مؤلف:
Peter Berry
تاريخ الخلق:
20 تموز 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
البيان الصحفي هو وثيقة إعلامية رسمية تُرسل إلى الصحفيين أو وكالات الأنباء للإعلان عن أخبار الأحداث والعروض الترويجية والجوائز والمنتجات والخدمات الجديدة وإنجازات المبيعات. المنتجات ، إلخ. تستخدم النشرات الصحفية أيضًا للإعلان عن حادث. سيكون أمام الصحفيين الوقت لطرح أفكار إذا تلقوا البيانات الصحفية أولاً. النشرات الصحفية هي أداة علاقات عامة أساسية يمكن لأي شخص استخدامها. سنوجه بشكل أكثر تحديدًا في المقالة التالية.
خطوات
الطريقة 1 من 2: تمييز المحتوى
جعل العناوين الرئيسية السائدة. يجب أن يكون العنوان قصيرًا وواضحًا وموجزًا النقطة الرئيسية: هذا هو جوهر البيان الصحفي. يوصي الكثير من خبراء العلاقات العامة بتعيين العنوان بعد الانتهاء من كتابة بيانك الصحفي. إذا اتبعت الإرشادات أعلاه ، فأكمل الإصدار أولاً ثم ارجع إلى العنوان. يعتبر العنوان هو نقطة الاهتمام وجزء مهم من الإصدار.
- يُعرف موقع wikiHow بأنه أكثر مصادر المعلومات موثوقية. انظر كيف يعمل؟ الآن تريد معرفة المزيد! يجب أن يحتوي عنوان الإصدار على "نقطة وصول" لجذب الصحفيين ، تمامًا مثل عنوان المقالة الرئيسي الذي يجذب القراء. يجب أن يمثل العنوان آخر إنجازات المؤسسة أو حدثًا بارزًا أو منتجًا أو خدمة تم إطلاقها مؤخرًا.
- العنوان مكتوب بخط عريض! العناوين الرئيسية جريئة وأكبر من النص الأساسي للإصدار. عادةً ما تتم كتابة عناوين الإصدار في زمن المضارع ، مع تجنب استخدام الكلمات العددية مثل "واحد" ، "ال" ، "ال".
- الأحرف الأولى من الأحرف الكبيرة. استخدم الأحرف الكبيرة في الأسماء الصحيحة. باقي النص في العنوان مكتوب بأحرف صغيرة ، يمكنك استخدام الخط "حروف كبيرة صغيرة" لجعل العنوان يبدو أكثر حداثة وجاذبية. لا تكتب كل الحروف بأحرف كبيرة.
- اذكر كلمات رئيسية مهمة. أسهل طريقة لكتابة عنوان البيان الصحفي هي الاقتباس من أهم الكلمات الرئيسية في البيان. استخدم هذه الكلمات الرئيسية لإصدار بيان معقول وجذاب. إذا تضمن العنوان جملة موجزة ، تنطبق نفس القواعد. سيساعد استخدام الكلمات الرئيسية في الجزء العلوي على أن يكون للإصدار مكانة أفضل في محركات البحث ، بالإضافة إلى مساعدة الصحفيين والقراء على فهم محتوى الإصدار بسهولة. راقب العناوين الرئيسية في هذه الخطوة الأولى وتعلم كيفية كتابة عناوين النشرات الصحفية.
اكتب المحتوى. يجب كتابة البيان الصحفي كأخبار. ملحوظة: الصحفيون مشغولون للغاية ، وليس لديهم الوقت للتعرف على إعلان شركتك ، لذلك يستخدمون المعلومات الواردة فيه لكتابة مقالاتهم. إذا كنت تريدهم أن يكتبوا عن شيء ما ، فأضفه إلى الإصدار.- ابدأ كتابة التواريخ والمواقع. يمكن حذف قسم الموقع إذا كان محيرًا - على سبيل المثال ، إشعار مكتوب في هانوي ولكنه يعلن عن حدث لشركة تقع في هاي فونج.
