المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 3: التركيز على تخطيطات الشرائح
• الطريقة 2 من 3: بناءً على طول العرض التقديمي
• طريقة 3 من 3: استخدم أساليب مختلفة
• نصائح
• تحذيرات

عند العمل على عرض تقديمي في PowerPoint ، يسأل جميع المبتدئين والمحترفين دائمًا سؤالًا واحدًا مهمًا: كم عدد الشرائح التي يجب أن تستخدمها؟ ضع في اعتبارك مقدار الوقت ومعدل الكلام لحساب العدد الصحيح من الشرائح. ستساعدك القرارات الذكية في تخطيط الشرائح والقدرة على إدراك العرض التقديمي كمنتج فريد خاص بك على عدم الوقوع في فخ القواعد الصارمة المتعلقة بالعدد "الصحيح" من الشرائح.

خطوات

الطريقة 1 من 3: التركيز على تخطيطات الشرائح

1. 1 قم بتوفير الكمية الصحيحة من المعلومات. تتيح لك عروض PowerPoint التقديمية توصيل معلومات عامة حول موضوع معين. يجب ألا يكون للعرض عمق موسوعي. ليس من الضروري الإشارة إلى كل شيء صغير أو اقتباس أو حقيقة غير مهمة تتعلق بهذا العرض التقديمي. سوف تتعب الكثير من المعلومات المستمعين ، وستكون لديك مجموعة من الأشخاص يهتمون أكثر بالعشاء القادم من كلماتك.
   • اعتمد على نفسك وليس على الشرائح. من المفترض أن تكون أداة مساعدة. الشرائح هي مجرد جانب واحد من جوانب العرض.
2. 2 قسّم الشرائح المعقدة إلى شرائح بسيطة. سيكون عرض PowerPoint التقديمي فعالاً وفعالاً قدر الإمكان إذا التزمت بأسلوب واضح وبسيط. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك شريحة بعنوان "الموئل" وثلاث نقاط نقطية "الغابة" و "الصحراء" و "المحيط" ، متبوعة بوصف لكل عنصر ، فمن الأفضل تخصيص ثلاث شرائح منفصلة للموئل باستخدام ملخص وصورة عن كل منهم.
3. 3 استخدم المواد السمعية والبصرية عند الضرورة فقط. يجب أن يدعم عرض PowerPoint التقديمي دائمًا ما يقال بالصور المرئية. من المناسب أحيانًا عرض الكلمات على الشاشة ، ولكن يجب أن يظل حجم النص محدودًا. هل تستخدم المخططات كنقطة بداية لشرح النتائج والاتجاهات والتوقعات والنتائج المحددة؟ هل الوسائل المرئية مطلوبة فقط لإشراك الجمهور ، أو استخدام الفكاهة ، أو إظهار أساليب تعلم مختلفة؟ ستوجهك هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة ذات الصلة أثناء اتخاذ قرارات لتحديد العدد الصحيح من الشرائح لعرضك التقديمي.
   • راجع العرض التقديمي بأكمله وفكر فيما إذا كنت تحتاج حقًا إلى كل شريحة محددة. إذا كانت الإجابة بالنفي وكان من الممكن نقل المعلومات شفوياً ، فيجب إزالة الشريحة.

الطريقة 2 من 3: بناءً على طول العرض التقديمي

1. 1 تدرب على عرضك التقديمي أمام المرآة أو الأصدقاء والعائلة. إذا اتضح أنه ليس لديك الوقت لإكمال العرض التقديمي بأكمله في الوقت المخصص ، فالنتيجة هي أن هناك عددًا كبيرًا جدًا من الشرائح. عد إلى العمل وقم بإجراء التغييرات.
   • إذا انتهى عرضك التقديمي قبل نهاية الوقت المخصص بوقت طويل ، فيجب عليك إطالة العرض التقديمي لكل شريحة ، أو إضافة شرائح متعددة لإضافة المزيد من التفاصيل.
   • اطلب من الأصدقاء أو العائلة النصيحة أثناء التدريب. إذا وجدوا أن هناك عددًا كبيرًا جدًا من الشرائح أو القليل جدًا منها ، أو إذا بدت بعض أجزاء العرض متسرعة أو مطولة ، فقم بإجراء التعديلات المناسبة وأصلح أوجه القصور.
2. 2 راقب إيقاع حديثك. إذا كنت تتحدث بسرعة كافية ، فسيكون لديك الوقت لاستخدام عدد كبير من الشرائح. إذا كان حديثك بطيئًا ، فستحتاج إلى عدد أقل من الشرائح. حدد العدد المطلوب من الشرائح حسب معدل الكلام.
3. 3 لا تستخدم الكثير من الشرائح. في عشر دقائق ، يمكنك استخدام 60 أو 10 شرائح فقط. حدد الرقم ولا تستخدم شرائح أكثر مما يمكنك استخدامه في الوقت المخصص.
4. 4 لا تحد بشكل مصطنع من عدد الشرائح. إذا كان لديك الكثير من البيانات والرسوم البيانية والصور والجداول التي من شأنها تحسين جودة العرض التقديمي ، فيجب استخدامها. بالطبع ، يجب ألا تستخدم الكثير من الشرائح التي لا يمكن عرضها في الوقت المخصص. من ناحية أخرى ، من غير المعقول استبعاد المعلومات والرسومات القيمة من العرض التقديمي والتي ستكون مفيدة لعرض المواد.

