المحتوى

• خطوات
• النصيحة

إذا كنت غالبًا ما تغمرها الجبال من المهام اليومية ، فسيكون جدولك الزمني رفيقًا رائعًا لمساعدتك على العمل بشكل أكثر كفاءة وتنظيمًا. يمكنك تجربة استخدام دفتر ملاحظات أو مخطط أو تطبيق لتخصيص وقتك واختيار الطريقة الأفضل بالنسبة لك. تأكد من وضع أهداف معقولة والحفاظ على التوازن بين العمل والراحة. للاستمرار في ذلك ، اجعل من وضع جدول ومكافأة نفسك روتينًا في كل مرة يتم فيها إكمال المهمة.

خطوات

جزء 1 من 3: الجدولة

1. 

   تتبع المدة التي تقضيها في الأنشطة اليومية. سجل وقت التحضير كل صباح ، وتناول الطعام ، والغسيل ، وشراء الطعام ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، والقيام بالواجبات المنزلية وإكمال المهام الروتينية الأخرى. تتبع لمدة أسبوع تقريبًا وقم بتدوين الملاحظات في دفتر ملاحظات أو جدول بيانات أو تطبيق تدوين الملاحظات.
   • سيساعدك التتبع على مدار أسبوع في تقدير الوقت المحدد الذي تقضيه في مهام محددة.
   • بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك هذه الطريقة أيضًا في إيجاد طريقة عمل أكثر فعالية. على سبيل المثال ، قد تجد نفسك تقضي ما يصل إلى 10 ساعات في لعب إحدى الألعاب ويجب أن تقضي وقتًا أطول في التعلم.

2. 

   
   
   جرب استخدام مجموعة متنوعة من الوسائط مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمخططات وتطبيقات الجدولة. يمكنك تجربة طرق الكتابة اليدوية وتدوين الملاحظات رقميًا. إذا كنت تريد البدء بصفحة فارغة ، فيجب عليك استخدام دفتر ملاحظات أو تطبيق لتدوين الملاحظات. إذا كنت تريد استخدام مربعات الاختيار مع التاريخ والوقت ، فيمكنك اختيار المخطط أو تطبيق التقويم الشخصي.
   • اختر الطريقة التي تناسب ذوقك. إذا كنت لا تحب الورق ، يمكنك استخدام التطبيق. إذا وجدت أنه من الأسهل المتابعة عند الكتابة باليد ، فاستخدم القلم والورقة.
   • ستعرف ما الذي يعجبك وما لا يعجبك عند استخدام جدولك الزمني. عندما تختار الطريقة الصحيحة ، التزم بها. ضع كل أنشطتك في مكان واحد ، سواء كنت تستخدم دفتر ملاحظات أو مخططًا أو تطبيقًا.

3. 

   
   
   اكتب اليوم واليوم من الأسبوع إذا لزم الأمر. إذا لم يكن اليوم واليوم من الأسبوع متاحين ، فاكتبهما أعلى جدولك. خصص صفحة لكل يوم حتى تتمكن من التركيز على المهام المطروحة وكتابة المزيد من المعلومات إذا لزم الأمر.
   • دوّن ملاحظات بيوم الأسبوع لتتبع الأنشطة التي تحدث في أيام محددة ، مثل دروس الموسيقى يومي الإثنين والأربعاء.
   • إذا كنت تكتب جدولًا في دفتر ملاحظات ، فيمكنك استخدام الصفحة الموجودة على اليسار لتسجيل جدولك الزمني بترتيب زمني ، بينما تحتوي الصفحة الموجودة على اليمين على أولوياتك وملاحظات أخرى.

4. 

