المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 3: تكوين لوحة
• جزء 2 من 3: تخطيط مسار المناقشة
• جزء 3 من 3: عقد حلقة نقاش

حلقة النقاش هي نقاش يتم فيه منح الخبراء الفرصة لمناقشة موضوع معين وتبادل الأفكار مع بعضهم البعض ومع أعضاء الجمهور. على سبيل المثال ، في حلقة نقاش ، غالبًا ما يناقش المشاركون السياسة والموضوعات المتعلقة بمجموعات معينة من المجتمع والموضوعات العلمية. إذا أمكن ، ابدأ في تنظيم حلقة نقاش قبل بضعة أسابيع. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من أنه سيكون لديك الوقت الكافي للعثور على مشاركين حتى تتمكن من تنظيم مناقشة مسلية ومثمرة.

لتخطو

جزء 1 من 3: تكوين لوحة

1. اختر موضوعًا. حاول اختيار موضوع يثير اهتمام عدد غير قليل من الأشخاص ، بحيث يمكنك تكوين لوحة مكونة من أشخاص من خلفيات مختلفة يتبنون جميعًا وجهات نظر مختلفة. يجب عليك أيضًا التأكد من أن الموضوع ليس غامضًا أو عامًا بحيث لا تدور المناقشة في الواقع حول أي شيء.
   • إذا كنت تواجه صعوبة في موازنة موضوع واسع بما يكفي ولكن ليس غامضًا جدًا ، فتذكر أن الموضوع لا يجب أن يكون نهائيًا. في بعض الأحيان ، تهدف حلقة النقاش في المقام الأول إلى تقديم المشورة أو المعلومات ، وفي هذه الحالة لا تناقش بالضرورة الأفكار المتناقضة.
2. قدم مجموعة متنوعة من المشاركين. عادة ما ينتج عن الفريق المكون من ثلاثة أو خمسة مشاركين المناقشات الأكثر إثارة للاهتمام. ابحث عن الأشخاص المطلعين من خلفيات متنوعة ، على سبيل المثال شخص "خارج الشارع" يشارك في الموضوع ، أو شخص لديه خبرة بالموضوع بناءً على عمله أو عملها في شركة أو منظمة غير ربحية ، وخبير لديه درس الموضوع على مستوى علمي. تأكد أيضًا من وجود تباين في العمر والجنس والعرق داخل اللوحة ، حيث يمكن أن يكون لخلفية الشخص تأثير كبير على الطريقة التي يرى بها موضوعًا معينًا.
   • من الآمن دعوة أربعة أشخاص على الأقل ، في حالة إلغاء أحد المشاركين في اللحظة الأخيرة.
   • ادعُ المشاركين قبل بضعة أسابيع على الأقل حتى يكون لديهم وقت كافٍ للاستعداد. علاوة على ذلك ، سيكون لديك وقت كافٍ للبحث عن شخص آخر إذا رفض أحد المرشحين العرض.
3. ادعُ رئيسًا. بالإضافة إلى المشاركين ، اختر شخصًا لقيادة المناقشة. إذا كان ذلك ممكنًا ، اختر شخصًا من ذوي الخبرة في قيادة حلقات النقاش. حاول العثور على شخص يعرف ما يكفي عن الموضوع لمواكبة المناقشة ولديه أيضًا مهارات اجتماعية ممتازة. تتمثل المهمة الرئيسية للقائد في ضمان استمرار المشاركين في التفاعل مع الجمهور ، واستمرار تدفق المناقشة ، ومساعدة المشاركين عندما يتعثرون.
4. خطط للتخطيط المادي للغرفة. إذا سمحت للمشاركين بالجلوس جنبًا إلى جنب على الكراسي ، فسيظهرون على أنهم أقرب إلى الجمهور ، وبالتالي سيكون الناس من الجمهور أكثر احتمالًا للمشاركة في المناقشة. هذا ليس هو الحال عادة عندما يجلس المشاركون جميعًا حول طاولة كبيرة. ضع الكراسي في نصف دائرة ، ولكن تأكد من أن كل عضو في اللجنة لديه أفضل اتصال ممكن بالعين مع الجمهور. هذا يسهل على المشاركين مناقشة الموضوع مع بعضهم البعض. قدم أيضًا طاولات صغيرة أو حوامل لأي ملاحظات ، وتأكد من أن كل مشارك لديه كوب من الماء في متناول اليد أثناء المناقشة. إذا كانت الغرفة تتسع لأكثر من ثلاثين شخصًا ، فيجب أيضًا ترتيب ميكروفون واحد على الأقل لكل مشاركين وميكروفون منفصل للرئيس.
   • قد ترغب في التفكير في وضع القائد في منتصف المناقشة حتى يتمكن من مخاطبة كل من المشاركين بسهولة وكفاءة أكبر وتوجيه كل منهم خلال المناقشة بسهولة أكبر. إذا وضعت الرئيس على منصة على جانب واحد من الغرفة ، فإنك تجعل الأمر صعبًا عليه أو عليها بلا داع.

