المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 6: تنسيق صفحة عنوان سيرتك الذاتية
• الطريقة 2 من 6: قم بإنشاء ورقة غلاف فاكس
• الطريقة 3 من 6: تنسيق صفحة العنوان لمخطوطة
• الطريقة 4 من 6: استخدام نمط APA لصفحة الغلاف
• الطريقة الخامسة من 6: استخدام نمط MLA لصفحة الغلاف
• الطريقة 6 من 6: أسلوب شيكاغو لصفحة الغلاف

تتطلب العديد من المستندات المهنية والأكاديمية صفحة غلاف ، ولكن المعلومات المطلوبة لصفحة الغلاف قد تختلف تبعًا لطبيعة المستند. يمكن اعتبار بعض صفحات الغلاف ، مثل تلك التي ترسلها مع سيرتك الذاتية ، كأحرف كاملة. البعض الآخر الذي يتم استخدامه للأبحاث الأكاديمية هو في الواقع صفحات عنوان. بالنسبة لأحرف الغلاف ، يوصى باستخدام خط قياسي مثل Times New Roman ، بحجم 12 نقطة على الأقل.

خطوات

الطريقة 1 من 6: تنسيق صفحة عنوان سيرتك الذاتية

1. 1 حاول احتواء الحرف في صفحة واحدة. يجب أن يتم تنسيق صفحة العنوان للسيرة الذاتية كحرف احترافي ، والذي يبلغ طوله صفحة واحدة فقط. يجب ترك المستند مضبوطًا ، بمسافة واحدة ، مع سطر فارغ يفصل بين كل فقرة.
   • يوصى عمومًا باستخدام هوامش قياسية مقاس 2.5 سم ، ولكن في بعض الحالات قد تكون الهوامش 1.8 سم إذا كانت متشابهة من جميع الجوانب.
2. 2 في الزاوية اليسرى العليا ، أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك. يجب وضع كل عنصر من هذه العناصر في سطر منفصل. تأكد من تضمين اسمك بالكامل وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. سيساعد هذا أصحاب العمل المحتملين على التواصل معك.
   • إذا كان لديك فاكس ، فأنت بحاجة إلى إدخاله تحت رقم الهاتف وفوق عنوان البريد الإلكتروني.
3. 3 اكتب تاريخ اليوم تحت معلومات الاتصال الخاصة بك. يجب كتابة التاريخ بالتنسيق "يوم ، شهر ، سنة". إذا كنت بالخارج ، مثل الولايات المتحدة ، فاستخدم تنسيق الشهر واليوم والسنة ، وفي الصين واليابان ، استخدم تنسيق السنة والشهر واليوم.
   • يوجد على أراضي الاتحاد الروسي تنسيقان لكتابة التواريخ: رقمي ولفظي ورقمي. اكتب الاسم الكامل للشهر أو اختصره بكتابة رقمه فقط. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "01/01/2001" ، أو يمكنك كتابة "1 يناير 2001".
   • اترك سطرًا فارغًا أعلى وأسفل التاريخ.
4. 4 أدخل اسم وعنوان المستلم. حدد جهة الاتصال المحددة التي ترسل إليها سيرتك الذاتية (وإذا لزم الأمر ، لقبه الأكاديمي أو درجته العلمية) وعنوان المنظمة. يجب إدخال اسم المستلم والمسمى الوظيفي في سطر واحد وفصلهما بفاصلة. أدخل اسم شركتك تحت اسم جهة الاتصال الخاصة بك وضع عنوان شركتك أدناه.
