المحتوى

• خطوات
• اللوازم
• النصيحة
• تحذير

في بعض الأحيان ، تشعر فجأة وكأن العالم كله ينهار. بدأ العمل والمدرسة في التراكم ، ثم المسؤوليات والأعمال المنزلية ، مما أضاف المزيد من الوعود للأصدقاء والعائلة - لا يمكن أن يكون هناك وقت كافٍ لبضعة أيام لكل ذلك. إذا كنت تعرف قائمة الأولويات الصحيحة ، يمكنك أن تصبح شخصًا أكثر إنتاجية مع توفير الوقت والجهد والتوتر. تعرف على كيفية تنظيم عملك في فئات وصعوبات محددة ، ثم ابدأ في حلها مثل المحترفين. يرجى مراجعة الخطوة 1 لمزيد من المعلومات.

خطوات

جزء 1 من 3: عمل قائمة مهام

1. 

   اختر إطارًا زمنيًا لقائمة المراجعة الخاصة بك. هل سيكون لديك أسبوع حافل بالعمل؟ أو يوم مليء بالأتربة مع العمل؟ التفكير في كل شيء تفعله قبل نهاية العام قد يدفعك إلى الجنون. مهما كانت التزاماتك ، اختر إطارًا زمنيًا لقائمة الأشياء القادمة التي يجب عليك القيام بها حتى تتمكن من إدارتها وتحويل الضغط إلى عمل ذي معنى.
   • هدف قصير المدى عادة ما يتضمن أشياء في العديد من الفئات المختلفة. ربما يكون لديك الكثير من المهام لإكمالها قبل انتهاء اليوم والأعمال المنزلية التي يتعين عليك القيام بها قبل العودة إلى المنزل ، وهناك الكثير من الأعمال المنزلية التي يتعين عليك القيام بها عندما تصل إلى المنزل. يمكنك الحصول على قائمة مهام مليئة بالضغط في غضون ساعات قليلة.
   • أهداف بعيدة المدى قد يشمل ذلك طموحات أكبر ويجب تقسيمها إلى خطوات تحتاج أيضًا إلى تحديد أولوياتها. يمكنك تعيين هدف "دخول الكلية" في قائمة مهام طويلة المدى تتضمن العديد من الأنشطة الصغيرة. ومع ذلك ، فإن الانقسام سوف يبسط ويمهد الطريق لعملية التنفيذ.

2. 

   
   
   اكتب كل شيء لتفعله. ابدأ بتقسيم كل جزء من العمل واكتب ما يجب فعله بالضبط ، بغض النظر عن الترتيب. في إطار زمني متوتر ، ضع قائمة بجميع المهام الكبيرة والصغيرة التي يجب القيام بها. ضع قائمة بالمشاريع التي سيتم إكمالها ، والقضايا التي سيتم تحديدها ، والأشياء المتنوعة التي يجب القيام بها.

3. 

   نوع من الأشياء للقيام بها. من المفيد تقسيم الأشياء إلى فئات منفصلة ، وعمل قوائم مرجعية لمجالات مختلفة من حياتك. يمكن تضمين الأعمال المنزلية في فئة واحدة ، بينما المدرسة أو مشاريع العمل في فئة أخرى. إذا كانت لديك حياة اجتماعية نشطة ، فمن المحتمل أن يكون هناك العديد من أحداث نهاية الأسبوع التي تحتاج أيضًا إلى الاستعداد وتحديد الأولويات. قم بعمل قوائم منفصلة لكل فئة.
   • ومع ذلك ، إذا وجدت أنه من المفيد أن يكون كل شيء في مكان واحد ، ففكر في إنشاء قائمة مهام شاملة ، بما في ذلك الأعمال والمهام والالتزامات العامة. العمل والأنشطة في حياتك الاجتماعية. إذا شعرت بالإرهاق بسبب الكثير من الأشياء ، فستساعدك قائمة التحقق هذه في تجميع كل شيء معًا ، حتى تتمكن من رؤية أهمية كل منها مقارنة بالآخرين.

4. 

   
   
   فرز القائمة بالترتيب. حدد أهم الأنشطة أو الأنشطة العاجلة في القائمة واكتبها أولاً. كل شيء مرتبط بك وبالمواضيع المدرجة في القائمة ، لذلك قد تقرر وضع الأنشطة في المدرسة أكثر أهمية من المشاريع في العمل ، أو العكس.
   • ومع ذلك ، إذا كان كل شيء مهمًا وضروريًا بنفس القدر ، فلن تحتاج إلى أن تكون بالترتيب والبدء في العمل على كل منها أبجديًا أو عشوائيًا. عند وضع علامة على "تم" في القائمة ، فإنك تكمل العمل.

5. 