- الجملة الأولى ، أو الجملة ، يجب أن تجذب القراء وتلخص المحتوى. على سبيل المثال إذا كان العنوان أصدر ناشر الأدب رواية "كافكا بجانب البحر" ، وينبغي كتابة الاقتباس على النحو التالي ، أصدرت دار النشر الأدبية اليوم رواية "كافكا بجانب البحر" للكاتب الشهير هاروكي موراكامي.
- يجب أن يكون محتوى البيان الصحفي قصيرًا وموجزًا. تجنب استخدام الجمل والفقرات الطويلة. تجنب إساءة استخدام اللغة المحلية. حاول أن تكتب بشكل بسيط ، بدون زخرفة.
- تحتاج الفقرة الأولى (جملتان أو ثلاث جمل) إلى تلخيص البيان الصحفي ، ويجب أن يدعم المحتوى بعضهما البعض. في عالم سريع الخطى ، لا يقرأ جميع الصحفيين أو القراء بيانًا بفتحة مملة.
- تعامل مع أحداث العالم الواقعي - الأحداث والمنتجات والخدمات والشخصيات والأهداف والأهداف والخطط والمشاريع. حاول تقديم أقصى قدر من المعلومات حول هذا الحدث. هذا هو أخبار. يجب أن يجيب البيان الصحفي الفعال على ستة أسئلة: من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف.
باتباع مبدأ "6 أسئلة" سوف يجيب على جميع أسئلة القراء. حلل المثال الذي نقدمه وفقًا للإرشادات المذكورة أعلاه وقم بتطبيقه على بيانك الصحفي:- من هو الإعلان عن؟ دار نشر الأدب.
- ما هو التقرير؟ ناشر الأدب ينشر رواية.
- متى وقع الحدث؟ غدا.
- أين سيقوم الحدث؟ في جميع المكتبات والموزعين.
- لماذا أصبح حدثا؟ لأن الرواية كتبها المؤلف الشهير هاروكي موراكامي.
- كيف كان الحدث؟ يقام حفل الإطلاق في المقر الرئيسي للناشر في هانوي ، وتباع الرواية أيضًا في جميع المكتبات والموزعين في هانوي.
- من خلال تحديد الأساسيات ، أضف معلومات حول الأشخاص والمنتجات والعناصر والتواريخ والأشياء المتعلقة بالحدث.
- إذا لم تكن شركتك هي البطل في الحدث ، ولكن بيان البيان الصحفي ، يرجى توضيح ذلك في النص.
- اجعلها قصيرة وكاملة. إذا قمت بإرسال نسخة ورقية ، فقد يتم تباعد النص.
- كلما زادت قيمة المعلومات التي يحتويها البيان الصحفي ، زادت فرص الصحفي في الإبلاغ عنه. تحتاج إلى فهم ماهية المعلومات "القيمة" واستخدامها لكتابة بيان صحفي يلفت انتباه وسائل الإعلام.
الأسلوب واضح وحاد ومناسب للقارئ. الحقيقة هي أن جميع الأصدقاء الذين وصلوا إلى البيان الصحفي لديهم الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي لم يقرؤوها حتى. لذلك إذا كنت تريد تحديد رسالتك ، فيجب أن تكون ممتازة. ليس فقط ممتاز ، ولكن تقريبا "منشور جاهز".- عندما يرى المحررون الإصدار ، فإن أول شيء يعتقدون أنه سيكون كم من الوقت سيستغرق طباعته. إذا كان الإصدار يحتوي على العديد من الأخطاء والمحتوى المعيب ويحتاج إلى تعديل ، فلن يضيعوا وقتهم فيه. لذا ، اكتب جيدًا نحويًا ، وافعل الأساسيات جيدًا ، واكتب مع المحتوى.
- لماذا يجب أن يهتم هؤلاء الناس بما تقوله؟ إذا كنت ترسل إلى القراء المناسبين ، فهذا واضح للغاية. إذا لم يكن كذلك ، فلماذا تضيع وقتك؟ أرسل معلومات الأشخاص المناسبين (حول الحدث ، وليس الإعلان) بأنك على المسار الصحيح.