   
   
   املأ الفترات الزمنية المحددة وفقًا لجدول زمني. ستشكل الدورات والاجتماعات المنتظمة والمهام الدائمة الأخرى إطار عمل الجدول الزمني. ابدأ بملء جدول المواعيد المحددة ، مثل "8:30 صباحًا - مقدمة في علم النفس" أو "4:00 مساءً - فصل اليوجا".
   • إذا كنت تكتب على ورق فارغ في دفتر ملاحظات أو جدول بيانات ، فاملأ الخانات الزمنية بفواصل زمنية مدتها نصف ساعة على الجانب الأيسر من الصفحة. اترك 2 أو 3 صفوف بين كل مسافة لإفساح المجال للملاحظات لكل مهمة.
   • إذا كنت تستخدم تطبيق جدولة ، فقد يكون لديك بالفعل فترات زمنية فيه.

جزء 2 من 3: تخصيص الوقت

1. 

   قم بعمل قائمة مهام على صفحة منفصلة. يعد ملء المهام الدائمة أمرًا سهلاً ، ولكن تخصيص الوقت المتبقي قد يكون صعبًا. ابدأ بكتابة كل شيء يجب القيام به على ورقة فارغة أو مستند جديد على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر. حدد الأولويات عن طريق كتابة رقم أو كلمة بجوار كل مهمة.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة الرقم 1 (أو الحرف أ) بجوار أهم المهام. ستكون هذه العناصر التي يتم وضعها في الجدول أولاً. اكتب 2 (أو الحرف B) بجوار المهام ذات الأولوية الأقل ، واكتب 3 (أو C) بجوار العناصر غير ذات الأولوية.
   • عند ملء مهمة في جدول ، يمكنك وضع علامة على الأولوية بجانبها ، أو مجرد وضع علامة النجمة أو علامة تعجب على العناصر ذات الأولوية القصوى.
   • إذا كنت تخطط لأسبوع ، فقم بعمل قائمة بالمهام الأسبوعية. اكتب المهام اليومية إذا كنت تقوم بجدولة يوم.

2. 

   نظّم أهم مهامك في الأوقات التي تكون فيها أكثر يقظة. ابدأ بملء أهم المهام. قدّر الوقت الذي تستغرقه كل مهمة لإكمالها ، وحدد أولوياتك في الأوقات التي تكون فيها أكثر يقظة ولا تشتت انتباهك. لتمييز العناصر المهمة ، يمكنك إنشاء علامة النجمة أو تسطيرها أو تمييزها.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت أكثر إنتاجية في الصباح ، فقم بجدولة المشاريع المهمة قبل استراحة الغداء ، وقم بتنظيم أوراقك وحذف رسائل البريد الإلكتروني للقيام بذلك لاحقًا.
   • حاول تحديد أهداف معقولة. لا تحاول حشر الوقت في الواجبات المنزلية أو مقابلة العملاء لمدة 30 دقيقة عندما تعلم أن الأمر قد يستغرق ساعة.
   • بعد ملء العناصر الأكثر أهمية ، يمكنك البدء في وضع مهام أصغر في جدولك ، مثل غسل الملابس أو التسوق.

3. 

   قم بتضمين التفاصيل لتتذكر بالضبط ما عليك القيام به. عند إكمال المهام وفقًا لجدول زمني ، تحتاج أيضًا إلى كتابة معلومات مفصلة حتى لا تنسى ماهية العنصر. إذا كانت موجزة جدًا ، فقد لا تتذكر ما هو "الذهاب إلى الاجتماع" أو "البحث عنه" على وجه الخصوص.
   • إذا كان عليك الذهاب إلى اجتماع ، فيجب عليك تضمين الوقت والموقع والحضور. قد تحتاج أيضًا إلى نشر محتوى الاجتماع.
   • لاحظ أنه لا يجب عليك كتابة "مقال" لكل مهمة. ما عليك سوى كتابة التفاصيل الضرورية للمتابعة السهلة.

4. 

