المحتوى

• خطوات
• النصيحة
• تحذير

توضح السيرة الذاتية خبرة الشخص في العمل والتعليم والمهارات والإنجازات. يجب أن تكون السيرة الذاتية القياسية للوظيفة واضحة وموجزة وسهلة القراءة. عند كتابة سيرتك الذاتية ، قدمها بصوت نظيف وأنيق وجميل. يوفر Microsoft Word خيار إنشاء قالب سيرة ذاتية باستخدام القوالب ، أو يمكنك إنشاء قالب خاص بك باستخدام التنسيقات في Word.

خطوات

الطريقة 1 من 3: إنشاء سيرة ذاتية من قالب (Word 2003 ، 2007 ، 2010 ، 2013)

1. 

   استخدم قالب Word المدمج. كخطوة أولى ، افتح مستندًا جديدًا في Word بالنقر فوق "جديد" في قائمة "ملف". بعد فتح صفحة مستند جديدة ، يمكنك الاختيار من بين العديد من قوالب Word المضمنة. انقر فوق "قوالب" وحدد نموذج السيرة الذاتية الذي تراه على الصفحة.
   • في Word 2007 ، عليك النقر فوق "القوالب المثبتة".
   • في Word 2010 ، حدد "نماذج القوالب" (على سبيل المثال القوالب).
   • في Word 2011 ، حدد "جديد من قالب" (أنشئ صفحة جديدة من القالب).
   • في Word 2013 ، سيُعرض القالب عند النقر فوق "جديد".

2. 

   
   
   قم بتنزيل قالب سيرة ذاتية في Word. يأتي Word مع العديد من القوالب المضمنة لتستخدمها ، لكن لا يزال لديك خيارات أكثر من Office Online. يمكنك العثور على قالب سيرة ذاتية في قاعدة البيانات وتنزيل النموذج الذي تريده. افتح المستند الجديد وابحث عن "استئناف" في قسم Microsoft Office Online.
   • في Word 2013 ، بعد النقر فوق "جديد" ، سترى العديد من النماذج وشريط البحث يقول "البحث عن القوالب عبر الإنترنت" (ابحث عن القوالب عبر الإنترنت).
   • بعد البحث ، ستجد مجموعة متنوعة من قوالب السيرة الذاتية لتجربتها.

3. 

   
   
   قم بتنزيل القوالب مباشرة من Office Online. يمكنك عرض القوالب وتنزيلها مباشرة من Office Online دون المرور عبر Word. ما عليك سوى الانتقال إلى https://www.templates.office.com والنقر على السيرة الذاتية وطلب الوظيفة. ستجد هذا العنصر مدرجًا في وحدة "التصفح حسب الفئة" على الجانب الأيسر من الشاشة.
   • هنا يمكنك عرض مجموعة متنوعة من قوالب السيرة الذاتية والسيرة الذاتية ، وهي مجانية تمامًا وقابلة للتعديل في Word.
   • قد تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft عبر الإنترنت لاستخدام القالب.

4. 

   
   
   إنهاء قالب. بمجرد تحديد قالب يبدو احترافيًا ومناسبًا للوظيفة التي تبحث عنها ، يمكنك إزالة النص الافتراضي وإضافة معلومات شخصية. يعد التنسيق والشكل والتخطيط نقاطًا أساسية للسيرة الذاتية القياسية ، لكن لا يمكنهم أيضًا إخفاء الأخطاء الإملائية أو الأخطاء النحوية أو اللهجات الصارخة.
   • تأكد من تدوين كل التفاصيل بعناية في سيرتك الذاتية وتصفحها واحدة تلو الأخرى.
   • تأتي جميع إصدارات Word من 2003 إلى 2013 مع بعض قوالب السير الذاتية المضمنة.

5. 

