لتحديد الأولويات

فيديو: معايير تحديد الأولويات | حصاد الفكر د. طارق السويدان

المحتوى

لتخطو
جزء 1 من 3: قم بإنشاء قائمة مهام
جزء 2 من 3: رتب مهامك
جزء 3 من 3: معالجة القائمة
الضرورات
نصائح
تحذيرات

يبدو أحيانًا أن العالم بأسره يربكك. تستمر واجبات العمل والمدرسة في التراكم ، وكذلك الأعمال المنزلية والمسؤوليات والتزاماتك تجاه الأصدقاء والعائلة. يبدو أن بعض الأيام لا تكفي لساعات. يمكن أن يساعدك تعلم تحديد الأولويات بشكل فعال على العمل بكفاءة أكبر وتوفير الوقت والطاقة وتجنب الإجهاد. تعرف على كيفية تقسيم مهامك إلى فئات ومستويات صعوبة منفصلة ومعالجتها بطريقة احترافية.

لتخطو

جزء 1 من 3: قم بإنشاء قائمة مهام

اختر الفترة الزمنية التي تريد إدراجها. هل أمامك أسبوع مزدحم بشكل خاص؟ يوم كامل؟ ربما تصاب بجنون في التفكير في كل ما عليك القيام به قبل نهاية العام. مهما كانت مهامك وأنشطتك ، اختر فترة زمنية لقائمة المهام التي تريد إنشاءها لمساعدتك في تحديد الأولويات وتحويل ضغوطك إلى أفعال ذات مغزى.
- تحتك أهداف قصيرة المدى غالبًا ما تتضمن أنواعًا مختلفة من المهام. قد يكون لديك العديد من مهام العمل لإكمالها قبل نهاية اليوم ، أو المهام التي يجب القيام بها قبل العودة إلى المنزل ، أو العديد من الأعمال المنزلية التي يجب القيام بها في جميع أنحاء المنزل. قد يكون لديك قائمة بالأشياء التي تسبب التوتر ، كل المهام التي تحتاج لإكمالها في الساعات القليلة القادمة.
- تحتك أهداف بعيدة المدى قد تقع الأهداف الأكبر على أنه يتعين عليك تقسيمها إلى عدة خطوات والتي يتعين عليك أيضًا تحديد الأولويات لها. ربما تضع شيئًا مثل البحث عن المزيد من التعليم والاشتراك في قائمة مهامك على المدى الطويل. يتضمن هذا الهدف العديد من المهام الصغيرة المختلفة. ومع ذلك ، فإن تقسيم هذا الهدف إلى عدة خطوات سيجعل العملية أسهل بالنسبة لك ويوضحها.
اكتب كل المهام التي عليك القيام بها. قسّم عملك إلى مهام مختلفة واكتب بالضبط ما يجب القيام به بالترتيب الذي يحدث لك. حدد وأدرج جميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها خلال تلك الفترة الزمنية المحددة التي تسبب لك مثل هذا الضغط الآن - سواء كانت كبيرة أو صغيرة - وقم بإدراجها في قائمة. ضع في قائمتك جميع المشاريع التي تحتاج إلى إكمالها والقرارات التي تحتاج إلى اتخاذها والمهمات التي تحتاج إلى تنفيذها.
قسّم جميع المهام إلى فئات مختلفة. يمكن أن يساعدك إذا قسمت جميع مهامك إلى فئات منفصلة ، مما يؤدي بشكل أساسي إلى إنشاء قوائم مهام مختلفة لمجالات مختلفة من حياتك. يمكنك إنشاء فئة لجميع الأعمال المنزلية ، بالإضافة إلى فئة أخرى لجميع مهام العمل أو مشاريع المدرسة. إذا كانت لديك حياة اجتماعية مزدحمة ، فقد يكون لديك الكثير من الأنشطة خلال عطلة نهاية الأسبوع والتي تحتاج أيضًا إلى الاستعداد لها وتحديد أولوياتها. قم بعمل قائمة منفصلة لكل فئة.
- إذا كان يساعدك في الحصول على نظرة عامة واحدة لجميع مهامك ، فيمكنك التفكير في عمل قائمة مهام واحدة كاملة لجميع الأعمال والمسؤوليات المنزلية والالتزامات في العمل والأشياء الضرورية التي تحتاج إلى القيام بها لحياتك الاجتماعية. إذا شعرت بالإرهاق ، فقد يساعدك وضع كل مهامك جنبًا إلى جنب على الورق حتى تبدأ في معرفة مدى أهمية بعض المهام الفردية مقارنة بالآخرين.
ضع المهام في قائمتك بالترتيب الصحيح. فكر في أي المهام في قائمتك هي الأكثر أهمية أو إلحاحًا وأعد كتابة قائمتك مع تلك المهام في الأعلى. كل هذا يتوقف عليك وعلى الموضوعات الموجودة في قائمتك. لذا يمكنك أن تقرر أن أنشطة المدرسة أكثر أهمية من مهام العمل أو العكس.
- إذا كانت جميع المهام في قائمتك مهمة وضرورية بنفس القدر ، فلا تضع أي ترتيب في قائمتك وأكمل مهامك بترتيب عشوائي أو أبجدي. طالما أنك تشارك بنشاط في إكمال المهام وتحديدها في قائمتك ، فكل ما يهم هو إنجاز الأمور.
احتفظ بالقائمة في مكان مرئي. علّق أو ضع قائمتك في مكان مرئي حتى تتمكن من استخدامها كتذكير بالمهام التي لم تكملها بعد. ينطبق هذا على جميع القوائم التي قمت بإعدادها على المدى الطويل. قم بسحب المهام أو سحبها بشكل نشط بعد إكمالها.
- إذا كانت لديك قائمة مادية على قطعة من الورق ، فقم بتعليقها في المكان الذي تنظر إليه كثيرًا ، مثل باب الثلاجة أو لوحة ملاحظات بالقرب من الباب الأمامي أو جدار مكتبك.
- يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالقائمة مفتوحة على سطح مكتب الكمبيوتر أثناء عملك على أشياء أخرى. بهذه الطريقة يمكنك الاحتفاظ بهذا الأمر حديثًا في ذاكرتك وحذف المهام عند الانتهاء منها.
- ملصقات Post-its مناسبة جدًا للتعليق في منزلك كتذكير. إذا وضعت قطعة من الورق على شاشة التليفزيون لتذكيرك بأنه لا يزال يتعين عليك العمل على مقالتك ، فستتذكر معالجة المهام المهمة بدلاً من إضاعة وقتك في شيء أقل إنتاجية.

