كيف تتكلم أقل

مؤلف: Gregory Harris
تاريخ الخلق: 15 أبريل 2021
تاريخ التحديث: 26 يونيو 2024
Anonim
How to speak so that people want to listen | Julian Treasure
فيديو: How to speak so that people want to listen | Julian Treasure

المحتوى

كثير من الناس يريدون أن يتعلموا التحدث أقل والاستماع أكثر. يمكن أن يساعدك الاستماع أكثر في جمع المعلومات ، والتعرف على الآخرين بشكل أفضل ، وتعلم كيفية التعبير عن نفسك وأفكارك بطريقة موجزة ومختصرة. أولاً ، انتبه إلى متى وكم تتحدث. اعمل على تقليل وتيرة الكلام. ثم ننتقل إلى تنمية مهارات المستمع. انتبه للأشخاص الذين يتحدثون من خلال التواصل البصري والابتسام والإيماء. وبعد ذلك يمكنك الاستفادة من تحفظك.

خطوات

طريقة 1 من 3: تقليل وتيرة الكلام

  1. 1 تحدث فقط عندما يكون الأمر مهمًا. قبل أن تتحدث ، اسأل نفسك عما إذا كان هذا ضروريًا حقًا. حاول ألا تتدخل في المحادثة إذا لم تكن مشتركًا فيها.
    • يميل الناس إلى الاستماع إلى أولئك الذين يختارون كلماتهم بعناية. أولئك الذين يشاركون آرائهم باستمرار أو يروون القصص يمكن أن يفقدوا اهتمام الآخرين بمرور الوقت. إذا كنت تميل إلى الدردشة كثيرًا ، فقد تجد نفسك باستمرار تقدم معلومات غير ضرورية.
  2. 2 حاول ألا تتكلم لملء الفراغ. غالبًا ما يكون هذا هو سبب قيام بعض الأشخاص بالدردشة. قد تجد نفسك تتحدث في موقف مهني معين ، مثل العمل أو المدرسة ، للتخفيف من إرباك الصمت. ومع ذلك ، أحيانًا يكون الصمت أمرًا طبيعيًا ولا داعي للتحدث فقط لملء الفراغ.
    • على سبيل المثال ، إذا كنت أنت أو زميلك في العمل في غرفة الاستراحة في نفس الوقت ، فلا داعي لبدء الحديث معه عن هذا وذاك. إذا كان يبدو أنه لا يريد التواصل ، فمن المحتمل أنه ليس في حالة مزاجية للتفاعل الاجتماعي.
    • في هذه الحالة ، لا بأس أن تبتسم بأدب وتبقى صامتًا.
  3. 3 فكر مليا في كلماتك. إذا كنت تتحدث كثيرًا ، فمن المحتمل أنك بصق أول ما يتبادر إلى رأسك دون تصفية.تعلم التحدث بشكل أقل يعني تعلم التفكير في كلماتك. قبل أن تقول شيئًا ما ، حاول التفكير في خطابك مسبقًا. سيساعدك هذا على الاحتفاظ بالأشياء لنفسك ، مما يجعل خطابك أكثر تحديدًا.
    • غالبًا ما يكشف الأشخاص الذين يتحدثون كثيرًا عن معلومات يفضلون الاحتفاظ بها لأنفسهم. توقف مؤقتًا إذا كنت تفكر في إضافة أي شيء آخر ، خاصةً إذا كان شيئًا شخصيًا للغاية. تذكر أنه يمكنك دائمًا مشاركة المعلومات الجديدة لاحقًا ، ولكن بمجرد مشاركتها ، لن تجعلها خاصة مرة أخرى.
  4. 4 انتبه للوقت الذي تتحدث فيه. يمكن أن يساعدك امتلاك فكرة واضحة عن المدة التي تقضيها في الدردشة على تقليل التحدث. في المتوسط ​​، بعد 20 ثانية من التحدث ، فإنك تخاطر بفقدان انتباه المستمع. لذلك بعد هذه النقطة ، قم بضبط المحاور. ابحث عن أي إشارات تدل على أن اهتمامه يتلاشى.
    • انتبه للغة جسدك. عندما يشعر المستمع بالملل ، يمكنه أن يدير الهاتف بين يديه أو ينظر إليه. قد تبدأ بصره في الشرود. حاول البقاء خلال العشرين ثانية القادمة لمنح الشخص الآخر فرصة المشاركة في الحوار.
    • بشكل عام ، حاول ألا تتحدث أكثر من 40 ثانية في المرة الواحدة. أكثر من ذلك بقليل ، وقد يشعر الشخص الآخر بالضيق أو يريد مقاطعتك.
  5. 5 ضع في اعتبارك ما إذا كنت تتحدث بإثارة. غالبًا ما يتحدث الناس كثيرًا بسبب المشاعر الكامنة للقلق الاجتماعي. انتبه عندما تكون ثرثارة بشكل خاص. هل تعاني من القلق أو القلق خلال هذا الوقت؟ إذا كان الأمر كذلك ، اعمل على كيفية التعامل معها بطريقة مختلفة.
    • عندما تتحدث كثيرًا ، توقف وقيم حالتك المزاجية. كيف تشعر؟ هل تشعر بالإثارة؟
    • أثناء نوبة القلق ، يمكنك العد حتى 10 أو التنفس بعمق. حاول أن تعطي لنفسك كلمات فراق قبل المناسبات الاجتماعية. ذكّر نفسك أنه لا بأس من أن تكون متوترًا ، لكن لا يزال الأمر يستحق الاسترخاء ومحاولة الاستمتاع.
    • إذا كان القلق الاجتماعي هو مصدر قلقك الرئيسي ، فاستشر معالجًا.
  6. 6 حاول ألا تتحدث فقط لإثارة إعجاب الآخرين. هذا صحيح بشكل خاص في حالة العمل حيث يميل الناس إلى الدردشة كثيرًا لإثارة إعجاب الآخرين. إذا وجدت نفسك تتحدث كثيرًا ، فكر فيما إذا كنت تحاول "إظهار نفسك".
    • إذا كنت تميل إلى التحدث كثيرًا لزيادة ملفك الشخصي في أعين الآخرين ، فحاول تذكير نفسك بأن الناس سيكونون أكثر إعجابًا بما تقوله ، بدلاً من عدد مرات قيامك بذلك.
    • بدلاً من التحدث كثيرًا عن نفسك ، وفر طاقتك للحظات التي ستكون فيها مساهمتك في المحادثة ذات مغزى.