   • يرجى ملاحظة أنك لست بحاجة إلى تقديم عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف أو رقم فاكس الشركة.
   • إذا كنت لا تعرف اسم مستلم معين ، يرجى تخطي هذه المعلومات.
5. 5 اتصل بالمستلم بالاسم والصاحب. في خطاب رسمي ، من الأفضل استخدام العنوان "محترم". إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأفضل توجيه رسالتك إلى شخص معين. ولكن عندما لا تعرف اسمه ، يمكنك إرسال رسالة إلى عزيزي مدير الموارد البشرية ، أو أخصائي الموارد البشرية العزيز ، أو لجنة الاختيار العزيزة.
   • حتى لو كنت تعرف جنس المتلقي ، يجب ألا تستخدم الكلمات "سيد" و "مواطن" وما إلى ذلك. فقط اكتب: "عزيزي فالنتين ديمترييفيتش" أو "عزيزي ليودميلا كونستانتينوفنا".
   • إذا كنت لا تعرف جنس المتلقي ، يمكنك تخطي الاستئناف أو مجرد كتابة "عزيزي ... (المنصب)".
   • اترك سطرًا فارغًا قبل وبعد الاتصال بالمستلم.
6. 6 اكتب مقدمة. يجب أن تكون المقدمة قصيرة وتحتوي على معلومات أساسية وهامة. إذا كنت قد اتصلت سابقًا بهذه المنظمة أو بممثلها ، فيرجى إخبارنا بذلك في مقدمتك.
   • إذا كنت طالبًا ، فيرجى تحديد الجامعة التي تدرس فيها وتخصصك.
   • حدد الوظيفة التي تتقدم لها ، وكذلك كيف وأين اكتشفت الوظيفة الشاغرة.
   • يمكنك أيضًا ذكر اسم شخص ما من اختصاصيي المنظمة أو العلماء الذين تعرفهم والذين سيساعدونك على كسب تعاطف المرسل إليه.
7. 7 سلط الضوء على مهاراتك في واحدة إلى ثلاث فقرات. قم بتكوين رسالتك لشرح سبب كونك مناسبًا للمنصب ولماذا يمكنك أن تكون موظفًا جيدًا. تأكد من كتابة بعض الأمثلة المحددة التي تدعم وجهة نظرك.
   • راجع إعلانات الوظائف وحدد أي صفات محددة يطلبها أصحاب العمل. صف هذه الصفات في سيرتك الذاتية.
   • اذكر أي مشاريع أو جوائز أو إنجازات خاصة تتعلق بوضوح بمجموعة المهارات التي يطلبها صاحب العمل.
8. 8 أكمل الخطاب بإيجاز. اكتب فقرة ختامية قصيرة تعبر فيها عن التزامك بالوظيفة. في هذه المرحلة ، يمكنك أيضًا طلب مقابلة أو الإشارة إلى أنك تنوي الاتصال بالقارئ في غضون أسابيع قليلة.
   • يمكنك أيضًا تقديم رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني ، ولكن هذا اختياري لأن هذه المعلومات مضمنة في العنوان.
9. 9 أكمل الخطاب رسميًا. يمكن أن تكون النهاية المهذبة للرسالة عبارة "شكرًا لك" أو "مع خالص التقدير" ، ثم أضف اسمك بأربعة أسطر أسفل الخاتمة. في الفترة الفاصلة بين الخاتمة والاسم ، ضع توقيعك.
   • من الأفضل التوقيع على المستندات الرسمية بقلم أسود.

