كيف تكتب خطة عمل للشركات الصغيرة

فيديو: كيف تكتب خطة الأعمال فى ساعتين فقط

المحتوى

خطوات
جزء 1 من 3: التحضير للعمل على خطة عمل
جزء 2 من 3: تطوير خطة عمل
جزء 3 من 3: استكمال خطة العمل
نصائح
مقالات إضافية

خطة العمل هي وثيقة مكتوبة تحتوي على وصف موسع لما هو عملك ، والأسواق التي ستغطيها وكيف ستصل إلى هناك. تعرض خطة العمل بشكل خاص الأهداف المالية للشركة وطرق تموقعها في السوق من أجل تحقيق الأهداف المحددة في ظروف السوق الحالية. بالإضافة إلى ذلك ، يعد وجود خطة عمل شرطًا أساسيًا لجذب رأس المال الخارجي إلى عملك. ستوجهك هذه المقالة خطوة بخطوة حول كيفية إعداد خطة عمل.

خطوات

جزء 1 من 3: التحضير للعمل على خطة عمل

1 حدد نوع خطة العمل التي تحتاجها. على الرغم من حقيقة أن جميع خطط العمل متشابهة في وجود وصف لأهداف الشركة وهيكلها وتحليل السوق والتدفقات النقدية المتوقعة ، إلا أنها تأتي في أنواع مختلفة. فيما يلي الأنواع الرئيسية لخطط العمل.
- خطة العمل القصيرة عبارة عن مستند صغير (عادةً ما يصل إلى 10 صفحات من النص) مصمم لوصف الجاذبية المحتملة لعملك ويعمل كأساس لمزيد من تطوير فكرة العمل أو لإعداد خطة عمل كاملة. هذه نقطة انطلاق رائعة لكل شيء آخر.
- خطة عمل العمل. يمكن اعتبار هذا النوع من خطة العمل نسخة كاملة من خطة قصيرة. والغرض منه هو وصف تنظيم وإدارة الأعمال بدقة ، بينما لا يركز المستند كثيرًا على إنشاء لمعان خارجي. بالنسبة لخطة العمل هذه ، سيشير صاحب العمل بانتظام إلى النهج التدريجي للأهداف المحددة.
- عرض خطة العمل. تم تصميم خطة عمل العرض التقديمي للأطراف الثالثة وليس لأولئك الذين يمتلكون أو يديرون الأعمال. يشمل هؤلاء الأشخاص المستثمرين والمصرفيين المحتملين. إنها في الأساس نفس خطة العمل ، ولكن مع التركيز على إنشاء عرض تقديمي للسوق ، باستخدام لغة العمل المناسبة والمصطلحات المناسبة.على الرغم من إعداد خطة العمل مبدئيًا كمبدأ توجيهي لصاحب العمل ، إلا أنه يجب إعداد خطة عمل عرض تقديمي مع فهم الشكل الذي ستبدو عليه في أعين المستثمرين والمصرفيين والجمهور.
2 فهم الهيكل الأساسي لخطة العمل. بغض النظر عما إذا كنت تختار خطة عمل قصيرة أو كاملة لنفسك ، فمن المهم جدًا فهم الهيكل الأساسي للمستند المستقبلي.
- العنصر الأساسي الأول لخطة العمل هو وصف مفهوم العمل. من الضروري هنا وصف العمل نفسه ، وسوقه ، ومنتجاته ، والهيكل التنظيمي للشركة ونظام إدارتها.
- تحليل السوق هو العنصر الرئيسي الثاني لخطة العمل. ستكون خطة العمل التي أعددتها قابلة للتطبيق على السوق المحدد الذي ستعمل فيه الشركة ، لذلك من المهم فهم التركيبة السكانية للعملاء الممثلين فيها ، وتفضيلاتهم ، واحتياجاتهم ، وسلوكهم الشرائي ، وأيضًا مراعاة المنافسة المحتملة .
- العنصر الرئيسي الثالث لخطة العمل هو التحليل المالي. إذا كنت بدأت عملك للتو ، فهذا يشمل التدفقات النقدية المتوقعة ، والنفقات الرأسمالية ، ويوفر أيضًا بيانات الميزانية العمومية. كما أنه يوفر توقعًا للوقت الذي ستصبح فيه الشركة مكتفية ذاتيًا.
3 اطلب المساعدة المهنية في إعداد خطة العمل. إذا لم يكن لديك تعليم اقتصادي أو مالي ، فسيكون من الجيد طلب المساعدة في إعداد خطة عمل من محاسب محترف أو ممول من أجل إعداد الجزء التحليلي من المستند بمساعدته.
- يتم تعميم العناصر المكونة المذكورة أعلاه لخطة العمل. يتم تقسيمها عادةً إلى سبعة أقسام رئيسية وخاتمة ، سيتم وصف الإعداد المتسلسل لها بمزيد من التفصيل لاحقًا. الأقسام الرئيسية لخطة العمل هي كما يلي: ملاحظة توضيحية ، وصف الشركة ، وتحليل السوق ، والهيكل التنظيمي ونظام الإدارة ، وخطة الإنتاج ، واستراتيجية التسويق والمبيعات ، والخطة المالية.

