المحتوى

• خطوات
• النصيحة
• تحذير

ليس من الصعب نسخ الصيغ بين الصفوف والأعمدة في Excel. ومع ذلك ، لن تحصل دائمًا على النتائج التي تريدها. في هذه الحالة ، أو عندما تحصل على أخطاء #REF و / أو DIV0 ، سيتعين عليك قراءة المزيد حول المراجع المطلقة والنسبية لتحديد المكان الذي أخطأت فيه. لحسن الحظ ، لن تضطر إلى تعديل كل خلية في جدول البيانات المكون من 5000 سطر واحدة تلو الأخرى لتتمكن من نسخها ولصقها مرة أخرى. توجد طرق سهلة لتحديث الصيغ تلقائيًا بناءً على موضعها أو نسخها تمامًا دون الحاجة إلى تغيير أي قيم.

خطوات

الطريقة الأولى من 4: اسحب لنسخ الصيغة إلى خلايا متعددة

1. 

   أدخل الصيغة في خلية واحدة. أي صيغة تبدأ بعلامة = ثم الوظيفة أو الخوارزمية التي تريد استخدامها. هنا ، سنستخدم جدول بيانات بسيطًا كمثال وننتقل إلى إضافة العمودين A و B معًا:

2. 

   
   
   اضغط على Enter لحساب الصيغة. عندما تضغط على مفتاح الإدخال ، سيتم إدخال الصيغة وحسابها. على الرغم من عرض النتيجة النهائية (19) فقط ، في الواقع ، لا يزال جدول البيانات يحتفظ بالصيغة الخاصة بك.

3. 

   انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية الأصلية. حرك مؤشر الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي حررتها للتو. سيتحول المؤشر إلى علامة + بالخط العريض.

4. 

   
   
   اضغط مع الاستمرار واسحب الماوس على طول العمود أو الصف حيث تريد نسخ الصيغة من الخلية الأصلية. اضغط باستمرار على زر فأرة الكمبيوتر واسحب المؤشر لأسفل أو أسفل العمود أو أفقيًا ، بجوار الصف الذي تريد تحرير الصيغة فيه (المنطقة المميزة). سيتم إدخال الصيغة التي أدخلتها مسبقًا تلقائيًا في الخلايا التي حددتها للتو. يتم تحديث مراجع الخلايا النسبية تلقائيًا استنادًا إلى الخلايا التي لها نفس الموضع النسبي. ستبدو الصيغة المستخدمة والنتائج المعروضة في مثال جدول البيانات كما يلي:

5. 

   
   
   انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة الجمع لملء الصيغة خارج العمود. بدلاً من الضغط على الماوس والسحب ، يمكنك تحريك الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية والنقر نقرًا مزدوجًا عندما يتحول المؤشر إلى علامة +. في هذه المرحلة ، سيتم نسخ الصيغة تلقائيًا إلى جميع الخلايا في العمود.
   • سيتوقف Excel عن ملء عمود عندما يواجه خلية فارغة. لذلك ، عند وجود مسافة في البيانات المرجعية ، سيتعين عليك تكرار هذه الخطوة لمواصلة ملء العمود الموجود أسفل المساحة.
   الإعلانات

الطريقة 2 من 4: الصق لنسخ الصيغة إلى خلايا متعددة

1. 

   أدخل الصيغة في خلية واحدة. لأية صيغة ، عليك أن تبدأ بعلامة = ثم استخدم الوظيفة أو الخوارزمية المطلوبة. هنا ، سنأخذ مثالًا بسيطًا لجدول بيانات وننتقل إلى إضافة عمودين A و B معًا:

2. 

