كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى المعلم (مع صورة) - نصائح

فيديو: إرسال واجب على بريد المعلم أو المعلمة في مدرستي

المحتوى

خطوات
النصيحة

تتطلب كتابة الرسائل إلى معلمك مزيدًا من التفكير بدلاً من إرسال بريد إلكتروني أو مراسلة فورية مع أصدقائك. دراستك هي أساس حياتك المهنية المستقبلية ، لذا يجب أن تتفاعل مع قنوات الاتصال المهنية التالية ، والتي تشمل كتابة رسائل البريد الإلكتروني. عند إرسال رسائل بريد إلكتروني للاختبار إلى مدرسك ، استخدم دائمًا حساب البريد الإلكتروني للطالب وافتح الرسالة بتحية مهذبة. تحتاج إلى التفاعل معهم بنفس الطريقة التي تكتب بها خطاب عمل رسمي. كن موجزا وانتبه للقواعد!

خطوات

جزء 1 من 3: تكوين انطباع أول جيد

تحقق من الكتاب المدرسي على الأسئلة. في كثير من الأحيان يتم الرد على سؤالك في المادة التي قدمها مدرسك في بداية الدورة التدريبية. إن طرح مشكلة حالية سيجعلهم يرونك طالبًا جادًا ، وسيغضب المعلم لأنك تضيع وقته.
- قد يتضمن المنهج الدراسي معلومات حول تعيينات الدورة التدريبية والمواعيد النهائية للواجبات وسياسات الفصل وهيكل المهام.
- إذا كان مدرسك يعطيك سلسلة من كتب القراءة ، يمكنك إرسال أي أسئلة لم تتم الإجابة عليها في الكتاب المدرسي عبر البريد الإلكتروني.
استخدم حساب الدراسة الخاص بك. غالبًا ما يتلقى المدرسون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. باستخدام حسابات المدرسة ، ستقل رسالتك في صندوق البريد العشوائي. بالإضافة إلى ذلك ، يبدو عنوان emal الذي توفره المدرسة أكثر احترافًا. سيعرف المدرس من أرسل البريد الإلكتروني بالفعل لأن حساب الطالب يعتمد عادةً على اسمك.
اكتب عناوين تجذب الانتباه. سيطلب سطر الموضوع من المعلم معرفة النص الأساسي للبريد الإلكتروني قبل قراءته. هذا مفيد للغاية حيث سيأخذ المعلم الوقت المناسب لمعالجته. يجب أن يكون موضوع البريد الإلكتروني واضحًا ومباشرًا.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "أسئلة حول المهمة الحالية" أو "أطروحة التخرج".
ابدأ بقول مرحبًا واستخدام العنوان جنبًا إلى جنب مع اسم المعلم الأول و / أو اسم العائلة. بالطبع نريد جميعًا القفز مباشرة إلى مشاكلنا. ومع ذلك ، عند الكتابة إلى المعلم ، يجب أن تعامله كرسالة رسمية. لنبدأ بعبارة "عزيزي الدكتور تران فان دونج" ، متبوعة بفاصلة. تذكر استخدام الاسم الأخير للشخص إذا لم تكن معتادًا عليه.
- إذا لم تكن متأكدًا من ماهية معلميك من حيث المؤهلات ، يمكنك تسميتهم "السيد تران فان دونج".
- يمكنك استخدام تحية غير رسمية إلى حد ما ، مثل "Dear Master Dung" ، إذا كنت قد أجريت تفاعلات شخصية مع المعلم.
الإعلانات

