المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 3: اختيار نهج
• جزء 2 من 3: طلب التوصية
• جزء 3 من 3: تأكد من وجود توصية مفيدة

يمكن أن يكون طلب خطاب توصية من رئيسك الحالي موضوعًا حساسًا ، اعتمادًا على سبب احتياجك للرسالة. سيكون معظم المديرين التنفيذيين على استعداد لكتابة خطاب عندما يتعلق الأمر بأي شيء لا علاقة له بوظيفة ، مثل التقدم بطلب للحصول على قرض عقاري أو التطوع. ومع ذلك ، قد يكون رئيسك أقل رغبة في كتابة خطاب إذا كنت تخطط للاستقالة والتقدم لوظيفة أخرى. عند طلب توصية ، امنح رئيسك فكرة واضحة عن السياق الذي يجب كتابة الخطاب من أجله ، وامنحه شهرين كاملين على الأقل لكتابة الرسالة.

لتخطو

جزء 1 من 3: اختيار نهج

1. اطلبها في وقت مبكر. غالبًا ما يكون أصحاب العمل مشغولين ومن المحتمل أن يرفضوا بأدب إذا طلبت ذلك قبل أيام قليلة فقط. قبل شهرين أو ثلاثة أشهر على الأقل ، اطلب من مديرك خطاب توصية بحيث يكون لديه الوقت الكافي للتفكير في وظيفتك وكتابة خطاب مدروس دون استعجال.
   • إذا كنت ستغادر الشركة لمتابعة حياتك المهنية في مكان آخر وتريد خطاب توصية من رئيسك في العمل ، ففكر في طلب ما يصل إلى ستة أشهر مقدمًا. يمنح هذا رئيسك وقتًا كافيًا للعثور على بديل مناسب.
2. قدم طلبك في وقت مناسب. حتى إذا طلبت خطاب توصية في وقت مبكر ، سيكون من غير الحكمة تقديمه إلى رئيسك في العمل عند اقتراب الموعد النهائي ، أو عندما تكون في وسط أزمة مكتب. خطط لطلبك واسأل في وقت هادئ نسبيًا.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت في منتصف مشروع ما ، فانتظر حتى تنتهي من العمل. ثم عندما تسأل رئيسك عن الخطاب ، اذكر العمل الجاد الذي بذلته في المشروع.
3. اطلب لقاء شخصي. اسأل مشرفك عما إذا كان لديه وقت للاجتماع الشخصي في الأسبوعين المقبلين. دع رئيسك يختار الوقت والتاريخ ، وإذا كان رئيسك يشعر بالفضول لمعرفة السبب ، فقل شيئًا قصيرًا ، مثل "أريد أن أطلب منك خدمة تجارية".
   • من الحكمة دائمًا طلب خطاب توصية شخصيًا - فقد يبدو البريد الإلكتروني غير شخصي أو بعيدًا. ولكن إذا كنت تسافر أنت أو رئيسك في العمل لفترة أطول من الوقت ، أو إذا كانت المسألة المتعلقة بالخطاب في عجلة من أمرك ، فيمكنك الاستفسار عبر البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر.

جزء 2 من 3: طلب التوصية

1. اجعل طلبك مباشرًا وواضحًا. لا يوجد سبب للالتباس أو الغموض عند طلب خطاب. أثناء المقابلة وجهًا لوجه ، اطلب خطاب توصية بوضوح وثقة ، واشرح السياق الذي تحتاج إلى الخطاب من أجله - ثم حدد التاريخ الذي تحتاج فيه فعليًا إلى ظهور الرسالة. مثال:
   • "تقدمت إلى الكلية وآمل أن أبدأ الخريف المقبل." أعرف أن خطابات التوصية لها وزن كبير في لجنة الاختيار ، وبما أنك كنت مشرفي لعدد من السنوات ، سأكون ممتنًا لو كان بإمكانك كتابة خطاب توصية بشأن نقاط القوة في عملي وأخلاقيات العمل الخاصة بي.
2. قدم طلبك بشكل إيجابي. قد يصاب رئيسك بخيبة أمل لمعرفة أنه يفقد موظفًا ، خاصةً إذا طلبت خطاب التوصية للتقدم إلى شركة أخرى. لذا ضع إطارًا للطلب بشكل إيجابي: ذكر رئيسك في العمل بالعمل الجيد الذي قمت به في الشركة ووضح أن التوصية يمكن أن تساعدك في حياتك المهنية المستقبلية.
   • قل شيئًا مثل ، "لقد استمتعت بعملي لمدة 10 سنوات هنا وخلال تلك الفترة أشعر أنني ساهمت في العمل القيم للشركة. لقد قررت اتخاذ خطوة في حياتي المهنية من خلال التقدم لشغل وظيفة في شركة XYZ. هل ترغب في أن تكتب لي خطاب توصية للمنصب الجديد؟ "
   نصيحة الخبراء

