مؤلف:
Carl Weaver
تاريخ الخلق:
21 شهر فبراير 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
مبدأ أي اجتماع لمجلس الإدارة هو أنه يجب أن يكون محادثة فعالة تتبع الإجراء وتلتزم بالدورة التدريبية. إذا كنت ترغب في تقديم اقتراح في مثل هذا الاجتماع ، فستحتاج إلى الالتزام بهذه القواعد حتى يتم سماع صوتك وأخذ مقترحاتك على محمل الجد ، بغض النظر عن جودتها. وهذا ما يسمى "طرح اقتراح" ، وهي الطريقة الرسمية لنشر أفكارك. وإليك الخطوات التي ستتبعها للقيام بذلك.
خطوات
جزء 1 من 3: اعرف ما تحتاجه مؤسستك
1 تعرف على القواعد. لا تستخدم جميع المنظمات نفس القواعد أو تتطلب نفس المستوى من الإجراءات الشكلية. إذا كانت منظمتك تحتفظ بسجلات مكتوبة للطرق المفضلة ، فاقرأها بعناية. 
2 تعلم بالقدوة. شاهد أعضاء آخرين في مؤسستك يقدمون مقترحات رسمية أثناء الاجتماعات.
جزء 2 من 3: خطط لمقترحك
1 يجب أن يكون اقتراحك محددًا وفريدًا وموجزًا. قم بتضمين كل التفاصيل الضرورية واستبعد التفاصيل غير ذات الصلة. كن واضحًا واترك مساحة صغيرة للتفسير قدر الإمكان. 
2 اصنع فراغات. لا يمكن لأي شخص بناء مقترح بالطريقة المقصودة منه بالضبط ، ولا حرج في ذلك. إذا لزم الأمر ، اكتب مخططًا تفصيليًا للاقتراح كتابيًا مقدمًا ، وفكر مليًا في تقديمه. 
3 ضع في اعتبارك خلاصتك. في مثل هذه الحالات ، يتم حساب الكلمات الفردية ، ويمكن أن يؤدي العرض الفعال للفكرة وظيفتها بالطريقة التي سيتم إدراكها وفهمها. - 4 ابدأ جملتك بالكلمات "جملتي... "، يمكنك محاولة قول" أريد أن أعرض "لـ" ... "أو" أريد أن أعرض "لـ" ... "هذا هو نفس قول" أنا أعرض ".
جزء 3 من 3: قدم اقتراحك
كما هو محدد في قواعد إجراءات روبرت على: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm
1 احصل على الأرض. قبل أن تتمكن من تقديم اقتراح ، يجب أن تحصل على الكلمة وأن يتم الاعتراف بك بصفتك الرئيس. إذا لم تتبع هذه الخطوة عند تقديم اقتراحاتك ، فمن غير المرجح أن تؤخذ على محمل الجد. - انتظر حتى يتم استلام الكلمة أو توفرها على الإطلاق.
- مخاطبة الرؤساء بأسمائهم الرسمية ، مثل "الرئيس" أو "الرئيس" أو "الوسيط". أشير إلى الرجال بـ "السيد" وإلى النساء (المتزوجات أو غير المتزوجات) بـ "العشيقة".
2 قدم عرضك. هذه لحظة الحقيقة ، ولكن إذا كنت لا تزال تخطط و / أو تمارس الرسالة (أو تناولت قهوة بعد الظهر) ، فهذا مجرد تبادل للمجاملات. - تذكر أن تبدأ بعبارة "أريد أن أقترح ..."
- قم بإحالة اقتراحك إلى المجلس بأكمله ، وليس الرئيس فقط.
- لا تقدم أكثر من جملة واحدة في كل مرة.
3 انتظر دعم اقتراحك. مع استثناءات قليلة ، يجب أن تحظى جميع المقترحات بدعم عضو مجلس إدارة آخر. هذا للتأكد من أن مجلس الإدارة لا يضيع الوقت في تقييم المقترحات التي لا قيمة لها ، وهذا هو سبب أهمية الدعم الفعال. - في إطار رسمي ، سيقولون شيئًا مثل ، "أنا أؤيد المقترحات" أو حتى مجرد "أنا أؤيد".
- في بعض الحالات ، مثل عندما يكون الرأي العام واضحًا ، قد يتخطى رئيس الجلسة هذه الخطوة وينتقل إلى الخطوة التالية.
4 السماح لرئيس الجلسة بالموافقة على السؤال. بمجرد أن يتم دعم اقتراحك ، يعيد رئيس الجلسة الموافقة عليه. وهذا ما يسمى "طرح السؤال". - وطالما كان الرئيس منخرطًا في ذلك ، فإن اقتراحك لا يشارك رسميًا في نظر الإدارة.
5 شارك في المناظرات. بعد أن يعرض رئيس الجلسة الموضوع ، يمكن للمجلس مناقشتها. كقاعدة عامة ، يحق لعضو واحد فقط في المجلس التحدث في نفس الوقت ، إذا لم يكن هناك "من لم يتكلم" ، فيمكن لكل عضو التحدث مرتين. - يمكنك المشاركة في المناقشات.
- يمكن للأعضاء الآخرين تقديم مقترحات ثانوية لتغيير الأساسي.
6 تصويت. بعد استنفاد المناقشة إمكاناتها ، سيسأل الرئيس من يصوت لصالح الاقتراح وسيقوم بفرز الأصوات. - إذا كان عدد الأصوات المؤيدة يشير إلى أن الأصوات في المجلس مقسمة بالتساوي ، فإن الرئيس ، كقاعدة عامة ، سوف يبطل الأصوات السلبية.
7 السماح لرئيس الجلسة بإعلان نتيجة التصويت. سيعلن الرئيس النتائج ، ويوجه المسؤول أو عضو مجلس الإدارة المناسب لاتخاذ إجراء ، وتقديم البند التالي على جدول الأعمال.
نصائح
- يمكن أن تصنع الأفعال جملة كاملة أو تكسرها. للحصول على قائمة "الأفعال القوية" للتسلل إلى بيئة عملك ، انتقل إلى: http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm
