المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 3: جزء تمهيدي
• جزء 2 من 3: اكتب جسم الحرف
• جزء 3 من 3: الجزء الأخير

إذا كنت تكتب خطابًا إلى شخص لا تعرفه شخصيًا ، فمن المهم في الثقافة الإسبانية إبقائه رسميًا. حتى إذا كنت تتحدث الإسبانية وتفهم الكلام الأسباني والنصوص الإسبانية ، فقد لا تعرف بعد كيفية كتابة خطاب رسمي. معظم النقاط في الخطاب الرسمي هي نفسها بغض النظر عن اللغة التي كُتب بها الخطاب ، لكن لا يزال يُنصح باتباع بعض الإجراءات الثقافية عند كتابة خطاب باللغة الإسبانية. تختلف هذه الإجراءات حسب حالة المرسل إليه وعمره ، وكذلك على سبب الكتابة.

خطوات

جزء 1 من 3: جزء تمهيدي

1. 1 أدخل العنوان الصحيح الذي ترسل إليه الرسالة. إذا كنت تكتب خطابًا رسميًا ، فيرجى تضمين اسمك وعنوانك في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة ، واسم المستلم وعنوانه على الجانب الأيسر من الصفحة.
   • تشتمل معظم برامج تحرير النصوص على قالب خطاب رسمي محدد يقوم تلقائيًا بتنسيق رسالتك.
   • إذا كنت تخطط لطباعة رسالتك على ورق ذي رأسية ، فلن تحتاج إلى تضمين اسمك وعنوانك.
   • إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا ، فلن تحتاج إلى تضمين العنوان أعلى الصفحة.
2. 2 أدخل التاريخ. عند إرسال خطاب رسمي ، في أعلى الرسالة ، حدد تاريخ الكتابة. عندما تكتب خطابًا رسميًا باللغة الإسبانية ، فقد يكون التاريخ مسبوقًا بالمدينة التي تكتب منها.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "Acapulco، 28 de diciembre de 2018". في الإسبانية ، يتم كتابة التاريخ على النحو التالي: التاريخ أولاً ، ثم الشهر ، ثم العام. إذا كنت تريد تحديد التاريخ بالأرقام فقط ، فاكتبه على النحو التالي: "28-12-18".
   • إذا كنت ستكتب على ورق ذي رأسية (أو تكتب خطابًا إلى أحد معارفك أو صديقك بأسلوب غير رسمي أكثر) ، أدخل التاريخ في الزاوية اليمنى العليا (حيث تحتاج إلى تضمين اسمك وعنوانك).
   • في الرسائل الرسمية ، يُشار إلى التاريخ عادةً على الجانب الأيسر من الرسالة تحت الاسم والعنوان.
3. 3 اكتب تحية. يعتمد نوع التحية على علاقتك مع المرسل إليه ومدى معرفتك به. قد تبدو التحية غير الرسمية التي تعمل مع صديق أو معارف جيدين مسيئة لشخص أكبر منك (أو شخص لا تعرفه شخصيًا).