طريقة 3 من 3: استخدم أساليب مختلفة

1. 1 لا تستمع للمتخصصين. كل شخص لديه فكرته الخاصة عن العدد الصحيح من الشرائح للعرض التقديمي. واحد يكفي خمس شرائح لمدة ثلاثين دقيقة ، والشريحة الثانية تحتاج إلى عشر شرائح لمدة عشرين دقيقة ، والثالثة لا تكفي وخمسين شريحة في نفس الوقت. في الواقع ، كل عرض تقديمي فريد من نوعه ويتطلب نهجًا مختلفًا.
   • غالبًا ما يتم استخدام قاعدة 10/20/30 لعروض PowerPoint التقديمية. تتطلب هذه القاعدة عشر شرائح لعرض تقديمي مدته عشرين دقيقة ، ويجب أن تكون كل شريحة بحجم خط ثلاثين. بمعنى آخر ، تستغرق كل شريحة حوالي دقيقتين. ربما تكون قاعدة 10/20/30 مناسبة لك. خلافًا لذلك ، لا تفترض أنك تستخدم عددًا خاطئًا من الشرائح.
   • يجادل الكثير من الناس بأنه ، في المتوسط ​​، يجب أن تظهر الشريحة على الشاشة لمدة لا تزيد عن دقيقتين ، ولكن لا تقل عن خمس عشرة ثانية.
2. 2 قارن عدد الشرائح والموضوع. تتطلب بعض الموضوعات شرائح قليلة والكثير من الشرح. في حالات أخرى ، تحتاج إلى الكثير من الشرائح والحد الأدنى من الشرح. على سبيل المثال ، إذا كنت تتحدث عن منتج معين أو منظر طبيعي جميل ، فإن عددًا كبيرًا من الشرائح التي تحتوي على صور سيكون أكثر فاعلية من عدة شرائح بها نص. ضع في اعتبارك كيف يمكنك دمج العديد من الشرائح مع النص وبعض الشرائح مع الصور ، أو العكس.
3. 3 ضع في اعتبارك الجمهور. إذا كنت بحاجة إلى تقديم معلومات مفصلة أو تقنية إلى مجموعة من الأشخاص على دراية بمصطلحات ومفاهيم الصناعة ، فيمكنك استخدام العديد من الشرائح وعرضها لفترة قصيرة جدًا. سيتيح لك ذلك تقديم جميع البيانات ذات الصلة وإثبات أن لديك فهمًا للموضوع. إذا كانت هناك حاجة إلى توصيل البيانات نفسها إلى طلاب المدارس الثانوية ، فمن الأفضل تقليل عدد الشرائح وإجراء تعديلات لتوضيح كل مصطلح بلغة مفهومة لهم.
4. 4 ضع في اعتبارك الموقع. إذا كان العرض سيتم في غرفة كبيرة مثل غرفة الاجتماعات ، ولكن لا تتوفر سوى شاشة عرض صغيرة ، فيجب تقليل أهمية الشرائح وعددها والتركيز على الجزء الشفهي من العرض التقديمي. وبالمثل ، إذا كان العرض التقديمي الخاص بك في الهواء الطلق أو في غرفة ذات إضاءة زاهية ، فمن الأفضل استخدام أقل عدد ممكن من الشرائح ، حيث سيكون من الصعب رؤيتها.
   • من ناحية أخرى ، إذا كانت البيئة تسمح بالإضاءة ويمكن تعديلها ، فاستخدم المزيد من الشرائح. لا ينبغي الافتراض أن عددًا كبيرًا من الشرائح ضروري.

نصائح

• اقترب من كل شريحة على حدة. إذا كان يجب أن تظل شريحة واحدة على الشاشة لمدة دقيقتين ، فليكن. إذا كانت عشر ثوان كافية ، فهذا يكفي.
• إذا كانت هناك شريحة لا تحتوي على صور ، ولكن مع قائمة ذات تعداد نقطي ويحتاج كل عنصر إلى المناقشة في غضون 15-20 ثانية ، فخذ الشريحة أكثر من دقيقة.
• إذا كان هناك فيديو مضمن أو كان عدد الشرائح لا يتطابق مع عدد النقاط في المخطط التفصيلي ، فاخذ وقتًا أطول على الشريحة.
• تذكر أن تتدرب على استخدام المعدات السمعية والبصرية لتتعرف على مبادئ التشغيل مقدمًا ولتشغيل الجهاز في الوقت المناسب.
• لا تعمل المساعدات البصرية دائمًا على تحسين جودة العرض التقديمي. ضع في اعتبارك ما إذا كانت الشرائح مطلوبة أو إذا كان التحدث كافيًا.

تحذيرات

• إذا أخذنا في الاعتبار جميع العوامل (التفاصيل ، المصطلحات المحددة ، عدد المشاهدين ، مدى استعداد الجمهور) ، ثم السؤال "كم عدد الشرائح التي يجب استخدامها؟" ستبقى الإجابة المختصرة: "حسب الاقتضاء".