جزء 2 من 3: تخطيط مسار المناقشة

1. تحديد أهداف المناقشة. تأكد من أن جميع المشاركين على دراية بسبب مناقشة الفريق مقدمًا بوقت كافٍ حتى يكون لديهم وقت كافٍ للتحضير. على سبيل المثال ، قد يكون الغرض من المناقشة هو إيجاد حل عملي لمشكلة ما ، أو لإجراء مناقشة معقدة ومجردة ، أو تقديم معلومات حول موضوع معين. اسمح للمشاركين بمعرفة ما إذا كانت حلقة النقاش تهدف إلى تقديم الموضوع بشكل أكثر عمومية ، أو إذا كان بإمكانهم توقع أن يكون الجمهور على اطلاع جيد بشكل معقول ويتوقع سماع نصائح ذات مستوى أعلى أو وجهات نظر أكثر دقة.
2. تحديد مدة المناقشة. عادةً ما تكون المدة الموصى بها لحلقة النقاش ، خاصةً إذا كانت حلقة النقاش جزءًا من اتفاقية أو مؤتمر أو أي حدث أكبر ، من 45 دقيقة إلى ساعة. إذا كانت حلقة النقاش قائمة بذاتها ، أو إذا كان موضوع المناقشة مهمًا جدًا أو شائعًا ، فمن المستحسن أن تستمر المناقشة لمدة ساعة ونصف.
   • إذا كان ذلك ممكنًا ، اسأل المشاركين عما إذا كانوا يريدون البقاء بعد حلقة النقاش ، حتى يتمكنوا من التحدث إلى الأشخاص في الجمهور شخصيًا إذا لزم الأمر.
3. إذا كنت تريد ، يمكنك أولاً إعطاء كل مكبر صوتًا واحدًا تلو الآخر. بالطبع ، تدور حلقة النقاش في المقام الأول حول المناقشة ، ولكن إذا كانت حلقة النقاش تهدف أيضًا إلى إعلام الأشخاص ، فقد يكون من المفيد جعل المتحدثين يتحدثون واحدًا تلو الآخر قبل مناقشة بعضهم البعض. يمكنك أن تطلب من كل مشارك تقديم موجز شرح الموضوع ، أو اسأل عما إذا كان بإمكانهم شرح موقفهم من الموضوع واحدًا تلو الآخر. احجز لمدة عشر دقائق كحد أقصى لكل شخص لهذا الغرض.
   • إذا طلبت من المشاركين القيام بذلك ، فربما تحتاج إلى منحهم مزيدًا من الوقت للاستعداد للمناقشة كمجموعة ، لأن المشاركين سيتعين عليهم اتخاذ مواقف مختلفة واستكمال بعضهم البعض في شرح وجهات نظرهم المختلفة . ليس من المفترض أن يفكر الجميع بنفس الشيء حول هذا الموضوع.
4. دع أعضاء اللجنة يعرفون أنه لا يقصد منهم عرض الصور أثناء حلقة النقاش. ما لم يكن ذلك ضروريًا تمامًا للموضوع ، تجنب عروض PowerPoint التقديمية والشرائح ، لأنها قد تؤخر المناقشة وتجعل من الصعب على الجمهور المشاركة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون الصور مملة للجمهور. يمكنك عرض بعض الشرائح إذا لزم الأمر ، ولكن لا تفعل ذلك إلا إذا كنت تريد إظهار مخططات أو رسوم بيانية معينة ، أو معلومات أخرى يصعب نقلها بالكلمات وحدها.