   • يمكنك توجيه الرسالة على النحو التالي: "A quien corresponponda" (أو "لمن يهمه الأمر") إذا كنت لا تعرف اسم الشخص المحدد الذي سيقرأ هذه الرسالة. هذه التحية مناسبة للخطابات الرسمية والتجارية ، على سبيل المثال ، عندما تحاول جمع معلومات إضافية حول منتج أو خدمة.
   • إذا كان الشخص الذي تراسله أكبر منك (أو إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تراسل فيها الرسائل النصية) ، فاكتب "Estimada / o" واسم عائلة الشخص. في الرسالة ، يمكنك مخاطبة هذا الشخص بكلمات "señor" أو "señora". على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "Estimado señor Lopez". تُترجم هذه التحية حرفيًا على أنها "عزيزي السيد لوبيز" (مثل "عزيزي السيد لوبيز" باللغة الروسية).
   • عندما تكون لديك علاقة وثيقة مع شخص ما ، يمكنك استخدام التحية "Querido / a" متبوعة باسمه. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Querida Benita" (والتي تعني "Dear Benita").
   • في الإسبانية ، بعد التحية ، من المعتاد وضع نقطتين وليس فاصلة ، كما هو الحال في الروسية.
4. 4 عرفنى بنفسك. في السطر الأول من الخطاب ، يجب أن تقدم نفسك حتى يعرف الشخص من يكتب إليه. ابدأ رسالتك بـ "Mi nombre es" وقم بتضمين اسمك بالكامل. يمكنك إضافة حالتك الاجتماعية (مع الإشارة إلى الوضع أو الحالة الاجتماعية ، إذا كان ذلك مهمًا في رسالتك).
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "Mi nombre es Sasha Sizova". ثم حدد في جملة واحدة من أنت (طالب جامعي أو قريب أو أحد معارف الشخص).
   • إذا كنت تكتب نيابة عن شخص آخر ، فيمكنك إضافة "Escribo de parte de" ثم كتابة اسم هذا الشخص. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 اذكر سبب الكتابة. فور تقديمك لنفسك ، عليك أن تكتب بإيجاز سبب مراسلتك لهذا الشخص ، وما تحتاجه منه. سوف تصف هذه النقطة بمزيد من التفصيل في الجزء الرئيسي من رسالتك ، ولكن في التحية من الضروري أن تكتب بإيجاز جوهر الاستئناف الخاص بك.
   • سيكون هذا بمثابة ملخص عام لرسالتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب رسالة للاستعلام عن عرض عمل أو تدريب داخلي ، فيمكنك كتابة "Quisiera postularme para el puesto" (أي ، "أردت التقدم لشغل هذا المنصب"). ثم يمكنك معرفة المكان الذي رأيت فيه الوصف الوظيفي أو التدريب (أو كيف اكتشفت ذلك).
   • يجب أن يتكون هذا الجزء من جملتين كحد أقصى ويجب أن يتضمن الفقرة الأولى من الرسالة التي تقدم نفسك فيها.