   اضغط على Enter لحساب الصيغة. عندما تضغط على مفتاح الإدخال ، سيتم إدخال الصيغة وحسابها. على الرغم من عرض النتائج فقط (19) ، لا يزال جدول البيانات يحتفظ بالصيغ الخاصة بك.
3. انقر وانسخ الخلية التي تحتوي على الصيغة الأصلية (CTRL + C).
4. حدد الخلايا حيث تريد نسخ الصيغة أعلاه. انقر فوق خلية واستخدم الماوس أو مفاتيح الأسهم للسحب لأعلى / لأسفل. بخلاف طريقة السحب في الزاوية ، لا يلزم أن تكون الخلايا التي تريد نسخ الصيغة بها بالقرب من الخلية الأصلية.
5. لصق (CTRL + V). الإعلانات

الطريقة الثالثة من 4: انسخ الصيغة بشكل صحيح

1. 

   يمكنك استخدام هذه الطريقة لنسخ صيغة بسرعة دون الحاجة إلى تغيير مراجع الخلايا. في بعض الأحيان ، يمتلئ جدول البيانات الكبير بالصيغ ، وتريد فقط نسخها بالضبط. إن تحويل كل شيء إلى مراجع خلية مطلقة (كما هو موضح في القسم الخاص بمراجع الخلايا) ليس ممتعًا ، خاصةً عندما يتعين عليك الرجوع إليه بعد الانتهاء. استخدم هذه الطريقة للتبديل السريع بين الصيغ التي تستخدم مراجع الخلايا النسبية في مكان آخر دون تغيير المراجع. في مثال جدول البيانات ، يجب نسخ العمود C إلى العمود D:
   • إذا كنت تريد نسخ الصيغة في خلية واحدة فقط ، فانتقل إلى الخطوة الأخيرة ("جرب طرقًا مختلفة") من هذا القسم.

2. 

   يفتح نافذة البحث. في معظم إصدارات Excel ، يمكنك العثور على هذه النافذة بالنقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أعلى نافذة Excel ثم النقر فوق إدخال "بحث وتحديد" في قسم "التحرير" في نافذة Excel. تلك البطاقة. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL F.

3. 

   ابحث عن علامة "=" واستبدلها بحرف آخر. أدخل "=" ، انقر على "بحث عن الكل" ثم أدخل حرفًا آخر في مربع "استبدال بـ". أي صيغة (تبدأ دائمًا بعلامة =) سيتم تحويلها تلقائيًا إلى سلسلة من الأحرف تبدأ بحرف معين. دعونا استخدم دائمًا أحرفًا غير موجودة بالفعل في جدول البيانات. على سبيل المثال ، استبدلها بـ # أو & ، أو سلسلة أطول ، مثل ## &.
   • لا تستخدم * أو؟ لأنها ستجعل الخطوات التالية أكثر صعوبة.

4. 

   نسخ الخلايا ولصقها. في هذه المرحلة ، يمكنك تحديد أي خلايا تريد نسخها ولصقها في مكان آخر. نظرًا لأنه لم يعد يفهمها Excel كصيغ ، يمكنك الآن نسخ الخلايا المذكورة أعلاه بدقة.

5. 

   استخدم ميزة Find & Replace مرة أخرى لتغييرها مرة أخرى. الآن وقد حصلت على الوصفة في المكان الذي تريده ، يمكنك الآن استخدام "البحث عن الكل" و "استبدال بـ" لعكسها. في مثال جدول البيانات الخاص بنا ، سنجد السلسلة "## &" ، استبدلها بعلامة "=" بحيث تصبح الخلايا صيغًا مرة أخرى ويمكنها متابعة تحرير جدول البيانات كالمعتاد:

6. 

