مؤلف:
Sara Rhodes
تاريخ الخلق:
11 شهر فبراير 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
إذا كنت راضيًا عن الشركة التي تعمل بها ، ولكن هناك رغبة أو حاجة للتغيير ، ففكر في خيارات النقل داخل المؤسسة. يوفر هذا النقل دون ترقية الفرصة للاحتفاظ أو تغيير منصب إلى وظيفة من نفس المستوى. على سبيل المثال ، أن تظل مدير مبيعات ، ولكن في مكتب أو فرع مختلف. يجب أن تدرك أنه ليس من السهل الحصول على ترجمة داخل المنظمة ، على الرغم من أنك موظف بالفعل في الشركة. لزيادة فرصك في النجاح ، تحتاج إلى اتخاذ قرار ، والبحث عن الوظائف الشاغرة المناسبة ، وإجراء مقابلة ، والاستعداد للترجمة.
خطوات
جزء 1 من 2: كيفية اتخاذ قرار بشأن التحويل
1 ما هي أسباب هذه الرغبة؟ ما هي دوافعك؟ هل مللت؟ مشاكل الفريق؟ هل تحتاج إلى تحدٍ جديد؟ يستغرق العمل وقتًا طويلاً جدًا ، لذا هل تريد إيجاد توازن بين العمل والحياة الشخصية؟ يجب أن يكون قرارك مبررًا. الانتقال إلى قسم آخر ممكن تمامًا (على سبيل المثال ، سينتقل واحد من كل ثلاثة من كل 500 موظف جديد تم تعيينهم في سلسلة البقالة في المملكة المتحدة Sainsbury في غضون عام إلى قسم آخر أو إلى منصب مماثل داخل المنظمة) ، ولكن يجب أن يكون لديك سبب جيد. حاول أن تضع أفكارك على الورق. ليست هناك حاجة لأن تكون حكيمًا وأن تأتي بتفسيرات طويلة جدًا. اكتب أسباب الترجمة ، بما في ذلك العواطف والدوافع الأخرى. نصيحة الأخصائي 
أدريان كلافاك ، CPCC
المدرب الوظيفي أدريان كلافاك هو مدرب محترف ومؤسس شركة A Path That Fits ، وهي شركة تدريب مهنية وشخصية مقرها في منطقة خليج سان فرانسيسكو. معتمد كمدرب محترف (CPCC). تستخدم معرفتها من معهد تعليم التدريب ، وعلاج Hakomi Somatic Psychology و Family Systems Theory (IFS) لمساعدة الآلاف من الأشخاص على بناء مهن ناجحة وعيش حياة أكثر فائدة. أدريان كلافاك ، CPCC
مدرب مهنييمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تقرر تغيير وظيفتك. قد يكون الاحتمال مخيفًا ، ويتجاهل بعض الناس مشاعر الإحباط المتزايدة لأشهر ، إن لم يكن لسنوات. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر بعدم الرضا أو الإحباط أو الفراغ ، فقد حان الوقت للتغيير. فوائد النقل واضحة أيضًا إذا لم يكن هناك مجال للنمو المهني في موقعك الحالي ، أو إذا تم التقليل من شأنك أو إذا كنت تعمل في جو سام.
2 حلل الأسباب. عندما تكون الأسباب معروفة بالفعل ، فقد حان الوقت لفهم مدى قوتها. ليست كل الأسباب صحيحة بالتساوي. على سبيل المثال ، أنت جديد في قسمك الحالي ولست مناسبًا للوظيفة. يعتبر الوضع غير المناسب سببًا كافيًا للنقل ، مثل الحاجة إلى تحديات جديدة أو الحاجة إلى الموازنة بين الحياة العملية. الشعور بالملل أو عدم الرضا ليست أسباب وجيهة. كل وظيفة لها تقلبات. ما الذي يسبب الملل؟ هل يمكن أن يكون روتينًا يتغير كثيرًا؟ هل حجم المشكلة أكثر عالمية وهل هو نقص في الحافز أم انخفاض مستوى مهام العمل؟ - تشمل الأسباب الجيدة الأخرى الانتقال إلى منطقة أو منطقة مدينة مجاورة ، أو البحث عن قسم أو فريق أكثر ملاءمة ، أو مشاكل في العلاقات مع مدير مباشر ، أو أهداف وظيفية لا يمكن تحقيقها في المكان الحالي.
