المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 3: التنظيف
• جزء 2 من 3: النظام والتنظيم
• جزء 3 من 3: الكفاءة والإنتاجية
• نصائح
• تحذيرات

يعتقد الكثير من الناس أن فوضى المائدة ناتجة عن فوضى في الرأس. يعمل مكان العمل النظيف والمنظم على تحسين الكفاءة والتركيز والقدرة على العثور على كل الأشياء التي تحتاجها بشكل كبير. ستندهش من مدى كفاءة عملك بعد إزالة الفوضى على مكتبك. خذ بعض الوقت لمسح جميع العناصر غير الضرورية من الطاولة ثم قم بتنظيم المستلزمات والإمدادات الخاصة بك.

خطوات

جزء 1 من 3: التنظيف

1. 1 بدء من لا شيء. يكون تنظيم مساحة العمل الخاصة بك أسهل بكثير عندما تبدأ بمكتب فارغ. قم بإزالة جميع العناصر من سطح العمل وإفراغ الأدراج (إن وجدت). ضع الأشياء على طاولة منفصلة أو على الأرض لمراجعتها لاحقًا. بمجرد إزالة الفوضى ، يصبح من الأسهل بكثير معرفة كيفية تنظيم مساحة العمل بشكل أفضل.
   • سوف تقضي وقتًا أطول بكثير إذا قمت بتصفح جميع العناصر في مكان العمل واحدة تلو الأخرى.
2. 2 نظف الطاولة من الداخل والخارج. الآن أصبحت الطاولة فارغة ولا شيء آخر يمنعك من القيام بتنظيف شامل. قم بإزالة الأتربة وامسح الأسطح بمنظف متعدد الأغراض. عالج البقع الجافة وإزالة الخدوش على سطح العمل الخشبي. بعد التنظيف ، سيبدو مكتبك وكأنه جديد.
   • تأكد من إفراغ الطاولة قبل التنظيف ، وإلا فسيتعين عليك التجول بقطعة قماش لجميع العناصر.
3. 3 تخلص من الأشياء القديمة وغير الضرورية. راجع العناصر التي تم إزالتها من الجدول وقم بتقسيم كل شيء إلى كومة: في المقام الأول كل القمامة ، وفي الثانية تلك الأشياء التي يجب تركها. تخلص من القمامة وجميع العناصر غير الضرورية بشكل حاسم بحيث يتبقى الحد الأدنى فقط في النهاية. الآن سيكون من الأسهل عليك ترتيب الأمور.
   • غالبًا ما يرتبط الناس بأشياء عديمة الفائدة وغير مستخدمة. تخلص منهم لبعض راحة البال التي تشتد الحاجة إليها.
   • تذكر أن تتخلص من أي قمامة تجدها. قد يتضح أنه شغل معظم مساحة العمل.
   نصيحة الأخصائي

   

   كريستل فيرجسون

   
   
   المنظمة المحترفة كريستيل فيرغسون هي صاحبة Space to Love ، وهي خدمة تنظيم وترتيب المساحات. حاصل على شهادة المستوى المتقدم في فنغ شوي في الهندسة المعمارية والتصميم الداخلي والمناظر الطبيعية. لقد كان يعمل في فرع لوس أنجلوس بالرابطة الوطنية لمحترفي الإنتاج والتنظيم لأكثر من خمس سنوات.

   كريستل فيرجسون
   منظم محترف

   قم بتجميع العناصر خارج الطاولة وقرر ما يجب الاحتفاظ به. بمجرد وضع كل شيء ، قد تجد أن لديك خمسة مقصات بدلاً من المقصين اللذين تحتاجهما. بالإضافة إلى ذلك ، حتى تتمكن من فهم ماذا وأين تطوى: للأقلام تحتاج إلى حاوية أكبر ، ولكن للملصقات - علبة أصغر.

4. 4 قم بتحديث المساحة حول الطاولة. انتبه لجميع العناصر المتقادمة. قد تشمل هذه تقاويم العام الماضي ورسائل البريد الإلكتروني التي تم الرد عليها والتي لم يتم الرد عليها والصور القديمة. استبدل هذه العناصر بعناصر جديدة. يمكن التخلص من جميع العناصر التي تمت إزالتها أو وضعها في الخزانة. يجب أن تكون جميع العناصر الموجودة على الطاولة جديدة وذات صلة في المستقبل.
   • في بعض الأحيان يمكنك ترك أشياء عزيزة عليك. إذا كانت هناك صورة قديمة أو هدية أو تذكار لا يُنسى على الطاولة ، فاحتفظ بها في مكان آخر واستخدم الطاولة على النحو المنشود.