الطريقة 2 من 6: قم بإنشاء ورقة غلاف فاكس

1. 1 قم بتضمين اسمك وعنوانك في العنوان. استخدم ترويسة رسمية إذا كان لديك واحدة. بخلاف ذلك ، أدخل اسمك الكامل وعنوان شركتك أو مؤسستك في أعلى صفحة العنوان.
   • يرجى كتابة رقم هاتفك ورقم الفاكس تحت اسمك وعنوانك.
   • اترك سطرين فارغين على الأقل أسفل هذا العنوان وبقية المستند.
2. 2 تنسيق صفحة العنوان في عمودين. يجب أن يتم سرد معلومات الاتصال الخاصة بك والمتلقي في الجزء العلوي من الصفحة. يجب أن تكون هذه الأعمدة ذات تباعد مزدوج.
   • سيكون من الجيد حفظ المستند كقالب لاستخدام الفاكس في المستقبل ، حيث سيبقى التنسيق العام كما هو.
   • الشيء الرئيسي هو أن المعلومات الموجودة في صفحة العنوان واضحة ومقروءة.
3. 3 أدخل التاريخ واسم المستلم واسم المرسل ورقم هاتف المرسل في العمود الأيمن. افصل كل معلومة بحرف كبير ونقطتين بعد ذلك.
   • وقّع على التاريخ ("DATE") ، واسم المستلم "FOR" ، واسمك "FROM" ، ورقم الهاتف "TELEPHONE".
   • تذكر أن التنسيق في معظم البلدان الأوروبية هو "يوم ، شهر ، سنة" ، بينما يكتبون في الولايات المتحدة بالتنسيق "شهر ، يوم ، سنة".
4. 4 أدخل الوقت وأرقام الفاكس وعنوان بريدك الإلكتروني في العمود الأيمن. افصل كل معلومة بحرف كبير ونقطتين بعد ذلك.
   • أدخل الوقت ("TIME") ، ورقم فاكس المستلم هو "FAX" ، ورقم الفاكس هو "FAX" ، وعنوان البريد الإلكتروني هو "EMAIL".
   • يرجى ملاحظة أن اسم المستلم ورقم الفاكس يجب أن يكونا على نفس الخط الأفقي. وبالمثل ، يجب أن يكون اسمك ورقم الفاكس على خط أفقي منفصل.
5. 5 حدد عدد الصفحات. مباشرة أسفل المعلومات الموجودة في العمود الأيسر ، أدخل عدد الصفحات الموجودة في الفاكس. أدخل هذه المعلومات شيئًا من هذا القبيل: "عدد الصفحات بما في ذلك صفحة العنوان: .."
   • لاحظ أن هذا السطر لا يحتاج إلى الكتابة بأحرف كبيرة.
6. 6 قم بتضمين رسالة قصيرة. يجب ألا تحتوي الرسالة على أكثر من بضعة أسطر. كن واضحًا بشأن المستند الذي يتم إرساله بالفاكس ولماذا ترسله بالفاكس إلى المستلم.
   • إذا كنت قد اتصلت مسبقًا بالمستلم بخصوص هذا الفاكس ، فيرجى تضمين هذه المعلومات.
   • أدخل رسالة بعنوان "MESSAGE:".
   • أسفل الرسالة ، اطلب من المستلم تأكيد استلام المستند عن طريق الاتصال برقم الهاتف المحدد أو باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المحدد.
7. 7 يرجى كتابة إخلاء إذا لزم الأمر. إذا كانت المعلومات سرية ، فقم بالإشارة بوضوح إلى أنها مخصصة لاستخدام المستلم المقصود فقط وأن استخدامها من قبل مستلم آخر محظور تمامًا. قم بتضمين طلب يتم الاتصال به إذا لم يتم استلام الفاكس بالكامل أو إذا تم إرسال الفاكس عن طريق الخطأ ، أي إلى رقم الفاكس الخطأ.
   • قد تختلف سياسات الخصوصية المحددة لنقل المعلومات المحمية. إذا كنت تعمل لدى مقدم رعاية صحية ، فقد تحتاج إلى اتباع إرشادات إضافية لحماية خصوصية العميل.

الطريقة 3 من 6: تنسيق صفحة العنوان لمخطوطة

1. 1 أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك. أدخل اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في الزاوية اليسرى العلوية من صفحة الغلاف. بينما يمكنك تضمين عنوان مخطوطتك في صفحة العنوان ، فهو مستند منفصل عن صفحة العنوان.
   • استخدم اسمك الحقيقي. إذا كنت ترسل مخطوطة باسم مستعار ، فيمكنك تضمين اسمك الحقيقي تحتها. يمكنك كتابة اسم مستعار بهذا التنسيق: "AKA" (معروف أيضًا باسم - "يُعرف أيضًا بالاسم ...") أو هذا: (الاسم المستعار: John Doe).
   • إذا كنت تقدم عملك لغرض المراجعة المجهولة ، فيجب عليك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في خطاب الغلاف وإزالة اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك على صفحة الغلاف.
2. 2 حدد عدد الكلمات. يجب وضع عدد الكلمات التقريبي في الزاوية اليمنى العليا. إذا كنت تكتب عملاً سيتم الحكم عليه بدقة من حيث الطول (عدد الكلمات) ، فتأكد من اتباع الإرشادات ، وإلا فسيتم استبعاد عملك تلقائيًا.
   • ليس من الضروري تقديم عدد الكلمات الدقيق.على سبيل المثال ، إذا كانت مخطوطتك تتكون من 63472 كلمة ، فقرب ما يصل إلى 63000 أو 63500.
   • حدد عدد الكلمات باستخدام "كلمات ______ تقريبًا".
3. 3 اكتب عنوان المخطوطة. في وسط الصفحة ، أدخل العنوان الكامل للمخطوطة. ضع في اعتبارك أن العنوان يجب ألا يزيد عن سطر واحد.
   • من الشائع كتابة الاسم بأحرف كبيرة ، لكن هذا ليس ضروريًا.
   • ليست هناك حاجة لتسطير العنوان أو جعله مائلاً أو غامقًا.
4. 4 اختتم باسم المؤلف. في السطر الموجود أسفل العنوان ، أدخل الاسم الذي تريد النشر تحته. يمكن أن يكون هذا اسمك الحقيقي أو لقبك.
   • لست بحاجة إلى استكمال عملك بإشعار حقوق النشر ، لأن عملك محمي تلقائيًا.
   • لا تقم أبدًا بربط صفحات المخطوطة أو تدبيسها أو الانضمام إليها. يجب أن يتم تجميع خطاب الغلاف الخاص بك ، مثل الصفحات الأخرى للمخطوطة ، بشكل فضفاض ووضعه في مظروف أو صندوق.

