المحتوى

• خطوات
• طريقة 1 من 3: تحديد الرعاة المحتملين
• الطريقة 2 من 3: احصل على حزمة رعاية
• الطريقة الثالثة من 3: تقديم حزم الرعاية
• نصائح

يمكن أن تنتهي عملية الحصول على رعاية لعملك أو مشروعك أو حدثك بتعاون ناجح ومفيد للطرفين أو فشل كامل.ومع ذلك ، يمكنك زيادة فرصك في النجاح بشكل كبير من خلال تعلم كيفية تحديد الرعاة المحتملين الموثوق بهم بشكل صحيح ، وكتابة سيرة ذاتية ، وإرسال حزم رعاية مخصصة. لنبدأ بالطريقة الأولى.

خطوات

طريقة 1 من 3: تحديد الرعاة المحتملين

1. 1 ابحث عن الشركات التي ترعى الأحداث والأنشطة المشابهة لك. استفد من خبرة الشركات التي أقامت أحداثًا مماثلة من قبلك. إذا كنت تبحث عن راع لحدث لمرة واحدة ، مثل سباق أو سباق ، فتعرف على من استضافه قبلك ومن قام برعايته. يمكن أن يكون هذا بمثابة نقطة انطلاق جيدة.
   • إذا كان حدثك رياضيًا ، ففكر في الشراكة مع Nike و Adidas و Livestrong وغيرها من الشركات ذات الصلة بالرياضة.
   • إذا كنت تستضيف حدثًا موسيقيًا أو حفلًا موسيقيًا ، فقد ترغب في التفكير في محطات الراديو المحلية أو الوسائط ذات الموضوعات أو المنظمات الأخرى ذات الأهداف المماثلة.
   • إذا كنت تدير حدثًا متعلقًا بالطعام ، فحاول الاتصال بمحلات البقالة الكبرى أو سلاسل المطاعم. اللعبة تستحق كل هذا العناء.
2. 2 قائمة الرعاة المحتملين. القائمة الرائعة جيدة ، لكنك لن تسأل كل الشركات التي تعرفها وكل رجال الأعمال على التوالي عما إذا كانوا سيوافقون على أن يصبحوا رعاة. يجب أن تحتوي قائمتك على قائمة بالرعاة المحتملين الحقيقيين ، أي الأشخاص أو الشركات التي تعتقد أنها ستنظر بالفعل في عرضك. ضمِّن في قائمة الرعاة المحتملين أولئك الذين مولوا أو دعموا أحداثك سابقًا ، وأولئك الذين لديك اتصال شخصي معهم.
3. 3 حلل كل شركة وكل شخص في قائمتك. إن وجود الكثير من المعلومات حول الراعي المحتمل سوف يخدمك جيدًا في المستقبل. فكر في كيفية استفادة الراعي من المشاركة في مشروعك.
4. 4 حاول أن تفهم السياسات التي يتبعها الرعاة المحتملون. من خلال فهم نموذج أعمالهم وأهدافهم ومقاييس أخرى ، يمكنك التوصل إلى حجج أقوى ووضع استراتيجية رعاية خطوة بخطوة.
   • في هذه الحالة ، من الأفضل الاعتماد على الشركات المحلية بدلاً من الشركات الكبيرة مثل Nike. بينما قد تتمكن Nike من تمويل مشروعك ، تتلقى Nike مئات طلبات الرعاية كل أسبوع. ماذا عن محطة إذاعية محلية أو متجر رياضي؟ بالتأكيد أقل. وإذا تزامن جمهورك المستهدف جزئيًا على الأقل ، فإن المشاركة في الحدث الخاص بك يمكن أن تعد بأرباح إضافية لهم.
   • حاول الحصول على رعاة محتملين للتنافس مع بعضهم البعض. إذا أبدى متجر سلع رياضية في المنطقة الغربية من المدينة اهتمامًا بحدثك ، فتأكد من ذكر ذلك في محادثتك مع المتجر في المنطقة الشرقية. كلاهما سيأخذ التلميح.