   اشرح لرئيسك سبب طلب ذلك. بغض النظر عن السياق الذي تطلب فيه خطاب توصية (على سبيل المثال ، طلب للحصول على سكن ، أو وظيفة تطوعية ، أو وظيفة جديدة) ، سيحتاج رئيسك إلى معرفة سبب مطالبتك له على وجه التحديد. اختتم طلبك بلغة معينة حتى يفهم رئيسك سبب رغبتك في الحصول على خطاب توصية منه أو منها. مثال:

   • "أود منك كتابة هذه الرسالة لأنني أعتقد أنك تفهم أخلاقيات العمل الخاصة بي ومدى التزامي بالمشاريع والمهام."
   • "ستُظهر توصية منك لمشرفي الجديد أنني أتواصل بشكل جيد مع الأشخاص في الإدارة وأتبع التوجيهات جيدًا."

جزء 3 من 3: تأكد من وجود توصية مفيدة

1. قم بتوفير نموذج عام. يمكن أن يكون "خطاب التوصية" فئة واسعة ، لذلك لتسهيل المهمة على رئيسك والحصول على خطاب أفضل ، قدم بعض التفاصيل حول ما تريد تضمينه في الرسالة. لا تريد أن تظهر وكأنك تريد ترنيمة لنفسك أو أنك تصف الرسالة له أو لها ، ولكن بإعطاء رئيسك فكرة عن التنسيق الذي قد تتبعه الرسالة ، ستجعل المهمة أسهل وستفعل ذلك. الحصول على رسالة أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك قول ما يلي:
   • "قد يكون من الجيد الإشارة في وقت مبكر من الرسالة إلى أننا نعمل معًا لمدة 10 سنوات - وهذا من شأنه أن يمنح توصيتك مزيدًا من الصلاحيات."
   • "نظرًا لأن هذا يتعلق بطلب الإسكان ، فسيكون من المفيد إذا ذكرت قدرتي على الحفاظ على مساحة العمل الخاصة بي نظيفة والوفاء بالمواعيد النهائية المالية."
2. تأكد من أن رئيسك سوف يعطيك توصية إيجابية. حتى إذا وافق رئيسك على كتابة خطاب لك ، تحقق بعناية للتأكد من أن الرسالة تصفك كمرشح قوي للوظيفة أو الوظيفة التطوعية أو الوضع المعيشي الذي تتقدم إليه. إذا لم تفعل ذلك ، فإنك تخاطر باكتشاف أن رئيسك في العمل كان سلبيًا أو صريحًا تجاهك بعد فوات الأوان.
   • قل شيئًا مثل ، "أردت التأكد من أن الرسالة التي ستكتبها ستحظى بتأييد قوي مني ولن تحتوي على أي معلومات سلبية."
3. زود رئيسك بالمستندات اللازمة. من أجل كتابة خطاب توصية مقنع ومفصل ، يحتاج رئيسك إلى معلومات ووثائق حول إنجازاتك المهنية. أرسل إلى رئيسك نسخة من سيرتك الذاتية ، وعينة من العمل الأخير الذي أنتجته ، وتفاصيل حول الوظيفة أو مجال الدراسة الذي تريد متابعته.
   • أيضًا ، كن مستعدًا لتحديث ذاكرة رئيسك فيما يتعلق بتفاصيل العمل الذي قمت به في موقعك الحالي. معظم المديرين التنفيذيين لديهم العديد من الموظفين تحتهم ويجب تذكيرهم بتفاصيل العمل الذي قام به الموظفون الأفراد.
4. تقبلها إذا رفض رئيسك في العمل. على الرغم من بذل قصارى جهدك ، قد يرفض مشرفك كتابة خطاب توصية لك. قد يكون هذا بسبب عدم رضاهم عن تركك لوظيفة أخرى أو عدم رضاك ​​عن أدائك الوظيفي ، من بين أسباب أخرى.بينما يمكنك دائمًا الاستفسار عن دوافع رئيسك في العمل ، لا تحاول إقناعه أو إقناعه بكتابة الرسالة.
   • إذا رفض رئيسك في العمل (عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا) أن يكتب لك خطابًا ، فابق دائمًا مهذبًا ولا تغضب.
   • قل شيئًا قصيرًا ، مثل ، "أنا أتفهم سبب رفضك. شكرا لك لاخذ طلبي في عين الاعتبار. "