   
   
   احتفظ بالقائمة في مكان ظاهر. خاصة بالنسبة للقوائم الطويلة ، احتفظ بها في وضع مرئي واستخدمها كتذكير بالأشياء التي يجب القيام بها أو شطبها أو وضع علامة عليها.
   • إذا كانت هناك قائمة مماثلة على الورق ، فقم بتعليقها حيث تراها عادةً على باب الثلاجة أو لوحة الملاحظات على الباب الأمامي أو على الحائط في المكتب.
   • بدلاً من ذلك ، يمكنك ترك قائمة تحقق على مكتبك أثناء القيام بأشياء أخرى. بهذه الطريقة ستتذكرها دائمًا وتحذفها عند الانتهاء.
   • تعتبر الملاحظات اللاصقة رائعة للتذكير عندما تكون في المنزل. إذا قمت بلصق ملاحظاتك اللاصقة على شاشة التلفزيون ، فستتذكر القيام بأشياء مهمة بدلاً من إضاعة الوقت في القيام بأشياء أقل كفاءة.
   الإعلانات

جزء 2 من 3: ترتيب المشاريع

1. 

   الترتيب حسب أهمية كل مهمة. ما هي أهم الأشياء في قائمتك؟ بشكل عام ، يمكنك وضع المهام في العمل / المدرسة فوق الأعمال المنزلية والأنشطة الاجتماعية ، على الرغم من وجود استثناءات. الأكل والاستحمام ، على سبيل المثال ، ضروريان ، في حين أن الغسيل يمكن أن يتم في يوم آخر ، بعد الانتهاء من مشروع مهم.
   • حدد الأهمية وفقًا لمستويات مختلفة ، ربما ثلاثة مستويات ، لتصنيف المهام والمعايير المختلفة في القائمة. إن أبسط وأفضل طريقة لفرز الأشياء هي ترتيبها حسب الأهمية عالية ومتوسطة ومنخفضة. يجب عليك التفكير بعناية عند التصنيف.

2. 

   الترتيب حسب الحاجة الملحة لكل مهمة. ضع في اعتبارك المواعيد النهائية القادمة وإمكانيات استكمالها. ما الذي يجب القيام به في أسرع وقت ممكن؟ ما الذي يجب القيام به خلال اليوم؟ ما الذي يمكن أن يستغرق وقتا أطول قليلا؟
   • من المهم مراعاة مقدار الوقت المستغرق لإكمال كل مهمة ، ويمكنك حتى تحديد فترة زمنية لأشياء معينة. إذا كنت تعتقد أن التمرين اليومي يمثل أولوية ، ولكن لديك الكثير من العمل للقيام به ، فامنح نفسك 30 دقيقة للتدريب وابحث عن مكان لإدخاله.

3. 

   الترتيب حسب صعوبة كل مهمة. قد يكون من المهم أن تذهب إلى مكتب البريد في نهاية اليوم لشحن البضائع الخاصة بك ، لكنها ليست مهمة صعبة. نظّم كل شيء في القائمة حسب الصعوبة حتى تعرف كيفية ربط المهام ببعضها البعض.
   • يمكن أن يكون ترتيب المهام حسب الصعوبة والمتوسط ​​والسهولة أكثر فاعلية من محاولة ربطها ببعضها البعض. لا تقلق بشأن ترتيب المهام قبل تقييم مدى كل مهمة ، إذا وجدت أنها مفيدة.

4. 

   قارن جميع المهام وترتيبها. وضع الأهم والأكثر إلحاحًا في مقدمة المهمة ولكن يتطلب أقل جهد لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في الفترة الزمنية المحددة لتلك المهمة. الإعلانات

الجزء 3 من 3: تنفيذ القائمة

1. 

   افعل شيئًا واحدًا في كل مرة وتابع حتى تنتهي. من الصعب جدًا إكمال القائمة إذا كنت صعب الإرضاء وتقوم ببعض العمل. إذا كان الأمر كذلك ، فبعد ساعات ستبدو قائمتك كما هي: غير مكتملة. بدلًا من القيام بالقليل من كل شيء ، افعل شيئًا واحدًا حتى ينتهي ثم انتقل إلى الشيء التالي بعد بضع دقائق من الراحة. لا تنتقل إلى القيام بأشياء أخرى في القائمة قبل الانتهاء من الأشياء الأولى والأكثر أهمية.
   • أيضًا ، عندما تنظر إلى قائمة المراجعة العامة ، اكتشف المهام التي يمكن دمجها بفعالية. ربما ليس من الجيد دراسة الرياضيات أثناء أداء واجبك المنزلي أثناء انتظار غسل ملابسك في غرفة الغسيل ويمكنك توفير الوقت لإكمال المهام الأكثر أهمية.

2. 

