كيفية طلب نسخة من العقد

فيديو: طريقة الحصول على عقد الازدياد و النسخة الكاملة عبر الانترنت من المغرب و خارج المغرب.

المحتوى

خطوات
الطريقة 1 من 3: تعرف على كيفية طلب نسخة من العقد
الطريقة 2 من 3: كيفية تحضير طلب للحصول على نسخة من العقد
طريقة 3 من 3: متابعة
نصائح

باستخدام خدمات شبكة الكابل ، والتقدم لوظيفة جديدة أو الحصول على قرض ، نواجه جميعًا عقودًا. يوقع كل بالغ على العديد من العقود في ظل ظروف مختلفة. بعد توقيع العقد ، من الضروري الاحتفاظ بنسخة منه مع توقيعات جميع الأطراف. إذا لم تكن قد تلقيت نسخة أو فقدتها ، فاتبع تعليماتنا حول كيفية طلب نسخة أخرى.

خطوات

الطريقة 1 من 3: تعرف على كيفية طلب نسخة من العقد

1 اكتشف من لديه العقد. في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، إذا قمت ببيع شيء ما ، فعادة ما يكون العقد مع المشتري. ولكن إذا كان العقد في مجال التوظيف أو تم إبرامه مع شركة كبيرة ، فمن الصعب جدًا معرفة من لديه نسخته بالضبط. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك في العثور على المستند الخاص بك.
- إذا تم إبرام العقد مع شخص عادي ، فيجب أن يكون لديه أصل مع كلا التوقيعين.
- إذا تم إبرام العقد مع منظمة ، فأنت بحاجة إلى معرفة مكان ومن لديه نسخة منه في هذه المنظمة. للبدء ، يمكنك أن تسأل في قسم الموارد البشرية أو القسم القانوني. إذا لم تكن هناك أقسام من هذا القبيل في الشركة أو لم تتمكن من العثور على رقم هاتف قسم معين ، فما عليك سوى الاتصال برقم الهاتف الرئيسي للشركة. أيًا كان من يجيبك ، فسيكون قادرًا على الإجابة في أي قسم يتم تخزين العقود ، وسيعيد توجيهك إلى هذا القسم.
نصيحة: عندما يقوم المحامي بإعداد عقد أو وثيقة رسمية أخرى ، فإنه عادة ما يحتفظ بنسخة. في بعض الحالات ، يحتفظ المحامي بالأصول. اتصل بمحامي الطرف الآخر في العقد ، وربما يزودك بنسخة ، لأنك أحد أطراف العقد. قد يفرض عليك المحامي رسومًا رمزية لتقديم نسخة من العقد.
2 تعرف على معلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي تبحث عنه. ابدأ بمراجعة سجلاتك الشخصية في حالة احتواء السجلات على معلومات الاتصال الخاصة بالشخص أو المنظمة التي تعاقدت معها. ثم ابحث في دليل هاتفك أو الإنترنت عن معلومات اتصال دقيقة ، مثل العنوان البريدي أو رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني.وسائل التواصل الاجتماعي هي مصدر محتمل آخر لمعلومات الاتصال. إذا كانت لديك تفاصيل اتصال صالحة ، فسيكون من الأسهل عليك العثور على الشخص أو المنظمة التي أبرمت معها عقدًا.
3 حدد نوع الطلب الذي تريد استخدامه. يعتمد نوع الطلب على من تتصل به. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف شخصيًا الشخص الذي أبرمت معه عقدًا ، فما عليك سوى الاتصال به. إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بشركة كبيرة ، فمن الأفضل كتابة خطاب عمل. ستساعدك المعلومات التالية على تحديد نوع الطلب الأنسب.
- هاتف. في معظم الحالات ، من الأفضل الاتصال بالشخص مباشرة. سيكون الاستفسار عبر الهاتف هو الخيار الأنسب إذا كنت تعرف الشخص الذي وقعت معه العقد ولديك رقم هاتفه.
- بريد إلكتروني. إذا لم تتمكن من الاتصال بالشخص المناسب عبر الهاتف أو لم يكن لديك رقمه ، فيمكنك إرسال طلب رسمي إليه لتلقي نسخة من العقد عبر البريد الإلكتروني. اطلب الحصول على نسخة موقعة من العقد يتم إرسالها إليك عن طريق البريد أو النموذج الإلكتروني مع تضمين عنوانك البريدي أو عنوان بريدك الإلكتروني.
- رسالة. إذا كانت الاتفاقية في دائرة ضرائب الولاية ، أو في مؤسسة حكومية أخرى ، على سبيل المثال ، مكتب تجنيد عسكري ، أو في شركة كبيرة ، فمن الأفضل إرسال خطاب عمل. لا ترسل خطابًا إلى وكالة حكومية بالبريد المسجل ، حيث لا يمكن لأي وكالة أن تضمن ذلك. يمكنك أيضًا إرفاق مظروف مختوم باسمك بالحرف حتى يمكن إعادة نسخة من العقد إليك.
- اجتماع شخصي. إذا لم تنجح رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات و / أو الاستفسارات المكتوبة ، فيمكنك الحضور شخصيًا إلى الشخص الموجود في المكتب وطلب نسخة من العقد. إذا كان الشخص يستضيف أشخاصًا ، فاتصل به وحدد موعدًا. يمكنك أيضًا القدوم إلى هذا الشخص في المكتب ، لكن كن مستعدًا للانتظار حتى يتحرر.
- متصل. اعتمادًا على نوع الاتفاقية ، يمكنك طلب نسخة منها عبر الإنترنت عن طريق ملء نموذج الطلب المعتاد. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى نسخة من اتفاقية خدمة اتصال ، فيمكنك الانتقال إلى موقع الشركة على الويب ومعرفة ما إذا كانت توفر مثل هذا التطبيق.