جزء 2 من 3: رتب مهامك

حدد مدى أهمية كل مهمة. ما هي أهم المهام في قائمتك؟ بشكل عام ، يمكنك تحديد أن مهام العمل أو المدرسة أكثر أهمية من الالتزامات الاجتماعية والأعمال المنزلية ، ولكن قد تكون هناك بعض الاستثناءات. على سبيل المثال ، يجب عليك أيضًا تناول الطعام والاستحمام ، على الرغم من أنه يمكنك الانتظار يومًا آخر لغسل الملابس بينما تكمل أولاً مهمة مهمة للعمل.
- قم بإنشاء عدة مستويات مختلفة لترتيب الواجبات والمعايير المختلفة في قائمتك. يمكن أن يكون العدد ثلاثة عددًا جيدًا. أفضل وأسهل طريقة لترتيب المهام في قائمتك وفقًا لمدى أهميتها هي اختيار فئات مثل مرتفع ومتوسط ومنخفض. كن منطقيًا في التحديد.
تحديد مدى إلحاح كل مهمة. ضع في اعتبارك المواعيد النهائية الوشيكة بالإضافة إلى قدرتك على الوفاء بهذه المواعيد النهائية. ما المهمة التي يجب أن تكملها أولاً؟ ما المهام التي يجب عليك إكمالها قبل نهاية اليوم؟ لأي مهمة لا يزال بإمكانك أن تستغرق وقتًا أطول قليلاً؟
- من المهم أيضًا مراعاة الوقت الذي ستستغرقه لإكمال كل مهمة. قد تتمكن حتى من تخصيص وقت محدد لمهام معينة. إذا وجدت أنه من المهم أن تمارس الرياضة كل يوم ولكن لديك قدرًا كبيرًا من العمل للقيام به ، فضع حدًا لمدة نصف ساعة لممارسة الرياضة وحاول أن تجعلها تناسب يومك في مكان ما.
حدد مقدار الجهد الذي تستغرقه كل مهمة. قد تحتاج إلى إحضار شيء ما إلى مكتب البريد قبل نهاية اليوم ، لكن هذه ليست مهمة صعبة للغاية. رتب جميع المهام في قائمتك وفقًا لمدى صعوبة هذه المهام. بهذه الطريقة تعرف أين تضع مهمة في قائمتك مقارنة بالمهام الأخرى.
- يمكن أن يكون استخدام إعدادات الصعوبة مثل صعب ومعتدل وسهل لتنظيم المهام بدلاً من مقارنة وترتيب المهام حسب بعضها البعض. لا تقلق إذا قمت بفرز المهام قبل تعيين مستوى صعوبة لكل عنصر في قائمتك. هل أفضل ما يمكن عمله بالنسبة لك.
قارن جميع المهام مع بعضها البعض ونظم القائمة. ضع في أعلى القائمة المهام الأكثر أهمية وإلحاحًا التي تتطلب أقل جهد. بهذه الطريقة يمكنك العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة خلال المهلة الزمنية التي تحددها.