الطريقة 4 من 6: استخدام نمط APA لصفحة الغلاف

1. 1 استخدم خطًا قياسيًا وهوامش. ما لم يتم تحديد خلاف ذلك ، يجب أن تكون صفحة العنوان الخاصة بك بخط Times New Roman ، 12 نقطة ، بمسافة مزدوجة. استخدم هامشًا قياسيًا (2.5 سم) على جميع جوانب ورقة الغلاف.
2. 2 قم بعمل رأس وتذييل في الزاوية اليسرى العليا. التذييل هو العنوان الذي سيتم العثور عليه في كل صفحة من صفحات مقالتك. يجب أن يتضمن التذييل الخاص بك الشكل المختصر للعنوان.
   • أدخل رأسًا بالكلمتين "رأس وتذييل". أدخل الاسم بعد النقطتين.
   • يجب كتابة التذييل نفسه بأحرف كبيرة.
   • يجب ألا يتجاوز طول الرأس والتذييل 50 حرفًا ، بما في ذلك المسافات وعلامات الترقيم.
3. 3 أدخل رقم الصفحة في الزاوية اليمنى العليا. نظرًا لأن هذه هي الصفحة الأولى من مخطوطتك ، فسيكون رقم الصفحة "1". يجب أن تكون الأرقام قياسية (عربية) وليست رومانية.
   • يجب محاذاة رقم الصفحة وتذييلها بشكل أفقي بشكل متساوٍ.
4. 4 توسيط العنوان. يجب أن يكون العنوان حوالي ثلث أعلى الصفحة. عادة ، يقع العنوان على بعد حوالي 5 سم تحت سطر العنوان.
   • يجب أن تبدأ الكلمات الرئيسية بحرف كبير ، ولكن ليس بالأحرف الصغيرة. على سبيل المثال: "How to make a title page."
   • لا تكتب بالخط المائل أو الغامق أو تسطير العنوان.
5. 5 الرجاء تضمين اسمك أسفل العنوان. في السطر الموجود أسفل العنوان مباشرة ، أدخل اسمك الأول واسم العائلة واسم العائلة. إذا شارك طلاب آخرون في دراستك أو مقالتك ، فيجب أيضًا تضمين أسمائهم. افصل بين كل اسم بفاصلة.
6. 6 قم بتضمين اسم المؤسسة. في السطر الموجود أسفل اسمك ، حدد المؤسسة التي ترتبط بها. اجعل الحرف الأول من كل كلمة أساسية بحرف كبير.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل مستندًا للصفوف في جامعة Peoples 'Friendship University of Russia ، فيجب عليك تضمينه في السطر الموجود أسفل اسم المؤلف (اسمك وأسماء المؤلفين المشاركين).
   • استشر مرشدك الأكاديمي أو معلمك الآخر للحصول على إرشادات إضافية حول هذا الأمر.