   قم بإنشاء سيرة ذاتية باستخدام المعالج (Word 2003 فقط). إذا كنت تستخدم Word 2003 ، فيمكنك استخدام المعالج المضمن. سيرشدك خلال عملية كتابة وتنسيق السيرة الذاتية بالكامل. الخطوة الأولى هي النقر فوق "جديد" في قائمة "ملف". هذا يفتح جزء المهام مستند جديد. حدد "جهاز الكمبيوتر" في علامة التبويب النماذج على الجانب الأيسر من لوحة المهام.
   • انقر فوق علامة التبويب "مستندات أخرى" ثم حدد "استئناف معالج".
   • اتبع التعليمات. سيساعدك معالج السيرة الذاتية في إنشاء سيرتك الذاتية خطوة بخطوة.
   • إذا لم تجد هذا الخيار ولم يتم تثبيته عند تثبيت Word ، فستحتاج إلى تشغيل برنامج الإعداد مرة أخرى لتثبيت المعالج.
   الإعلانات

الطريقة 2 من 3: أنشئ سيرة ذاتية بدون قالب

1. 

   تعرف على المزيد من المعلومات المطلوبة. تعد قوالب السيرة الذاتية أداة مفيدة إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تنسيق سيرتك الذاتية ، أو لم تكن واثقًا من استخدام أدوات تنسيق Word أو برامج معالجة الكلمات الأخرى. إذا كنت ترغب في إنشاء سيرة ذاتية بالتنسيق الخاص بك ولا تستخدم نموذجًا ، فابدأ بخطة تكتب فيها عناصر السيرة الذاتية وكيفية تنظيمها. يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية على ما يلي:
   • التعليم والمؤهلات.
   • خبرة العمل والعمل التطوعي.
   • المهارات والصفات.
   • تحتاج إلى كتابة تفاصيل الاتصال وتأكيد أنك ستقدم المزيد من المستندات إذا لزم الأمر.

2. 

   ضع في اعتبارك عمل سيرة ذاتية بترتيب زمني. هناك العديد من الأنواع المختلفة للسير الذاتية: السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني ، والسيرة الذاتية الوظيفية ، والسيرة الذاتية المدمجة ، والسيرة الذاتية المقطوعة (CV). تسرد السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني على وجه التحديد خبرتك في العمل من آخر منصب شغلته إلى المركز الأول: بما في ذلك المسمى الوظيفي وتاريخ العمل ومسؤوليات الوظيفة. يساعد هذا النوع من السيرة الذاتية في إظهار تقدمك بمرور الوقت.
   • تغطي معظم السير الذاتية ذات الترتيب الزمني 5-10 سنوات فقط من العمل.
   • قد ترغب في إضافة وظائف من وقت سابق لأنك تعتقد أن التجربة ذات صلة بالمنصب الذي تبحث عنه.
   • هذا هو تنسيق السيرة الذاتية الذي يحظى بشعبية لدى معظم أصحاب العمل في أمريكا.

3. 

   كن حذرا مع السيرة الذاتية الوظيفية. ستدرج السيرة الذاتية الوظيفية مهاراتك الوظيفية أولاً ، ثم المناصب التي شغلتها. يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت ترغب في إبراز مهاراتك وتغطية الفجوات في تاريخ عملك ، ومع ذلك يجب على الطلاب أو الخريجين عدم استخدام هذا التنسيق. هذا النوع من السيرة الذاتية مناسب فقط للأشخاص الذين يرغبون في الانتقال من وظيفتهم الحالية إلى مهنة أخرى.

4. 

   جرب سيرة ذاتية مجمعة. الخيار الثالث هو سيرة ذاتية مركبة ، تُعرف أيضًا بالسيرة الذاتية القائمة على المهارات. يسلط هذا التنسيق الضوء على المهارات إلى الأفضل ، ويجمعها مع الخبرة العملية في العمل. يعتبر هذا النوع من السيرة الذاتية أكثر فائدة إذا كانت مهاراتك أكثر صلة بالوظيفة من خبرتك في العمل. ومع ذلك ، فإن بعض أصحاب العمل ليسوا على دراية بهذا التنسيق ويفضلون السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني.
   • قد تسرد السيرة الذاتية المركبة المهارات الأساسية في البداية قبل الإشارة إلى الخبرة.
   • هذا النوع من السيرة الذاتية مناسب لأولئك الذين يخططون لدخول سوق العمل دون الحاجة إلى الكثير من الخبرة ، أو محاولة تغيير المهن.