   سجل أوقات البدء والانتهاء لكل مهمة. سواء أكنت تقوم بالجدولة في التطبيقات أو في برنامج تدوين الملاحظات ، فمن الجيد أن تملأ أوقات بدء العمل ونهايته لتحديد موعد في اليوم. بهذه الطريقة ، ستعرف كيف مر يومك وأين تكون في أوقات محددة.
   • على سبيل المثال ، قد تضطر إلى إعداد مخطط تفصيلي بين الساعة 9:30 و 10:30 صباحًا ، والوصول إلى الفصل 11:00 إلى 12:15 مساءً ، وتناول الغداء في الساعة 12:30 مساءً ، واجتماع من 1:00 إلى 1:45 مساءً.
   • تذكر أن تضع أهدافًا معقولة. راجع سجلات الوقت الخاصة بك للحصول على تقدير دقيق للوقت المستغرق في كل مهمة.

5. 

   اقضِ وقتًا مع العائلة والترفيه والاسترخاء. لا يمكنك أن تكون منتجًا على مدار الساعة ، لذا اقضِ الوقت مع أحبائك ، واخرج واستمتع. إذا كنت من النوع الخالد ، فإن التذكير بالراحة والترفيه مهم جدًا.
   • على سبيل المثال ، يمكنك كتابة أشياء مثل "الثلاثاء ، 6:30 مساءً - العشاء مع ها ومي (المغادرة الساعة 5:45!) أو" السبت ، 12:00 ظهرًا - اصطحب تشي إلى الحديقة. "

6. 

   خصص حوالي 25٪ من الوقت لطرح النفايات. إذا كانت مهمة تلو الأخرى قريبة جدًا ، فلن يكون لديك وقت للتكيف. بدلاً من ذلك ، خذ بعض الوقت للتعامل مع العمل المتقطع أو المتأخر. تعد إضافة 15 دقيقة بين المهام طريقة رائعة لإضافة وقت مريح إلى خططك.
   • إذا كان عليك الانتقال إلى مكان ما ، فتذكر أن تستغرق حوالي 10-15 دقيقة لتجنب الازدحام المروري على الطريق.
   • حتى لو لم تتأخر أو تشتت انتباهك ، يمكنك الاستفادة من هذه الأوقات للراحة أو ممارسة الرياضة أو القيام بأشياء أخرى.

جزء 3 من 3: اتبع الجدول

1. 

   ضع جدولًا في نفس الوقت كل يوم. إذا قمت بجدولته في نفس الوقت كل يوم ، فسيصبح جزءًا من روتينك اليومي. سواء كنت تراجع مهام القهوة الصباحية أو قبل النوم في الليلة السابقة ، اجعلها روتينك اليومي.
   • قد يكون من المفيد إنشاء جدول أسبوعي ليلة الأحد ، ثم تعديل وتنظيم قائمة المهام اليومية الخاصة بك كل مساء أو صباح.

2. 

   اجعل من السهل رؤية الجدول الزمني. سواء كنت تستخدم دفتر ملاحظات أو مخططًا أو تطبيقًا ، يجب عليك دائمًا الاحتفاظ بجدولك الزمني في مكان واضح. إذا تم "استبعاد" جدولك الزمني ، فمن غير المرجح أن تصل إلى هدف إدارة الوقت.
   • في حالة استخدام التطبيق ، قم بتثبيت ومزامنة حسابك على جميع أجهزتك الإلكترونية. حاول استخدام أدوات سطح المكتب لتثبيت المهام بالشاشة الرئيسية على أجهزتك الإلكترونية.
   • يمكنك أيضًا تعليق لوحة أو تقويم في العمل لتدوين معلومات موجزة ، مثل التاريخ والأهداف الأسبوعية.

3. 

   اقطع المهام لإكمالها حافظ على دوافعك. بكل بساطة ، ستشعر بالرضا الشديد عند وضع علامة بجوار مهمة مكتملة. عندما تقوم بشطب مهمة مكتملة ، ستعرف مكان التقدم الذي تم إحرازه وستحصل على نظرة عامة على خططك.
   • لا داعي للذعر إذا لم تكن قد أكملت جميع المهام. إذا لم يتم فعل شيء ما اليوم ، فراجع جدولك وقم بتضمين أولويات الغد.