جزء 2 من 3: تطوير خطة عمل

1 استخدم التنسيق الصحيح للمستند الخاص بك. قم بترقيم أسماء أجزاء خطة العمل بالأرقام الرومانية: الأول والثاني والثالث وما إلى ذلك.
- على الرغم من أن جزء "الملاحظة التوضيحية" من خطة العمل (الذي يقدم نظرة عامة موجزة عن عملك) يقع في المقام الأول في المستند ، إلا أنه عادةً ما يتم إعداده أخيرًا ، لأنه يتطلب جميع المعلومات الواردة في باقي المستند .
2 أولاً ، قم بإعداد وصف شركتك (II). للقيام بذلك ، قم بوصف عملك ووضح الأسواق التي يحتاجها لبيع السلع أو الخدمات. صِف بإيجاز عملائك المستهدفين وطرق تحقيق النجاح.
- على سبيل المثال ، إذا كان عملك عبارة عن مقهى صغير ، فقد يبدو وصف الشركة على النحو التالي: "Aromat Coffee House هي مؤسسة خدمات طعام صغيرة في منطقة وسط المدينة ، تقدم للزائرين قهوة طبيعية عالية الجودة ومعجنات طازجة يمكن الاستمتاع بها في جو مريح وفي بيئة حديثة.يقع المقهى بجوار الجامعة المحلية ويهدف إلى توفير فرصة للطلاب والمدرسين وموظفي مركز الأعمال للتعلم والتواصل والاسترخاء ببساطة بين الفصول واجتماعات العمل في جو مريح مع فنجان من القهوة أو مشروب آخر. والتخلص من المستهلكين الرئيسيين للخدمات ، باستخدام منتجات عالية الجودة وتنظيم خدمة ممتازة ، سوف يبرز Aromat Cafe عن منافسيه ".
3 إجراء تحليل السوق (III). الغرض من هذا القسم هو دراسة البيانات وإثبات معرفتك بالسوق الذي ستعمل فيه الشركة.
- قم بتضمين وصف للسوق المستهدف في هذا القسم. في هذه الحالة ، من الضروري الإجابة على عدد من الأسئلة.من هو العميل المستهدف؟ ما هي احتياجاته وما يفضله؟ ما هو عمره وموقعه؟
- تأكد أيضًا من تضمين التحليل التنافسي ، وهو جمع المعلومات والبحث عنها حول المنافسين المباشرين. ضع قائمة بنقاط القوة والضعف لدى منافسيك وتأثيرهم المحتمل على عملك. هذا القسم مهم للغاية لأنه يوضح كيف سيكتسب عملك حصة في السوق من خلال التركيز على نقاط الضعف في الشركات المنافسة.
4 وصف الهيكل التنظيمي للشركة ونظام إدارتها (IV). يصف هذا القسم من خطة العمل الموظفين الرئيسيين للشركة. كما يوفر معلومات مفصلة عن مالكي الشركة وموظفي الإدارة المعينين.
- صِف تجربة موظفيك وعملياتهم لاتخاذ قرارات عمل مهمة هنا. إذا كان مالكو الشركة ومديروها يتمتعون بخبرة كبيرة في الصناعة المعنية أو مجموعة رائعة من المشاريع الناجحة ، فقم بالتأكيد على ذلك.
- إذا كان لديك رسم تخطيطي لهيكل المنظمة ، فقم بتضمينه في هذا القسم.
5 صِف خطة الإنتاج لمنتجاتك أو خدماتك (V). ما الذي تبيعه بالضبط؟ ما الذي يميز منتجك أو خدمتك؟ ما هي فائدة المستهلك؟ كيف تكون منتجاتك أو خدماتك أفضل من منافسيك؟