الطريقة 2 من 3: الاستماع أكثر

  1. 1 ركز فقط على السماعة. أثناء المحادثة ، لا تنظر إلى الهاتف أو تتجول في أرجاء الغرفة. لا تقلق بشأن ما يجب القيام به بعد العمل أو ما تريد تناوله على العشاء الليلة. وجه انتباهك فقط إلى المتحدث. سيساعدك هذا على الاستماع بشكل أفضل بينما تركز على ما يقال.
    • أبق عينيك على السماعة معظم الوقت. إذا لاحظت أن الأفكار الأخرى تتسلل إلى رأسك ، اسحب نفسك وعُد إلى الواقع ، واستمر في الاستماع.
  2. 2 حافظ على التواصل البصري. يظهر انتباهك. تواصل بصريًا مع الشخص أثناء حديثه. سيؤكد الاتصال بالعين أنك في حالة تأهب وليس في الغيوم. يمكن أن يظهر عدم الاتصال بالعين أنك وقح أو غير مهتم.
    • غالبًا ما تتطلب الأجهزة الإلكترونية مثل الهاتف المحمول انتباهنا ، خاصةً إذا كانت تصدر أصواتًا أو ترسل إشعارات. احتفظ بهاتفك في حقيبتك أو جيبك أثناء المحادثة حتى لا تميل إلى البحث في مكان آخر.
    • سيخبرك التواصل البصري أيضًا إذا كنت قد سئمت من شخص ما. إذا نظر الشخص لأعلى أثناء حديثك ، فمن المحتمل أنك تدردش كثيرًا. توقف مؤقتًا وأعط الكلمة لمحاورك.
  3. 3 فكر فيما يقوله الشخص الآخر. الاستماع ليس عملا سلبيا. عندما يتحدث الشخص الآخر ، فإن وظيفتك هي الاستماع إلى ما سيقوله. حاول الامتناع عن إصدار الأحكام خلال هذه العملية. حتى لو كنت لا توافق على ما قيل ، انتظر حتى ينتهي الشخص. أثناء خطاب المحاور ، لا تفكر في ما ستجيب عليه.
    • حاول تكوين صورة لما هو على المحك. فكر في صور في رأسك توضح ما يتحدث عنه الشخص الآخر.
    • يمكنك أيضًا انتزاع الكلمات أو العبارات الرئيسية أثناء حديث الشخص.
  4. 4 وضح ما يتحدث عنه الشخص الآخر. في أي محادثة ، إن دورك عاجلاً أم آجلاً هو أن تأخذ الكلمة. قبل القيام بذلك ، أوضح أنك استمعت حقًا. أعد صياغة ما قيل لك بكلماتك الخاصة واطرح أي أسئلة لديك. لا داعي لتكرار ما قيل حرفيًا. فقط أعد صياغة فهمك لهذا. تذكر أيضًا أن الاستماع النشط يجب أن يساعدك على الانتباه عن كثب للشخص الآخر وإظهار أنك تستمع إليه. لا تستخدم الاستماع النشط لإدراج التعليقات أو التعبير عن آرائك.
    • على سبيل المثال ، قل شيئًا مثل ، "أنت تقول إنك قلق بشأن حفلة الشركة القادمة."
    • ثم اطرح سؤالا. على سبيل المثال: "لماذا تعتقد أنه يزعجك؟ ربما تريد مناقشة هذا؟"
    • عند الاستماع إلى المحاور ، أظهر المشاركة ولا تحكم. يمكنك إظهار الاحترام والاعتراف بموقفه دون التعبير عن رأيك.