- تشمل الأسباب غير الملائمة الاختلاف مع قواعد وممارسات الشركة ، والأخلاق والقضايا الأخلاقية ، أو المخاوف مع الإدارة العليا. الترجمة ليست قادرة على حل أي من المشاكل المذكورة ، لذلك من المحتمل أن تقرر قريبًا ترك هذه الشركة.
- يجب ألا تتوقع أن تجعل الترجمة من السهل حل المشكلات الشخصية أو المتعلقة بالعمل. إذا كانت المشكلة على مستوى الشركة ، فأنت بحاجة إلى أن تتذكر: إنه أمر جيد عندما لا نكون كذلك.
- ليس من الممكن دائمًا إجراء نقل في شركة صغيرة ، حيث كان العديد من الموظفين في مناصبهم لسنوات ، ويتم تعيين الأدوار بوضوح. في هذه الحالة ، سيكون الحل هو الانتقال إلى شركة أخرى.
3 لقاء وبناء علاقات قوية. تعرف على الزملاء الذين يمكنهم المساهمة في الترجمة والذين تهتم بالعمل معهم. قم ببناء علاقة حقيقية قائمة على المعاملة بالمثل وصنع لنفسك اسمًا للعثور على المؤيدين والأشخاص ذوي التفكير المماثل الذين يدعمون قضيتك. قابل أشخاصًا من المكاتب أو الفروع التي ترغب في العمل فيها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تصبح محاسبًا ، فعبّر عن هذه الرغبة بشكل عرضي للأشخاص في قسم الموارد البشرية أثناء محادثة في غرفة الاستراحة. إذا أظهرت اهتمامًا ، فسيتم الاتصال بك عندما تحتاج الإدارة المالية إلى موظف جديد. يجب أن يكون مفهوماً أن مقابلة الأشخاص المناسبين ليس ضمانًا للنجاح ، ولكنه سيزيد من فرصك بشكل كبير. - دائمًا ما يكون تكوين المعارف أسهل في مؤسسة صغيرة. هل يقرر رئيس الشركة أو صاحبها جميع مسائل إيجاد الموظفين؟ كن صريحًا بشأن رغباتك. إذا أبدى رئيسك استحسانك ، فستكون أول من يعرف عن الوظيفة الشاغرة الجديدة وبالتالي تحصل على ميزة.
4 ابحث عن وظائف داخلية وتقدم بطلب. تعلن العديد من الشركات عن الوظائف الشاغرة لموظفيها الحاليين قبل أن يتعرفوا عليها خارج الشركة. ابحث عن هذه الأخبار والإعلانات على شبكتك الداخلية أو في غرفة الاستراحة أو اتصل بفريق الموارد البشرية لديك. تعلم معلومات من أصدقائك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في العمل في قسم التسويق والتواصل بشكل دوري مع المسوق أولغا بشأن المشكلات الحالية ، فاسألها عن الوظائف الشاغرة. حتى لو لم يكن هناك شيء في الوقت الحالي ، فستعرف ما هو اهتمامك. إذا كنت معتادًا على موظفي قسم الموارد البشرية ، فأخبرهم بذلك. عندما تظهر وظيفة شاغرة مناسبة ، تقدم بطلب وفقًا لذلك ، ولكن كن حذرًا ، لأن الأشخاص الذين تعرفهم قد يتقدمون أيضًا للوظيفة المطلوبة. - خذ الأمر بجدية. يخطئ الكثير من الناس في التفكير في أنهم سيحصلون بسهولة على وظيفة جديدة لأنهم يعرفون موظفين آخرين. في الواقع ، قد تؤدي مثل هذه الحقيقة إلى تعقيد المهمة على الإطلاق ، لأن الجميع يخافون من الشك في المحسوبية. تصرف وكأنك تحاول الحصول على وظيفة في شركة جديدة. اتبع جميع الإجراءات الشكلية ، وقدم سيرة ذاتية محدثة ، ورسالة تحفيزية من الدرجة الأولى وأظهر نفسك كمحترف.