جزء 3 من 3: معالجة القائمة

قم بتشغيل مهمة واحدة في كل مرة وتابع حتى تكتمل المهمة. من الصعب تجاوز القائمة من خلال كونك انتقائيًا والقيام ببعض المهام. بعد بضع ساعات ، ستظل قائمتك تبدو كما هي الآن: غير مكتملة. بدلاً من القيام بالقليل من كل مهمة في وقت واحد ، يجب أن تعمل على مهمة واحدة حتى تكملها ، ثم بعد أخذ استراحة قصيرة ، ابدأ المهمة التالية. لا تبدأ أي مهام أخرى في قائمتك حتى تنتهي من المهام الأولى والأكثر أهمية.
- يمكنك أيضًا البحث عن المهام من قوائم متعددة قد تتمكن من دمجها بفعالية. في حين أنه قد لا يكون من الجيد دراسة ملاحظاتك الرياضية وكتابة مقال عن التاريخ في نفس الوقت ، يمكنك غسل الملابس وانتظار تجفيف ملابسك أثناء المذاكرة. بهذه الطريقة يمكنك توفير الوقت بينما لا يزال بإمكانك إكمال المهام المهمة.
حدد المهام التي يمكنك تركها للآخرين والمهام التي يمكنك تخطيها. إذا توقف الإنترنت عن العمل في منزلك ، فقد يكون من المغري الذهاب إلى المكتبة والعثور على معلومات حول الشبكات اللاسلكية حتى تتمكن من تشخيص المشكلة بنفسك. لكن لا يمكنك القيام بذلك إذا كان لا يزال يتعين عليك إعداد العشاء ، وتقييم 20 مسودة في صباح اليوم التالي ، والقيام بـ 50 شيئًا آخر. ربما سيكون من الأفضل الاتصال بمزود خدمة الإنترنت الخاص بك بدلاً من ذلك؟
- لا بأس إذا قررت أن مهمة ما لا تستحق وقتك ، أو أن ترك مهمة لشخص آخر مقابل سعر معين أفضل من الوقت الذي ستقضيه فيها بنفسك. يمكنك شراء سلك جديد باهظ الثمن لسياجك أو يمكنك الحصول على السلك الخاص بك من ساحة الخردة ، حيث يتعين عليك قضاء عدة ساعات في الحفر في الخردة المعدنية تحت أشعة الشمس الحارقة. ولكن إذا اتضح أنك لم توفر سوى القليل من اليورو بهذا ، فربما يكون من الأفضل شراء سلك جديد من المتجر.
قم بالتبديل بين أنواع المهام المختلفة في قائمتك. سيؤدي تنظيم وقتك للعمل على أنواع مختلفة من المهام إلى إبقائك متجددًا أثناء العمل على مهامك ويساعدك على إكمال القائمة بشكل أسرع. قم بالتبديل بين قائمة مهام الواجبات المنزلية وقائمة المهام المنزلية للعمل بأكبر قدر ممكن من الفعالية. خذ فترات راحة قصيرة بين المهام وأكمل المهام المختلفة. بهذه الطريقة يمكنك البقاء منتعشًا ويمكنك الاستمرار في العمل بكفاءة.
ابدأ بالمهام الأقل متعة أو الأكثر صعوبة. اعتمادًا على شخصيتك ، يمكن أن يكون جيدًا لثقتك بنفسك ومثابرتك إذا أكملت المهمة التي لا تتطلع إليها أولاً. قد لا تكون هذه هي المهمة الأكثر صعوبة أو أهمية بالضرورة ، ولكن بالنسبة لبعض الأشخاص ، قد يكون من الفعال إكمال هذه المهمة أولاً من أجل حفظ المهام الأسهل لوقت لاحق.
- قد يكون مقالتك باللغة الإنجليزية أكثر أهمية من واجبك في الرياضيات ، ولكن إذا كنت تكره الرياضيات حقًا ، فمن الأفضل أن تعمل عليه أولاً. بعد ذلك ، بمجرد التخلص منه ، يمكنك إخلاء الوقت الذي تحتاجه للعمل على مقالتك بمفردك. بهذه الطريقة يمكنك تركيز انتباهك تمامًا على مقالتك دون أي مشاكل.
في بعض الحالات ، دع المهام المهمة لها الأسبقية على المهام العاجلة. قد تجد نفسك في موقف يكون لديك فيه 10 دقائق فقط لالتقاط أحدث قرص DVD من Game of Thrones طلبته من المكتبة الموجودة على الجانب الآخر من المدينة. هذا يجعلها المهمة الأكثر إلحاحًا في قائمتك ، ولكن قد تتمكن من قضاء هذا الوقت بشكل أفضل من خلال العمل على مقالتك للغة الإنجليزية الأكثر أهمية. منحك الانتظار مزيدًا من الوقت للحصول على قرص DVD الخاص بك. قد يكون لديك المزيد من الوقت لذلك غدًا.
اشطب المهام الموجودة في قائمتك بعد إكمالها. تهانينا! أثناء عملك على قائمتك ، خذ بضع لحظات لشطب المهمة المكتملة بنجاح ، أو إزالتها من المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو قص المهمة بقوة من الورق بسكين جيب صدئ وحرق الورق بشكل احتفالي. توقف لحظة لمكافأة نفسك على كل إنجاز صغير حققته. أنت تقوم بعمل جيد!