طريقة 3 من 3: تجنب الأخطاء

  1. 1 تحدث عند الضرورة. لا تعتقد أن إبقاء بعض الكلمات خارجًا سيمنعك من التعبير عن رأيك والتحدث علانية. إذا كنت قلقًا للغاية بشأن شيء ما أو تعتقد أن رأيك مهم ، فلا تخف من التعبير عنه. جزء من التحفظ هو القدرة على المشاركة عند الحاجة.
    • على سبيل المثال ، إذا كنت تعاني من مشاكل خطيرة في حياتك الشخصية ، فمن المقبول تمامًا مشاركتها مع الآخرين إذا كنت بحاجة إلى الدعم.
    • من المهم أيضًا مشاركة رأيك إذا كان من الممكن أن يكون ذا مغزى. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موقف حازم بشأن بعض القضايا في العمل ، فسيكون من المفيد التعبير عن ذلك لرئيسك أو زملائك.
  2. 2 لا تفرط في الاتصال بالعين. الاتصال بالعين مهم ، لكنه قد يكون مرهقًا للغاية. عادةً ما يربطها الناس بالثقة بالنفس والانتباه ، ولكن إذا بالغت في ذلك ، يمكنك أن تبدو مريبًا في أعين الآخرين. يجوز إبقاء نظراتك لمدة 7-10 دقائق ، ثم انظر بعيدًا للحظة.
    • أيضًا ، في بعض الثقافات ، قد يكون الاتصال بالعين أقل قبولًا. قد تعتبره الثقافات الآسيوية علامة على عدم الاحترام. إذا قابلت شخصًا من ثقافة مختلفة ، فتأكد من قراءة آداب السلوك الاجتماعي فيما يتعلق بالاتصال بالعين.
  3. 3 لا تقفز إلى الاستنتاجات عندما تستمع. لكل شخص رأيه الخاص ورؤيته الخاصة لما هو صحيح وطبيعي. عندما تستمع جيدًا إلى شخص آخر ، فقد يعبر أحيانًا عن أشياء لا توافق عليها. ومع ذلك ، في هذا الوقت ، من المهم جدًا تنحية أحكامك جانبًا. إذا كنت تشعر أنك تقفز إلى استنتاجات حول شخص ما ، فتوقف وابدأ في التركيز على الكلمات مرة أخرى. يمكنك تحليل المعلومات في وقت لاحق. أثناء الاستماع ، ركز فقط على الشخص الآخر وضع الأحكام القيمية جانبًا.

نصائح

  • قبل الدخول في محادثة ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت مشاركتك إلزامية أم لا. إذا لم يكن كذلك ، التزم الصمت.