الطريقة 2 من 3: كيفية تحضير طلب للحصول على نسخة من العقد

1 قم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة في طلبك. يعتمد تنسيق ومحتوى التطبيق على نوع الطلب والشخص المحدد الذي تطلب منه نسخة من العقد. كلما زادت المعلومات التي تقدمها ، كان من الأسهل على متلقي الطلب العثور على العقد. إذا تم إبرام العقد بالفعل ، فيجب أن يكون مكتوبًا.
- على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديك أسماء جميع أطراف العقد ، بما في ذلك الشركات التي وقعت العقد معك.
- من الضروري أيضًا وصف محتوى العقد بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. حدد نوع الاتفاقية - على سبيل المثال ، عقد إيجار أو اتفاقية خدمة أو قرض أو اتفاقية عمل. من الضروري أيضًا تحديد موضوع العقد ، على سبيل المثال ، توفير الخدمات ، أو الممتلكات الشخصية ، أو السلع المشتراة ، أو تأجير المعدات أو تأجيرها مع توفير عنوان فعلي.
- تأكد من الإشارة إلى رغبتك في الحصول على نسخة موقعة من الاتفاقية.لن تساعدك النسخة غير الموقعة بأي شكل من الأشكال إذا كنت تحاول استعادة الحقوق بموجب عقد. مهمتك هي إثبات أن كلا طرفي الاتفاقية قد وقعاها بالفعل.
نصيحة: من المهم الإشارة إلى التاريخ التقريبي لتوقيع العقد. إذا كنت لا تتذكر التاريخ بالضبط ، فيرجى الإشارة إلى شهر أو سنة على الأقل.
2 اشرح سبب قيامك بتقديم الطلب. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى توضيح سبب طلب نسخة من العقد (على سبيل المثال ، فيما يتعلق بفقدان أو لتقديمها إلى منظمة أخرى). على أي حال ، إذا كنت أحد أطراف الاتفاقية ، فيحق لك الحصول على نسخة منها.
3 أرسل طلبك. اتصل ، أرسل طلبك شخصيًا ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أو خطابًا. لإرسال رسالة ، من الأفضل استخدام طريقة تسليم تسمح للطرف الآخر بتأكيد استلام الطلب ، على سبيل المثال ، عن طريق البريد المسجل. عند إرسال بريد إلكتروني ، يجب عليك طلب تأكيد الاستلام عن طريق البريد الإلكتروني.
4 تتبع معالجة طلبك. إذا لم تتلق ردًا في غضون 10 أيام ، فاتصل وتحقق مما إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات لتسريع العملية. يمكنك أيضًا أن تسأل عن المدة التي يجب أن تنتظرها قبل استلام العقد.

