المحتوى

• خطوات
• نصائح
• تحذيرات

في كثير من الأحيان ، تساهم الشركات والمنظمات في نشر المعلومات الجديرة بالملاحظة من خلال البيانات الصحفية التي يتم إرسالها إلى وسائل الإعلام. يمكن أن تنبهك هذه البيانات الصحفية إلى الأحداث القادمة والجمعيات الخيرية والأخبار التنظيمية الأخرى. نظرًا لأن قواعد Associated Press (AP) هي قواعد الإيداع الأكثر شيوعًا ، قبل إرسال بيان صحفي إلى وسائل الإعلام ، تعرف على كيفية القيام بذلك لصالح Associated Press.

خطوات

1. 1 في الزاوية اليسرى العلوية من بيانك الصحفي ، اكتب الكلمات للنشر الفوري. استخدم الأحرف الغامقة والكبيرة.
   • إذا كان من المقرر نشر بيانك الصحفي في تاريخ محدد أو بعده ، فاستبدل العبارة بـ "PUBLISH [DATE]." مرة أخرى ، استخدم الحروف الغامقة والكبيرة.
2. 2 اكتب العنوان الخاص بك. خذ وقتك مع هذا. حدد ما تريد توصيله للناس وتأكد من أن العنوان يعكسه جيدًا. اكتب كل كلمة مهمة بحرف كبير (هذا لا ينطبق على حروف الجر أو المقالات).
   • اجعل العنوان قصيرًا. ليس أكثر من جملة أو جملة واحدة.
   • اجعلها لا تُنسى وملفتة للنظر قدر الإمكان.
   • الامتناع عن علامات التعجب.
3. 3 اكتب عنوان فرعي (اختياري). لا تكرر المعلومات في العنوان. إعطاء المزيد من التفاصيل بدلا من ذلك. يمكن أن يكون العنوان الفرعي أطول من العنوان ويجب أن يعبر عن فكرة كاملة.
4. 4 حدد المكان والتاريخ. تحت العنوان / العنوان الفرعي ، قم بإدراج مدينتك وولايتك. ثم اكتب التاريخ (الشهر واليوم والسنة).
5. 5 اكتب نص البيان الصحفي الخاص بك. تذكر أنك لا تكتب تقريرًا عن حدث ما ، ولكنك تقدم معلومات مثيرة للاهتمام حول حدث أو عرض ترويجي ، بحيث يكتب عنها صحفي أو محرر.
   • ضع كل التفاصيل المهمة في الفقرة الأولى. يتضمن هذا معلومات حول مكان ومتى وماذا ولماذا يجب أن يحدث ومن هو المنظم.
   • يجب أن تتكون الفقرات من 2-4 جمل.
   • حاول إبقاء البيان الصحفي أقل من 400-500 كلمة.
   • اكتب كلمة "-more-" في نهاية الصفحة إذا كان بيانك الصحفي أكثر من صفحة واحدة.
   • اكتب بضمير الغائب. لا تستخدم الكلمات "أنا" أو "أنا" أو "أنت". بدلاً من ذلك ، أشر إلى نفسك بالاسم كما لو كنت تتحدث عن شخص آخر.
   • استخدم الاقتباسات. سيزيد هذا الخطأ البشري من فرص قبول بيانك الصحفي للنشر.
6. 6 توفير اسم الشركة وتقديم معلومات الاتصال. سيسمح هذا للمراسل بالاتصال بك إذا كانت لديه أسئلة إضافية أو يريد تحويل البيان الصحفي إلى قصة أطول.
   • قدم معلومات أساسية عن مؤسستك حتى يتمكن القراء من معرفة ما تفعله شركتك.
   • ثم أدخل تفاصيل الاتصال الشخصية الخاصة بك: اسمك ، والمسمى الوظيفي ، ورقم الهاتف ، وهاتفك المحمول ، والعنوان ، والبريد الإلكتروني ، وعنوان الويب.
7. 7 اكتب كلمة "نهاية" في أسفل الصفحة الأخيرة من البيان الصحفي. سيسمح هذا للقراء بمعرفة أن بيانك الصحفي قد انتهى.
8. 8 ضع الرمز "###" تحت كلمة "END". يظهر في نهاية معظم البيانات الصحفية. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد عدد الكلمات في البيان الصحفي الخاص بك.

نصائح

• اربط بيانك الصحفي بآخر الأحداث أو الشؤون المحلية. عند كتابة المقالات ، يفضل الصحفيون استخدام هذه الجوانب.
• إذا كان ذلك ممكنًا ، استخدم ورق الشركة ذي الرأسية. سيؤدي هذا إلى ربط صورة شركتك ببيانك الصحفي وإضفاء مظهر أكثر احترافية عليها. أو ضع شعار شركتك في بداية بيان صحفي حتى يمكن التعرف عليه بسهولة مع عملك أو مؤسستك.
• احصل على إذن لاستخدام عروض الأسعار ومعلومات تجارية محددة. سيساعدك هذا على تقديم معلومات أكثر دقة وموثوقية.

تحذيرات

• 2. اقرأ البيان الصحفي بعناية وتأكد من أن هذا ما تريد كتابته. يتطلب معظم الكتاب فحصًا واحدًا أو فحصين.
• 1. ابحث عن شخص ذي خبرة لكتابة بيانك الصحفي. وظف كاتبًا وأعطيه الفكرة الرئيسية فقط.
• 3. لا تنس تضمين الكلمات الرئيسية حتى يمكن العثور على بيانك الصحفي في محركات البحث. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يرتبط محتوى البيان الصحفي بموقعك بطريقة ذكية وغير مزعجة.
• 4. كثير من الناس يفتقرون إلى الخبرة في إعداد بيان صحفي. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات هنا http://www.snooznlooz.com/pressrelease/