المحتوى

• خطوات
• النصيحة

في هذه المقالة ، ستوجهك WikiHow لكتابة خطاب التفويض الخاص بك باللغة الإنجليزية.

خطوات

جزء 1 من 4: التحضير لكتابة خطاب تفويض

1. 

   فهم الغرض من خطاب التفويض. يمنح التوكيل الرسمي للآخرين سلطة التصرف نيابة عنك في مواقف محددة. يتم استخدامه بشكل أساسي في المواقف التي يكون فيها كاتب الرسائل غير قادر على تمثيل نفسه. تتضمن بعض الأمثلة على المواقف التي تتطلب كتابة خطاب تفويض ما يلي:
   • يمكن للوالدين أو الأوصياء إعطاء مقدم الرعاية الحق في اتخاذ القرارات الطبية الأساسية العاجلة فيما يتعلق بالأطفال الذين تحت رعايتهم.
   • يجب عليك كتابة خطابات التوكيل للقصر عندما يكونون برفقة شخص بالغ ليس أحد الوالدين أو الوصي. هذا سوف يحمي طفلك من الاتجار بالأطفال وقضايا الحضانة.
   • إذا قمت بإيداع الأموال في أحد البنوك حيث لا يمكنك إجراء المعاملة بسهولة ، يمكنك كتابة خطاب تفويض للسماح لشخص آخر بحل المشاكل مع الحساب أو المؤسسة المالية.
   • يمكن لخطاب التفويض أن يصرح بالإفراج عن معلوماتك الشخصية ، مثل السجلات الطبية.
   • يمكنك أيضًا استخدام توكيل رسمي لتفويض كيان آخر لمعالجة معاملة مالية خاصة عاجلة نيابة عنك. في بعض الأحيان هناك عقود عمل لا يمكن تأخيرها ؛ إذا لم تتمكن من حلها مؤقتًا ، يمكنك كتابة توكيل رسمي ومنح سلطة اتخاذ القرار المؤقتة لزميل موثوق به.

2. 

   
   
   تحديد الأطراف المشاركة في خطاب التفويض. هناك ثلاثة أطراف مشتركة في خطاب التفويض. الطرف الأول هو صاحب السلطة الأساسي ، مثل والدي الطفل أو صاحب الحساب المصرفي. الطرف الثاني هو منظمة أو شخص يجري معه الطرف الأول معاملات ، على سبيل المثال مؤسسة مالية أو مستشفى. الطرف الثالث هو الشخص الذي اختاره الطرف الأول ليفوض في غيابه. يتم إرسال البريد إلى طرف آخر.
   • ستحلل الرسالة الحقوق الممنوحة للوكيل الذي سيتصرف نيابة عنك.
   • إذا كان الطرف الثاني لا يعرف ذلك بعد (خاصة لحالات الطوارئ المحتملة) اكتب ببساطة "لمن يهمه الأمر".

3. 

   
   
   يجب عليك كتابة خطاب التفويض الخاص بك بدلاً من الكتابة اليدوية. قد يكون من الصعب قراءة الخطاب المكتوب بخط اليد ويشعر بأنه غير احترافي مقارنة بالحرف المكتوب. التوكيل الرسمي هو مستند مهم يسمح لشخص آخر بتمثيلك في سلطتك القانونية أو المالية. يجب صياغة الخطاب بعناية. إذا كان هناك نزاع حول ملكية خطاب ، فيمكن استخدام هذا المستند كدليل في المحكمة. الإعلانات

جزء 2 من 4: اكتب ورقة ذات رأسية

1. 

   
   
   ضع اسمك وعنوانك في الزاوية اليسرى العليا من الصفحة. اتبع تنسيق المراسلات التجارية القياسي. يجب أن يكون اسمك في السطر الأول ، بينما يحتوي السطر الثاني على مكان وجودك ، بينما يتضمن السطر الثالث رمز المدينة والولاية والمنطقة (إذا كنت تعيش في الخارج). يجب أن تكون جميع الأسطر (بما في ذلك التفاصيل أدناه) ذات مسافة واحدة.

2. 

   اكتب التاريخ. بعد كتابة الاسم والعنوان ، أزل سطرًا وأضف التاريخ الحالي إلى التالي. عرض كامل (على سبيل المثال 2 مايو 2017). لا تشطب التاريخ.

3. 

   اكتب بعد ذلك اسم المستلم وعنوانه. أضف سطرًا فارغًا بين التاريخ والعنوان حيث يوجد اسم المستلم وعنوانه. يجب أن تكون معلومات المستلم ومعلوماتك بنفس التنسيق.
   • لاحظ أن المستلم ليس شخصًا مخولًا. أنت تعطي الحق لطرف ثالث (محامي) للتصرف نيابة عنك ، ويتم إرسال هذه الرسالة إلى طرف آخر (الطرف الذي ستتعامل معه أنت وممثلوك).
   • قد تضطر إلى ترك هذا القسم فارغًا إذا كنت لا تعرف أي جانب تتداول معه. على سبيل المثال ، إذا منحت سلطة الطوارئ الطبية لطفلك إلى جليسة الأطفال في حالة عدم قدرتك على القيام بذلك في الوقت المناسب ، فلن تعرف المستشفى التي ستقبل حالة الطوارئ.
   الإعلانات

جزء 3 من 4: اكتب الجسم الرئيسي للحرف

1. 