   حدد ما يجب تركه للآخرين وما يجب تجاهله. إذا كان منزلك متصلًا بالإنترنت ، فقد ترغب في الذهاب إلى المكتبة ، واستخدام شبكة wi-fi لمعرفة المشكلة من البداية. لكن هذه ليست أفضل طريقة إذا كان عليك إنهاء الطهي ، فهناك العشرات من الملفات التي يجب إنجازها بحلول الغد ومئات الأشياء الأخرى التي يجب القيام بها. هل من الأفضل الاتصال بشركة خدمات الإنترنت؟
   • كل شيء على ما يرام إذا حددت وظيفة لا تستحق الوقت للقيام بها ، أو أعطيتها للآخرين بتكلفة مقبولة مقارنة بمقدار الوقت المستغرق. قد تضطر إلى إنفاق الأموال على شراء سياج جديد ، أو يمكنك صنع سياج خاص بك عن طريق التحسس بالخردة لعدة ساعات في الشمس الحارقة ، ولكن بعد ذلك يتبين لك توفير بضعة دولارات فقط. ثم ربما لا يزال شراء سياج جديد أفضل.

3. 

   استبدل عناصر العمل المختلفة في القائمة. يمكن أن يساعدك تبديل أنواع الأنشطة على استعادة الروح والطاقة لمواصلة المهام وإكمال القوائم بشكل أسرع. بدلاً من الاستمرار في أداء واجبك المنزلي ، يمكنك التبديل إلى الأعمال المنزلية للحصول على نتائج أفضل. قم بأنواع مختلفة من العمل وخذ قسطًا من الراحة بين الوظائف ، ستشعر دائمًا بالصحة والإنتاجية.

4. 

   ابدأ بالعمل الأقل جاذبية أو الأكثر صعوبة. بطبيعتك ، من المحتمل أن تكون معنوياتك أفضل عندما تنتهي من الشيء الوحيد الذي لا تستمتع به. ليس بالضرورة أن يكون الأمر الأصعب والأهم ، لكن استبعاده أولاً وتخصيص المزيد من الأنشطة الممتعة في وقت لاحق يمكن أن يكون فعالًا بالنسبة للبعض.
   • ربما تكون المقالة الإنجليزية أكثر أهمية من الواجب المنزلي للرياضيات ، ولكن إذا كنت تكره الرياضيات حقًا ، فعليك التخلص منها أولاً حتى تتمكن من أداء مقالتك بكل إخلاص.

5. 

   في بعض الحالات ، تحتاج إلى وضع الأهمية فوق الاستعجال. على سبيل المثال ، عندما يكون لديك 10 دقائق فقط للوصول إلى المكتبة للحصول على فيلم "Game of Thrones" الجديد الذي طلبته ، فهذا هو الشيء الأكثر إلحاحًا في قائمتك. لكن ذلك الوقت الذي يقضيه في عمل مهم هو أفضل مقال باللغة الإنجليزية. قد يكون لديك المزيد من الوقت إذا قمت بتأخير الحصول على قرص DVD في اليوم التالي.

6. 

   اشطب المهام المكتملة في القائمة. تهنئة! أثناء قيامك بالتمرير عبر القائمة ، استمتع بلحظة ممتعة لتقطيعها واحدة تلو الأخرى ، أو إزالتها من القائمة ، أو تمزيق قطعة الورق بشغف ووضعها في النار. خذ دقيقة لتكافئ نفسك بكل إنجاز صغير! الإعلانات

اللوازم

• قلم
• ورق
• قلم خط

النصيحة

• ضع في اعتبارك تقسيم مهمة طويلة إلى مهام قصيرة المدى. الوظائف قصيرة الأجل أقل إرهاقًا وأسهل في إكمالها.
• كن واقعيًا في حساب الوقت المستغرق لإكمال الوظيفة.
• بالنسبة لمشروع مدرسي ، يجب إعطاء الأولوية للأشياء التي قد تكسب المزيد من النقاط أو يكون لها موعد نهائي مبكر لإكمالها.
• فترة التركيز المناسبة لمهمة ما هي نصف ساعة إلى ساعة ، وبعد ذلك تحتاج إلى قسط من الراحة.
• خصص بعض الوقت لما هو غير متوقع.
• تحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص لجدولة فترة زمنية أطول لإكمال المهام التي تتطلب المزيد من الجهد.
• إذا كانت لديك مهمتان متساويتان في الأهمية والعاجلة ، فامنح الأولوية لمهمة تتطلب جهدًا أقل.
• ساعد الآخرين ووجههم. إذا أنهيت عملك في وقت مبكر ، فاعرض مساعدة العائلة والأصدقاء. يمكن لوالديك أن يكافئك من خلال زيادة مصروفك.
• حذف أو تأجيل الأشياء التي ليست مهمة للغاية وتتطلب الكثير من العمل.
• استخدم لوحة الدفتر أو برنامج جداول البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بهذه الطريقة لن تفوتك نسخ جدول القائمة.
• عليك أن تدير الوقت والخطة القادمة ، وتحافظ أيضًا على موقف إيجابي ، لا تتردد.

تحذير

• تعتبر سلامتك وسلامة الآخرين أولوية قصوى ، وقبل كل المهام الأخرى.
• يجب أن تكون حياتك الشخصية وسعادتك ورضاك على رأس قائمة الأولويات.