   • إذا سأل أحد المشاركين في حلقة النقاش عما إذا كان بإمكانه تقديم عرض تقديمي أثناء المناقشة ، فنوصيه بإحضار العناصر لعرضها. أثناء مناقشة اللوحة ، يمكن للمشارك المعني أولاً أن يخبر شيئًا عن الكائنات ، وبعد ذلك يمكنك السماح لهم بالتجول في الجمهور أثناء استمرار المناقشة.
5. اكتب أسئلة لأعضاء اللجنة. حاول الخروج ببعض الأسئلة المفتوحة. يمكن لأعضاء الفريق بعد ذلك تكييف إجاباتهم مع مسار المناقشة ومعارفهم. يمكنك أيضًا التفكير في بعض الأسئلة الأكثر تحديدًا لطرحها على عضو معين من أعضاء الفريق ، ولكن حاول طرح نفس العدد من الأسئلة لكل عضو في الفريق. حاول التفكير مسبقًا في الأسئلة التي من المحتمل أن يطرحها الجمهور ، وقم بتضمين هذه الأسئلة في أسئلتك إلى أعضاء الفريق. عليك دائمًا إعداد أسئلة أكثر مما تتوقع أن تتمكن من طرحها. ضع الأسئلة الأكثر أهمية في الأعلى وأغلق قائمتك بالأسئلة الأقل أهمية. حاول أيضًا التأكد من أن كل سؤال يتصل بالسؤال السابق حتى لا يتغير موضوع المناقشة فجأة.
   • اطلب من الرئيس ، أو أي شخص آخر غير موجود في اللوحة ، قراءة أسئلتك وإعطائك اقتراحات للتحسينات أو أسئلة إضافية.
   • إذا وجدت صعوبة في طرح الأسئلة ، فاسأل كل عضو في الفريق على حدة عما يود أن يسأله على المشاركين الآخرين. قم بتضمين أفضل هذه الأسئلة في قائمتك.
6. التخطيط لبقية حلقة النقاش. حدد مقدار الوقت الذي تريد تخصيصه للإجابة على الأسئلة ؛ عادة ما تكون هذه فترة تستمر نصف مدة حلقة النقاش ، أو أطول. امنح الجمهور ما لا يقل عن 20 دقيقة إلى نصف ساعة لطرح الأسئلة والمشاركة في المناقشة ، أو 15 دقيقة إذا كان الوقت قصيرًا أو إذا كانت مناقشة الفريق الخاصة بك تركز أكثر على المعلومات المقدمة من قبل المشاركين الفرديين.
7. دع أعضاء الفريق يتعرفون على بعضهم البعض مسبقًا. يمكنك منح المشاركين في اللوحة الفرصة للالتقاء شخصيًا قبل المناقشة ، أو يمكنك إعداد مكالمة جماعية يشاركون فيها جميعًا. قم بذلك قبل أسبوع على الأقل من يوم حلقة النقاش. اشرح للمشاركين بإيجاز كيف ستستمر حلقة النقاش واسمح لهم جميعًا بالتعبير عن آرائهم. في تلك اللحظة ، يمكنهم بالفعل تحديد من سيجيب على الأسئلة حول أي موضوع بإيجاز ، ولكن ليس القصد من إخبارنا مسبقًا بالأسئلة المحددة التي سيتم طرحها. يجب أن تكون المناقشة عفوية ويجب ألا يتم التمرين عليها مسبقًا.