جزء 2 من 3: اكتب جسم الحرف

1. 1 التزم بأسلوب رسمي. حتى لو كنت على علاقة جيدة نسبيًا مع الشخص ، فمن المعتاد في ثقافة الكتابة الإسبانية الالتزام بأسلوب رسمي أكثر من الثقافة الروسية.
   • بالمقارنة مع اللغة الروسية ، يلتزم الإسبان عادة بصيغ أكثر حيادية في الرسائل الرسمية. لذلك ، ستبدو العبارات أكثر شرطية: "quería saber si ustedes estarían disponibles" أو حرفياً "أود أن أعرف ما إذا كنت ستكون متاحًا". إذا لم تكن على علاقة وثيقة مع هذا الشخص ، فاستخدم العنوان الرسمي "usted" أو "ustedes" (أي "أنت").
   • إذا لم تكن متأكدًا من الشكل الذي يجب أن تكون عليه رسالتك رسمية ، فمن الأفضل أن تكتب بأسلوب أكثر رسمية. إن احتمالية الإساءة إلى شخص ما بأسلوب مهذب ورسمي أكثر من اللازم أقل بكثير من احتمالية الإساءة إلى الشخص الآخر من خلال الكتابة بنبرة وقحة وغير رسمية.
   • إذا كنت قد قابلت هذا الشخص عدة مرات من قبل (أو كنت ترد على رسالة كتبها لك هذا الشخص) ، فكر في درجة الشكليات في محادثتك بناءً على الحوار السابق. لا تسمح لنفسك أبدًا بمخاطبة شخص أقل رسمية مما يخاطبك!
   • حتى إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا ، فإن التعبيرات العامية والاختصارات التي قد نستخدمها في المراسلات عبر الإنترنت ليست مناسبة للكتابة الرسمية باللغة الإسبانية.
2. 2 ابدأ بالأساسيات. يجب هيكلة النص الأساسي للرسالة بحيث ينتقل من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. حاول أن تكتب بوضوح ودقة حتى لا تمتد الرسالة لأكثر من صفحة واحدة.
   • يمكن أن تكون الرسالة الشخصية (على سبيل المثال ، رسالة إلى صديق تصف كيف قضيت عطلتك) بأي طول. ولكن عندما يتعلق الأمر بعمل أو خطاب رسمي آخر ، فأنت بحاجة إلى احترام وقت الشخص الذي تكتب إليه. لا تترك الموضوع ولا تكتب معلومات غير ضرورية لا تتعلق بالجوهر الرئيسي للرسالة. سوف تترك انطباعًا جيدًا لدى المرسل إليه من خلال قدرتك على كتابة الرسائل الرسمية بشكل صحيح.
   • ربما ، قبل كتابة خطاب ، يجدر تلخيصه بإيجاز من أجل معرفة النقاط والمقترحات التي يجب تقديمها بالضبط ، وكيفية ترتيبها. إذا كنت تستعد للكتابة مسبقًا ، فسيكون الأمر أسهل كثيرًا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالكتابة بلغة أجنبية.
3. 3 قسم رسالتك إلى فقرات متعددة. يجب أن تكون الأسطر بمسافة واحدة ، ويجب أن تكون الفقرات مزدوجة التباعد. لا تتناسب مع أكثر من جملتين أو ثلاث في فقرة واحدة.
   • يجب كتابة كل فكرة أو فكرة جديدة مع فقرة جديدة.
   • على سبيل المثال ، لنفترض أنك تكتب خطابًا رسميًا باللغة الإسبانية حول فترة تدريب. في هذه الحالة ، سيكون لديك نقطتان يجب التعبير عنهما: خبرتك في العمل ، بالإضافة إلى سبب كون ترشيحك هو الأنسب لهذا المنصب. يجب أن تتضمن الرسالة فقرة تقدم فيها نفسك ، فقرة تتحدث فيها عن تجربتك ، فقرة تشرح سبب كونك الأنسب للوظيفة ، وفقرة أخيرة.