- في بعض الأحيان تكون هناك فرصة للتقدم في وقت أبكر من الآخرين ، لكن لا يجب أن تعتمد على هذه الفرصة. قد تكون الوظيفة الشاغرة ذات أهمية لموظفي الشركة الآخرين.
- كن انتقائيا. لن تأخذ الإدارة على محمل الجد أي شخص مهتم بأي وظيفة متاحة.
5 تحدث إلى رئيسك في العمل. يجب أن يكون مشرفك والموارد البشرية على دراية بطلبك. حاول ألا تسيء إلى أي شخص. إذا كان رئيسك يتعاطف معك دائمًا ، فإن الصمت يمكن أن يسلبك من مؤيد مؤثر. أبقِه على اطلاع حتى يتمكن من وضع كلمة طيبة لك. من ناحية أخرى ، إذا كان من السهل الإساءة إليه ، فعليك أن تعبر عن رغبتك في تلقي الترجمة بأكبر قدر ممكن من الدبلوماسية. أخبرهم على الفور أن السبب ليس شخصيًا. على سبيل المثال: "أنت رئيس رائع وأنا مرتاح دائمًا للعمل معك ، لكنني كنت مهتمًا بهذه الفرصة الوظيفية." عاجلاً أم آجلاً ، سوف يكتشف كل شيء ، لذلك من الأفضل الإبلاغ عن هذا الخبر شخصيًا. - إذا كنت غير مرتاح للاتصال بمديرك أو كانت علاقتك به هي سبب النقل ، فاطلب المشورة من قسم الموارد البشرية. سيتعين عليك إجراء محادثة على أي حال ، ولكن سيخبرك موظف الموارد البشرية بأفضل طريقة للتعامل مع المحادثة.
جزء 2 من 2: كيفية إجراء المقابلة والاستعداد للترجمة
1 خذ مقابلتك على محمل الجد. بالتأكيد مطلوب مقابلة رسمية للانتقال إلى وظيفة أخرى. تصرف وكأنك لست موظفًا في هذه الشركة. لا تفترض أن لديك ميزة ، حتى لو كان لديك ، للانضمام إلى محادثة احترافية وزيادة فرصك. كما هو الحال مع البيان ، يمكن أن يكون التصرف بلا مبالاة والاعتماد على الروابط الداخلية خطأً كبيراً. سيجد المسؤولون عن العثور على موظفين هذا السلوك مغرورًا بالغرور. - كما تبين الممارسة ، هناك العديد من المزالق التي يمكن أن تحول ميزتك إلى عيب. على سبيل المثال ، قد يكون لدى موظف الموارد البشرية تجربة توظيف غير مريحة مع موظف داخلي آخر ، ونتيجة لذلك ، سيتم فحصك بتحيز خاص. لا يمكنك أبدًا "الراحة على أمجادك".
- في شركة صغيرة ، قد تتم المقابلة في مكان أقل رسمية. هذا لا يعني "أقل احترافًا"! إذا كان الأمر يتعلق بذلك ، فإن حقيقة أنك تقابل المحاور يجبرك على التصرف بأقصى قدر من الاحتراف. من المهم التحضير واللباس المناسب (على سبيل المثال الأعمال غير الرسمية).