   جرب طرقًا أخرى. إذا كانت الطريقة المذكورة أعلاه لا تعمل لسبب ما أو إذا كنت قلقًا من أن المحتوى الآخر في الخلية قد يتغير عن طريق الخطأ بواسطة خيار "استبدال الكل" ، فهناك عدة طرق أخرى لك:
   • لنسخ صيغة خلية دون تغيير مراجعها ، حدد الخلية وانسخ الصيغة المعروضة في شريط الصيغة بالقرب من أعلى النافذة (وليس الخلية نفسها). اضغط على esc لإغلاق شريط الصيغة ، ثم الصق الصيغة أينما تريد.
   • اضغط على Ctrl` (عادةً على نفس المفتاح مثل ~) لتحويل جدول البيانات إلى عرض الصيغة. انسخ الصيغ والصقها في محرر نصوص مثل Notepad أو TextEdit. قم بنسخه مرة أخرى ولصقه مرة أخرى في الموقع المطلوب في ورقة العمل. اضغط على Ctrl` للعودة إلى العرض العادي.
   الإعلانات

الطريقة الرابعة من 4: استخدم مراجع الخلايا المطلقة والنسبية

1. 

   استخدم مراجع الخلايا النسبية في صيغة. في صيغة Excel ، "مرجع الخلية" هو عنوان الخلية. يمكنك كتابة الخلية التي تريد استخدامها يدويًا أو النقر عليها عند إدخال الصيغة. في جدول البيانات أدناه ، تشير الصيغة إلى الخلية A2:

2. 

   افهم سبب تسميتها بالمراجع النسبية. في صيغة Excel ، يستخدم المرجع النسبي الموضع النسبي لعنوان الخلية. على سبيل المثال ، تحتوي الخلية C2 على الصيغة "= A2" ، وهي مرجع نسبي لقيمة الخلية الموجودة على اليسار ، على بُعد خلية واحدة. إذا قمت بنسخ هذه الصيغة إلى C4 ، فستظل تشير إلى الخلية اليسرى ، على بعد خلية واحدة: الآن "= A4".
   • تعمل المراجع النسبية أيضًا مع الخلايا غير الموجودة في نفس الصف والعمود. عند نسخ نفس الصيغة في الخلية C1 إلى الخلية D6 (وليس في الصورة) ، يغير Excel المرجع عمودًا واحدًا يمينًا (C → D) وخمسة صفوف لأسفل (2 → 7) ، و "A2" إلى "B7. ".

3. 

   يمكنك أيضًا استخدام المراجع المطلقة. افترض غير صحيح يريد Excel أن يغير صيغته تلقائيًا. بعد ذلك ، بدلاً من استخدام مرجع خلية نسبي ، يمكنك تحويله إلى مرجع مطلق بإضافة رمز $ أمام عدد الأعمدة أو الصفوف التي تريد الاحتفاظ بها عند نسخها إلى أي مكان. في نماذج جداول البيانات أدناه ، يتم تمثيل الصيغة الأصلية بخط عريض وكبير ، وفي نفس الوقت يتم عرض نتيجة النسخ واللصق على الخلايا الأخرى:

4. 

   استخدم المفتاح F4 للتحويل بين المطلق والنسبي. انقر لتمييز مراجع الخلية في الصيغة. بعد ذلك ، اضغط على المفتاح F4 وستتم إضافة أو إزالة رمز $ تلقائيًا في المرجع الخاص بك. استمر في الضغط على F4 حتى يظهر المرجع المطلق / النسبي الذي تريده واضغط على Enter. الإعلانات

النصيحة

• إذا ظهر مثلث أزرق عند نسخ صيغة إلى خلية جديدة ، فهذا يعني أن Excel اكتشف خطأً مريبًا. يرجى التحقق من الصيغة بعناية لتحديد المشكلة.
• إذا قمت باستبدال الحرف = بالخطأ؟ أو * في الطريقة "انسخ الصيغة بالضبط" ، تجد "؟" أو " *" لن تحصل على النتائج التي توقعتها. الرجاء إصلاح هذا بالبحث عن "~؟" أو "~ *" بدلاً من "؟" / " *".
• حدد خلية واضغط على Ctrl (علامة اقتباس أحادية) لنسخ صيغة الخلية أعلىها مباشرة.

تحذير

• قد لا تبدو إصدارات Excel الأخرى تمامًا مثل لقطات الشاشة الواردة في هذه المقالة.