جزء 3 من 3: الجزء الأخير

1. 1 لخص الغرض من الرسالة. ابدأ الفقرة الأخيرة بجملة أو جملتين تصف سبب طلبك. يمكنك أيضًا تضمين أي ملاحظات ختامية لديك في سطر الموضوع.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطابًا لمراجعة ترشيحك للحصول على تدريب داخلي ، فيمكنك تضمين جملة في النهاية أن لديك روابط لمواد معينة ستكون متاحة عند الطلب.
   • إذا كان الحرف يتكون من فقرتين فقط ، فهذا ليس ضروريًا. ولكن يمكن أن يكون مفيدًا جدًا للأحرف الطويلة (صفحتان) ، لأنه ، أولاً وقبل كل شيء ، سيعيد المستلم إلى النقطة التي وصلت إليه.
   • هذه النقطة الأخيرة اختيارية أيضًا إذا كنت تكتب إلى صديق أو قريب مقرب.
2. 2 اكتب جملتك الأخيرة. لإنهاء الرسالة ، أخبر الشخص الذي تكتبه بالنتيجة التي تتوقعها. في الجملة الأخيرة ، تحتاج إلى الإبلاغ عن نوع القرار الذي تتوقعه من هذا الشخص (أو عن الوقت الذي تأمل فيه أن تتلقى إجابته).
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تنتظر إجابة فقط ، ولم يكن لديك فترة انتظار محددة ، يمكنك كتابة: "Espero su respuesta" (مما يعني: "أنا في انتظار إجابتك").
   • إذا كنت تعتقد أن الشخص قد يكون لديه أسئلة معينة أو يريد التحدث معك ، فيمكنك كتابة: "Cualquier cosa estoy a suposición" (مما يعني "سأكون على اتصال إذا كان لديك أي أسئلة").
3. 3 ضع في اعتبارك وداعًا. في اللغة الروسية ، عادة ما تكتمل الرسالة بالكلمات "Goodbye" أو "Sincerely yours" ، لذا فإن العبارة المماثلة باللغة الإسبانية مناسبة أيضًا للوداع.
   • عادة ما تكون الجملة الأخيرة باللغة الإسبانية رسمية أكثر من الروسية. العبارة شائعة الاستخدام هي "Saludos cordiales" ، والتي تُترجم حرفياً إلى "Sincerely". إذا طلبت من شخص ما شيئًا في رسالة ما ، فيمكنك كتابة: "Gracias y saludos" ، والتي تعني حرفياً "شكرًا لك وأطيب التمنيات".
   • إذا كنت لا تعرف هذا الشخص على الإطلاق ، أو إذا كان أكبر منك أو يتمتع بمكانة اجتماعية عالية ، فيمكنك استخدام عبارة "Le saludo atentamente". تعتبر هذه العبارة الأخيرة هي الأكثر رسمية ، وتعني حرفيا "بصدق". يعد هذا رسميًا لدرجة أنك تشير عمليًا إلى أنك قد لا تستحق تحية هذا الشخص.
   • إذا كنت تكتب إلى صديق مقرب أو قريب ، فيمكنك استخدام عبارة ختامية شخصية ، مثل "بيسوس" ، والتي تعني "كامل". قد تبدو هذه العبارة شديدة الحميمية في اللغة الروسية ، ولكن في الكتابة الإسبانية هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا لإكمال الرسالة.
4. 4 تحقق من الرسالة وقم بتحريرها بعناية. خاصة إذا كنت قد كتبت الرسالة باستخدام محرر نصوص تم ضبطه على لغتك الأم افتراضيًا ، لأنه يمكنك ارتكاب أخطاء كبيرة في علامات الترقيم والتهجئة. ستترك الكتابة غير المبالية انطباعًا سيئًا عنك وقد تُعتبر علامة على أنك لا تحترم الشخص الذي تكتب إليه.
   • إذا تم تشغيل التصحيح التلقائي في محرر النصوص لديك ، فتحقق من الكلمات بعناية ، خاصة إذا كان لديك لغة افتراضية تم إعدادها. لأن المحرر يمكنه تغيير بعض الكلمات بنفسه ، وعلى الأرجح لن تلاحظ ذلك.
   • انتبه بشكل خاص إلى علامات الترقيم. على سبيل المثال ، تبدأ الأسئلة الإسبانية بـ "" وتنتهي بـ "؟" هذا البناء فريد من نوعه بالنسبة للإسبانية ، وإذا لم تكن معتادًا على الكتابة باللغة الإسبانية ، فقد تفقد الشخصية الأولى عن طريق الخطأ.
5. 5 أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك. حتى إذا كانت لديك بالفعل معلومات اتصال في الجزء العلوي من الرسالة ، فمن المعتاد عادة كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في النهاية ، تحت اسمك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تكتب خطابًا كمتقدم للوظيفة.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب رسالتك على الورق ذي الرأسية من صاحب العمل ، فعادةً ما تحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بالشركة ، ولكنها لا تحتوي على معلوماتك الشخصية.
   • قم بتضمين معلومات حول طريقة الاتصال المفضلة لديك. إذا كنت تريد أن يتصل بك مستلم الخطاب ، فيرجى كتابة رقم الهاتف بعد اسمك. إذا كنت ترغب في أن يتم الاتصال بك عبر البريد الإلكتروني ، فيرجى تضمين عنوان بريدك الإلكتروني.
6. 6 وقع الخطاب. بمجرد أن تتأكد من أن الخطاب مكتوب بدقة وبشكل صحيح ، اطبعه ووقع عليه. تحتاج إلى تخطي مسافة صغيرة بعد النص وكتابة الاسم الأول والأخير.
   • اترك توقيعك بعد الاسم الأول والأخير.
   • إذا كان خطاب عمل ، فيمكنك عمل نسخة من الرسالة الموقعة (للاحتفاظ بها معك) قبل إرسال الرسالة بالبريد.