- من الأفضل إرسال البيان الصحفي في الصباح. في هذه المرحلة ، هناك فرص أكبر في أن يتم وضع الإعلان على مكاتبهم. كن متفهمًا.
يربط. قدم بعض المعلومات ذات الصلة لدعم البيان الصحفي. هل لدى الشركة التي تكتب هذه النشرة الإخبارية معلومات على الإنترنت ستكون مفيدة لقرائها؟ إذا كان الأمر كذلك ، قم بإضافته.
- إذا لم تكن متأكدًا من المعلومات المتوفرة لديك ، فقم بإجراء المزيد من البحث. بالتأكيد كتب شخص ما عن حدث مشابه للحدث الذي تقوم به. الموقع الإلكتروني للعلاقات العامة والعلاقات العامة Newswire هو المكان المثالي للبدء.
الطريقة 2 من 2: إتقان التخطيط
تعرف على الهيكل الأساسي. الآن بعد أن أصبحت لديك كل المعلومات ، كيف تجمعها معًا؟ للمبتدئين ، اختصر الطول. يجب أن يكون البيان الصحفي وجهًا واحدًا على الأكثر من الورق. لا أحد يضيع الوقت في قراءة 5 فقرات إلا إذا كنت تخطط لتلخيص محتوى الرواية. يجب الانتباه إلى النقاط التالية:
- الإصدار الآن يجب وضعها في أعلى الصفحة على الهامش الأيسر.
- للحصول على إصدار لم يتم طرحه الآن ، أضف قسم "انتظر ..." بالإضافة إلى التاريخ الذي تريد نشره. البيان الصحفي بدون تاريخ إصدار ليس بيانًا فوريًا.
- يجب أن يكون العنوان عريضًا ومتمركزًا في الصفحة.
- إذا أردت ، يمكنك وضع عنوان فرعي مائل (الملخص الرئيسي).
- الفقرة الافتتاحية: أهم المعلومات. مثل كتابة رسالة إخبارية ، يمكنك البدء بوقت ومكان الحدث.
- الفقرة الثانية (ربما الفقرة الثالثة): المعلومة الثانية المهمة. يمكن إضافة الاستشهادات والمراجع.
- عينة المعلومات المتاحة: مزيد من المعلومات عن الشركة الخاص بك. مقدمة متعمقة عن الشركة. الإنجازات والمهام.
- مجال الاتصالات: مزيد من المعلومات عن الكاتب (ربما أنت!). إذا ربحت قلوب شخص ما ، فسيريد معرفة المزيد!
- اتصالات الوسائط المتعددة: في هذا اليوم وهذا العصر ، يمكنك دائمًا استخدام أدوات مثل وسائل التواصل الاجتماعي.
- الإصدار الآن يجب وضعها في أعلى الصفحة على الهامش الأيسر.
اكتب معلومات العينة المكتوبة مسبقًا أسفل نص الإعلان. هذا هو الوقت المناسب لإضافة معلومات الشركة. عندما يختار الصحفي كتابة بيانك الصحفي ، سيذكر الشركة في المقال. يمكنهم جمع معلومات عن الشركة في هذا القسم.
- يجب أن يكون عنوان هذا القسم "مقدمة".
- بعد العنوان ، استخدم فقرة أو فقرتين من حوالي 5.6 سطر لتقديم شركتك. يجب أن يصف المحتوى مبادئ الشركة وسياسات العمل. تمتلك الكثير من الشركات بالفعل كتيبات أو عروض تقديمية أو خطط أعمال مكتوبة بشكل احترافي ، وما إلى ذلك. يمكن وضع النص التمهيدي هنا.
- في نهاية هذا القسم ، قم بالارتباط بموقع الشركة. يجب استخراج الارتباط من عنوان URL الذي يزيل رمز التضمين ، بحيث تتم طباعة الرابط بشكل طبيعي عند الطباعة. على سبيل المثال: http://www.example.com ، لا تنقر هنا للوصول إلى موقع الويب.
- يجب على الشركات التي تحتفظ بموقع وسائط منفصل عن موقع الويب أيضًا تضمين ارتباط للإصدار. عادة ما يحتوي موقع الوسائط على معلومات وطرق للتواصل.
أضف معلومات الاتصال. إذا كان بيانك الصحفي قيمًا حقًا ، يحتاج الصحفي بالتأكيد إلى مزيد من المعلومات أو يريد مقابلة بعض الأشخاص الرئيسيين المشاركين في الحدث. إذا كنت تريد أن تتواصل وسائل الإعلام مباشرة مع الأشخاص المهمين ، فيمكنك تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بهم في البيان الصحفي. على سبيل المثال ، في الإعلان عن مبادرة ، يمكنك إعطاء المهندس أو فريق البحث معلومات الاتصال لوسائل الإعلام.
- إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك ، فستتم مطالبتك بإضافة معلومات قسم الاتصالات / العلاقات العامة بشركتك إلى قسم "الاتصال". إذا لم يكن لدى الشركة قسم اتصالات / علاقات عامة ، فستحتاج إلى تعيين شخص مسؤول عن الاتصال بين وسائل الإعلام والأشخاص الرئيسيين.
- يجب أن تكون الاتصالات محدودة ومحددة للبيان الصحفي. المعلومات التالية مطلوبة:
- الاسم الرسمي للشركة
- الاسم الرسمي لقسم الاتصالات في الشركة والشخص المسؤول عن الاتصال
- عنوان العمل
- أرقام الهاتف والفاكس مع رموز الدولة / المدينة والأرقام الداخلية
- رقم الهاتف المحمول (اختياري)
- وقت الاتصال
- عنوان البريد الإلكتروني
- عنوان موقع ويب
إذا أمكن ، أرفق ارتباطًا عبر الإنترنت بنسخة من هذا البيان الصحفي. يعد نشر البيانات الصحفية على مواقع الشركة ممارسة جيدة. هذا يجعل من السهل الحصول على الرابط ، وكذلك الاحتفاظ بسجل لما حدث.
ضع علامة على 3 بعلامة ### في نهاية البيان الصحفي. يحاذي منتصف الصفحة ، أسفل الخط السفلي مباشرة من نص الإصدار. هذه هي القاعدة عند كتابة البيانات الصحفية. الإعلانات
النصيحة
- أضف عنصر "عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء" إلى إعلانك. يوضح هذا القسم ما تريد أن يفعله الجمهور بالمعلومات التي تقدمها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يشتري القراء منتجًا ، فعليك كتابة موقع المنتج. إذا كنت تريد أن يزور القراء موقع الويب الخاص بك للدخول في مسابقة أو التعرف على مؤسستك ، فيجب عليك تضمين عنوان موقع الويب الخاص بك ورقم الهاتف.
- لا تضيع الوقت في التفكير في العناوين الرئيسية قبل الانتهاء من كتابة إصدارك. يضع المحررون عنوانًا رئيسيًا رسميًا في الصحف والمجلات ، ولكن لا بأس إذا كنت تفكر في عنوان رئيسي لافت للنظر للإصدار. هذا العنوان هو فرصة فريدة. اجعلها قصيرة وواقعية. من الأفضل كتابة العنوان الخاص بك بعد الانتهاء من الإصدار. لست متأكدًا من كيفية كتابة عنوان لما تكتبه. لذا قم بتأليف الإصدار واتخاذ قرار بشأن العنوان.
- استخدم عنوان الإصدار كموضوع لبريدك الإلكتروني. إذا كان لديك عنوان "جذاب" ، فسيساعد ذلك على إبراز رسالتك في صندوق البريد الوارد للمحرر.
- دراسة النشرات الصحفية الفعلية لفهم نبرتها ولغتها وتصميمها.
- تجنب المصطلحات أو المصطلحات الفنية. إذا كان مطلوبًا استخدامه من أجل الدقة ، حدده.
- إرسال بيان لوكالة أنباء معينة أو صحفي. عادة ما يتم نشر هذه المعلومات على الصفحة الرئيسية. من الجيد إرسال البريد بشكل فردي ، وليس لتجميع الرسائل ، أو استخدام ميزة cc لأن هذا يوضح أنك لا تستهدف سوقًا معينًا.
