مؤلف:
Lewis Jackson
تاريخ الخلق:
10 قد 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
هل تحتاج إلى خطاب توصية من أستاذ / مدرس للتقدم بطلب للحصول على منحة دراسية ، للدراسات العليا أو للتقدم لوظيفة؟ إذا أمكن ، فمن الأفضل أن تسأل مباشرة. بهذه الطريقة ، ستتمكن من شرح سبب حاجتك إلى خطاب الغلاف الخاص بك واقتراح ما تريد تضمينه في جسمك. ومع ذلك ، إذا كنت تكتب عرضًا عبر البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية ، فاتبع هذه الخطوات لتكون مهذبًا وتقدم كفاءة عالية وتحصل على أفضل خطاب تغطية ممكن.
خطوات
الطريقة الأولى من 1: اكتب بريدك الإلكتروني
قم بإعداد البريد الإلكتروني للطلب قريبًا. أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأستاذ قبل 5-6 أسابيع على الأقل من تاريخ التوصية. حتى في أقرب وقت ممكن ، إذا كان لديك الوقت. لا تنتظر حتى يصل الماء لقدميك للقفز. الأساتذة مشغولون دائمًا ولا تريدهم أن يتسرعوا في كتابة توصيتك ، يجب أن تمنحهم الوقت للصياغة.
اختر الشخص المناسب. قبل اختيار أستاذ للتقدم للحصول على توصية ، اسأل نفسك:- هل هذا الطعم يعرف اسمي؟
- هل تحدثت مع هذا المعلم قبل المدرسة؟
- هل حصلت على درجة "ب" أو أعلى في صفهم؟
- هل أخذت أكثر من صف واحد مع هذا المعلم؟
احترم بشكل مناسب في الرسالة. حتى لو كان بريدًا إلكترونيًا ، فأنت تريده أن يبدو جيدًا. إذا كنت أنت ومعلمك مألوفين (على وجه الخصوص يطلب منك الأستاذ أن تناديهما باسمك الأول وتدعوهما دائمًا بذلك) فافتح الرسالة التي تحمل الاسم الأول لهذا الشخص. إذا لم يكن كذلك ، فاستخدم عنوانًا مناسبًا. لنفترض أننا نكتب رسالة إلى دكتور جونز ، أستاذ علم الآثار. الدكتور جونز ليس قريبًا منك بما يكفي للاتصال به بالاسم ، لذا ستبدأ بـ "عزيزي دكتور جونز" ، متبوعًا بفاصلة أو نقطتين.
قم بتعيين الموضوع على أنه "توصية لـ". يجب عليك دائما إضافة الموضوع إلى البريد الإلكتروني. هذا يسهل على المدرس أن يعرف بالضبط موضوع البريد الإلكتروني ويجده أسهل لاحقًا.
ابدأ بالفقرة الأولى التي توضح رغباتك. "أكتب هذه الرسالة لأنني أريد أن أطلب من المعلم / المعلم أن يكتب لي خطاب توصية". لا تجعلهم يخمنون ، في القسم التالي قدم المعلومات:
- اسمك
- دورة
- كلية
- فصل دراسي واحد أو أكثر مع هذا الأستاذ ، الأوقات والدرجات التي حصلت عليها
- لماذا تحتاج إلى خطاب تغطية (ما الذي تتقدم إليه)
- عندما يحين موعدها ، أرسل الرسالة
الخطوط العريضة لعلاقتك مع المعلم. في الفقرة التالية ، وضح سبب تميزك بهم. تحدث قليلاً عن نفسك وسبب اهتمامك بالمنح الدراسية أو برامج الدراسات العليا أو الوظائف التي تحتاج إلى توصية بشأنها.
- لا تعطِ أسبابًا عملية مثل "أريد أن أعمل هنا لأنهم يقدمون أعلى راتب" أو "أريد أن أذهب إلى هذه المدرسة لأن شهادتهم ستكون ذات قيمة كبيرة في الملف".
