مؤلف:
Sara Rhodes
تاريخ الخلق:
17 شهر فبراير 2021
تاريخ التحديث:
26 يونيو 2024
المحتوى
إن إعداد وتقديم عرض تقديمي ، ليس بدون سبب ، يصبح كابوسًا حقيقيًا للكثيرين. تحتاج إلى الوقوف أمام حشد من الناس ، والتحدث عن شيء ما (خاصة عندما تحتاج إلى التحدث عما لست جيدًا فيه). لا حاجة للخوف! هناك طرق مختلفة لتقديم عرض تقديمي بنجاح. كلما قدمت المزيد من العروض التقديمية ، كلما حصلت على نتائج أفضل!
خطوات
جزء 1 من 2: تحضير العرض التقديمي الخاص بك
1 ركز على أشياء محددة في عرضك التقديمي. لن يكون العرض التقديمي الطويل الضبابي مفيدًا لك وسيكون من الصعب عليك الحفاظ على اهتمام الجمهور. تحتاج إلى التأكد من أن العرض التقديمي واضح وواضح ، وأن جميع النقاط في العرض تتناول القضايا الرئيسية. - من الأفضل أن يحتوي العرض التقديمي على أطروحة رئيسية واحدة حول الموضوع قيد الدراسة ، وثلاث نقاط رئيسية تكمل أو توسع الموضوع الرئيسي. أضف المزيد من النقاط وسيبدأ اهتمام الجمهور في التلاشي. هذا يعني أنه يجب نقل جميع الحقائق والبيانات الخاصة بعرضك التقديمي من خلال موضوع مشترك وثلاث نقاط رئيسية.
- على سبيل المثال: إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا عن الخيمياء في القرن السابع عشر ، فسيكون من الجيد بالطبع ذكر تاريخ الكيمياء (ربما يكون ضروريًا) ، لكن لا يجب عليك ، بدلاً من التركيز على كيمياء القرن السابع عشر ، تعذيب الجمهور بقصة. قد تكون نقاطك الرئيسية الثلاث: "الرأي العام حول الكيمياء" ، "الكيميائيون المشهورون في القرن السابع عشر" و "ممارسة الكيمياء في القرن السابع عشر".
2 اقل هو الافضل. أنت لا تريد أن تثقل كاهل جمهورك بالمعلومات. حتى لو كانوا مهتمين بموضوعك ، فسيبدأون في تشتيت الانتباه وفقدان الاهتمام. تحتاج إلى التمسك بالنقاط الثلاث الرئيسية والموضوع العام. استخدم فقط المعلومات الضرورية للإفصاح عن هذه النقاط وتوضيحها. - طابق عرضك التقديمي بالحقائق والمعلومات والاقتباسات الأكثر صلة. لا تمطر جمهورك بالمعلومات.
3 ضع في اعتبارك ما إذا كنت ستستخدم ملفات الوسائط. لا تحتاج إلى التصور و Powerpoint إذا كنت متحدثًا جيدًا ولديك موضوع مثير للاهتمام حقًا. في الواقع ، فإن التصور يصرف الانتباه عن الموضوع الرئيسي للعرض التقديمي. - استخدم ملفات الوسائط لإبراز عرضك التقديمي ، وليس جعله يبدو جميلاً. جميع الزخارف غير الضرورية والغير ضرورية للعرض التقديمي.
- على سبيل المثال: عند الحديث عن الرأي العام حول الخيمياء في القرن السابع عشر ، يمكنك عرض صورة لكتيب من ذلك الوقت حول مخاطر الخيمياء ومعرفة ما قاله الناس في ذلك الوقت عن الكيمياء. يمكنك أيضًا مشاهدة تصريحات أشهر الكيميائيين حول هذا العلم.
- تحتاج أيضًا إلى الحفاظ على الوسط في كل شيء حتى تشعر بالراحة.إذا لم تكن موظفًا في Powerpoint ، فقد يكون من الأفضل كتابة النقاط الرئيسية على السبورة البيضاء أو توزيع النقاط الرئيسية ونشرات البيانات.
4 ممارسة. هذه النقطة ، ربما بسبب ضيق الوقت ، يتجاهلها الناس ، والممارسة هي المفتاح لعرض تقديمي ناجح. ستمنحك مشاهدة العرض التقديمي مسبقًا الوقت لتصحيح أي بيانات أو مشكلات فنية وسيعمل عرضك التقديمي بشكل أكثر سلاسة. - إنها لفكرة رائعة أن تقوم بتسجيل العرض التقديمي على شريط فيديو ومعرفة المشاكل اللفظية والجسدية التي تواجهها. بعد البحث يمكنك العمل عليها والقضاء عليها حتى قبل العرض. (المشاكل اللفظية هي شيء مثل "آه ..." و "آه ..." باستخدام كلمة "مثل" عندما لا تحتاج إليها ؛ المشاكل الجسدية هي عندما تنتقل من قدم إلى قدم ، تلمس شعرك.)
