طرح سؤال ذكي

مؤلف: Charles Brown
تاريخ الخلق: 2 شهر فبراير 2021
تاريخ التحديث: 1 تموز 2024
Anonim
تعرفوا على تقنيات فنّ طرح الأسئلة المؤثرة
فيديو: تعرفوا على تقنيات فنّ طرح الأسئلة المؤثرة

المحتوى

هل لديك أسئلة ولكن هل تخشى طرحها؟ هل تخاف مما قد يفكر فيه شخص ما عنك أو تخشى ألا تحصل على الإجابة التي تريدها؟ فيما يلي نصائح حول كيفية طرح أسئلة مفيدة بطريقة مفتوحة. هذا لا يساعدك فقط ، ولكن أيضًا الآخر في معالجة المعلومات وتزويدك بإجابة جيدة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة محددة ، فيمكنك أيضًا النقر فوق القسم الذي يهمك أعلاه.

لتخطو

طريقة 1 من 5: الجزء 1: التقنية الأساسية

  1. اشرح أين يوجد سوء الفهم. أشر إلى مكان الالتباس. لا يجب أن يكون هذا صحيحًا بالضرورة ، ولكن من غير الملحوظ أنك لم تنتبه ، على سبيل المثال.
    • "آسف ، لم أفهمك تمامًا ..."
    • "التفسير ليس واضحًا تمامًا بعد ..."
    • "أعتقد أنني فاتني شيء عندما كنت أقوم بتدوين الملاحظات ..."
  2. اذكر ما تعرفه. لخص ما فهمته عن الموضوع. هذا يدل على أنك فهمت بعض المعلومات وأنك تبدو أكثر ذكاءً.
    • "أفهم أن الملك الإنجليزي هنري أراد تقسيم الكنيسة الكاثوليكية لأنه أراد الطلاق ..."
    • "أفهم أن هناك مزايا لهذه الوظيفة ..."
    • "أفهم أن الاستهلاك الكلي قد زاد ..."
  3. اسم ما لا تعرفه.
    • "... لكنني لا أفهم كيف أدى ذلك إلى ولادة الكنيسة الإنجليزية."
    • "... ولكن ليس من الواضح بالنسبة لي ما إذا كان هذا يشمل أيضًا تكاليف طب الأسنان."
    • "... لكنني أعتقد أنني فاتني سبب رد فعلنا على هذا كثيرًا."
  4. يبدو واثقا. تريد أن تحافظ على فكرة أنك ذكي وأنك تولي اهتمامًا وثيقًا. لم يكن هناك شيء سوى سوء الفهم أو سوء الفهم.
  5. قدم إجابة مضادة. إذا حصلت على الرد الذي تم شرحه بوضوح ، فتأكد من أن لديك إجابة جاهزة. بهذه الطريقة تصبح أكثر ذكاءً.
    • "أوه ، أنا آسف. اعتقدت أنك قلت شيئًا مختلفًا تمامًا. اعتقدت أنه كان غريبًا للغاية. لم أكن أريد أن أكون وقحًا على افتراض أنك كنت مخطئًا. خطئي أنا ، أعتذر.
  6. تحدث بوضوح ووضوح. استخدم اللغة الهولندية الصحيحة عندما تتحدث. انتبه إلى المفردات والقواعد الصحيحة. ابذل قصارى جهدك. هذه نصف مهمة جعل نفسك وسؤالك يبدو ذكيًا.