   اكتب تحياتي. يجب ألا يكون استخدام الألقاب المناسبة ، مثل "دكتور" أو "السيدة" أو "السيدة" أو "السيد" ، غير رسمي. يمكن أن تبدأ التحيات بكلمة "Dear" أو "Dear" أو الأكثر رسمية ، ويجب ألا تستخدم كلمة To "To" فقط.
   • استخدم الاسم الكامل والمسمى الوظيفي للشخص الذي تم إرسال الرسالة إليه.
   • إذا كنت لا تعرف الاسم المحدد للطرف الذي يتعامل الوصي معه ، فاكتب "لمن يهمه الأمر".

2. 

   اكتب خطاب تفويض قصير ودقيق. كلما طالت مدة احتواء الخطاب على مزيد من المعلومات التي يمكن إساءة تفسيرها بطريقة أو بأخرى. من غير المرجح أن تؤدي رسالة التفويض الموجزة التي تتناول المشكلة ولا تتنثر إلى تفسيرات خاطئة.

3. 

   صف المهام التي تفوضها لوكيلك. تأكد من أن خطاب التفويض الخاص بك قصير ودقيق. تحتاج إلى تقديم تفاصيل محددة حول الحقوق التي تمنحها. على سبيل المثال ، قد يصرح وكيلك بإجراءات طبية أو يوقع على مستندات قانونية أو يسحب أموالاً من حسابك في غيابك. فيما يلي كيفية بدء رسالة ترخيص:
   • أنا ، (أدخل اسمك الكامل) ، أصرح بموجب هذا (أدخل اسم محاميك الكامل) بالإفراج عن المعلومات الطبية التالية من سجلاتي الطبية الشخصية (أدخل سجلاتك الطبية الشخصية): (قائمة المعلومات الطبية).
   • تقديم معلومات محددة حول الثقة. إذا كانت الرسالة تتعلق بمعلوماتك الطبية ، فيرجى تقديم رقم التأمين الصحي ومعلومات المطالبة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن مشكلة قانونية ، فقدم رقم الحالة. للمسائل المالية ، تحتاج إلى سرد معلومات الحساب ذات الصلة.

4. 

   حدد وقت الثقة. حدد متى تدخل الثقة حيز التنفيذ. حدد تواريخ البدء والانتهاء. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة ، "الوكيل لديه تفويض لاتخاذ قرارات طبية لطفلي أثناء إقامته في (عنوان منزلك) من 1 مايو 2017 إلى 15 مايو 2017."
   • في بعض الحالات قد لا تعرف الوقت المحدد ، على سبيل المثال إذا كنت تفوض في حالة الطوارئ. لهذا النوع من الثقة ، حدد طول الوقت. على سبيل المثال ، "في حالة الطوارئ ، يمتلك الوكيل تفويضًا للتصرف نيابة عني لمدة 30 يومًا."

5. 

   أعط سبب الثقة. اشرح سبب احتياجك لممثل للعمل نيابة عنك.قد تكون مريضًا أو بعيدًا أو غير قادر على التواجد لبعض الوقت.

6. 

   اشرح بوضوح حدود الترخيص. يمكنك تحديد حد لحقوق الوصي. على سبيل المثال ، يمكنك التأكيد على أن الوصي غير مصرح له باستخدام معلوماتك الصحية لأي غرض بخلاف ما هو مذكور في الرسالة. أو يمكنك القول إن الوكيل ليس لديه القدرة على اتخاذ قرارات مالية معينة نيابة عنك دون موافقة كتابية مسبقة.

7. 

   خطاب ختامي. أكمل الحرف بكلمات النهاية مثل "مع خالص التقدير". اترك حوالي 4 أسطر فارغة للتوقيع لاحقًا ثم اكتب اسمك الكامل. الإعلانات

جزء 4 من 4: إنهاء الخطاب

1. 

   تنسيق بريد صالح. التوكيل الرسمي هو شكل من أشكال المراسلات التجارية ، لذلك يجب أن يكون رسميًا في المظهر والمحتوى. المراسلات التجارية القياسية كلها عناصر محاذية لليسار. يجب أن يكون المحتوى في سطر واحد متباعدًا مع عدم وجود مسافات بادئة. أدخل مسافة بين التحية والفقرة الأولى وبين الفقرات.

2. 

   ابحث عن شاهد أو كاتب عدل. الشاهد هو الشخص الذي سيراقب توقيعك على خطاب التفويض. هذا يضمن لك توقيع الخطاب طواعية وأنك بالفعل المرخص. في بعض الحالات ، يجب توثيق خطاب التفويض. هذا هو الشخص المرخص له من قبل السلطات المحلية للمصادقة على المستندات القانونية.
   • قد لا يكون هذا الشخص على صلة بالأطراف المذكورة في الرسالة.

3. 

   إشارة. اطبع الخطاب ووقعه بقلم حبر أزرق أو أسود. يمكنك إضافة تاريخ بجانب توقيعك. هذا هو اليوم الذي توقع فيه الخطاب.
   • يجب على الشاهد أيضًا التوقيع على الرسالة وتاريخها ، وإلا يمكنك توثيق الخطاب.

4. 

   أعط الأصل للممثل. في معظم الحالات ، يحتفظ المحامي بالخطاب حتى يتم منحه وثائق التفويض. قد يُطلب من هذا الشخص تقديم هذا النموذج إلى مسؤول الهجرة ، على سبيل المثال إذا اصطحب طفلك في رحلة دولية.

5. 

   احتفظ بنسخة من الرسالة. يجب عليك الاحتفاظ بنسخة من الرسالة في سجلاتك. سيتعين عليك إظهاره إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص تفويض وكيلك. الإعلانات

النصيحة

• إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات (إضافات أو حذف) على خطاب التفويض ، فيجب عليك كتابة خطاب تفويض جديد وطلب توثيق أو شاهد.