المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 3: تجميع أفضل المواد المجهزة
• جزء 2 من 3: تحديد مسار الرسالة الرئيسية للعرض التقديمي
• جزء 3 من 3: تدرب على عرضك التقديمي

يعد تخطيط العروض التقديمية مهارة مفيدة في كل من المجالات المهنية والأكاديمية. سواء كنت ترغب في بيع منتجك أو مجرد الحصول على تقييم جيد ، فإن التخطيط لعرضك التقديمي سيستغرق الكثير من الوقت والاهتمام منك. من أجل تقديم أفضل المواد الموجودة تحت تصرفك ، سوف تحتاج إلى مراعاة الجمهور المستهدف من العرض التقديمي ، بالإضافة إلى الزاوية التي ستقدم من خلالها معلوماتك. هذه هي نقطة البداية لإعداد الشرائح والعرض التقديمي نفسه. قبل تقديم عرضك التقديمي المُعد للجمهور ، يجب أن تتدرب بعناية على عرضك التقديمي. سيساعدك هذا على تحديد المعلومات الزائدة أو غير المكتملة في العرض التقديمي وتغييرها مسبقًا.

خطوات

جزء 1 من 3: تجميع أفضل المواد المجهزة

1. 1 ضع في اعتبارك الغرض من العرض التقديمي الخاص بك. عند التخطيط لعرضك التقديمي ، يجب أن تضع دائمًا العرض التقديمي النهائي في الاعتبار. فكر بالضبط في ما تريد نقله مع عرضك التقديمي ، وحاول أن تفعل ذلك بأفضل طريقة ممكنة خلال الوقت المخصص للتحضير.
   • حاول تدوين قائمة بالأفكار الرئيسية. معرفة ما إذا كان يمكنك تمييز أهم واحد. إذا كنت تريد أن يفهم الجمهور رسالة رئيسية واحدة في العرض التقديمي ، فأي واحدة ستكون؟
   • غالبًا ما تهدف العروض التقديمية إلى نقل المعلومات فقط. ومع ذلك ، لا يكفي سرد ​​الحقائق المجردة للجمهور. حاول أن تجعلها تفهم ما تعنيه كل هذه الحقائق. اشرح الاستنتاج العام الذي يمكنهم استخلاصه من المعلومات التي لديك.
2. 2 ضع في اعتبارك جمهور العرض. سيكون للجمهور الذي سيستمع إليك في البداية توقعات معينة من أدائك. حاول الحصول على فهم أفضل لتكوين جمهورك ومستوى استعدادهم ووجهات نظرهم. سيساعدك هذا في تنظيم عرضك التقديمي بشكل أفضل حول ما يريد الجمهور أن يعرفه منك.
   • في هذه الحالة ، سيكون أحد الأسئلة الرئيسية بالنسبة لك ما يلي: "ما مدى معرفة الجمهور بموضوع عرضي التقديمي؟" قد تحتاج إلى سد بعض الفجوات المعرفية لدى الجمهور ، لذا حاول أن تضع في اعتبارك ما قد لا يكون الجمهور على دراية به.
   • بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى فهم ما يتوقعه الجمهور من عرضك التقديمي. قرر ما إذا كنت تريد بيع منتج جديد للناس ، أو تقديم فكرة جديدة ، أو حتى تغيير طريقة تفكيرهم. فكر في تكوين جمهورك. هل يتعين عليك الأداء أمام جمهور متنوع أو أمام مجموعة متماسكة حريصة على سماع خطابك؟
3. 3 اختر النقاط الرئيسية لعرضك التقديمي. ما هي البيانات والحقائق والآراء التي توضح بشكل أفضل موضوع عرضك التقديمي؟ يجب أن تشكل أساسها. تحتاج أيضًا إلى النظر في طول العرض التقديمي الخاص بك. إذا تم إعطاء العرض التقديمي 10 دقائق ، فيجب ألا يتضمن أكثر من ثلاث نقاط رئيسية.
   • فكر في الأحكام التي تكمل بعضها البعض بشكل أفضل. يجب أن تتدفق المعلومات التي تقدمها بسلاسة من موضع إلى آخر. لنفترض أنك تحاول إقناع إدارة الشركة ببدء برنامج إعادة التدوير. لديك ثلاث نقاط تحت تصرفك: 1) النفايات الصناعية هي السبب الرئيسي للاحتباس الحراري. 2) إعادة تدوير النفايات سيساعد الشركة على توفير المال ؛ 3) ذوبان القمم الجليدية القطبية بمعدل ينذر بالخطر.
   • على الرغم من حقيقة أن كل من الأحكام المذكورة أعلاه بشكل منفصل ليس سيئًا ، فإن آخرها لا يتحد مع الأولين.تتناول النقطتان الأوليان موضوع كيفية تحسين الصورة العامة للشركة وزيادة أرباحها ، بينما النقطة الثالثة هي حقيقة بسيطة. حاول استبدال هذا الحكم بشيء أكثر صلة ببرنامج إعادة التدوير.
4. 4 اعثر على أفضل قاعدة أدلة لكلماتك. اقرأ بعناية نتائج البحث الذي ستقدمه للجمهور. ابحث عن أقوى دليل فيه. يجب أن تتكون من معلومات تجعل الجمهور يفكر حقًا في الحاجة إلى إجراء تغييرات. يجب أن تحقق قاعدة الأدلة التي تستخدمها الأهداف الثلاثة التالية.
   • يجب أن تشرح موقفك ، أي أن تشرح للناس ما قد لا يفهمونه على الفور. على سبيل المثال ، قدم لمحة موجزة عن تأثير التلوث البيئي على تغير المناخ.
   • يجب أن تبدو المعلومات مختصة. يجب عليك الرجوع إلى البحث الذي تم إجراؤه والعمل العلمي الذي تحت تصرفك والمعلومات المختصة الأخرى. على سبيل المثال ، قد تذكر الإجماع العلمي على أن الاحتباس الحراري هو نتيجة النشاط البشري ، وتذكر بعض الدراسات ذات الصلة.
   • أخيرًا ، يجب توضيح المعلومات بوضوح. لا أحد يحب الجلوس في محاضرات رتيبة. حاول استكمال بياناتك بالمعلومات المرئية في شكل صور وفيديو. على سبيل المثال ، قد تعرض صورة نفايات شهرية لشركة ما.