4. 

   كافئ نفسك على إكمال المهام. عندما يكون هناك شيء نتطلع إليه ، يكون من الأسهل إكمال المهام ، خاصة بالنسبة للوظائف الشاقة أو المملة. على سبيل المثال ، إذا قضيت يومًا كاملاً في تقديم العروض التقديمية والاجتماعات والمواعيد النهائية ، كافئ نفسك بلحظات من الراحة أو كوز الآيس كريم أو هدية صغيرة.
   • بالإضافة إلى المكافآت الصغيرة مقابل إكمال المهام الفردية ، كافئ نفسك بهدية كبيرة بعد يوم مثمر. اقضِ نقعًا في الحمام المريح أو العب لعبة أو شاهد فيلمًا أو استمتع بشيء تستمتع به أكثر.

5. 

   استخدم تطبيقات تحسين الأداء لمنع الانحرافات. إذا كنت تميل إلى تصفح الويب أو الوسائط الاجتماعية ، فقم بتنزيل تطبيق مثل StayFocused أو Focusbar. ستحظر هذه التطبيقات مواقع الويب أثناء الوقت الذي تقضيه في العمل.
   • يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بهاتفك في جيبك بدلاً من وضعه على الطاولة. عندما تبقي هاتفك بعيدًا عن الأنظار ، فلن تشتت انتباهك ، لكن لا يزال بإمكانك استخدامه عند الحاجة.

6. 

   حدد فترات راحة منتظمة لتجنب الإرهاق. يمكن أن يكون الجدول الزمني المزدحم بدون فترات راحة مربكًا ويمكن أن يجعلك تتردد. بالإضافة إلى ذلك ، لن تتمكن من القيام بعمل جيد إذا أرهقت نفسك. خذ بعض الوقت لتسهيل التحكم في عبء العمل واستعادة القوة في جسمك وعقلك.
   • على سبيل المثال ، من الجيد الاستفادة من عطلات نهاية الأسبوع للقيام بالأعمال المنزلية. ومع ذلك ، إذا كنت قد جزت العشب أو غسلت الملابس أو نظفت منزلك يوم السبت ، فيجب أن تقضي معظم يوم الأحد مسترخيًا.
   • كل ليلة ، حاول أن تخصص ساعة إلى ساعتين على الأقل للاسترخاء قبل الذهاب إلى الفراش. خذ هذا الوقت لقراءة كتاب مهدئ أو استحم أو استمع إلى موسيقى هادئة.

النصيحة

• نظم المهام في جدول ، سواء باستخدام برنامج تدوين الملاحظات أو مخطط ورقي أو تطبيق. يمكنك أن تنسى المهام إذا وزعت الكثير من الجداول.
• كن مرنًا ، اكتب بالقلم الرصاص وراجع جدولك إذا لزم الأمر. لا تنزعج عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها.
• استفد من الفترات الزمنية القصيرة. بدلاً من تصفح وسائل التواصل الاجتماعي قبل موعدك بـ 15 دقيقة ، استخدم هذا الوقت لإكمال مهمة يومية. يمكنك أيضًا الاستفادة من وجبة خفيفة صحية أو القيام ببعض التمارين أو الذهاب في نزهة سريعة.
• خطط لإلهاءات ، لكن حاول إبقائها تحت السيطرة. إذا جاء شخص ما إلى مكتبك أو اتصل بك ، قل "لا يمكنني التحدث إلا لبضع دقائق" أو "أود الاستماع إلى سؤالك ، لكنني سأجيب لاحقًا".
• لا تتأخر. ستتراكم مهامك وسيتعطل جدولك أكثر فأكثر إذا أرجأت القيام بالأشياء.
• لا تفقد الثقة إذا كنت لا تستطيع مواكبة الجدول الزمني الخاص بك. اضبطه قليلاً وحاول البقاء قريبًا.