- تذكر ، أثناء التدريب ، أنك تقدم عرضًا تقديميًا أسرع بنسبة 20٪ ، لذا ضع ذلك في الاعتبار حتى تتمكن من مقابلة الوقت لاحقًا.
5 تخيل النجاح. قد يبدو الأمر سخيفًا ، لكن تخيل النجاح يمكن أن يساعد في الواقع على تقديم عرضك بشكل جيد. ستكون أكثر استعدادًا للنجاح إذا استعدت له ذهنيًا. لذلك ، قبل ذلك ، اجلس في مكان ما في مكان هادئ وتخيل كيف "تبتهج" في العرض التقديمي. 
6 اللباس المناسب. للنجاح. أنت بحاجة لتبدو في أفضل حالاتك. يمكن أن تساعدك الملابس الجيدة في إعداد نفسك لعرض تقديمي جيد. أنت أيضًا بحاجة إلى الشعور بالراحة ، لذلك تحتاج إلى إيجاد توازن بين الملابس المريحة والعصرية للغاية. - على سبيل المثال ، إذا كنت غير مرتاح بارتداء الكعب العالي ، فلا ترتديه لمجرد العرض. ستشعر بعدم الراحة وسينعكس ذلك في العرض التقديمي. هناك العديد من الأحذية ذات الكعب المنخفض الرائعة.
- يُعد البنطلون أو التنورة الأنيقة والنظيفة والقميص ذو الأزرار بألوان محايدة خيارًا رائعًا للعرض التقديمي. أنت لا تريد أن تشتت ملابسك انتباه الجمهور عن العرض التقديمي. لذلك ، ربما يكون من المفيد التخلي عن الماس وتنورة قصيرة وردية اللون.
جزء 2 من 2: تقديم عرض
1 توقف عن الشعور بالتوتر. يشعر الجميع تقريبًا بالتوتر قبل العرض التقديمي ، حتى لو كان أمام عدد قليل من الأشخاص. هذا جيد. نظرًا لأنه من الصعب قمع الخوف تمامًا ، فكل ما عليك فعله هو عدم إظهار أنك قلق. - قبل العرض التقديمي ، اعصر ، وافرِغ يديك عدة مرات ، وحاول تهدئة الأدرينالين المحتدم في دمك وخذ 3 أنفاس عميقة.
- التلاعب بالابتسامة ، حتى لو شعرت بالغثيان. يمكنك خداع نفسك بالتظاهر بأنك لست مرتاحًا كما أنت حقًا. لذلك ، يمكنك تجنب إظهار أنك متوتر للجمهور.
2 إجذب جمهورك. إحدى الطرق لجعل عرضك التقديمي ممتعًا ولا يُنسى هو التواصل مع جمهورك. لا تتصرف وكأن هناك جدارًا بينك وبين الجمهور. اجعل الناس مهتمين. تحدث إليهم ، لا تتحدث إلى الحائط ، حافظ على التواصل البصري مع الجمهور. - حافظ على التواصل البصري مع جمهورك. لا تنظر إلى شخص معين ، بل ألق نظرة حول الغرفة وانظر بانتظام إلى أشخاص من أجزاء مختلفة من الغرفة.
- اطرح أسئلة على الجمهور وأجب عن أسئلتهم أثناء العرض. سيؤدي ذلك إلى جعل العرض التقديمي أشبه بالمحادثة ، ونتيجة لذلك ، يجعله أكثر تشويقًا.
- لتسليط الضوء على نقطة واحدة ، أخبر حكاية مضحكة. إذا عدت إلى المثال السابق حول الخيمياء في القرن السابع عشر ، فقد تجد حكاية رائعة عن الكيمياء في ذلك الوقت ، أو يمكنك أن تخبرنا عن محاولاتك للقيام بالكيمياء.
3 قدم عرضًا سيتذكره الناس. لا يختلف الأداء الجذاب عن جذب انتباه الجمهور (على الرغم من أنني آمل أن يثير أدائك اهتمام الجمهور).هذا يعني أن عرض المادة يجب أن يكون ممتعًا وديناميكيًا. - تحرك ، ولكن يجب قياس حركاتك. لست مضطرًا إلى الانتقال بعصبية من قدم إلى أخرى (تخيل أن قدميك مثبتتان على الأرض ، إلا عندما تحتاج إلى اتخاذ بضع خطوات).
- استخدم مهاراتك الصوتية لجعل عرضك أكثر ديناميكية. غيّر نغمة صوتك. لا أحد (أبدا') لن يوافق طوعًا على الجلوس والاستماع إلى خطاب رتيب لشخص ما ، بغض النظر عن مدى أهمية الموضوع (تذكر الأستاذ بينز من هاري بوتر ؛ إليك كيفية عدم القيام بذلك).