جزء 2 من 3: النظام والتنظيم

1. 1 قم بتغيير ترتيب الأشياء على الطاولة. الآن بعد أن حان الوقت لإعادة الأشياء إلى الطاولة ، لا تضعها في أماكنها القديمة. فكر في ترتيب جديد لاستخدام المساحة الخالية بعقلانية. يمكنك ترتيب الأشياء في "صورة معكوسة" عن طريق نقلها إلى الجانب الآخر من الجدول ، أو اختيار مكان جديد لكل عنصر. نظّم العناصر بترتيب يلهمك لتكون منتجًا في مكتبك.
   • تعد إعادة ترتيب الأشياء على الطاولة خدعة صغيرة تزيل رتابة العمل اليومي وتخفف من المظهر المألوف للعين.
   • في الصين ، هناك فن كامل لإعادة ترتيب الأشياء اليومية ، وهو ما يُعرف بـ فنغ شوي... لقد ثبت أن هذا النهج له تأثير علاجي نفسي.
2. 2 قم بتخزين الملحقات الجديدة. هل نفذ الورق أو الأقلام أو المشابك الورقية؟ اذهب إلى متجر القرطاسية واحصل على المواد التي تحتاجها. اصطحب معك قائمة حتى لا تنسى أي شيء (يمكنك أيضًا استخدام تطبيق مخطط يومي خاص لهاتفك للحصول على القائمة). انتبه بشكل خاص للملحقات المستخدمة بشكل متكرر والتي تنفد بسرعة. الآن أثناء العمل سيكون لديك كل العناصر الضرورية في متناول اليد.
   • حتى إذا قام صاحب العمل بتزويدك بكل أدواتك المكتبية ، فإن بعض العناصر الشخصية (مثل قلمك المفضل) ستجعل عملك أكثر راحة.
3. 3 ترتيب العناصر بشكل صحيح. فكر في الطريقة التي تريد أن تنظم بها مكتبك ، ثم رتب الأشياء لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ولمنع الفوضى. على سبيل المثال ، اترك مركز المكتب للكمبيوتر واحتفظ بجميع الأدوات والمستندات المهمة في متناول اليد. لذلك لن تقوم بتبسيط عملك فحسب ، بل ستوفر أيضًا الوقت الذي يستغرقه البحث ، نظرًا لأن كل الأشياء أصبحت الآن في أماكنها.
   • سيخبرك حدسك دائمًا بالمكان الأكثر منطقية لكل عنصر. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث بشكل غريزي عن عنصر معين في موقع معين ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو أفضل موقع تخزين.
   نصيحة الأخصائي

   

   كريستل فيرجسون

   
   
   المنظمة المحترفة كريستيل فيرغسون هي صاحبة Space to Love ، وهي خدمة تنظيم وترتيب المساحات. حاصل على شهادة المستوى المتقدم في فنغ شوي في الهندسة المعمارية والتصميم الداخلي والمناظر الطبيعية. لقد كان يعمل في فرع لوس أنجلوس بالرابطة الوطنية لمحترفي الإنتاج والتنظيم لأكثر من خمس سنوات.

   كريستل فيرجسون
   منظم محترف

   كل شيء يجب أن يكون له مكانه. قم بإزالة كل شيء من سطح العمل وضعه في الأدراج أو في أي مكان آخر. إذا كان لديك الكثير من المستندات ، فقم بتصنيفها وتنظيمها في مجلدات وقم بطيها في الدرج المخصص.

4. 4 أضف الحماس. هدفك هو مكان عمل نظيف ومنظم ، لكن لا يجب أن يكون مملاً. استخدم بعض الزينة لإضافة بعض الشخصية. ستعمل صورتان مؤطرتان أو تمثال صغير أو فنجان ممتع على إضفاء الحيوية على مساحة العمل الخاصة بك وجعلها أكثر راحة.
   • إذا كنت تعمل في مكتب مفتوح أو مكتب خاص ، فقم بإحضار بعض العناصر الشخصية من المنزل لتخفيف بيئة العمل الرتيبة.
   • قم بتعليق الصور والأقوال الملهمة لتحفيز نفسك على العمل الجاد.