5. 

   ضع في اعتبارك كتابة مقتطفات من السيرة الذاتية. ملفات تعريف السيرة الذاتية هي في الأساس نفس السير الذاتية ، تختلف فقط في اصطلاحات الكتابة. السيرة الذاتية المقتطفة هي قائمة شاملة لأحدث وظيفة عملت عليها حتى الوظيفة السابقة. على عكس السيرة الذاتية الوظيفية المكونة من صفحة أو صفحتين ، في سيرة ذاتية مقتطفة ، ما عليك سوى كتابة خبرتك العملية.
   • غالبًا ما تستخدم الملفات الشخصية للتقدم لوظائف في أوروبا ، والتقدم إلى الكليات والجامعات في جميع أنحاء العالم.
   • يُنظر إلى السيرة الذاتية على أنها وثيقة حية تسجل جميع أعمالك وإنجازاتك ، وغالبًا ما تتقدم وتنمو بمرور الوقت أكثر من السيرة الذاتية العادية.
   الإعلانات

طريقة 3 من 3: اكتب سيرة ذاتية

1. 

   معلومات الاتصال كاملة. بمجرد اختيار أسلوب سيرتك الذاتية ، يمكنك البدء في الكتابة.الخطوة الأولى هي تقديم معلومات الاتصال الكاملة الخاصة بك في أعلى الصفحة الأولى من سيرتك الذاتية. تتضمن معلومات الاتصال الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
   • إذا كانت سيرتك الذاتية أطول من صفحة واحدة ، فلا تنس إضافة اسم إلى رأس كل صفحة.
   • يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني مناسبًا للتقدم للوظيفة. استخدم الأسماء الحقيقية أو الأحرف الأولى إن أمكن.
   • لا تأخذ نقص عناوين البريد الإلكتروني الجادة ، مثل "sly-dude" أو "foxymama" أو "smokinhot".

2. 

   ضع في اعتبارك كتابة المزيد من الأهداف. بعد الاتصال ، لديك مجموعة أهداف إضافية لتأكيد أهدافك المهنية. أصحاب العمل لديهم آراء مختلطة حول أهداف البيان ، لذلك يجب أن تفكر جيدًا فيما إذا كنت تريد إضافة إلى سيرتك الذاتية. إذا قررت إضافة المزيد من الأهداف ، اجعلها قصيرة وركز على الوظيفة التي تتقدم لها.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الهدف على النحو التالي "تريد المساهمة في تصميم برنامج معالجة كلمات جديد."
   • بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة الوظيفة التي تريدها ، مثل "منصب في الرعاية الصحية والبحث".
   • قلة من الناس يكتبون أهداف سيرتك الذاتية هذه الأيام ، يمكنك إضافة معلومات إلى سيرتك الذاتية.

3. 

   حدد تعليمك ومؤهلاتك. يمكن أن يختلف ترتيب العناصر ، ولكنه يبدأ عادةً بمستويات ودرجات التعليم. في هذا القسم ، تحتاج فقط إلى سرد المؤهلات الأكاديمية. ضع قائمة بالكليات أو المدارس المهنية الخاصة بك بترتيب زمني عكسي. لا تنس أن تكتب وقت التخرج.
   • يمكنك إضافة نقطة أو نقطتين على معلومات التخصص إذا وجدت أنها ذات صلة بالوظيفة.
   • عادة ما تقع هذه الفئة خلف الخبرة العملية إلا إذا تخرجت مؤخرًا من الكلية. في هذه الحالة ، سيأتي مستوى التعليم أولاً.
   • إذا كنت قد حصلت على شهادة تقدير أو جائزة أثناء الدراسة والممارسة ، فاحتفظ بها في سيرتك الذاتية.

4. 