الضرورات

قلم
ورق
هايلايتر

نصائح

مساعدة وإرشاد الآخرين. إذا أنهيت مهامك في وقت مبكر ، فاعرض على عائلتك وأصدقائك المساعدة وشرح الأشياء لهم. يمكن أن يكافئك والديك بمصروف جيب إضافي.
امنح نفسك وقتًا للراحة والاسترخاء وإعادة الشحن.
ضع في اعتبارك تقسيم مهمة طويلة إلى عدة مهام أقصر. المهام الأقصر هي أقل رعبا وأسهل في إكمالها.
طلب المساعدة. دع عائلتك أو أصدقائك يقومون ببعض المهام في قائمتك.
استخدم المفكرة أو جدول البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بهذه الطريقة لن تضطر إلى إعادة كتابة قائمتك.
إذا كان مشروعًا مدرسيًا ، فضع المهام التي تستحق المزيد من النقاط أو مستحقة الدفع عاجلاً في أعلى القائمة.
بالنسبة للمهام التي تتطلب مزيدًا من الجهد ، يجب أن تفكر على الأرجح في جدولة مزيد من الوقت لإكمالها.
كن واقعيًا بشأن ما يمكنك إكماله في فترة زمنية معينة.
إذا كانت لديك مهمتان متساويتان في الأهمية أو عاجلة ، ففكر في المهمة الأقل صعوبة بالنسبة لك.
حدد وقتًا للمهام غير المتوقعة.
اعمل على مهمة لمدة نصف ساعة إلى ساعة. هذه فترة زمنية معقولة للتركيز قبل أن تحتاج إلى استراحة.
تخطي أو المماطلة في بعض المهام إذا لم تكن مهمة جدًا وتتطلب الكثير من الجهد.