- اطرح أي أسئلة قد تكون لديك بشأن دورة حياة منتجك. هل لديك حاليًا نموذج أولي للمنتج المخطط له أم أنك ما زلت تقوم بتطويره؟ هل ستقدم براءة اختراع أو حقوق نشر؟ تحقق من جميع الإجراءات التي تخطط لها هنا.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تعد خطة عمل لمقهى ، فيمكنك تضمين قائمة مفصلة تسرد جميع المنتجات التي تقدمها. قبل القائمة مباشرة ، ستحتاج إلى تقديم وصف موجز لماذا تسمح لك هذه القائمة بالتميز عن المنافسة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة شيء مثل هذا: "سيقدم المقهى الخاص بنا للعملاء خمس فئات مختلفة من المشروبات ، بما في ذلك القهوة والشاي والعصائر والمشروبات الغازية والشوكولاتة الساخنة. سيكون التنوع الكبير في كل فئة من هذه الفئات ميزة تنافسية رئيسية مثل لا يوجد مثل هذا التنوع في الوقت الحالي من منافسينا الرئيسيين ".
6 صف استراتيجية التسويق والمبيعات الخاصة بك (السادس). في هذا القسم ، من الضروري الإشارة إلى كيفية اختراق السوق ، وكيف ستضمن نمو حصتك في السوق ، والعثور على العملاء وتزويدهم بمنتجاتك أو خدماتك.
- كن واضحا بشأن استراتيجية التسويق الخاصة بك. هل سيكون لديك مندوبو مبيعات أو لوحات إعلانية أو كتالوجات طلبات منتجات أو تسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو كل ما سبق؟
7 ضع خطة مالية (السابع). إذا كنت تقوم بإعداد خطة عمل لتأمين التمويل لنفسك ، فقم بتضمين قسم عن النفقات الرأسمالية المطلوبة. صِف مقدار الأموال التي ستحتاجها لرفع مشروعك الصغير. قدم وصفًا تفصيليًا لما سيتم إنفاق رأس مال البدء فيه بالضبط. تقديم جدول زمني للاقتراض والمدفوعات المالية.
- قم بإعداد البيانات المالية التي تثبت ملاءمتك للمقترض. لتنفيذ هذا الجزء من خطة العمل بشكل صحيح ، قد تحتاج إلى تعيين محاسب أو محامٍ أو بالإضافة إلى اللجوء إلى خدمات محترفين آخرين.
- سيحتاج إعداد التقارير إلى تضمين جميع البيانات المالية التاريخية (إذا كان النشاط التجاري يعمل لبعض الوقت) أو البيانات المالية المتوقعة ، بما في ذلك البيانات المتوقعة والميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي وبيانات الدخل وميزانيات المصروفات. بعد ذلك ، سيحتاج كل هذا إلى استكماله بتقارير سنوية. سيتم تضمين كل هذه الوثائق في ملاحق خطة العمل.
- قم بعمل توقع للتدفق النقدي لمدة ست سنوات على الأقل أو حتى من المتوقع حدوث وتيرة ثابتة لتوسيع الأعمال. كلما أمكن ، استخدم التدفقات النقدية المخصومة في حساباتك.
8 اكتب ملاحظة تفسيرية لخطة العمل (I). ستكون المذكرة التوضيحية بمثابة مقدمة لخطة عملك. يجب أن يتضمن وصفًا لمهمة الشركة وتزويد القارئ بوصف موجز لمنتجاتها وخدماتها والسوق المستهدف والتطلعات والأهداف. تذكر أن هذا القسم من خطة العمل يجب أن يكون موجودًا في بداية المستند.
- يجب أن تقدم الشركة العاملة بالفعل تاريخًا موجزًا للشركة. متى ظهر مفهوم هذا العمل؟ ما هي النجاحات الملحوظة في نموها في السنوات الأخيرة؟
- بالنسبة لشركة تم إنشاؤها حديثًا ، من الضروري التركيز على تحليل الصناعة وتحديد أهدافها. اذكر التنظيم الهيكلي للشركة ، وحاجتها إلى جمع الأموال ، بالإضافة إلى استعدادك لمنح المستثمرين حصة في رأس مالها المصرح به.
- بالنسبة لكل من الشركة الحالية والمُنشأة حديثًا ، من الضروري هنا إبراز أي إنجازات رئيسية وعقود وبيان العملاء الحاليين أو المحتملين وتلخيص الخطط المستقبلية.

جزء 3 من 3: استكمال خطة العمل

1 أكمل خطة العمل بالجزء الأخير (الثامن). يجب أن يوفر هذا الجزء الأخير من خطة العمل معلومات إضافية. قد يكون من المفيد للمستثمرين المحتملين التعرف عليها قبل اتخاذ القرار النهائي. يجب إرفاق المستندات التي تدعم البيانات التي قدمتها في أجزاء أخرى من خطة العمل هنا.
- سيحتاج هذا إلى تضمين السجلات المحاسبية ، وتقرير الائتمان ، والتراخيص والتصاريح الحالية لممارسة الأعمال التجارية ، والمستندات والعقود القانونية (لإثبات للمستثمرين أن توقعات الإيرادات مدعومة بعلاقات تجارية محددة للشركة) ، بالإضافة إلى هذه الملخصات الرئيسية مسؤولي الشركة.
- قدم تحليلاً لعوامل الخطر. في نفس الجزء ، من الضروري تضمين قسم فرعي يعكس بوضوح عوامل الخطر التي يمكن أن تؤثر على أنشطة شركتك ، وخططك لمواجهة هذه المخاطر. سيوضح هذا للقارئ مدى استعدادك الجيد لما هو غير متوقع.
2 مراجعة وتعديل خطة العمل. تحقق من خطة عملك بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. تحقق عدة مرات قبل اعتبار الإصدار الأخير نهائيًا.
- إذا لزم الأمر ، قم بإعادة صياغة المحتوى النصي للمستند أو إعادة كتابته بالكامل بحيث يؤكد في نظر القارئ فعالية خطة العمل. هذا مهم بشكل خاص عند إنشاء خطة عمل للعرض التقديمي.
- أعد قراءة المستند بصوت عالٍ. سيسمح لك ذلك برؤية أي جمل لا تتعلق ببعضها البعض بشكل جيد ، والأخطاء النحوية التي لم يلاحظها أحد من قبل.
- اطبع نسخة من خطة العمل وأعطها لشخص أو زميل موثوق به لقراءتها حتى يتمكن من تحديد الأخطاء المحتملة الأخرى وتقديم ملاحظات حول نتيجة عملك. يمكنك أيضًا التوقيع مسبقًا على اتفاقية عدم إفشاء مع هذا الشخص لحماية فكرة عملك.
3 تحضير صفحة غلاف. تتيح لك صفحة العنوان تحديد المستند على الفور ، مما يمنحه مظهرًا احترافيًا ومصممًا بشكل جمالي. كما أنه يساعد في إبراز المستند.
- يجب أن تتضمن صفحة العنوان: الكلمات "BUSINESS PLAN" التي يتم توسيطها بخط غامق ، واسم الشركة وشعارها وتفاصيل الاتصال الخاصة بها. تلعب البساطة دورًا رئيسيًا في تصميم صفحة العنوان.

نصائح

بالإضافة إلى المعلومات الواردة في هذه المقالة ، سيكون من المفيد قراءة إرشادات خطة أعمال Forbes.
من أجل دعم الشركات الصغيرة ، تنظم السلطات المحلية بشكل دوري أحداثًا خاصة في المناطق المصممة لتعريف الناس بتفاصيل تنظيم وإدارة أعمالهم. حتى لا تفوت الأحداث المهمة ، حاول متابعة موجز الأخبار الخاص بإدارة منطقتك أو منطقتك.