   خبرة عمل مفصلة. ضع قائمة بالمراكز التي شغلتها بترتيب زمني عكسي ، مع إظهار أوقات البدء والانتهاء (الشهر والسنة). في سيرتك الذاتية ، يجب عليك كتابة التاريخ مقدمًا. في ملف التعريف الوظيفي ، يجب عليك إدراج العنوان أولاً. حدد الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لكل منصب ، والإنجازات والمهارات التي تتطور أثناء العمل هناك.
   • استخدم النقاط النقطية لتوضيح وتسهيل قراءة الفقرات المهمة المتعلقة بالوظيفة.
   • يمكنك إضافة وظيفة تطوعية إذا كانت متعلقة بطلب الوظيفة أو تساعدك على اكتساب الخبرة.

5. 

   أضف عنصر مهارة خاص. ستلاحظ أن معظم المهارات مدرجة ضمن التعليم والخبرة ، ولكن لا يزال يتعين عليك إنشاء فئة مهارة منفصلة. هذه فرصة لتسليط الضوء على المهارات والمعرفة ذات الصلة بالمنصب ، لكن لا تطبقها على السير الذاتية الأخرى.
   • يمكنك تسمية العنوان "مهارات أخرى ذات صلة" أو ببساطة "مهارات".
   • تشمل المهارات: إتقان لغة أجنبية ، وفهم خاص للبرامج وبرامج الكمبيوتر ، وأي مهارات خاصة غير مذكورة.
   • احرص على عدم التكرار. لا تحتاج إلى أن تكرر مرارًا وتكرارًا أن لديك "مهارات اتصال ممتازة".

6. 

   ضع في اعتبارك عند تقديم معلومات مرجعية. عادة ، يجب عليك فقط إضافة الاسم المرجعي ومعلومات الاتصال عند الطلب. عادة ما يتم إرسال خطاب التوصية بعد بضعة أيام. إذا لم تطلب سيرتك الذاتية مرجعًا ، ما عليك سوى كتابة "يمكن إضافة المعلومات المرجعية إذا لزم الأمر" في أسفل سيرتك الذاتية.

7. 

   تعديل التنسيق النهائي. بعد ملء المعلومات ، يمكنك ضبط التنسيق حسب الرغبة. اختر خطًا منفردًا سهل القراءة ، أو خط Serif (Times New Roman ، Book Antiqua) أو خط sans serif (Arial ، Calibri ، Century Gothic). اختر حجم خط من 10-12 ، باستثناء أنه يمكن تعيين اسمك في أعلى الصفحة على 14-18. اجعل اسمك ولقبك بخط عريض.
   • محاذاة زاوية معقولة. الإعدادات الافتراضية لـ Word معقولة أيضًا.
   • اليسار - ضبط العنوان. تباعد سطر واحد بين العنوان والنص ، وتباعد مزدوج في العنوان الجديد
   • احتفظ بسيرتك الذاتية على صفحة واحدة ، إن أمكن. يمكنك ضبط تباعد الأسطر في مربع حوار الفقرة ، لكن لا تتشوش أكثر من اللازم.
   • فكر جيدًا في كيفية استخدامك للكلمة وحاول أن تجعلها أكثر دقة.
   الإعلانات

النصيحة

• اضبط سيرتك الذاتية لتناسب منصب الوظيفة. يمكنك إضافة وإعادة ترتيب وحذف الإنجازات أو العناوين كما هو مطلوب من قبل الوظيفة.
• لا تنتظر حتى تجد وظيفة لتحديث سيرتك الذاتية. متى حصلت على ترقية أو حققت نجاحًا كبيرًا ، أضف معلومات جديدة إلى سيرتك الذاتية على الفور.

تحذير

• يعكس تنسيق وشكل سيرتك الذاتية ما يمكنك فعله ، لذا حاول تقديمه بأفضل ما يمكنك.
• تأكد من أن جميع المعلومات الواردة في السيرة الذاتية صحيحة وصحيحة نحويًا وليس بها أخطاء إملائية.