- كن محترفًا وقل شيئًا مثل ، "أريد التقدم لهذا المتحف لأنني مهتم جدًا بقسم القطع الأثرية القبلية."
- هل لدى أستاذك أي ارتباط خاص بهذه الشركة أو مكان العمل؟ أو إذا كانت مدرسة ، فهل هو طالب سابق؟ إذا كان الأمر كذلك ، فلا تنس ذكر ذلك. "أعلم أن بعض القطع الأثرية المعروضة قد تم جمعها بواسطتك خلال رحلة إلى منطقة الأمازون. وآمل حقًا أن يتم قبولي في قسم القطع الأثرية للحصول على فرصة للتفاعل مع مجموعة. هذه حلقة كاملة ".
- إذا كانت اختياراتك تتأثر بطريقة ما بتجربة مع الأستاذ ، فقم بتضمين: "لم أنوي أبدًا الخوض في البحث حتى حضرت فصلًا عن علم الآثار عن الأمريكيين. لقد حفزني ذلك على القيام ببرنامج في الصيف ، والآن أتطلع حقًا إلى أن أكون قادرًا على إجراء بحث مكثف للخريجين. ومع ذلك ، لا يجب أن تفرض هذا الارتباط إذا لم يكن صحيحًا.
استخدم الفقرة الثالثة كفرصة للإشارة إلى ما تريد أن يقوله أستاذك عنك. يجب أن تؤكد في كل جملة مع المدرب تفاصيل مهمة. بالتأكيد تريد أن يحتوي خطاب التوصية الخاص بك على معلومات عنك قد لا يلاحظها معلمك. هناك بعض الطرق الدقيقة للتذكير:
- "أعتقد أنه من خلال محادثتنا وكذلك من خلال موقفي الأكاديمي في الفصل ، يمكنك أيضًا رؤية شغفي في علم الآثار. وسأنهي دراستي في علم الآثار في يونيو. هذا العام كنت متدربًا في المتحف تحت إشراف الدكتور ماركوس برودي ، أعتقد أنك تعرفه ، ولدي أيضًا خبرة عامة في فرز العناصر من خلال فترة تدريب.
- "تُظهر المستندات المرجعية التي أرفقتها قدرتي الأكاديمية ، لكنك الوحيد الذي يمكنه أن يرى مدى صعوبة المحاولة في أطروحة التخرج والصعوبات التي واجهتها. إذا أمكن ، آمل أن تتحدث عن كيفية التغلب على التوتر والتعامل مع الفشل ، لأن هذه هي الصفات التي تريد لجنة الاختيار رؤيتها ".
إعطاء تفاصيل. أين سيتم إرسال خطاب التوصية؟ متى تحتاجها؟ هل هناك أي استمارات يحتاج المعلم إلى تعبئتها؟ إذا كان هناك أي شيء يحتاجون إليه ، مثل نموذج التوصية والسيرة الذاتية وأطروحة القبول وما إلى ذلك ، فقم بإرفاقهم بالبريد الإلكتروني. تحتاج إلى تقديم معلومات محددة وواضحة.
- يجب عليك التأكيد على ما إذا كان المعلم يحتاج إلى إعداد ملاحظة مكتوبة بخط اليد أو مشاهدة البريد الإلكتروني. اليوم ، تستخدم العديد من المدارس والبرامج منصات الإحالة الإلكترونية ، لذا عليك تذكير أستاذك بانتظار رسالة بريد إلكتروني من البرنامج الذي تختاره للحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها.
- من الجيد دمج سيرتك الذاتية ، والمقالات التي كتبتها في امتحان القبول (إذا كنت تتقدم لبرنامج دراسات عليا مكثف) وتفاصيل التقديم. خطاب توصية (بما في ذلك جميع معلومات الاتصال) مع بريدك الإلكتروني. أرسلهم جميعًا كمرفقات.
أخيرًا ، أغلق بإخبار أستاذك بكيفية تتبع تقدمك. "هذا الأسبوع ، سأضع مظروفًا مختومًا ومعنونًا في صندوق البريد الخاص بك. وسأرسل إليك أيضًا رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني قبل أسبوع من موعد التوصية. شكرًا جزيلاً لك. " أو "أحتاج إلى خطاب توصية تم إرساله في الثالث من أغسطس. إذا كان بإمكانك المساعدة ، فيرجى إبلاغي بذلك ، ويسعدني دائمًا الحضور إلى مكتبك لتلقي الرسائل في أي وقت."
- خلق كل الظروف المواتية للمعلمين. أنت تطلب من الأستاذ أن يضع عمله جانبًا ويكتب رسالة لك (لا يتقاضى المعلم أجرًا مقابل القيام بذلك). لذلك ، لا تجبرهم على إرسال الرسالة ودفع رسوم البريد نيابة عنك. أنت تريد تقليل إزعاج الآخرين ، لذا افعل ما يمكنك (ويجب عليك) فعله بدلاً من سؤال المعلم. وبهذه الطريقة ، يمكنك أيضًا أن تطمئن إلى أنه تم إرسال الرسالة.
- إذا عرض عليك معلمك معروفًا ، فدعه يفعل ذلك. إذا كان هذا الأستاذ غالبًا ما ينسى أشياء صغيرة مثل إرفاق الملفات برسائل البريد الإلكتروني أو تصنيف الاختبارات ، فيجب أن تقول أنك بحاجة (أو تريد) إرسال خطاب التوصية الخاص بك مع أوراق أو مستندات أخرى. بهذه الطريقة ، ستكون متأكدًا من أن لديك الرسالة في متناول اليد.
شكرا سواء أكتب لك المدرسون أم لا. "شكرًا لك أيها المعلم على وقتك واهتمامك. أيضًا ، أود أن أشكرك على الوقت الذي درست فيه تحت إشرافك. لقد كنت مفتونًا جدًا بعلم الآثار. 101 ولا أعرف كيف أصف شغفه بالفصل ".
- إذا كان المدرب مميزًا حقًا ، يمكنك الاحتفال أكثر. "سأحضر ما تعلمته للتقدم للعمل. لإرشادك حقًا تأثير إيجابي على حياتي ولا أعرف كيف أشكرك بما فيه الكفاية".
اتبع الوعود مثل إرسال المستندات الضرورية وتذكيرات البريد الإلكتروني. اتصل بالأستاذ إذا لم يكن لديك رد لمدة أسبوع أو أسبوعين على الأقل. إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى ذلك ، يجب عليك الاتصال ، ولا تتخلف عن أي شيء. أولاً ، تحقق مما إذا كان المدرس قد تلقى بريدك الإلكتروني. إذا لم يكن كذلك ، فاستعد للسؤال شخصيًا.
مسؤول عن التحقق من جانب برنامج المنح الدراسية أو المدرسة العليا أو صاحب العمل المحتمل قبل الموعد النهائي. تأكد من استلام إحالتك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني موجز ومهذب لتذكير المدرب وعرض الدفع مقابل خدمة البريد السريع.
- حاول أن تكون مهذبًا قدر الإمكان. الأساتذة بطبيعتهم مشغولون للغاية ، لذلك لا يتم التأكيد عليك بشكل سلبي. يجب أن تقول ، "عزيزي دكتور جونز. أعلم أنهم لم يتلقوا توصيتك بعد. لقد اقترب الموعد النهائي للتقديم ، لذلك إذا لم يكن هناك شيء غير مريح ، أود دفع رسوم الترجمة. خدمة التوصيل السريع ".