- توقيت البيان الصحفي مهم أيضًا. يجب أن يكون ملحقًا وحديثًا ، وليس شيئًا قديمًا جدًا وغير ذي صلة.
- يمكن أن تساعدهم مكالمة هاتفية بعد إرسال البريد في فهم المحتوى الكامل للحدث.
- أضف اسم شركتك إلى العنوان الرئيسي والعنوان الفرعي والعنوان الرئيسي للحصول على موضع أفضل على محركات البحث وللمراسلين والقراء المحترفين. إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة ، فيجب عليك كتابتها على ورق الشركة ذي الرأسية.
- أرسل الإصدار بالبريد الإلكتروني واستخدم تصميمًا مهذبًا. لن تؤدي الطباعة الكبيرة والملونة إلى تحسين معلوماتك أيضًا ، ولكنها تشتت الانتباه. أضف إشعارًا إلى نص رسالتك ، ولا ترسله كمرفق. إذا كان الإرفاق مطلوبًا ، اختر تنسيق نص عادي أو نص منسق. يتم قبول مستندات Word في الغالب ، ولكن إذا كنت تستخدم أحدث إصدار (.docx) ، فاحفظ الإشعار باسم (.doc). غالبًا ما تكون غرف الأخبار مقيدة بالميزانية ، لذلك قد لا تتمكن من ترقية المعدات. استخدم تنسيق PDF فقط إذا كنت ترسل ملفًا يحتوي على الكثير من الصور والمخططات. لا تكتب الرسالة الإخبارية على أوراق الشركة ثم تقوم بمسحها ضوئيًا مرة أخرى بتنسيق JPEG وإرسالها بالبريد الإلكتروني - فهذا يستغرق وقتًا طويلاً لك وللمحرر. الرجاء كتابة الإصدار مباشرة في نص الرسالة.
تحذير
- ضع في اعتبارك أن الكثير من هيئات التحرير تعاني من إجهاد ونقص في الموظفين. إذا لم تضيع وقتهم ، فمن المحتمل أن يتم التقاط الإعلان. إذا كنت تكتب جيدًا ، فيمكنهم دائمًا النشر دون الكثير من التحرير. ولكن إذا قمت بتضمين عدد كبير جدًا من الإعلانات ، فسيقوم المحرر بحذفها بالتأكيد. يقول الجميع أن المحرر هو القائد ، لذا لا تضيعوا وقتهم. يجب وضع وصف الشركة في قسم المعلومات في الإشعار. ومع ذلك ، يرجى الكتابة بشكل صحيح وواقعي.
- يجب أن تكون المشاركات إيجابية. تجنب عبارات مثل "بعد استقالة الرئيس السابق" أو "بعد فترة من التوقف" حيث من المرجح أن يحقق الصحفيون في هذه الأمور بدلاً من كتابة مقالات حول البيانات الصحفية ، حتى لو الحالات المذكورة أعلاه غير ضارة تمامًا ، مثل استقالة الرئيس لأسباب صحية ، ونتائج التحقيق ليست بالضرورة ما تريده.
- عند إرسال البيانات الصحفية ، لا تعرض رسالتك لـ "بيان صحفي" حيث سيتم خلط بريدك بسهولة مع الرسائل الأخرى. اجذب انتباه المحرر من خلال وضع عنوان "جذاب" ، على سبيل المثال "الشركة أ تفوز بعقد حكومي بقيمة 30 مليار".
- لا تكتب معلومات الاتصال بشخص آخر دون موافقتك. أيضًا ، يجب أن يكون لديهم وقت فراغ بعد إصدار البيان الصحفي.
- أرفق دائمًا عروض الأسعار والأفكار الشخصية التي تؤثر على محتوى الإعلان. ليس من الضروري الاقتباس مباشرة ولكن يجب أن تكون دقيقًا. والأفضل من ذلك ، اسأل ما إذا كان الشخص يوافق على الاقتباس منها. تسمح الاقتباسات للصحفيين المشغولين بإكمال مقالاتهم دون مقابلات.