جزء 2 من 3: إنشاء محتوى بريد إلكتروني

ذكر المعلم من أنت. المعلمون لديهم الكثير من الطلاب لمتابعة ، لذلك سيحتاجون منك أن تقدم نفسك أولاً. يرجى الإشارة إلى الاسم والفئة التي تدرسها مع هذا المدرب ، بما في ذلك دروس محددة مثل "فترة الاقتصاد الرياضي 2".
تجنب الخروج عن الموضوع. المعلمون أشخاص مشغولون ، لذلك لا تتجول. انتقل مباشرة إلى صلب الموضوع ، وتجاهل التفاصيل الخارجية واجعلها موجزة قدر الإمكان.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تتساءل عن مهمة ما ، قل على الفور: "كان لدي سؤال حول المهمة التي قدمتها إلينا يوم الثلاثاء. هل تريد منا القيام بذلك في مجموعات أم بشكل فردي؟"
اكتب جمل كاملة. البريد الإلكتروني ليس منشورًا على Facebook أو رسالة إلى صديق. هذا يعني أنك عندما تكتب إلى أستاذك ، فأنت بحاجة إلى استخدام جمل كاملة ، وأي شيء بخلاف ذلك يبدو غير احترافي.
- على سبيل المثال ، لا تكتب ، "درس عظيم ، معلم ... ممتاز!"
- بدلاً من ذلك ، اكتب ، "لقد أعطيتنا محاضرة سهلة الفهم في الفصل السابق."
ركز على النغمة. عندما تتواصل مع مدرس لأول مرة ، حافظ على نبرتك ولغتك المهنية. هذا يعني أنه لا يمكنك إضافة رموز تعبيرية! إذا بدأ كلاكما في تطوير علاقة ، فستجد أنه يمكنك الاسترخاء قليلاً مع مرور الشروط. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان المعلم أكثر رسمية (مثل إرسال رمز تعبيري لك في رسالة بريد إلكتروني).
كن مهذبا للتعبير عن طلبك. يواصل العديد من الطلاب طلب هذا وذاك مع محاضريهم. لن تصل إلى أي مكان إذا فعلت ذلك. بدلاً من ذلك ، اعرض مشكلتك على أنها نداء يمكن للمعلم قبوله أم لا.
- على سبيل المثال ، قد ترغب في أن يمدد المدرس مزيدًا من الوقت لمقالها. لا تقل ، "توفيت جدتي للتو. أعطني المزيد من الوقت لتقديم مقالتي." إن قول هذا سيكون أفضل ، "لقد مررت بأسبوع صعب بسبب وفاتها. هل يمكنك منحني المزيد من الوقت لكتابة مقالتي؟"
استخدم علامات الترقيم المناسبة. بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى الأصدقاء ، يمكنك حذف فواصل الفقرات والفاصلات. ومع ذلك ، عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني للمعلمين ، تحتاج إلى وضع علامات الترقيم في المكان الذي ينبغي أن تكون فيه.
اكتب الكلمات بوضوح. بينما تنتشر لغة الرسائل النصية عبر الإنترنت ، فإن البريد الإلكتروني الاحترافي هو المكان الذي يجب عليك تجنب استخدامه. هذا يعني أنه لا يمكنك استخدام "thui" كبديل لكلمة "only" أو "j" بدلاً من "what" وهكذا. الرجاء استخدام لغة فيتنامية خالصة.
- لا تنسَ أن تقوم بالتدقيق الإملائي تلقائيًا قبل إرسال بريد إلكتروني.
استخدم الأحرف الكبيرة بشكل صحيح. يجب كتابة بادئات الجمل وأسماء العلم بأحرف كبيرة. لا تخلط بين اللغة المنطوقة وتذكر استخدام الأحرف الكبيرة بشكل انتقائي. استخدم الأحرف الكبيرة دائمًا للكلمات التي تحتاج إلى الأحرف الكبيرة. الإعلانات

جزء 3 من 3: أكمل البريد الإلكتروني

حدد الإجراء الذي تريد أن يقوم به المعلم. تأكد من قول ما تريده بالضبط من أستاذك في نهاية البريد الإلكتروني أو بالقرب منه. إذا كنت بحاجة لمقابلتهم ، اسأل عن ذلك.
اقرأ الرسالة بأكملها مرة أخرى للتحقق من القواعد. راجع بريدك الإلكتروني للتأكد من أنك لم تفوت أي أخطاء نحوية. عادة سوف تصادف خطأ أو خطأين يحتاجان إلى الإصلاح.
انظر إلى البريد الإلكتروني من وجهة نظر المدرب. فكر في محتوى الرسالة للتأكد من أنك لا تطالب بأي شيء. علاوة على ذلك ، تأكد من أن بريدك الإلكتروني موجز حقًا. لا تريد مشاركة الكثير عن حياتك الشخصية لأنها غير مهنية.
قم بإنهاء البريد الإلكتروني بتحية. لديك بداية رسمية ، لذا عليك أن تغلق بنفس الطريقة المهذبة. استخدم جمل مثل "مع خالص الشكر لك" أو "شكرًا جزيلاً لك" ، متبوعة بفاصلة مع اسمك الكامل.
تحقق من البريد الإلكتروني بعد أسبوع. بعد إرسال البريد الإلكتروني ، لا تزعج المعلم / المعلم بالإجابات. ومع ذلك ، إذا كنت لا ترى ردًا في غضون أسبوع ، فيمكنك إعادة إرسال بريد إلكتروني آخر لأن رسالتك ربما اختلطت بشكل عشوائي في مكان ما.
تأكيد الرد. بمجرد أن يجيب المعلم ، يجب أن تؤكد أنك قد تلقيت الرد. جملة واحدة "شكرا لك يا معلم!" كفى. إذا لزم الأمر ، يمكنك كتابة بريد إلكتروني أطول باستخدام نفس البنية للبقاء محترفًا. إذا لم يتم حل مشكلتك أو سؤالك بشكل مرض عن طريق البريد الإلكتروني ، فيرجى ترتيب لقاء وجهًا لوجه.
- على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "شكرًا لك على الإجابة على سؤالي. أراك في الفصل."
- إذا كنت ترغب في مقابلة المدرب شخصيًا ، يمكنك كتابة ، "شكرًا لك على مشاركتك في هذا الأمر. ولكن إذا كان لديك وقت ، يمكنني الحضور والتحدث بمزيد من التفاصيل. ، حسنا؟ "
الإعلانات