جزء 3 من 3: عقد حلقة نقاش

1. اجعل الناس يجلسون في الصف الأمامي. إذا كانت اللجنة قريبة من الجمهور ، فسيصبح الجو أثناء المناقشة أكثر حيوية بشكل طبيعي وسيشعر الجميع بمزيد من المشاركة في المناقشة. إذا كنت تريد ، امنح الأشخاص الذين يأتون إلى المقدمة القليل من "الهدايا" ، مثل زر أو قطعة حلوى.
2. قدم بإيجاز الفريق وكل فرد مشارك للجمهور. لخص موضوع حلقة النقاش في جملة أو جملتين ، حيث من المحتمل أن يعرف معظم الجمهور ما يدور حوله ويكونون بالفعل على دراية بالموضوع. قدم بإيجاز أعضاء اللجنة الفرديين للجمهور ، مع ذكر بعض الحقائق ذات الصلة على الأكثر تتعلق بتجربتهم وعلاقتهم بالموضوع. لا تحاول تقديم سيرة ذاتية كاملة لكل عضو في الفريق ؛ يجب ألا يستغرق عرض أعضاء الفريق أكثر من عشر دقائق.
3. قم بإشراك الجمهور في مرحلة مبكرة في المناقشة. اسمح للجمهور بالانضمام إلى حلقة النقاش عن طريق مطالبة كل شخص في الغرفة بالمشاركة منذ البداية. طريقة سهلة وسريعة للقيام بذلك هي إجراء استطلاع قصير حول الموضوع ، ومطالبة الجمهور برفع أيديهم أو التصفيق. يمكنك أيضًا قياس معرفة الجمهور بالموضوع. بهذه الطريقة يمكنك أيضًا الحفاظ على تركيز المناقشة بشكل أكبر على الموضوعات الأكثر صلة بالجمهور.
4. اطرح على أعضاء الفريق الأسئلة التي أعددتها مسبقًا. عند طرح الأسئلة ، من الأفضل اتباع الترتيب الذي حددته مسبقًا ، ولكن إذا اتخذت المناقشة بشكل غير متوقع اتجاهًا مختلفًا ومثيرًا للاهتمام ، فلا تتردد في تغيير الترتيب الذي تطرح به الأسئلة. قسّم الأسئلة على المشاركين بحيث تطرح كل سؤال على الشخص الأكثر معرفة بالموضوع. امنح أعضاء الفريق الآخرين وقتًا قصيرًا للرد ثم اطرح السؤال التالي.
   • ليس النية أن يستجيب كل عضو دائمًا لجميع الموضوعات.دع المشاركين المختلفين يستجيبون بشكل طبيعي إذا كان لديهم ما يقولونه ، أو اطلب من شخص متخصص في الموضوع إبداء رأيه إذا تعثرت المناقشة قليلاً.
5. إذا لزم الأمر ، تعمق في موضوع ما عن طريق طرح أسئلة إضافية بنفسك. يمكنك الخروج عن الأسئلة التي أعددتها في أي وقت إذا كنت تعتقد أنها مفيدة لمسار المناقشة. خاصة إذا كنت تعتقد أن أحد أعضاء اللجنة قد قدم إجابة غير مرضية ، يمكنك وضع عضو اللجنة تحت ضغط إضافي بسؤال إضافي. حاول إعادة صياغة سؤالك الأصلي ، أو بالأحرى توصل إلى سؤال أكثر دقة تقدم به نقطة نقاش تالية من خلال الإجابة الأخيرة المقدمة أو الرجوع إلى وجهة نظر سبق ذكرها.
6. تتبع الوقت. على سبيل المثال ، لتتبع الوقت ، يمكنك استخدام ساعة بجوار المنصة أو على الحائط المقابل لك ، ولكن بعد ذلك يجب أن تكون الساعة مرئية بوضوح. الاحتمال الآخر هو أن تطلب من شخص ما الوقوف في الجزء الخلفي من الغرفة وأن تطلب منه رفع لافتة تقول "10 دقائق" و "5 دقائق" و "دقيقة واحدة" في كل مرة تقترب فيها من نهاية الحدث مكتوب عليها.
7. تأكد من عدم ضلال أعضاء اللجنة. إذا استمر أحد أعضاء اللجنة في التحدث لفترة طويلة ، أو ابتعد عن الموضوع ، أعد المناقشة بأدب إلى المسار الصحيح. إذا توقف أحد المشاركين مؤقتًا عن التنفس ، فقاطعه ، على سبيل المثال ، بأحد الإجراءات التالية. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إخبار أعضاء اللجنة مسبقًا بالعبارات التي تخطط لاستخدامها لإعادتهم إلى المسار الصحيح.
   • "لديك وجهة نظر مثيرة للاهتمام ، ولكن دعنا نسمع المزيد عن ___"
   • "دعونا نرى ما يجب أن يقوله (مشارك آخر) حول ذلك ، وخاصة حول علاقة هذا الموضوع بـ __."
8. دع الجمهور يطرح الأسئلة. أخبر الجمهور أنك تعتمد على أسئلتهم ، على سبيل المثال عن طريق مطالبة الناس في الجمهور برفع أيديهم أو جعلهم ينتظرون في طابور للحصول على ميكروفون. ثم استمع إلى كل سؤال وكرره بوضوح حتى يتمكن كل شخص في الغرفة من سماع السؤال ثم إعطاء الكلمة للمشارك في اللوحة الذي يبدو أكثر اهتمامًا.
   • لديك بعض الأسئلة لتطرحها على نفسك ، أو تسأل في وقت مبكر إذا كان بإمكان شخص ما مساعدتك من خلال الجلوس بين الجمهور وطرح سؤال إذا لم يكن هناك من لديه الشجاعة الكافية لطرح السؤال. السؤال الأول.
   • إذا كان شخص ما من الجمهور يتحدث لفترة طويلة جدًا ، فيرجى مقاطعة ذلك الشخص بقول شيء مثل "إذن أنت تتساءل عما إذا كان ___ ، هل هذا صحيح؟" أو "معذرة ، لكننا نحتاج حقًا إلى المضي قدمًا. ما هو سؤالك بالضبط؟"
   • عندما يحين الوقت تقريبًا ويمكنك الإجابة على سؤالين أو ثلاثة فقط ، أخبر الجمهور بذلك.
9. أشكر كل من شارك في حلقة النقاش. اشكر المشاركين والضيوف والأشخاص الذين نظموا الحدث. إذا كنت في ندوة أو مؤتمر ، فأخبر الجمهور بموعد ومكان إقامة النشاط التالي.