الطريقة الخامسة من 6: استخدام نمط MLA لصفحة الغلاف

1. 1 استخدم خطًا قياسيًا وهوامش قياسية. استخدم الخط 12-pt Times New Roman وهوامش 2 سم من جميع الجوانب ، محاذاة للوسط.
   • يرجى العلم بأن صفحات غلاف MLA هي الاستثناء وليست المعيار ، لكن بعض المشرفين يطلبونها.
2. 2 توسيط العنوان. يجب أن يكون العنوان حوالي ثلث أعلى الصفحة. يجب أن تبدأ جميع الكلمات الأساسية بحرف كبير ، ولكن ليس بالأحرف الصغيرة. على سبيل المثال: "كيفية إنشاء صفحة عنوان". إذا كان لديك عنوان فرعي ، فضعه أسفل العنوان.
   • لا تضع خطًا غامقًا أو مائلاً أو تسطير العنوان أو العنوان الفرعي.
3. 3 أدخل اسمك الكامل. تخطي بضعة أسطر أسفل العنوان وتأكد من تضمين اسمك الأول والأخير. إذا تعاون معك أشخاص آخرون ، فقم بتضمين أسمائهم.
   • يجب كتابة اسمك بنفس الخط والحجم مثل الكلمات الأخرى في صفحة العنوان.
   • لا تحاول استخدام خط "لطيف" أو "قوي" لأي جزء من صفحة العنوان ، لأن الأساتذة لا ينتبهون لذلك.
4. 4 حدد المتلقي لعملك. تحت اسمك ، اكتب اسم معلمك وعنوان الموضوع والتاريخ. يجب تحديد كل عنصر من هذه العناصر في سطر منفصل. تأكد من تباعد كل سطر بشكل مزدوج.
   • حدد أستاذك ("مشرف أكاديمي" أو "أستاذ" إذا كان لديه أي لقب علمي ومنصب عالٍ). إذا لم تتمكن من الإشارة إلى المسمى الوظيفي العلمي لسبب أو لآخر (على سبيل المثال ، "دكتور في العلوم الطبية") ، يجب أن تشير على الأقل إلى الوظيفة (على سبيل المثال ، "رئيس القسم ، Gnatenko V.A.").
   • الرجاء تضمين اسم ورقم الدورة.

الطريقة 6 من 6: أسلوب شيكاغو لصفحة الغلاف

1. 1 استخدم خطًا قياسيًا وهوامش قياسية. يفضل معظم المعلمين أن يستخدم الطلاب هوامش 2.5 سم من جميع الجوانب و Times New Roman 12 نقطة. يجب أن تكون صفحة الغلاف في المنتصف.
   • في أسلوب شيكاغو ، صفحات العنوان هي نفسها.
   • قد يكون لأستاذك متطلبات أخرى. تأكد من استخدام التنسيق الذي يفضله مشرفك.
2. 2 أولاً ، قم بتوفير عنوان. يجب أن يكون العنوان حوالي ثلث أعلى الصفحة وأن يكون في المنتصف.
   • يجب أن تبدأ الكلمات الرئيسية بحرف كبير ، ولكن ليس بالأحرف الصغيرة. على سبيل المثال: "كيفية إنشاء صفحة عنوان".
   • بدلاً من ذلك ، تقترح بعض أدلة الأنماط أن يكون العنوان بأحرف كبيرة.
   • لا تضع خطًا تحت العنوان أو تجعله مائلاً أو غامقًا.
   • إذا كانت لديك عناوين فرعية ، فضع علامة النقطتين بعد العنوان واكتب العناوين الفرعية في السطر التالي.
3. 3 اكتب اسمك الكامل. تخطي بضعة أسطر أسفل العنوان وتأكد من تضمين اسمك الأول والأخير. إذا تعاون معك أشخاص آخرون ، فقم بتضمين أسمائهم.
   • يجب وضع اسمك في الثلث السفلي من الصفحة.
   • استخدم نفس الخط والحجم اللذين استخدمتهما في جميع أنحاء صفحة العنوان.
4. 4 اكتب الموضوع أو المشرف أو المعلم والتاريخ في القسم الأخير. لاحظ أن القسم الأخير يجب أن يكون على مسافة مزدوجة ، ويجب أن يكون كل عنصر من هذه العناصر في سطر منفصل.
   • أدخل اسم ورقم الدورة.
   • اذكر الاسم الكامل للمعلم ولقبه الأكاديمي أو وظيفته. على سبيل المثال ، "دكتور في العلوم الطبية Gnatenko V.A." أو "الأستاذ VA Gnatenko" ، "رئيس القسم VA Gnatenko".