جزء 2 من 3: تحديد مسار الرسالة الرئيسية للعرض التقديمي

1. 1 ابدأ بمقدمة جذابة. عندما يصبح أساس عرضك جاهزًا ، يمكنك البدء في إعداد مقدمته. ابدأ عرضك التقديمي بمقدمة جذابة تجذب انتباه الجمهور إلى الموضوع الذي تناقشه.
   • أولاً ، عرّف عن نفسك. يمكن القيام بذلك باختصار شديد. على سبيل المثال ، قل ما يلي: "مرحبًا! اسمي ناتاليا إيفانوفا ، واليوم أود أن أخاطبكم بموضوع مثير للاهتمام."
   • ابحث عن طريقة لجذب انتباه الجمهور. كيف افعلها؟ اطرح على الجمهور سؤالًا مثيرًا للاهتمام أو قدم حقيقة تجذب انتباه الجمهور على الفور. على سبيل المثال ، قل ، "هل سبق لك أن رأيت جسمًا مائيًا به طبقة خضراء من الزيت على المياه؟ موارد المياه حول العالم".
2. 2 اعرض بحثك على الجمهور وعرّف الناس بالنقاط الرئيسية فيه. يجب أن تشغل قاعدة العرض التقديمي 60-70٪ من عرضك التقديمي ، لذا قم بتضمين أفضل الرسائل الرئيسية من العرض التقديمي. أفضل رهان لك هو التفكير في أساس عرضك التقديمي كطريق يقودك إلى استنتاجك الرئيسي. لهذا السبب يجب عليك ترتيب معلومات خطابك بشكل منطقي قدر الإمكان.
   • لنفترض أنك تحاول جذب شركة مهتمة بتغيير برنامج إعادة التدوير الحالي. في هذه الحالة ، يمكنك أن تبدأ القصة بحجم التلوث الصناعي على نطاق عالمي.
   • اشرح النتائج السلبية للوضع الحالي. وضح كيف يؤثر التلوث على تغير المناخ. ثم دع الشركة تعرف ما يمكنها فعله من جانبها. قدم لمحة موجزة عن التغييرات المحتملة في السياسة الداخلية للشركة والتأثير الذي قد يكون لها.
   • سيظهر هذا بوضوح الخط الرئيسي في خطابك. تبدأ بشرح المشكلة ، وتوضيح الآثار المترتبة عليها ، ثم تقديم الحل الخاص بك.
3. 3 لجعل عباراتك أكثر وضوحًا ، استخدم عبارات متصلة في خطابك. سوف تساعدك على القضاء على الفجوات ذات المغزى بين المواقف المختلفة.بمساعدة ربط العبارات ، ستحث الجمهور على الانتقال إلى جزء دلالي آخر من الخطاب ، حتى لا تسبب ارتباكًا.
   • من بين العبارات المترابطة الشائعة ، من الضروري ذكر ما يلي: "قضية أخرى مهمة هي ..." ، "بناءً على البيانات الواردة أعلاه ، يتضح أن ..." ، و "كل ما سبق يسمح لك بالذهاب إلى الفكرة الرئيسية ... "
   • على سبيل المثال ، قد تقول ، "الآن بعد أن أوضحت لك تأثيرات الانبعاثات الصناعية ، يمكنك الانتقال إلى النقطة الرئيسية في حديثي. ماذا يمكنك أن تفعل من جانبك لوقف التلوث؟"
4. 4 استخدم المرئيات والرسوم البيانية المعدة أثناء حديثك. يمكن للجمهور أن يشعر بسهولة بالملل من سرد الحقائق غير المؤكدة والخطاب الرتيب. إنها فكرة جيدة لإضفاء الإثارة على عرضك التقديمي بمعلومات رسومية. يمكن أن تكون مواد الفيديو مفيدة أيضًا.
   • إذا كانت لديك رسوم بيانية ومخططات متاحة لدعم مطالباتك ، فاستخدمها في عرضك التقديمي. يساعد العرض المرئي للمعلومات في تسهيل فهمها.
   • إنها فكرة جيدة أن تبحث عن مقاطع فيديو لتضمينها في عرضك التقديمي. سيساعد مقطع فيديو قصير لمقابلة موجزة مع شخص ما حول موضوع تتحدث عنه في إضفاء الإثارة على عرضك التقديمي قليلاً.
   • من الجيد أيضًا استخدام الرسوم التوضيحية. من المستحسن أن تحتوي كل شريحة تقدمها على نوع من الصور حول الموضوع المطروح.
5. 5 توصل إلى استنتاج نهائي. يجب أن يلخص الجزء الأخير من العرض التقديمي جميع البيانات التي قدمتها وأن يجعل الجمهور يفكر في المعلومات التي قدمتها. يجب ألا تزيد مدة الانسحاب عن 5-10٪ من مجمل حديثك ، فلا تتعدى ذلك.
   • استخدم شريحة واحدة فقط لاختتام العرض التقديمي الخاص بك. ذكّر الجمهور بالموضوع الرئيسي لحديثك. ابدأ على هذا النحو: "كما ترى ، ..." - ثم كرر فكرتك الرئيسية لفترة وجيزة.
   • للحصول على نتيجة نهائية ، يمكن أن تكون المعلومات المرئية مفيدة أيضًا. لذا حاول أن تكمل خطابك بشريحة تساعدك على تلخيص ما قيل. في هذه الحالة ، يكون الرسم البياني أو المخطط جيدًا.

