المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 3: تحليل إنجازاتك
• جزء 2 من 3: دعم البيانات بالحقائق
• جزء 3 من 3: حدد أهدافًا احترافية جديدة
• نصائح

تعد كتابة التقييم الذاتي مهمة يمكن أن تكون مرهقة وحتى مخيفة بالنسبة لك ، ولكن التقييم الذاتي يمكن أن يكون أداتك لتحقيق الأهداف المهنية والمساهمة في عمل المنظمة.سواء أكنت تكتب تقييمًا ذاتيًا لأنك مكلف بذلك ، أو أنك قررت القيام بذلك بنفسك كجزء من التطوير الذاتي ، فإن العمل يستحق الجهد المبذول. راجع إنجازاتك ، وادعم كلماتك بالحقائق ، وحدد لنفسك أهدافًا مهنية جديدة لكتابة تقييم ذاتي فعال.

خطوات

جزء 1 من 3: تحليل إنجازاتك

1. 1 خذ وقتك في العمل. يستغرق التقييم الذاتي الشامل والفعال وقتًا ، لذا ضع المهمة في جدولك الزمني. إذا تعجلت ، فهناك خطر فقدان الإنجازات الهامة وفرص النمو ، ونتيجة لذلك ستكون الوظيفة النهائية أقل إنتاجية ، لأنها لا تعكس حياتك المهنية بالتفصيل.
   • من المفيد أحيانًا التفكير في خطة مسبقًا.
2. 2 افحص أهدافك. يجب أن يُظهر التقييم الذاتي أنك تحقق بنجاح أهدافك الشخصية والأهداف العامة للشركة. لكي تراك المنظمة كموظف فعال ، من المهم بشكل خاص إظهار الالتزام بالعمل لصالح الشركة.
   • سيُظهر عمل احترام الذات كيف يتم تحقيق تطلعاتك المهنية ، كما سترى ما إذا كان عملك الجاد يساعدك على تحقيق أهدافك.
3. 3 ضع قائمة بإنجازاتك. قم بالبناء على الأهداف وسرد العمل الذي تم إنجازه في العام الماضي. اذكر المشاريع المنجزة والمشاركة في مجموعات العمل وجميع التقارير المعدة. يجب أن تتضمن القائمة كل شيء من العملاء الذين تم جذبهم إلى فريق المشروع.
   • قم بتقييم جميع مواد العمل مثل رسائل البريد الإلكتروني والتقارير: أي منها يمكن أن يكون بمثابة أمثلة على عملك وتأكيد الإنجازات. قم بتحديث ذاكرتك ، وقدم أيضًا مقتطفات من النصوص والأرقام الدقيقة.
   • أثناء تسجيل إنجازاتك ، فكر في كيفية مقارنتها بأهدافك. ستساعدك هذه الروابط في اختيار الصياغة الصحيحة. لذلك ، إذا كان هدفك هو زيادة المبيعات وكنت تجري مكالمات مع العملاء المحتملين ، فيمكنك القول إنك "تبدأ مبيعات" أو "تبحث عن فرص مبيعات جديدة" بدلاً من "إجراء مكالمات غير متوقعة".
4. 4 ركز على نفسك. يجب أن يحتوي التقييم الذاتي على إنجازاتك فقط ، وليس عمل الفريق بأكمله. اشرح كيف شاركت في مهام الفريق ، ووضح أيضًا صفاتك المتعلقة بالعمل الجماعي.
5. 5 اشرح الصعوبات التي واجهتها. كل موظف لديه عيوب. يجب أن تحدد بصدق نقاط ضعفك من أجل القضاء على نقاط الضعف. حلل كل الصعوبات. سيساعدك هذا على تحديد أهداف جديدة واختيار فرص نمو مفيدة.
   • فكر في الأوقات التي لم تتمكن فيها من إنجاز المهمة ، أو احتجت إلى مساعدة من الآخرين ، أو تساءلت عما إذا كنت تقوم بمهمة بشكل صحيح.
   • أعط أمثلة. كما هو الحال مع النجاحات ، فإن الأمثلة الملموسة مهمة لإثبات الحاجة إلى فرص النمو المهني.
   • إذا وجدت صعوبة في تحديد أوجه القصور لديك ، فتحدث إلى زميل عمل أو معلم أو رئيس مقرب. سيعطيك هذا الوقت للتعامل مع أوجه القصور وتكون قادرًا على إظهار التقدم في عملك الذي يحظى بتقدير الذات.
6. 6 اشرح ما فعلته لتنمو مهنيا. اكتب أنشطة التطوير المهني الخاصة بك على مدار العام الماضي ، ثم اربطها بأهدافك والفجوات السابقة. أظهر مدى نجاحك في التغلب على جميع الصعوبات والعمل الجاد لتصبح الموظف الذي تحتاجه مؤسستك.
   • حدد الأهداف المهنية التي تم إنجازها خارج ساعات العمل ، وكذلك تلك التي كانت جزءًا من مشاريع العمل.
7. 7 اجمع المراجعات. ستكون التعليقات على عملك خلال العام الماضي دليلاً على الإنجاز وتساعد في تحديد الجوانب التي تحتاج إلى مزيد من التطوير. إذا كان ذلك متاحًا ، فتأكد من تضمين تعليقات من رئيسك وزملائك وعملائك.
8. 8 ضع نفسك بعيدًا عن البقية. أظهر لمنظمتك صفاتك الفريدة التي أنت مستعد لاستخدامها في عملك.على سبيل المثال ، هل لديك العديد من التعليم العالي وتعرف اللغات الأجنبية؟ حدد هذه الصفات في التقييم الذاتي لإثبات مساهمتك في الشركة.
   • كيف تختلف عن الموظفين الآخرين؟ كيف تساهم أكثر من مجرد القيام بعملك؟ يركز التقييم على أدائك ، لذا اعرض مساهمتك الشخصية وقيمتك للمؤسسة.
   • وضح كيف ساعدت جهودك الفريق على تحقيق أهدافه أو تجاوزها.