شكرا مرة اخرى. أرسل ملاحظة شكر إلى الأستاذ بعد أن تتلقى التوصية. بمجرد حصولك على خطاب التوصية الخاص بك ، يجب أن ترسل إلى مدرسك رسالة شكر مكتوبة بخط اليد بالبريد (لا ترسل بريدًا إلكترونيًا). هذه ليست مسألة مجاملة فحسب ، بل يمكن أن تفيدك أيضًا في المستقبل. ربما تحتاج إلى خطاب آخر في وقت آخر ، أو إذا كنت تعمل في نفس المجال ، فقد يساعدك معلمك في مرحلة ما. إذا قام الخطاب بعمل جيد وحصلت على الوظيفة التي تريدها ، فاتصل بالأستاذ للحصول على الأخبار السارة! الإعلانات
النصيحة
- أرفق سيرتك الذاتية أو سيرتك الذاتية برسالة بريد إلكتروني واذكر في الرسالة أنك قد أدرجت أي مراجع.
- اقرأ الرسالة دائمًا قبل إرسالها. تأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. إذا لم تكن واثقًا تمامًا ، يمكنك أن تطلب من شخص ما مساعدتك.
- تجنب الاستعجال بإرسال بريد إلكتروني للتذكير بحوالي أسبوع أو أسبوعين قبل حلول موعده وإخبار أستاذك أن الموعد النهائي قادم.
- إذا كنت بحاجة إلى خطاب توصية في عجلة من أمرنا ، فاكتب رسالة بريد إلكتروني قصيرة تسألك فيها عما إذا كان لدى الأستاذ الوقت لمساعدتك وشرح الموقف. إذا تلقيت ردًا إيجابيًا ، فيمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني ثانية تحتوي على مزيد من التفاصيل.
- كن دائمًا ممتنًا لمن ساعدك ومستعدًا للرد. على سبيل المثال ، إذا حصلت على وظيفة في متحف وتفتح تدريبًا صيفيًا لأحد الطلاب ، فيجب عليك الاتصال بالدكتور جونز حتى يتمكن من إخبار الطالب عن التدريب.
- املأ أقسام النموذج الذي تريد أن يستخدمه المعلم بقلم حبر أو قلم حبر أسود (إن وجد).
- بينما توضح لك هذه المقالة كيفية التقدم بطلب للحصول على خطاب تغطية ، فإن ما تحتاجه حقًا هو خطاب توصية مثالي. اقرأ كيف تحصل على خطاب تغطية رائع.
- إذا أمكن ، اطلب من أستاذك أن يوصيك شخصيًا. سيكون هذا بشكل عام شخصيًا ومهذبًا.
تحذير
- قد يجد بعض المعلمين أنه من غير المريح تلقي رسائل بريد إلكتروني من كتابة خطابات توصية. قم بزيارة مكتب المعلم أو حدد موعدًا أو اتصل به لتظهر أنك على استعداد لقضاء المزيد من الوقت والجهد من مجرد كتابة بريد إلكتروني.
- تذكر أن هذا اختياري. لقد تطلب الأمر قدرًا كبيرًا من التفاني للأساتذة لبناء سمعتهم. في كل مرة يكتبون فيها خطاب تغطية ، فإنهم يضعون مصداقيتهم فيه. بشكل عام ، يكتب المعلمون فقط خطابات توصية للطلاب الذين يثقون بهم حقًا.
- لا تسرد المراجع دون موافقتها. هذا واضح ، حتى لو كنت قد عملت مع هؤلاء الأشخاص كثيرًا وكنت واثقًا من أنهم سيكتبون خطاب التوصية الخاص بك.
- لا تطلب قراءة نسخة من الرسالة قبل إرسالها. هذا غير مسموح ، لأن خطاب التوصية هو تقييم المعلم الصادق دون الحاجة إلى شرحه لطلابه. إذا كنت قلقًا من أن المعلم لن يكون لديه أي شيء جيد ليقوله ، فاسأل عما إذا كان لديه ما يكفي من الانطباعات والمعلومات اللازمة لكتابة خطاب توصية مفيد.
- إذا قدم لك أستاذك اقتراحًا (مثل إرسال بريد إلكتروني إليك قبل إكمال توصيتك) بأن توصيتك لن تكون واعدة كما كنت تتوقع ، اشكرهم على فكر في الأمر وقل أنك عثرت على مصدق آخر.