جزء 3 من 3: تدرب على عرضك التقديمي

1. 1 حاول إضافة دقيقة أو دقيقتين من الكلام إلى كل شريحة في عرضك التقديمي. حدد وقت التدريبات الخاصة بك. إذا كنت لا تناسبك في 1-2 دقيقة ، فقد يشعر جمهورك بالملل.
   • إذا كنت لا تناسبك في دقيقتين ، اختصر بعض المعلومات الموجودة على الشريحة. لا يمكنك التحدث بسرعة لتلبية الوقت المخصص ، لأن هذا سيجعل فهمك أكثر صعوبة.
   • لكي تفهم بشكل صحيح ، تحدث بقياس. يجب ألا تتحدث بسرعة كبيرة أو ببطء شديد. تحتاج إلى التأكد من أنه يمكنك توصيل جميع المعلومات التي تحتاجها إلى الجمهور مع الحفاظ على معدل حديث ثابت.
2. 2 لا تحيد عن الموضوع الرئيسي. عند إعادة قراءة العرض التقديمي المُعد ، حاول تحديد جميع المعلومات غير الأساسية. قد تذكر حقائق مثيرة للاهتمام ، لكن هل هي فعلاً ذات صلة بالموضوع الذي تتحدث عنه؟ عند البحث عن فرصة لتقصير خطابك ، احذف أي معلومات غير ذات صلة منه.
   • هل ترى ما إذا كان هناك أي شيء زائد عن الحاجة في العرض التقديمي الخاص بك؟ بالتأكيد ، سيكون من الرائع توضيح تأثيرات الاحتباس الحراري ، ولكن هل يتطلب هذا ما يصل إلى خمسة أمثلة على تدمير البيئة؟ ربما يكفي أن نقتصر على مثالين أو ثلاثة أمثلة.
3. 3 ألق نظرة على أدائك من الخارج. إنها لفكرة جيدة أن تقوم بتسجيل أداءك ثم إعادة تشغيله. استمع إلى خطابك وحاول تحديد ما لا تزال بحاجة إلى العمل عليه.
   • يجب أن يكون هناك حماسة في صوتك. يجب ألا يكون فيه خجل ملحوظ. يجب ألا يفيض الكلام بـ "همهمة" لا معنى لها.
   • تأكد من استخدام عبارات ربط حول خطابك.تذكر أنه عند الانتقال من جزء دلالي إلى آخر ، من الضروري استخدام عبارات مثل "ما سبق يسمح لي بالانتقال إلى ..." ، وليس الانتقال من موضوع إلى آخر.
   • تتبع الوقت. تأكد من أن حديثك ليس طويلا جدا.
4. 4 تدرب على خطابك حتى لا تعود بحاجة إلى التسجيلات النصية الخاصة بك. لا يهتم المستمعون كثيرًا عندما يقرأ المتحدث تقريرًا من قطعة من الورق. في حين أنه قد يكون من المفيد استخدام بطاقات الرسائل الرئيسية الصغيرة في بعض الأحيان ، إلا أنه يجب عليك تقليل حاجتك للملاحظات إلى الحد الأدنى. استمر في التمرين على عرضك التقديمي حتى تتمكن من توصيل خطابك بسلاسة دون الرجوع إلى الملاحظات بشكل محرج.