جزء 3 من 3: الكفاءة والإنتاجية

1. 1 احتفظ بالأشياء المهمة في متناول اليد. إذا كنت تستخدم أشياء معينة كثيرًا ، فيجب أن تكون في متناول اليد. قيم عدد المرات التي تستخدم فيها عناصر معينة على الجدول ورتبها حسب الأهمية. سيسمح لك هذا النهج بتبسيط عملية البحث عن الأشياء والعمل معها.
   • يمكن تخزين القرطاسية ، وأوراق المكتب ، والدفاتر ، والاتصالات ، والأدوات الرقمية مباشرة على مكتبك أو في أي مكان آخر.
   • رتب الأقلام الرصاص في كأس أو حامل خاص بحيث تكون قريبة ولا تشغل مساحة كبيرة.
   • يمكن تخزين الدبابيس والدباسات بالقرب من الطابعة أو في منطقة المستند.
   • بفضل الطلب الموجود على الطاولة ، ستوفر حوالي ساعة في اليوم تقضيها عادةً في البحث عن الأشياء الصحيحة.
2. 2 ضع العناصر التي يكثر استخدامها في الأدراج العلوية. ليس مهمًا جدًا ، في نفس الوقت يمكن طي الأشياء المستخدمة بانتظام في صناديق بحيث يكون من المناسب إخراجها في الوقت المناسب. في الأدراج العلوية ، ضع الأشياء الكبيرة المستخدمة بشكل متكرر والتي لا تحتاج إليها على مكتبك.
   • على سبيل المثال ، قد يكون استخدام الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي أو أي جهاز إلكتروني آخر أكثر من استخدام القلم والورق. في هذه الحالة ، يمكن طي اللوازم المكتبية في الدرج وترك الأجهزة الإلكترونية على الطاولة.
   • إذا كنت تستخدم الكثير من العناصر الصغيرة ، فقم بشراء صينية درج خاصة. عادة ما تكون بحجم الأدراج وتحتوي على مجموعة متنوعة من المقصورات التي تسمح لك بتنظيم الأشياء الصغيرة بسهولة.
   • قيم أهمية كل موضوع. إذا كنت غالبًا ما تستخدم شيئًا ما أو تتحقق من مستندات معينة ، فاحتفظ بها على الطاولة. إذا تم استخدام العنصر من وقت لآخر ، فضعه في الدرج العلوي. إذا كان العنصر نادر الاستخدام وليس له مكان على الطاولة على الإطلاق ، فقم بتخزينه في مكان آخر.
   نصيحة الأخصائي

   

   كريستل فيرجسون

   
   
   المنظمة المحترفة كريستيل فيرغسون هي صاحبة Space to Love ، وهي خدمة تنظيم وترتيب المساحات. حاصل على شهادة المستوى المتقدم في فنغ شوي في الهندسة المعمارية والتصميم الداخلي والمناظر الطبيعية. لقد كان يعمل في فرع لوس أنجلوس بالرابطة الوطنية لمحترفي الإنتاج والتنظيم لأكثر من خمس سنوات.

   كريستل فيرجسون
   منظم محترف

   إفراغ الصناديق وقياسها. ثم فكر في المقسمات المنظمة التي تناسبهم بشكل أفضل. اعتني بالمقصورات الخاصة للدباسة والموثق والمقص والأقلام. سيحافظ هذا على كل شيء منظمًا ومرتبًا في أدراج مكتبك.

