر.

• حاول دائمًا حساب الدقائق الإضافية. أضف 25٪ المزيد من الوقت الذي تقضيه في المهام في جدولك. على سبيل المثال ، لمهمة تستغرق 4 دقائق فقط ، قم بجدولتها في 5 دقائق ، للمهام التي تستغرق 8 دقائق ، قم بجدولتها في 10 دقائق وهكذا. ويساعدك على توفير الوقت لتجنب التأخر أو التباطؤ.
• اسأل نفسك ، هل هناك مهام صغيرة أخرى إلى جانب المهام الأكبر يجب تضمينها في جدولك؟ على سبيل المثال ، هل تحتاج إلى الاستحمام بعد التمرين؟ كم مرة تقضي 15 دقيقة في الدردشة مع صديقك في غرفة الملابس؟ يجد معظم الناس أن وقت التمرين المحدد هو ساعة واحدة ولكنه في الواقع يستمر لأكثر من ساعتين.

اترك فجوات في جدولك. احتفظ بالفجوات في نهاية التقويم الخاص بك للأحداث ذات الأولوية الأقل أو لتحدث في وقت لاحق من الأسبوع. إذا كان لديك وقت اليوم أو في وقت ما خلال الأسبوع ، فيمكنك التخطيط للقيام بمثل هذه الأشياء مسبقًا. قد تشمل هذه الوظائف الإضافية تنظيف التخزين أو إعادة ترتيب نظام ضريبة المنزل. هذه مهام ذات أولوية منخفضة سيتعين عليك أيضًا إكمالها ، ولكن ليس على عجل أو بدون مواعيد نهائية محددة. الإعلانات

جزء 2 من 2: الالتزام بالجدول

1. 

   
   
   تحقق من الجدول الزمني. اجعل من المعتاد التحقق من جدولك كل صباح ومساء للاستعداد لليوم التالي. كل يوم ، تحتاج إلى قضاء بضع دقائق ، ربما بعد تناول قهوة الصباح ، أو أثناء التنقل ، ومراجعة ما يجب القيام به خلال اليوم ، والحاجة إلى إضافة مهام جديدة أو وضع علامة على العمل على أنه تم. .
   • يمكن أن تكون مراجعة ومراجعة جدولك قبل بضع دقائق من البدء طريقة رائعة لتحفيزك على بدء يومك!
   • استخدم المؤقت على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر لتذكيرك بالعمل أو المواعيد. على سبيل المثال ، يتم حجز العديد من المواعيد مع طبيب أو طبيب أسنان مسبقًا. لذلك ، قد يكون من المفيد أن يكون لديك تذكير بأنه لا يزال هناك أسبوع على موعدك. بهذه الطريقة ، يمكنك جدولة العمل المناسب.

2. 

   
   
   إتمام المهام حسب الأولوية. لقد حددت قائمة مهام ذات أولوية في الجدول ، لذلك دعونا نعمل عليها واحدة تلو الأخرى.

3. 

   اضبط الجدول الزمني إذا لزم الأمر. بينما يجب أن تلتزم بجدولك الزمني قدر الإمكان ، تحدث الأشياء أحيانًا وتحتاج إلى إجراء تعديلات. انقل الوظائف بمرونة أو أولوية أقل إلى يوم آخر إذا كانت هناك وظائف أكثر إلحاحًا أو نشأت تعقيدات أو تعقيدات.
   • ومع ذلك ، احرص على عدم ترك المهام تتراكم أو الانتقال إلى اليوم التالي كثيرًا. إذا حدث هذا بشكل متكرر ، اقضِ مزيدًا من الوقت في كل مهمة في جدولك اليومي بدلاً من العودة بضعة أيام.

4. 

   
   
   تحقق من المهام المكتملة. بالنسبة للكثيرين ، هذه مكافأة! تذكر نقل المهام غير المكتملة ليوم واحد إلى جدول العمل في اليوم التالي.

5. 

   كافئ نفسك! من المهم جدًا أن تمنح نفسك التشجيع الإيجابي بعد إكمال المهمة والالتزام بجدولك الزمني. بعد انتهاء يوم العمل ، دلل نفسك بوقت استرخاء في الحمام ، ومشاهدة برنامجك التلفزيوني المفضل أو الحلويات. ستشعر بالكمال وتستحق المكافآت التي حصلت عليها.

6. 

   تقييم وضبط إذا لزم الأمر. من المهم التحقق بانتظام لمعرفة ما إذا كان الجدول الزمني مناسبًا لك. إحدى طرق القيام بذلك هي إلقاء نظرة على التقويم الخاص بك وتقييم مشاعرك وأفكارك. هل تجد أن معظم المهام مُعلَّمة بأنها مكتملة وغالبًا ما تشعر بالإيجابية والإنتاجية؟ إذا كانت الإجابة "نعم" ، فهذا يعني أن الجدول الزمني مناسب لك!
   • ومع ذلك ، إذا وجدت الكثير من المهام تتسارع إلى اليوم التالي (واليوم التالي ، وما إلى ذلك) وتشعر بالإحباط ، فمن المحتمل أن تقوم بتعديل جدولك الزمني.
   • حدد منطقة المشكلة من خلال النظر في الجدول الزمني الخاص بك ومعرفة الوظائف التي تتباطأ. قد تحتاج إلى تقييم وإعادة ترتيب ما إذا كانت الوظيفة مهمة بالنسبة لك (التمرين ، على سبيل المثال). تحتاج أيضًا إلى إعادة النظر في الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. على سبيل المثال ، بدلاً من قضاء ساعتين في الاستعداد في الصباح ، ضع في اعتبارك أن تقلل ساعة واحدة ثلاثة أيام في الأسبوع وقضاء 30 دقيقة في الهرولة من هذا الوقت الإضافي.
   • تذكر أنه من الطبيعي والطبيعي تغيير جدولك الزمني. يستغرق الحصول على أفضل جدول يومي للجميع وقتًا.
   الإعلانات

النصيحة

• الوقت قيم. سيساعدك الاحتفاظ بجدول زمني على تحقيق أقصى استفادة من وقتك.
• يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بجدول زمني على اكتشاف الأنماط التي غالبًا ما يتم تجاهلها. على سبيل المثال ، قد تشعر بالتعب عند الاستيقاظ أيام الخميس من التسكع مع الأصدقاء بعد العمل كل ليلة أربعاء. يمكنك تكييف نمط حياتك عندما تجد هذه العادة. بدلاً من الخروج كل أسبوع ، يمكنك الخروج كل أسبوعين بحيث لا يزال لديك وقت ممتع مع زملائك في العمل ولكنك لن تتعب كل يوم خميس.
• يمكن أن تجعلك الجدولة والالتزام بها أكثر كفاءة وإنتاجية لأنك تلتزم بعملك بموعد نهائي محدد مسبقًا. هذا يعني أنه يمكنك تجنب العذر "لا وقت كاف!".

تحذير

• لا تتردد. هذا فقط يجعلك متوترًا للغاية وغير منظم وسريع الانفعال.