جزء 2 من 3: دعم البيانات بالحقائق

1. 1 قدم أدلة على إنجازاتك. قم بمراجعة قائمة الإنجازات ، ثم قم بإدراج المشاريع والمهام التي أدت إلى تلك الإنجازات. تحليل جميع المهام ووصف بإيجاز العمل المنجز باستخدام الأفعال النشطة.
   • ستوضح لك الأفعال النشطة ما تم إنجازه في إطار زمني محدد. على سبيل المثال ، يمكنك الإشارة إلى أنك قمت بتقييم نتائج دراسة ما ، أو قمت بتدريب موظف جديد ، أو قمت بتطوير مشروع جديد.
   • اكتب الحقيقة. بينما قد ترغب في وصف إنجازاتك بطريقة تصورك في أفضل ضوء ممكن ، لا تنسَ دقة المعلومات. على سبيل المثال ، يجب ألا تشير إلى أنك كنت مسؤولاً عن مشروع إذا كنت المنفذ الوحيد.
2. 2 حدد نتائج عملك. ادعم إنجازاتك بأمثلة كمية - إحصائيات أو نسب مئوية أو أرقام مطلقة. على سبيل المثال ، أبلغ عن "لقد قمت بزيادة عدد عملائي بنسبة 20٪" أو "لقد خفضت عدد تقارير المشكلات بنسبة 15٪". يمكنك أيضًا إعطاء أرقام دقيقة مثل: "أجريت 5 دراسات" أو "كان متوسط ​​النمو 4 عملاء يوميًا."
3. 3 توفير بيانات الجودة. قم بإعداد قائمة بأمثلة عالية الجودة لإثبات إنجازاتك ، لا سيما في تلك الجوانب من العمل حيث لا يمكن العمل بأرقام دقيقة. ستظهر الأمثلة النوعية أنك اتخذت إجراءات ولكن لا يمكنك توفير أرقام. على سبيل المثال: "لقد قمت بتحسين جودة دعم العملاء من خلال تطوير تطبيق ويب جديد."
   • تقدم الأمثلة النوعية دليلاً ممتازًا عندما يكون الإجراء المتخذ مهمًا ، بغض النظر عن حجم النتائج. على سبيل المثال ، إذا كنت تقود مشروعًا لمنع الكحول للشباب ، فستكون الخطوات التي تتخذها مفيدة ، حتى لو ساعدت مراهقًا واحدًا فقط.
4. 4 إرفاق المراجعات. استخدم المراجعات الإيجابية لإنجازاتك لإظهار انتباه زملائك لنجاحاتك. قم فقط بتضمين الشهادات التي تدعم بوضوح إنجازاتك حتى يكون تقييمك الذاتي دقيقًا ومفيدًا.