الطريقة 2 من 3: احصل على حزمة رعاية

1. 1 أنشئ سيرة ذاتية. تبدأ حزمة الرعاية دائمًا بسيرة ذاتية أو بيان بأهداف فعاليتك التي تسعى إلى الحصول على الرعاية. طوله التقريبي: من 250 إلى 300 كلمة ، تصف بالتفصيل ما سيموله الراعي ، ولماذا تستخدم خدماته ، وما الفوائد التي يمكن أن يحصل عليها الراعي من المشاركة في المشروع.
   • تذكر أن الأمر يعتمد على سيرتك الذاتية فيما إذا كان الراعي سيدرس المستندات بشكل أكبر ، لذلك لا ينبغي أن يكون نموذجًا. قم بتخصيصه ، واجعل الراعي يشعر وكأنك قد استغرقت الوقت الكافي للبحث عن شركته. كما سيوضح للراعي المحتمل أنك جاد بشأن التعاون المستقبلي وأنك ستفي بكل وعودك.
   • لا تنس أن تشكر الراعي على الوقت الذي قضته في دراسة اقتراحك. استخدم لهجة عمل ودية ومهنية في رسالتك تعكس احترافيتك وجديتك.
2. 2 تطوير مستويات متعددة من الرعاية. إذا لم تكن قد اهتممت بهذا بعد ، فضع ميزانية وحدد ما تريد الحصول عليه من الرعاة. أنشئ عدة "مستويات" يمكن أن يوافق عليها الشركاء المحتملون ، واشرح ما يعنيه كل منها ولماذا تحتاج إلى رعاة لكل منها.
   • اشرح للراعي سبب حاجته لكل هذا. قهر راعيك بالمعرفة التي لديك حول نموذج أعمالهم والجمهور المستهدف والأهداف. اشرح كيف سيستفيد الراعي من المشاركة في فعاليتك. التغطية الصحفية القوية لحدثك وفرص الإعلان الأخرى قابلة للجدل.
3. 3 قم بتضمين دعوة للعمل في سيرتك الذاتية. يمكن أن يكون في شكل نموذج يتم ملؤه وإرساله إليك ، أو ببساطة معلومات الاتصال التي تطلب منك الاتصال لمزيد من المناقشة.
   • تأكد من أن الراعي يحتاج إلى اتخاذ بعض الإجراءات لمواصلة التعاون. احتفظ بالكرة في نصف الملعب. في الوقت نفسه ، كلما كان الإجراء أبسط ، زاد احتمال أن يقولوا لك نعم.
4. 4 اكتب إلى هذه النقطة. تذكر أنك تتحدث إلى المسوقين ورجال الأعمال ورجال الأعمال وليس الدكتوراه. يجب ألا تستخدم مقاطع لفظية عالية وعبارات معقدة لتبدو ذكية. حجة ، سلط الضوء على الفوائد ، وتوقف عند هذا الحد. يجب أن يكون كل شيء قصيرًا وواضحًا.

الطريقة الثالثة من 3: تقديم حزم الرعاية

1. 1 لا تتبع نهجًا عشوائيًا. من السهل جدًا إرسال أكبر عدد ممكن من الحزم إلى أكبر عدد ممكن من الرعاة المحتملين باستخدام قائمة بريدية بدائية ، والهدف منها هو زيادة عدد المستلمين النهائيين. ولكن هذا ليس صحيحا. كن ذكيًا وأرسل حزمًا فقط إلى الشركات التي تتوقع حقًا العمل معها.
2. 2 أرسل حزم رعاية شخصية إلى الرعاة المحتملين في قائمتك. قم بإضفاء الطابع الشخصي على كل مستند وجميع المراسلات وكل بريد إلكتروني ترسله. إذا كنت كسولًا جدًا للقيام بذلك ، فمن شبه المؤكد أن مشروعك لن يحصل على التمويل الكافي أبدًا.
3. 3 تأكد من معاودة الاتصال. انتظر بضعة أيام واتصل بكل شخص أرسلت إليه حزم الرعاية الخاصة بك. اكتشف ما إذا كانوا قد استلموا المستندات. اسأل إذا كان لديهم أي أسئلة. تأكد من أنهم يعرفون كيفية الاتصال بك إذا اتخذوا قرارًا إيجابيًا.
4. 4 استخدم نهجًا فرديًا لكل راعٍ محتمل. إذا كانت إحدى الشركات على استعداد لمنحك 10000 دولار ، وأخرى ليست سوى بضع مئات من الدولارات ، فكيف تعكس ذلك في تواصلك معهم؟ ويجب أن يكون الاختلاف ملحوظًا وهامًا للغاية ، بدءًا من كيفية تقديم أنشطتهم للجمهور ، وانتهاءً بكيفية التحدث معهم عبر الهاتف. يجب تشجيع الكرم وربطه في نفس الوقت.

نصائح

• ابدأ بالتعرف على الرعاة المحتملين الآن. ربما بعد ذلك سيكون عليك التصرف في ضغط الوقت. كلما زاد الوقت المتاح لك للعثور على رعاة ، كان ذلك أفضل. من الناحية المثالية ، يستغرق الأمر من ثلاثة إلى أربعة أشهر لجذب تمويل الرعاية.