المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 1: كتابة دعوة رسمية
• نصائح

تعد الدعوة جزءًا مهمًا من تنظيم حدث أو حفلة لأنها تساعد في ضبط النغمة العامة للمساء وعدد الضيوف. وسيساعدك مطالبتك بالرد على الدعوة في تحديد أولئك الذين سيأتون بالتأكيد ، بالإضافة إلى تخصيص المقاعد والحصول على الطعام والخدمة. تعرف على كيفية كتابة دعوة رسمية والالتزام بتنسيقات وإرشادات محددة بحيث تكون أنت وضيوفك على علم جيد بالحدث.

خطوات

الطريقة 1 من 1: كتابة دعوة رسمية

1. 1 في الجزء العلوي من الدعوة ، قم بتضمين منظمة أو شعار مضيف أو علامة بيانية.
2. 2 يجب استخدام الاسم الكامل للمضيف في الدعوة دون تعبيرات محترمة (دكتور / السيد / السيدة) ، ما لم يكن العنوان رسميًا.
   • يجب استخدام الأسماء الكاملة لجميع المضيفين إذا تم تشغيل الحدث بواسطة مضيفين أو أكثر. أدخل عنوان المضيف تحت اسمه أو اسمها. يجب أن يكون اسم المالك الأول أولاً. الاستثناء من القاعدة هو عندما يستضيف الرئيس وزوجته الضيوف ، حيث يسبق لقب "الرئيس" اسم المضيف. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة لسلسلة العنوان.
3. 3 يؤلف دعوتك. يمكنك اختيار صياغة رسمية مثل "يشرفني أن أدعو" أو الخطب الرسمية الأقل شهرة مثل "مرحبًا بك للحضور".
4. 4 وضح جوهر الحدث. على سبيل المثال ، "الإفطار" أو "حفل توزيع الجوائز" أو "الاستقبال".
5. 5 حدد الغرض من القبول. على سبيل المثال ، "تكريما لحقيقة ...".
6. 6 حدد تاريخ الحدث. بناءً على مدى رسمية الدعوة ، يمكنك كتابة التاريخ بالكامل ، على سبيل المثال "الخميس ، اليوم الحادي عشر من مايو" ، أو باختصار ، على سبيل المثال ، "الخميس ، 11 مايو". تعد كتابة التاريخ بالكامل طريقة رسمية أكثر للدعوة.
7. 7 أكمل وقت الحدث. قم بتضمين كلمات مثل "الصباح" أو "المساء" إذا كان الغرض من النشاط لا يوضح ذلك. على سبيل المثال ، إذا بدأ الحدث في الساعة 8 مساءً ، فاكتب "الساعة الثامنة مساءً". إذا كان الحدث ، في الواقع ، إفطار أو غداء ، فلن تكون هناك حاجة إلى الكلمات الإضافية "في الصباح" أو "في المساء".
8. 8 حدد المكان وعنوان الشارع.
9. 9 قم بتضمين بعض التوجيهات إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتضمين إحالة إلى موقع حدث ، فقم بتضمين "الإحالات المرفقة".
10. 10 قم بتضمين طلب للرد على الدعوة. جاء هذا الطلب من اللغة الفرنسية "Respondez ، s'il vous plat" ، والتي تُترجم إلى "الرجاء الإجابة". إنه مصمم للحفلات والمناسبات حيث يجب أن تعرف بالضبط من سيأتي حتى تتمكن من تخصيص المقاعد واختيار الطعام والخدمات الأخرى. إذا كنت تقوم بإدخال "بطاقة بريدية للرد" ، فاستبدل الاسم ورقم الهاتف بـ "بطاقة بريدية للرد المقترح". حدد الموعد النهائي للرد على البطاقة البريدية. يمكن أن يكون هذا التاريخ الذي تحدده بنفسك. عادة ما يكون التاريخ النهائي هو أسبوعين قبل الحدث. قم بتضمين مظروف مع بطاقة بريدية وعنوان إرجاع في دعوتك حتى يتمكن الضيوف من إرسال رد إليك بسهولة عبر البريد. يمكنك أيضًا أن تسأل عن تفضيل الضيف الشخصي للطعام والجلوس في بطاقة الرد. يجب تصميم بطاقة الرد بنفس أسلوب الدعوة. الرد الإلكتروني مقبول تمامًا ، وفي هذه الحالة لا يحتاج الضيف إلى إرسال بطاقة بريدية للرد بالبريد.
    • إذا لم تكن الدعوة مرفقة ببطاقة رد ، فقم بتضمين اسم ورقم هاتف الشخص المسؤول عن الرد. لا تعطِ تاريخًا نهائيًا لردك.

نصائح

• يجب أن يتلقى كل شخص يزيد عمره عن 16 عامًا دعوة فردية على حدة.
• قم بتضمين مظروف في حالة رغبة الشخص في إحضار ضيف معه.
• إذا كنت تتبع التقليد ، فأرسل الدعوة قبل 8 أسابيع من الحدث.
• لا تحتاج إلى استخدام علامات الترقيم في نهاية كل سطر.
• يجب صياغة جميع التعبيرات بصيغة ضمير المخاطب. على سبيل المثال ، "John and Jane Doe يدعوكم ..." بدلاً من "نحن ندعوك إلى ...".
• حاول إعطاء الدعوة شكلاً شكليًا وشكلًا خاصًا.
• لكتابة دعوة قصيرة ، يجب أن تكون محددًا ومفهومًا.
• لا تكتب الرمز البريدي على الدعوة بجوار العنوان.
• تقليديا ، تحديد مكان تسجيلك للحصول على هدايا أمر غير مقبول اجتماعيًا عند كتابة دعوة زفاف.
• لا يمكن استخدام الاختصارات في الدعوات الرسمية.