المحتوى

• خطوات

تعلمك WikiHow اليوم كيفية تقليل تخزين ملفات Microsoft Excel عن طريق إزالة بعض التنسيقات أو ضغط الصور أو حفظ الملفات بتنسيق أخف.

خطوات

الجزء 1 من 6: حفظ الملف كملف ثنائي

1. 

   افتح ملف Microsoft Excel. انقر نقرًا مزدوجًا فوق تطبيق Exel الأبيض مع النص X الأخضر ، ثم النقر فوق الزر ملف، انقر فوق الخيار افتح ... (فتح) ثم حدد الملف المراد تشغيله.

2. 

   
   
   لحفظ الملف الجديد ، انقر فوق ملف.

3. 

   أختر حفظ باسم ... (حفظ باسم ...).

4. 

   
   
   بعد ذلك ، اكتب اسم ملف جديد في مربع الحوار.

5. 

   
   
   ثم انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة أسفل العنصر "تنسيق الملف" (تنسيق الملف).

6. 

   
   
   اختر التنسيق مصنف Excel الثنائي (ملف ثنائي) تحت الفئة "تنسيقات متخصصة.’ الملف المحفوظ بهذا التنسيق أصغر بكثير من الملف القياسي بامتداد xls.

7. 

   
   
   أخيرًا ، انقر فوق الزر حفظ. سيتم حفظ ملف Exel الأصغر على الكمبيوتر. الإعلانات

الجزء 2 من 6: إزالة التنسيق من الصفوف والأعمدة الفارغة

1. 

   افتح ملف Microsoft Excel. انقر نقرًا مزدوجًا فوق تطبيق Exel الأبيض مع النص X الأخضر ، ثم النقر فوق الزر ملف، انقر فوق الخيار افتح ... ثم حدد الملف الذي تريد معالجته.

2. 

   
   
   حدد كل الصفوف الفارغة. انقر فوق الرقم الخاص بأول صف فارغ ، ثم اضغط مع الاستمرار على مجموعة المفاتيح السيطرة+⇧ التحول+↓ (ويندوز) جيد ⌘+⇧ التحول+↓ (ماك).
   • يوجد مفتاح التنقل عادةً في الزاوية اليمنى السفلية لمعظم لوحات المفاتيح.

3. 

   انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Windows) أو علامة التبويب تعديل (Mac) في شريط القائمة.

4. 

   انقر فوق الزر واضح (محو).

5. 

   للإنهاء ، عليك أن تختار امسح الكل (حذف الكل) لنظام تشغيل Windows جيد شكل (format) لنظام التشغيل Mac. سيؤدي هذا إلى إزالة التنسيق غير الضروري من الخلايا التي لا تستخدمها.

6. 

   حدد كافة الأعمدة الفارغة. انقر فوق الحرف الذي يحدد أول صف فارغ ، ثم اضغط مع الاستمرار على مجموعة المفاتيح السيطرة+⇧ التحول+→ (Windows) أو ⌘+⇧ التحول+→ (ماك).
   • يوجد مفتاح التنقل عادةً في الزاوية اليمنى السفلية لمعظم لوحات المفاتيح.

7. 

   انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية (Windows) أو علامة التبويب تعديل (Mac) في شريط القائمة.

8. 

   انقر فوق الزر واضح (محو).

9. 

   أخيرًا ، انقر فوق امسح الكل (ويندوز) جيد شكل (ماك). سيؤدي هذا إلى إزالة التنسيق غير الضروري من الخلايا التي لا تستخدمها. الإعلانات

جزء 3 من 6: إزالة التنسيق الشرطي

1. 

   افتح ملف Microsoft Excel. انقر نقرًا مزدوجًا فوق تطبيق Exel الأبيض مع النص X الأخضر ، ثم النقر فوق الزر ملف، انقر فوق الخيار افتح ... ثم حدد الملف الذي تريد معالجته.

2. 

   انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية تقع فوق الشاشة.

3. 