طريقة 3 من 3: متابعة

1 اطلب نسخة من العقد كتابة. إذا لم تكن قد تلقيت نسخة من العقد في غضون أيام قليلة من تقديم طلبك عبر الهاتف ، فاكتب رسالة تطلب نسخة منها.
نصيحة: يجب أن تتطلب الرسالة رسميًا نسخة من العقد وأن تطلب ردًا في غضون 10 أيام.
2 صف العقد. يجب أن تشرح بأكبر قدر ممكن من التفاصيل أي نسخة من الاتفاقية ترغب في الحصول عليها. تقديم أسماء أطراف العقد وموضوع العقد وتاريخ توقيعه.
3 أعط تعليمات محددة حول كيفية تلبية متطلباتك. حاول الحصول على رد في أسرع وقت ممكن. إذا أوضحت جميع الأسئلة ، فلديك فرصة أفضل للحصول على إجابة.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "الرجاء إرسال نسخة من العقد إلى العنوان التالي" وتقديم عنوانك البريدي من خلال إرفاق مظروف مختوم باسمك.
- يمكنك أيضًا كتابة "يرجى ترك نسخة من العقد مع السكرتير" وتقديم العنوان الفعلي الذي تريد تسليم المستند إليه.
- يمكنك أيضًا إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكتابة "الرجاء إرسال نسخة من العقد إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي".
4 حدد المواعيد النهائية. حدد حتى التاريخ والوقت الذي تريده لاستلام العقد. على سبيل المثال ، يمكنك إعطاء مستلم الطلب 10 أيام أو تحديد الموعد النهائي المحدد "بحلول 1 سبتمبر 2020".
5 حذر من عواقب رفض تقديم وثيقة. وضح للمستلم ما يحدث إذا لم يوافق على تلبية متطلباتك وقدم لك نسخة من العقد.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "إذا لم تقدم المعلومات المطلوبة بحلول الوقت المحدد ، فسأتصل بالمنظمة الأم."
- يمكنك أيضًا كتابة "رفض الوفاء بالمتطلبات سيؤدي إلى إحالة القضية إلى المحكمة".
6 كن مثابرا. إذا فشل كل شيء ولم تستلم نسخة من العقد ، فقم بتعيين محام.لديك حقوق قانونية سيُجبر بموجبها الطرف الآخر على تزويدك بالعقد. في كثير من الأحيان ، يكون الحصول على خطاب تهديد من محام هو كل ما يتطلبه الأمر لجعل الطرف الآخر يوافق على مطلب بسيط للحصول على نسخة من العقد.
7 اكتشف ما إذا كان لدى الشركة الأخرى نسخة من الاتفاقية. في بعض الحالات ، قد يكون العقد في شركة أخرى. على سبيل المثال ، إذا كنت تعيش في منزل تموله الحكومة ، تطلب سلطة الإسكان المحلية نسخة من عقد الإيجار من مالك العقار كل عام. إذا تم رفع دعوى قضائية ضدك بخصوص إيجار مسكن ، أو رهن عقاري على ضمان عقاري ، أو نوع آخر من العقود ، فعلى الأرجح يتم الاحتفاظ بنسخة من العقد الذي تحتاجه في المكتب القضائي.