جزء 3 من 3: حدد أهدافًا احترافية جديدة

1. 1 افحص النتائج. أعد قراءة نص التقييم الذاتي الخاص بك ، مع إيلاء اهتمام خاص لمدى نجاحك في تحقيق أهداف العام الماضي الشخصية والشاملة. تحديد نقاط الضعف التي تحتاج إلى تحسين. افحص أوجه القصور التي تم تحديدها ومجالات العمل عليها.
2. 2 ضع أهدافًا جديدة. بناءً على المشكلات وأوجه القصور التي تم تحديدها ، قم بصياغة أهداف مهنية جديدة للعام المقبل. اختر هدفين جديدين وتذكر أن تستمر في العمل على الأهداف العامة للشركة.
   • عند تحديد الأهداف ، تذكر أنك ستحتاج إلى تأكيد أنه يمكنك تحقيقها وأن تكون مستعدًا لاتخاذ إجراءات فيما يتعلق بالنمو المهني. ضع أهدافًا لنفسك مع وضع هذه المتطلبات في الاعتبار.
   • لا تضع أهدافًا يصعب الوصول إليها. اختر أهدافًا واقعية لتحقيقها بحلول وقت التقييم الذاتي التالي.
3. 3 ناقش نص التقييم الذاتي. حدد موعدًا مع رئيسك في العمل لمناقشة احترام الذات. الاستعداد لتقديم تفسيرات للمعلومات المقدمة. أبلغ عن أهداف جديدة واشرح سبب استقرارك في مثل هذه المناطق.
4. 4 احصل على رأي رئيسك في العمل. عندما ينتهي رئيسك من فحص نتائج التقييم الذاتي ، اسأله عن نقاط ضعفك وقوتك.اسأل رئيسك عن أهدافه الشخصية الجديدة ودعه يجري التعديلات.
5. 5 اقتراح مبادرات للنمو المهني. ناقش عيوبك السابقة مع رئيسك في العمل وتوصل إلى أفكار للنمو الوظيفي للعام المقبل. استمع إلى اقتراحات رئيسك وحاول التفكير بعقل متفتح. أظهر أنك على دراية بأوجه القصور لديك واجتهد لتصبح أفضل.
6. 6 ضع اللمسات الأخيرة على أهدافك الجديدة. بناءً على محادثتك مع رئيسك في العمل ، ضع اللمسات الأخيرة على أهدافك الجديدة وراجع تقييمك الذاتي.
   • احتفظ بنسخة من المستند للرجوع إليها إذا لزم الأمر.

نصائح

• خطط للتقييم التالي مع مديرك: حدد أهدافًا ومعايير محددة لتقييم تلك الأهداف (بطاقة قياس الأداء). اتفق مسبقًا على كيفية تقييمك بناءً على نتائجك حتى لا يكون هناك اختلاف بينك وبين مديرك في فهمك للأهداف.
• قم بتحديث سيرتك الذاتية بعد الانتهاء من التقييم الذاتي الخاص بك.
• قم بجدولة اجتماعات ربع سنوية مع مديرك لمناقشة التحسينات وتحديد الأهداف التي يمكن استخدامها في التقييم الذاتي التالي.
• كن صريحًا بشأن إنجازاتك ونقاط قوتك وضعفك.