2 اتبع قواعد السلوك أثناء المقابلة. تعامل مع مقابلتك كما لو كنت بحاجة إلى الحصول على وظيفة في شركة جديدة. اختر ملابس مناسبة (عادة بدلة عمل زرقاء أو سوداء للرجال والنساء) نظيفة وغير مجعدة. خذ معك نسخة من سيرتك الذاتية ، واحضر في الوقت المحدد ، وابتسم ، وصافح الشخص الذي تجري معه المقابلة بحزم. اطرح أسئلة مدروسة لإظهار مستوى التدريب والمعرفة المهنية. تجنب التراخي وحافظ على التواصل الودي بالعين. أخيرًا ، اشكر الشخص واسأله عن خطواتك التالية. إرسال إقرار رسمي مكتوب في غضون يومين. 
3 قم بعملك اليومي بجد. استمر في العمل الجاد في وضعك حتى الانتقال. إذا اخترت البقاء مع الشركة ، فاستمر في الحفاظ على علاقة عمل مثالية مع رئيسك الحالي وزملائك ، ولكن أظهر للموظفين المحتملين أو الجدد أنك جاد بشأن نواياك. لا يمكنك التهرب من العمل. استمر في الوصول في الوقت المحدد ، وقم بواجباتك ، واتبع جميع السياسات المعمول بها في شركتك. إذا لم تنجح المقابلة ، فقد تفقد وظيفتك أو فرصك في التحويل في المستقبل. 
4 استكمال جميع الشؤون الجارية. تهانينا! كانت المقابلة ناجحة وستبدأ قريبًا العمل في قسم جديد. قبل المغادرة ، تحتاج إلى تقديم أقصى قدر من المساعدة لرئيسك القديم والموظفين والموظف الذي تم استدعاؤه ليحل محلك. تؤدي المغادرة المفاجئة إلى فوضى في عمل قسم بأكمله ، والموظف الجديد على الأقل يريد تفكيك حطام الآخرين. ابق على اطلاع على شؤونك الحالية واعمل بجد حتى اليوم الأخير. أكمل المشاريع والمهام الأخرى المهمة قبل المغادرة إن أمكن. سيُظهر هذا النهج التزامك بالقضية المشتركة ، وسيساعد القائد والزملاء القدامى والموظف الجديد على البدء من الصفر وليس تنظيف ذيولك. ليست هناك حاجة لحرق الجسور وإفساد العلاقات مع الزملاء القدامى ، وإلا فإنهم سيرون أفعالك على أنها "أفكر في نفسي فقط ، والترقية والمكاسب الشخصية". 
5 اجعل المبتدئ محدثًا. قبل المغادرة ، كن كريمًا وأطلع الوافد الجديد على آخر المستجدات. تسمح لك خبرتك ومؤهلاتك بالعمل ليس فقط مع الوصف الوظيفي ، ولكن أيضًا مع الوضع الحقيقي للأمور. على سبيل المثال: "على الرغم من الممارسة المعتادة ، سيكون من الضروري إعداد تقريرين شهريين في وقت واحد. واحد - للرئيس والآخر - مباشرة لقسم المبيعات ". ستساعده هذه المعرفة على بدء العمل الذي بدأته. يمكنك عمل قائمة بمسؤولياتك ومثال على جدول يومي أو أسبوعي.يُنصح أيضًا بضمان الاستمرارية ونقل التعليمات خطوة بخطوة لمهام العمل الأساسية باستخدام قوالب للرسائل والتقارير والسجلات وغيرها من المستندات الخاصة بالنموذج المحدد. يمكنك حتى القيام بفترة تدريب لموظف جديد لبضعة أيام. ستترك لك هذه الخطوة أفضل الذكريات والتجارب التي يمكنك وضعها في سيرتك الذاتية. - كإيماءة فراق ، اعرض مساعدتك في حالة حدوث مشكلة. اترك له عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتف العمل وأخبره: "لا تتردد في الاتصال في حالة وجود أسئلة". ستترك انطباعًا جيدًا عن نفسك ، حتى لو لم ينتهز الشخص الفرصة.