3. 3 إزالة العناصر غير المستخدمة. كل الأشياء التي تقرر تركها ، ولكن لا تريد أن تبقى في متناول اليد ، يمكن طيها في الخزانة حتى لا يكون هناك فوضى على الطاولة. تتضمن هذه العناصر عادةً العناصر الشخصية والطعام والشراب والأجهزة التي نادرًا ما يتم استخدامها. يجب طي المستندات المكتوبة في مجلدات ووضعها في خزانة ملفات ، ويمكن تخزين باقي المواد في الدرج السفلي أو الخزانة إذا لم تكن هناك حاجة إليها للعمل. اترك فقط العناصر الأساسية على الطاولة ، وضع باقي الأشياء على أقصى حد في الأدراج أو الخزائن.
   • اعتد على إعادة الأشياء إلى مكانها بعد الاستخدام ، وإلا ستشوش الطاولة باستمرار ، وستبدأ الأدراج سريعًا في الامتلاء بالعناصر غير الضرورية.
4. 4 رص الأوراق والمستندات في الدرج الخاص. يبسط هذا الانتساب عملية فرز المستندات. الأدراج ضحلة ومتدرجة لسهولة وضع المستندات الواردة والصادرة ، ورسائل البريد الإلكتروني التي تم الرد عليها والتي لم يتم الرد عليها. رص مواد الكتابة الخاصة بك في الأدراج والمجلدات وخزائن الملفات لتجنب ازدحام سطح مكتبك بالورق.
   • استخدم درجًا واحدًا أو أكثر لأنواع مختلفة من المستندات لتحرير مكتبك من الورق غير الضروري.
   • يمكنك تخصيص درج واحد للمستندات التي تعمل حاليًا ، والثاني للرسائل الواردة والصادرة.
5. 5 حافظ على مساحة العمل المشتركة مرتبة. من حين لآخر ، يتشارك الموظفون مكتبًا أو مساحة عمل في المكتب ، أو يكون المكتب بجوار منطقة عمل أخرى وهناك مساحة محدودة. حاول الحفاظ على النظام في هذه الحالة أيضًا.
   • أولاً ، تأكد من وجود حدود واضحة تفصل بين انتماء الأشياء والأشياء. ثم رتب منطقة عملك لتكون أكثر إنتاجية.
   • قم بتسمية العناصر الشخصية بالعلامات وقم بتخزينها بالقرب من مكانك. افصل أوراق عملك وقم بطيها في مجلدات ثم في أدراج أو صواني.
   • خصص مساحة للأواني المشتركة بحيث لا تتراكم هذه العناصر في منطقة عملك.
   • استخدم حقيبة ظهر أو حقيبة لتتبع متعلقاتك. إذا كان مكان عملك مشتركًا ، فمن غير المرجح أن تتمكن من فرز وتخزين الملحقات على المكتب وفي الأدراج تمامًا كما تريد.
   • كدس الأشياء بانتظام ونظف منطقة العمل المشتركة لتجنب الفوضى. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يعملون في مكتب واحد ، تم جمع المزيد من القمامة والأشياء غير الضرورية والأوراق الفوضوية هناك.

نصائح

• ضع سلة مهملات بجوار مكتبك للتخلص من أي شيء لا تحتاجه في الحال. خلاف ذلك ، سوف تتراكم القمامة على الطاولة.
• إذا لم يكن هناك مكان لمصباح طاولة ، فقم بشراء مصباح بحامل.
• قم بتسمية المربعات وفقًا للمحتوى حتى لا تضطر إلى المرور عبر كل مربع للعثور على المستند الذي تريده.
• شراء صناديق بسيطة لتخزين العناصر الإضافية الخاصة بك فيها. يجب أن تكون بعض العناصر في متناول اليد ، ولكن ليس على الطاولة. ضعها تحت طاولة أو بجانبها أو في مكان آخر بالغرفة.
• إذا كنت تحب العبث ، فحاول صنع صناديق التخزين والصواني الفريدة الخاصة بك من مواد خاصة.
• حاول إزالة كل الأشياء التي تشتت انتباهك. هذا مهم للتنظيم العقلي وكفاءة العمل.
• يجب أن يكون كرسيك مجهزًا بمسند ظهر. يؤثر الكرسي غير المريح والوضعية السيئة على صحتك ومزاجك.
• إذا كنت تنظف مكان عملك ، اترك الحد الأدنى من المتعلقات الشخصية والمجوهرات على الطاولة. كلما زاد عدد العناصر ، زادت فرصة الفوضى والاضطراب.
• ضع في اعتبارك نظام حفظ الملفات حتى تعرف دائمًا مكان وجود المستندات النهائية ، والأوراق التي يجب مراجعتها أو التخلص منها. عند تنظيم الأوراق ، يمكنك المتابعة من درجة الأهمية والانتهاء.
• احتفظ بمفكرة أو بضع أوراق على مكتبك بحيث يمكنك دائمًا تدوين أي شيء عند الحاجة.

تحذيرات

• يقلل مكان العمل المزدحم من الإنتاجية. النظام يزيد الكفاءة.
• لا تنس أين تضع أغراضك. إذا كان لديك الكثير من الأدوات والأجهزة والمجلدات الورقية ، فقم بتدوين موقع جميع العناصر.