- حاول أن توازن بين الكلام المتدرب والارتجال. العفوية والانحرافات جيدة ما دمت تشعر بالراحة ، وإلا يمكنك إفساد العرض التقديمي وسيخرج فوضويًا. جرب المزج بين الارتجال والممارسة أثناء التدريب وستشعر بالتميز الذي تحتاجه.
4 أخبر عرضك التقديمي مثل القصة. لإشراك جمهورك ، تحتاج إلى ربط الأشخاص بالمواد على المستوى العاطفي ، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي تقديم عرضك التقديمي كقصة ترويها لهم. - قدم موضوع العرض التقديمي بسرعة ولا تفترض أن جمهورك يعرف كل المصطلحات ، خاصة إذا كان عرضك التقديمي لا يتعلق بموضوع مشهور.
- فكر في ما تريد قوله أو ما تريد أن تجذب الجمهور بقصتك ، موضوع العرض التقديمي. ربما تريد تسليم مهمة. أو ربما ترغب في إقناع الناس بالاستثمار فيك ، أو مشاركة تطلعاتك الخيرية ، أو إشراكهم في العمل الاجتماعي أو السياسي. أضف الرغبة إلى العرض التقديمي الخاص بك. في عرضك التقديمي ، تحتاج إلى الإجابة عن سؤال لماذا يجب على الناس متابعتك أو الاستثمار فيك. هذا ما تريد التحدث عنه.
5 تكلم ببطء. من أكثر الأخطاء شيوعًا أثناء العرض التقديمي عندما يبدأ الأشخاص في التحدث بسرعة كبيرة. كثير من الناس يرتكبون هذا الخطأ. يصابون بالتوتر ويتخطون العرض التقديمي حرفيًا ، مما يجعل الجمهور ينتزع بشكل محموم تدفقات المعلومات. لا تفعل هذا. - خذ معك بعض الماء وإذا شعرت أنك سريع جدًا ، خذ رشفة.
- إذا كان لديك صديق في الفصل أو في الفصل ، رتب معه مسبقًا أنه سيعطيك إشارة إذا بدأت في التحدث بسرعة كبيرة. شاهد من وقت لآخر وراقب كيف تتحدث.
- إذا رأيت أن وقتك يقترب من نهايته ، ولم تنته بعد ، فما عليك سوى تلخيص واستبعاد بقية المواد. قل أنه يمكن مناقشة المواد غير المسددة لاحقًا أو أثناء جلسة الأسئلة والأجوبة.
6 اجعل نهاية رائعة. بداية ونهاية العرض هي الأجزاء التي سيتذكرها الناس ، لذا تأكد من إنهاء الجمهور في النهاية (مجازيًا ؛ لست بحاجة إلى التغلب على أي شخص). ستحتاج إلى تكرار 3 نقاط مهمة والتأكد من أن الناس يفهمون سبب أهمية الموضوع الذي طرحته. - قم بتسليط الضوء على المعلومات الموجودة لدى الجمهور الآن ومدى أهمية هذه المعلومات الجديدة.
- اختتم بأمثلة لنقاطك الرئيسية. على سبيل المثال ، يمكنك أن تنتهي بقصة عن طبيعة الخيمياء في العالم الحديث (ربما في الأفلام) ، تكشف عن جوهرها.
نصائح
- استخدم الصور أو العناصر المرئية. تظهر الصور والتصورات أنك تعرف ما الذي تتحدث عنه. يعطي هذا للجمهور صورة عما تتحدث عنه.
- حاول أن "تترك شيئًا وراءك" ، شيئًا يمكن للجمهور أن ينتزعه من عرضك التقديمي ليذكرهم به. على سبيل المثال ، الكتب أو النشرات.
- بعد كل بند فرعي ، خصص وقتًا للأسئلة والأجوبة. سيؤدي ذلك إلى زيادة تفاعل الجمهور مع الموضوع. في حال كان لديك عرض تقديمي طويل ، سيكون هذا نوعًا من الاستراحة للجمهور. للقيام بذلك ، يجب أن تكون على دراية جيدة بالموضوع الذي تختاره.تأكد من أنك على دراية جيدة بالموضوع الذي اخترته ولديك أكثر من معرفة أساسية بالموضوع.
تحذيرات
- لا تحتاج إلى إعداد خطاب طويل إلا إذا كنت متحدثًا جيدًا وتواجه مهمة التحدث المطول بشكل جيد. اجعل حديثك قصيرًا ولطيفًا.
- لا تؤجل العمل حتى النهاية. خلاف ذلك ، سيكون العمل سطحيًا جدًا. إذا كنت جيدًا في العمل تحت الضغط ، اعمل على موعد نهائي ضيق وربما يتحول الأمر بشكل أفضل. أو حاول القيام بذلك بشكل صحيح من البداية حتى يكون لديك المزيد من الوقت للراحة أو مراجعة مهمتك.