الطريقة 2 من 5: الجزء 2: التكيف مع الموقف

  1. طرح الأسئلة أثناء طلب الوظيفة. عندما تطرح أسئلة على صاحب عمل محتمل ، فأنت تريد أن تظهر نفسك في أفضل حالاتك. تريد أن تظهر مدى صعوبة عملك وكيف ستؤدي وظيفتك في بيئة معينة. أظهر أنك تتماشى مع الشركة عندما يتعلق الأمر بالمعايير والقيم. اطرح أسئلة مثل:
    • "كيف يبدو متوسط ​​أسبوع العمل في هذا المنصب؟"
    • "ما هي فرص العمل في هذا المنصب؟"
    • "كيف تعمل الإدارة في هذه الشركة؟"
  2. طرح الأسئلة على مقدم الطلب. عندما تطرح أسئلة على مقدم الطلب ، فإنك تبحث عن إشارات حول نوع الموظف الذي سيكون عليه. تجنب الأسئلة القياسية ، ستحصل فقط على إجابة تمرن عليها مسبقًا. إذا طرحت أسئلة فريدة ، فلديك فرصة أفضل للحصول على إجابة صادقة. حاول طرح أسئلة مثل:
    • "ما نوع العمل الذي لا ترغب في القيام به في هذا المنصب؟" يوضح هذا السؤال نقاط الضعف التي يمكنك توقعها.
    • "كيف تعتقد أن هذه الوظيفة يجب أن تتغير في السنوات الخمس المقبلة؟ وفي العشر القادمة؟" من خلال هذا السؤال ، ستكتسب نظرة ثاقبة حول كيفية استجابة المرشح للتغيير وما إذا كان يمكنه التفكير في المستقبل.
    • "متى يكون من المقبول خرق القواعد؟" مع هذا السؤال سوف تتعلم المزيد عن الرؤى الأخلاقية لمقدم الطلب ، هل يمكنهم التكيف مع موقف معين ، أو هل يظلون داخل الشبكة؟
  3. طرح الأسئلة على الإنترنت. إذا كانت أسئلة معقولة ، فيمكنك أيضًا طرحها عبر الإنترنت. هناك العديد من الإجابات التي يمكن العثور عليها على الإنترنت. لن يرد عليك الأشخاص إذا كان بإمكانك أيضًا العثور على الإجابة عبر Google (أو Wikihow!). لزيادة فرصك في الحصول على إجابة ، اقرأ أيضًا الأقسام أدناه. وفي غضون ذلك ، تأكد من:
    • ابحث دائمًا أولاً وحاول الإجابة على سؤالك أولاً.
    • ابق هادئا. إذا كنت غاضبًا وألمحت إليه في سؤالك ، فمن المحتمل أن يتجاهلك الناس أو يسخرون منك.
    • الإملاء صحيح. هذا يدل على أنك جاد. وبالتالي فإن فرصة الحصول على إجابة جادة أكبر. إذا لم تكن متأكدًا من التدقيق الإملائي أو النحوي ، فاكتب كلمتك في Word أو في محرر مستندات Google وشاهد ما يقوله التدقيق الإملائي.
  4. طرح الأسئلة خلال الاجتماع. تعتمد طريقة وماذا لطرح الأسئلة أثناء الاجتماعات قليلاً على نوع الشركة التي تعمل بها والوظيفة التي لديك. إذا لم تساعدك الأجزاء السابقة والتالية من هذه النصائح ، فيمكنك اتباع الأساليب الأساسية:
    • اطرح أسئلة تركز على التقدم وحل المشكلات. اطرح أسئلة للحفاظ على تركيز الاجتماع. اكتشف كيف ترتبط مواضيع المناقشة بمشاكل العمل.
    • اصنع نقطتك. لا تصرخ. وإلا سيتوقف الناس عن الاستماع ويصبحون غير مهتمين.
    • انظر للأمام. اطرح أسئلة تركز على مستقبل العمل. كيف يجب أن تتكيف الشركة؟ ما هي أكبر العقبات التي ستواجهها الشركة لكي تصبح أو تظل ناجحة؟

طريقة 3 من 5: الجزء 3: إتقان سؤالك

  1. ضرب المسمار على الرأس. أهم شيء في طرح سؤال ذكي هو التأكد من معرفتك بما تتحدث عنه. تأكد من أن لديك معلومات كافية لتجنب طرح سؤال غبي. في حد ذاته لا توجد أسئلة غبية ، ولكن إذا طرحت سؤالًا كان من الممكن أيضًا الإجابة عليه من خلال بحث سريع على Google ، فلن تجده جيدًا. اقرأ عن كيفية إتقان سؤالك قبل طرحه.
  2. فكر في هدفك. ما الذي تريد تحقيقه بهذا السؤال؟ بماذا ستساعدك الإجابة؟ بهذه الطريقة يمكنك تحديد المعلومات التي تحتاجها بالفعل من الشخص الذي تطرح عليه السؤال بشكل أفضل. كلما كان سؤالك أكثر تحديدًا ، كلما كان أكثر ذكاءً وظاهرت أكثر ذكاءً
  3. قارن ما تعرفه وما لا تعرفه. قبل طرح السؤال ، فكر في ما تعرفه عن الموضوع وما لا تعرفه عنه. هل لديك بالفعل الكثير من المعلومات وتريد فقط معرفة بعض التفاصيل الصغيرة؟ أم أنك لا تعرف شيئًا تقريبًا عنها؟ كلما زادت معرفتك بشيء ما ، زادت ذكاء أسئلتك.
  4. ابحث عن النقاط التي يمكن أن ينشأ فيها سوء فهم. ألقِ نظرة على موضوعك وما الذي تشعر بالحيرة تجاهه. هل أنت متأكد من الجزء الذي تحصل عليه؟ قد يكون هذا السؤال خاطئًا لأنك لم تفهم المعلومات بشكل صحيح. قد يكون من الجيد التحقق من بعض الحقائق الأساسية إذا استطعت.
  5. حاول عرض الموضوع من جميع الجوانب. قد تجد إجابة لسؤالك بشكل طبيعي. في بعض الأحيان ، يمكن أن يساعدك المظهر الجديد في رؤية شيء لم تراه من قبل. وما بدا وكأنه مشكلة يمكن أن يختفي فجأة.
  6. قم بأبحاثك أولاً. إذا كان لا يزال لديك أسئلة وهناك فرصة لإجراء بحث ، فقم بذلك قبل طرح سؤالك. حاول معرفة أكبر قدر ممكن عن موضوعك. إنه جزء مهم إذا كنت تريد أن تبدو ذكيًا. سيكون مرئيًا بمجرد التحدث عن الموضوع.
  7. تقرر ما هي المعلومات التي تحتاجها. بعد البحث ، ستعرف بشكل أفضل المعلومات التي تحتاجها بالضبط. إذا لزم الأمر ، قم بتدوينه حتى لا تنسى عندما يحين الوقت ويمكنك طرح سؤالك.
  8. اطرح سؤالك على الشخص المناسب. جزء مهم آخر من طرح سؤال ذكي هو سؤال الشخص المناسب. إذا كنت على اطلاع جيد ، فستنجح عادة. في ظل ظروف معينة ، من المفيد التحقق من الشخص المناسب لسؤالك. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى قسم معين ، أو إذا كنت تريد أن تطلب مساعدة شخص ما لا تعرفه.

الطريقة 4 من 5: الجزء 4: صِغ سؤالك

  1. تأكد من أن لديك القواعد الصحيحة. عندما تطرح سؤالك ، تأكد من أنه صحيح نحويًا وأنك تنطق كل الكلمات بأفضل ما يمكنك. تحدث بوضوح ووضوح. هذا لا يجعلك تبدو أكثر ذكاءً فحسب ، بل يساعد أيضًا الشخص الآخر على فهم سؤالك بشكل صحيح.
  2. أن تكون محددة قدر الإمكان. تأكد من أن اختيارك للكلمات لا يسبب أي سوء فهم ، كن محددًا قدر الإمكان. لا تستخدم الرموز الزائدة وتأكد من صياغة ما تريد معرفته بالضبط. على سبيل المثال ، إذا كنت مهتمًا بوظيفة معينة في شركة ، فلا تسأل عما إذا كان لديهم أي وظائف شاغرة في الوقت الحالي. استفسر على وجه التحديد عن الوظيفة التي تهتم بها أو تكون مؤهلاً لها.
  3. كن مهذبًا وكن حذرًا في النقد. إذا فاتتك معلومات ووجدت شخصًا يمكنه الإجابة على سؤالك ، فكن مهذبًا. إذا كنت غير مرتاح مع هذا الشخص أو تشعر أن الإجابة غير صحيحة للسؤال ، فكن حذرًا. يمكنك الاستفسار من أين حصل على المعلومات. يمكنك أيضًا أن تسأل عن الطريقة التي استخدمها شخص ما للحصول على هذه المعلومات. بهذه الطريقة تظهر أنك مهتم بكيفية وماذا تجد إجاباتك الخاصة في المستقبل.
  4. اجعل السؤال بسيطًا. لا تهتم أو تشرح أكثر مما هو ضروري لفهم المشكلة. الكثير من المعلومات يمكن أن يصرف الانتباه عن السؤال. يمكن أن يتسبب في حصولك على إجابة خاطئة لأن الشخص الذي طرحته على السؤال أساء فهم وجهة نظرك.
    • على سبيل المثال ، لا تخبر طبيبك كيف سار يومك قبل أن تصاب بمشكلة صحية معينة. لا يحتاج الطبيب أن يعرف أن حافلتك تأخرت هذا الصباح. يجب أن يعلم الطبيب أنك تناولت شيئًا مختلفًا عن المعتاد على الإفطار هذا الصباح وأنك الآن تعاني من آلام في المعدة.
  5. استخدم الأسئلة المفتوحة أو المغلقة. اعتمادًا على الموقف ، يمكنك طرح أسئلة مفتوحة أو مغلقة. إذا كنت بحاجة إلى إجابة محددة أو إجابة واضحة بنعم أو لا ، اطرح سؤالاً مغلقًا. إذا كنت تريد أكبر قدر ممكن من المعلومات ، اطرح سؤالاً مفتوحًا.
    • تبدأ الأسئلة المفتوحة عادةً بـ "لماذا" ثم "هل يمكنك إخباري بالمزيد عن ذلك؟".
    • تبدأ الأسئلة المغلقة عادةً بكلمات مثل "متى" أو "من".
  6. تبدو واثقا. اطرح سؤالك بثقة. لا تعتذر أو تجعل نفسك صغيرًا. بهذه الطريقة تبدو أقل ذكاءً. أنت أيضًا تقلل من فرصة أن يحكم شخص ما على سؤالك. في بعض المواقف يكون هذا أكثر أهمية من حالات أخرى. إذا سألت معلمك سؤالاً ، فلا تقلق بشأنه. إذا طرحت سؤالاً أثناء تقديمك لوظيفة ، فمن الجيد أن تكون على علم بذلك.
  7. لا تستخدم كلمات حشو. هذه كلمات مثل "eh" و "uhm" و "ah" وما إلى ذلك. إنها كلمات الحشو التي تستخدمها عندما تبحث عن الكلمة التالية. معظم الناس يفعلون ذلك دون وعي. حاول أن تستخدمها بأقل قدر ممكن ، كلما ظهرت أكثر ذكاءً. سيظهر سؤالك بعد ذلك على أنه مدروس جيدًا.
  8. اشرح لماذا تسأل السؤال. إذا سمح الموقف ، يمكن أن يساعدك في شرح سبب طرحك للسؤال وما هو هدفك. بهذه الطريقة تضمن عدم حدوث أي سوء فهم محتمل. ويمكن أن يتسبب ذلك في قيام الشخص الذي تطلبه بإعطائك معلومات إضافية لم تكن تعلم أنك بحاجة إليها.
  9. لا تسأل سؤالك بقوة. أنت تظهر فقط أنك تريد أن تكون على حق وأنك لست منفتحًا على إجابة أخرى. اطرح سؤالك فقط إذا كنت مهتمًا حقًا بالإجابة. خلاف ذلك ، ستحصل فقط على إجابة دفاعية ربما لن تساعدك كثيرًا.
    • لا تسأل ، "هل صحيح أن عددًا أقل من الناس سوف يعانون من الجوع إذا أكلنا الحبوب بأنفسنا مباشرة بدلاً من إطعامها للماشية ثم أكلنا لحومها؟"
    • لكن السؤال: "كثير من النباتيين يجادلون بأن المزيد من الطعام سيكون متاحًا إذا استثمر المجتمع أقل في صناعة اللحوم. يبدو أن هذه الحجة صحيحة ، هل تعرف الحجج التي تدعم الجانب الآخر من القصة؟"
  10. بسأل! الجزء الأكثر أهمية في طرح السؤال هو في الواقع طرح السؤال! من حيث المبدأ ، لا توجد أسئلة غبية. لا تخجل إذا طلبت المساعدة من أحد. طرح الأسئلة هو ما يفعله الأذكياء حقًا! وكلما طالت مدة تأجيله ، زادت صعوبة الأمر.

طريقة 5 من 5: الجزء 5: حقق أقصى استفادة من الإجابة

  1. لا تدع أي شخص يشعر بعدم الارتياح. إذا شعرت أن المخبر بدأ يشعر بعدم الارتياح ، أو ربما تجد صعوبة في التحدث عنه ، فلا تضغط. نادرًا ما يكون الاستجواب العلني مفيدًا إلا إذا كنت تقوم بالاستجواب في بيئة مهنية ، مثل الصحفي أو عضو مجلس الإدارة أو المحامي. إذا كنت ضمن جمهور في محاضرة أو إذا كنت طالبًا وفي الفصل ، فأنت تريد أن تكون على اطلاع. لذا توقف عن استجوابك واشكرهم على المعلومات. بعد ذلك ، غالبًا ما يكون هناك وقت لزيارة شخص ما والتحدث عنه شخصيًا. على الرغم من أن سؤالك كان أيضًا مثيرًا للاهتمام لبقية المجموعة ؛ في بعض الأحيان عليك التراجع للحصول على إجابة حقيقية.
  2. استمع إلى الجواب. بدلاً من التحدث عن الإجابة ، استمع جيدًا لما يقوله أحدهم. بهذه الطريقة تحصل على أقصى استفادة من إجابتك. مقاطعة شخص ما فقط عندما يساء فهم شيء أساسي. وافعلها بأدب.
  3. دع شخص ما ينتهي. حتى إذا شعرت أن جزءًا مهمًا من المعلومات يتم نسيانه ، فانتظر دائمًا حتى ينتهي شخص ما من الحديث. ربما سيأتي لاحقا. قد تحتاج إلى معلومات إضافية حتى تتمكن من فهم النقطة الأخيرة بشكل أفضل.
  4. فكر في الإجابة التي حصلت عليها. فكر في كل المعلومات التي قيلت لك. فكر في كيفية ارتباط الإجابة بسؤالك وما إذا كانت جميع الأسئلة قد تمت الإجابة عليها الآن. لا تأخذ أي شيء كأمر مسلم به. إذا كان هناك شيء يبدو غريبًا ، فربما تكون قد تلقيت معلومات غير صحيحة! حتى إذا طرحت الأسئلة ، فهذا لا يعني تلقائيًا أن الشخص الآخر لديه الإجابة الصحيحة.
  5. اطلب التوضيح إذا لزم الأمر. إذا لم تكن الإجابة التي تلقيتها منطقية بالنسبة لك أو كان هناك شيء لا تفهمه ، فلا تخجل واطلب التوضيح. هذا يمنع حدوث المزيد من المشاكل لأنك لم تتلق أو تفهم كل المعلومات.
  6. استمر في طرح الأسئلة. بمجرد ظهورهم ، اطرح المزيد من الأسئلة حتى تحصل على إجابة كاملة. قد تظهر أسئلة جديدة حول أشياء لم تفكر بها من قبل. من خلال طرح الأسئلة ، تظهر أيضًا أنك استمعت حقًا وتقدر أن الشخص الآخر يساعدك.
  7. اطلب المشورة العامة. يمكنك أيضًا أن تطلب من شخص ما النصيحة أو النصائح حول المنطقة التي لديك سؤال بشأنها. إذا كان هذا الشخص خبيرًا ، فيجب أن يكون قد تعلمه من شخص ما أيضًا. إنهم أكثر دراية منك وربما لديهم نصائح لك كانوا سيحبونها عندما كانوا في وضعك.

نصائح

  • لا تستخدم الكلمات الكبيرة. سرعان ما تصادف أنك طنان. كن مدروسًا ولطيفًا ولا تقلق كثيرًا بشأن الظهور بمظهر عبقري بما فيه الكفاية.
  • قم بتضمين الجمهور في سؤالك. يمكنك دعوتهم للانضمام بعبارات مثل "هل فكرت في ..." أو "هل فكرت في هذا السؤال ..."
  • لا تتخطى القمة في لغتك ، لكن بالتأكيد لا تحتها. قد يبدو استخدام لغة رسمية للغاية سخيفًا وبعيدًا ، خاصةً إذا كنت تستخدم كلمات لا تفهم معناها حقًا. لكن غير الرسمية للغاية ليست مفيدة أيضًا:
    • "هل ذهبت إلى الصيدلية أمس لإجراء فحص؟" (كلمة خاطئة)
    • "هل ذهبت إلى الطبيب أمس من أجل ذلك الشيء الذي نظروا إليك وأخذوا وخزاتك واختباراتك ثم قال الطبيب أن كل شيء على ما يرام؟" (غير رسمي للغاية)
    • "هل قمت بزيارة مكتب الطبيب أمس لإجراء فحص جسدي كان إلزاميًا لبعض الأنشطة اللامنهجية حتى يتمكن الطبيب المناوب من تأكيد أنك في حالة ممتازة مقارنة بالمرضى الآخرين؟ (رسمي جدًا وأكثر من ذلك)
  • تتطلب بعض الأسئلة البحث مسبقًا. على سبيل المثال ، ابحث في الإنترنت لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على الإجابة. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعدك Google كثيرًا.
  • مثال: "كنت أعتقد أن الاستماع إلى الموسيقى الكلاسيكية مملة ، ربما لأن جميع أصدقائي اعتقدوا أنها كذلك. ولكن نظرًا لأن العديد من الموسيقيين والمتعلمين يحبونها ، فقد يكون هناك ما هو أكثر مما كنت أعتقد. أنا أعلم أنك تحب ذلك. هل يمكنك إخبارنا بما تحبه فيه؟ "
  • حاول قراءة المزيد عن موضوعك لإضفاء مزيد من المضمون على سؤالك.

تحذيرات

  • لا تطرح أسئلة قبل طرح الأسئلة ، على سبيل المثال لأنك تريد لفت الانتباه إلى نفسك أو لأنك تريد أن تبدو ذكيًا. هذا هو الدافع الوحيد الممكن تصوره لطرح سؤال.
  • احرص على عدم الرد بقوة إذا لم تعجبك الإجابة. إذا لم تكن منفتحًا على جميع الإجابات الممكنة ، فلا تطرح السؤال. قد يكون أيضًا رد فعل شخص ما بعدوانية على سؤال غير ضار لك. لا تهتم بهذا. ربما كنت تضرب على وتر حساس دون قصد.