   انقر فوق الزر تنسيق مشروط (التنسيق الشرطي) موجود في قسم "الأنماط" (القالب) على اللوحة.

4. 

   حدد الخيار التالي قواعد واضحة (حذف القواعد).

5. 

   أخيرًا ، انقر فوق مسح القواعد من الورقة بأكملها (حذف القواعد في كل الأوراق). الإعلانات

جزء 4 من 6: إزالة التنسيق من الخلايا الفارغة على Windows

1. 

   افتح ملف Microsoft Excel. انقر نقرًا مزدوجًا فوق تطبيق Exel الأبيض مع النص X الأخضر ، ثم النقر فوق الزر ملف، انقر فوق الخيار افتح ... ثم حدد الملف الذي تريد معالجته.

2. 

   انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية تقع فوق الشاشة.

3. 

   انقر فوق الزر بحث وتحديد (ابحث عن وحدد) في قسم "التحرير" في شريط التنقل.

4. 

   انقر فوق الخيارات اذهب إلى ... (اذهب…).

5. 

   انقر فوق {التالي مميز ... (خصوصا…)

6. 

   انقر فوق الزر الفراغات (خلايا فارغة).

7. 

   
   
   أختر حسنا. بعد ذلك ، سيتم تمييز جميع الخلايا الفارغة في البيانات.

8. 

   ثم تضغط على الزر واضح لها شكل ممحاة.

9. 

   
   
   أخيرًا ، انقر فوق امسح الكل لإكمال. الإعلانات

الجزء 5 من 6: إزالة التنسيق من الخلايا الفارغة على جهاز Mac

1. 

   افتح ملف Microsoft Excel. انقر نقرًا مزدوجًا فوق تطبيق Exel الأبيض مع النص X الأخضر ، ثم النقر فوق الزر ملف، انقر فوق الخيار افتح ... ثم حدد الملف الذي تريد معالجته.

2. 

   
   
   انقر فوق علامة التبويب تعديل تقع فوق الشاشة.

3. 

   إختر خيار تجد (بحث)

4. 

   انقر فوق {التالي اذهب إلى ....

5. 

   بعد ذلك ، انقر فوق مميز ....

6. 

   
   
   انقر فوق الزر الفراغات.

7. 

   ثم تنقر فوق حسنا. سيتم تمييز جميع الخلايا الفارغة في البيانات.

8. 

   
   
   تواصل ، انقر فوق القسم تعديل في شريط القوائم.

9. 

   انقر فوق الزر واضح.

10. 

    
    
    أخيرًا ، انقر فوق شكل لإكمال. الإعلانات

جزء 6 من 6: ضغط الصور

1. 

   افتح ملف Microsoft Excel. انقر نقرًا مزدوجًا فوق تطبيق Exel الأبيض مع النص X الأخضر ، ثم النقر فوق الزر ملف، انقر فوق الخيار افتح ... ثم حدد الملف الذي تريد معالجته.

2. 

   افتح مربع الحوار ضغط (ضغط البيانات) عن طريق:
   • في أنظمة تشغيل Windows ، انقر فوق الصورة في ملف Exel الحالي ، ثم انقر فوق علامة التبويب شكل ثم اختر أحد الخيارات ضغط (مضغوط) في شريط الأدوات.
   • في نظام Mac ، انقر فوق ملف ثم اختر تقليل حجم الملف ... (تصغير حجم الملف).

3. 

   ثم ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار "جودة الصورة"’ (جودة الصورة).

4. 

   
   
   الرجاء اختيار دقة صورة أقل.

5. 

   لا تنسى تحديد المربع "حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور" (حذف مناطق الصورة التي تم اقتصاصها).

6. 

   
   
   متابعة ، انقر فوق كل الصور في هذا الملف (كل الصور في الملف الحالي).

7. 

   أخيرًا ، انقر فوق حسنا. سيتم ضغط الصور الضرورية في الملف ، وسيتم حذف الصور غير ذات الصلة. الإعلانات