المحتوى

• لتخطو
• الطريقة 1 من 2: الفرز بنقرتين بالماوس
• الطريقة 2 من 2: الترتيب الأبجدي باستخدام وظيفة "الفرز"
• نصائح
• تحذيرات

يعد Excel آلة حاسبة قوية لتخزين النصوص والأرقام وتحريرها. يعد الفرز بالترتيب الأبجدي أحد أعظم مزايا Excel. يمنحك هذا وصولاً سريعًا إلى البيانات ويسهل الرجوع إليها. يمكنك ترتيب الخلايا أبجديًا في Excel بطريقتين.

لتخطو

الطريقة 1 من 2: الفرز بنقرتين بالماوس

1. اكتب النص الذي تريد فرزه في خلايا العمود.
2. حدد النص الذي تريد ترتيبه أبجديًا. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الأولى واسحب إلى الخلية الأخيرة التي تريد فرزها. يمكنك أيضًا تحديد عمود بأكمله بالنقر فوق حرف العمود.
3. ابحث عن الأزرار "AZ" أو "ZA" في شريط الأدوات في علامة التبويب "البيانات". يرمز الحرف "AZ" إلى الفرز من الألف إلى الياء و "ZA" للفرز من Z إلى A. انقر إما لفرز الخلايا المحددة.
   • إذا لم تجد الزر "AZ" ، فانتقل من خلال File> Options إلى "Customize Ribbon" وإعادة تعيين القيم الأولية للبرنامج. سيتم الآن ضبط الشريط على القيمة الافتراضية وسيظهر الزر "AZ" مرة أخرى.
4. مستعد.

الطريقة 2 من 2: الترتيب الأبجدي باستخدام وظيفة "الفرز"

1. املأ ملف Excel بالنص الخاص بك.
2. حدد ورقة العمل بأكملها. للقيام بذلك ، استخدم مفاتيح الاختصار "Ctrl + A" أو "Cmd + A." يمكنك أيضًا تحديد الكل بالنقر فوق المربع الفارغ حيث تتقاطع عناوين الصفوف والأعمدة (أعلى اليسار).
3. افتح علامة التبويب "البيانات" في القائمة الرئيسية وانقر على خيار "فرز". تفتح نافذة "التصنيف". إذا كنت قد منحت أسماء الأعمدة ، فحدد الخيار "تحتوي البيانات على رؤوس".
4. اختر العمود الذي تريد ترتيبه أبجديًا عن طريق تحديده ضمن "فرز حسب". إذا حددت خيار الرؤوس ، فستجد الرؤوس كخيار ضمن "فرز حسب". إذا لم تكن قد حددت هذا ، فإن الخيارات هي عناوين الأعمدة الافتراضية.
5. حدد "أ إلى ي" لفرز العمود بترتيب تصاعدي ، أو "ي إلى أ" لترتيب تنازلي.
6. انقر فوق "موافق."سيتم الآن فرز اختيارك.

نصائح

• يمكنك ترتيب أي عمود أبجديًا بغض النظر عن مكانه في ورقة العمل.

تحذيرات

• ترتيب الخلايا أبجديًا باستخدام "AZ" يفرز العمود الذي حددته فقط. تظل البيانات الموجودة في الأعمدة الأخرى كما هي. باستخدام خيار "فرز" في علامة التبويب "البيانات" ، يمكنك الحصول على خيار تضمين جميع البيانات في الفرز.