المحتوى

• خطوات
• النصيحة
• تحذير

تعلمك wikiHow اليوم كيفية حساب كشوف رواتب الموظفين في الولايات المتحدة على Microsoft Excel. يعد إنشاء كشوف المرتبات من البداية عملية شاقة ، ولكن لحسن الحظ ، تمتلك Microsoft نموذجًا لكشوف المرتبات لبرنامج Excel على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac.

خطوات

جزء 1 من 3: إنشاء كشوف المرتبات

1. 

   افتح موقع حاسبة الرواتب. انتقل إلى https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 باستخدام متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
   • جدول البيانات هذا هو قالب Excel مجاني من Microsoft.

2. 

   
   
   انقر تحميل (تحميل). يوجد هذا الزر الأخضر بالقرب من أسفل النافذة. سيبدأ تنزيل العينة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
   • اعتمادًا على المستعرض الخاص بك ، قد تحتاج إلى اختيار موقع الحفظ ثم النقر فوق حفظ (حفظ) أولاً ، سيتم تنزيل الملف.

3. 

   
   
   افتح القالب. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف Excel الذي تم تنزيله لفتح القالب في Excel.

4. 

   انقر تفعيل التحرير (تفعيل التحرير). يوجد هذا الزر في الشريط الأصفر أعلى نافذة برنامج Excel. سيتم إلغاء قفل ملف Excel لتعديله.

5. 

   
   
   احفظ المستند. قبل تحرير القالب ، اضغط على السيطرة+س (Windows) أو ⌘ الأمر+س (في نظام التشغيل Mac) ، أدخل اسمًا للملف (على سبيل المثال "Payroll 5.12.2018") وانقر حفظ. هذا لضمان حفظ كشف الرواتب تلقائيًا كملف ثانٍ. ثم يمكنك البدء في حساب الراتب. الإعلانات

جزء 2 من 3: أدخل معلومات الموظف

1. 

   انقر معلومات الموظف (معلومات الموظفين). توجد الرؤوس في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة Excel. هذا يضمن أنك موجود في ورقة معلومات الموظف.

2. 

   أضف أسماء الموظفين. أدخل اسم الموظف في المربع الفارغ الأول في عمود "الاسم".

3. 

   أدخل الأجر لمدة ساعة. أدخل المبلغ الذي يتقاضاه الموظف بالساعة في المربع الفارغ الأول لعمود "الأجر بالساعة".

4. 

   أدخل المعلومات الضريبية للموظفين. تأكد من معرفتك بالمعلومات الضريبية لموظفيك ، ثم املأ المربعات الموجودة أسفل العناوين التالية:
   • الوضع الضريبي - الوضع الضريبي. يظهر هذا الرقم (عادةً "1") على ورقة W-2 للموظف.
   • البدل الفيدرالي - الفوائد الفيدرالية. هذا هو الرقم الذي يحدد شريحة ضريبة الموظف وعادة ما يظهر في W-4.
   • ضريبة الولاية (النسبة) - معدل الضريبة في ولايتك.
   • ضريبة الدخل الفيدرالية (نسبة مئوية) - نسبة ضريبة الدخل الفيدرالية حسب شريحة ضريبة الموظفين.
   • ضريبة الضمان الاجتماعي (النسبة) - نسبة ضريبة الضمان الاجتماعي الحالية.
   • ضريبة الرعاية الطبية (النسبة) - النسبة المئوية الحالية لضريبة الرعاية الطبية لرعاية المسنين فوق 65 من قبل حكومة الولايات المتحدة.
   • إجمالي الضرائب المقتطعة (نسبة مئوية) - نسبة الضريبة الإجمالية المقتطعة. سيتم احتساب هذا الحقل تلقائيًا بعد ملء حقول الضرائب الأخرى.

5. 

   تحديد استقطاعات الموظف. سيعتمد هذا على مزايا الموظف واستثماراته وما إلى ذلك:
   • حسم التأمين (دولار) - خصم التأمين. هذا هو المبلغ بالدولار الذي تحتفظ به للتأمين.
   • الخصم العادي الآخر (بالدولار) - خصومات منتظمة أخرى أو التخلص من أي أموال تحتفظ بها.

6. 

   أضف معلومات الموظف الأخرى. بعد إعطاء جميع الموظفين معلومات إضافية ، يمكنك متابعة حساب الراتب. الإعلانات

جزء 3 من 3: حساب الرواتب

1. 

   انقر فوق البطاقة حاسبة الرواتب في أسفل الصفحة. تفتح ورقة العمل.

2. 

   ابحث عن موظف. حدد الموظف الأول الذي أدخلت معلومات عنه في صفحة معلومات الموظف. ستكون أسمائهم في الجزء العلوي من هذه الصفحة.

3. 

   أدخل عدد ساعات العمل. في العمود "ساعات العمل العادية" ، أدخل عدد ساعات عمل الموظف (مثل 40) خلال فترة الدفع.

4. 

   أضف إجازة أو مرض إذا لزم الأمر. إذا استخدم موظفك إجازته أو إجازته المرضية ، فلاحظ الساعات المقابلة التي أخذها في العمود "ساعات الإجازة" أو "ساعات المرض".

5. 

   أدخل العمل الإضافي ومعدل. إذا كان موظفك يعمل لساعات إضافية (على سبيل المثال ، أكثر من 40 ساعة في الأسبوع) ، أدخل العمل الإضافي في عمود "ساعات العمل الإضافية" ، ثم أدخل سعر العمل الإضافي (بالدولار) في "عمود العمل الإضافي. معدل ".
   • عادة ما يكون معدل أجر العمل الإضافي أعلى بنسبة 150٪ من المعدل العادي للموظف ("مرة ونصف").

6. 

   أضف الخصومات (إن وجدت) حتى النهاية. في عمود "الخصم الآخر" ، أدخل مبلغًا مختلفًا بالدولار مع الخصومات.
   • على سبيل المثال ، إذا قام أحد الموظفين بخصم لشراء المعدات ، فعليك إدخال المبلغ هنا لدفع دفعة لمرة واحدة.

7. 

   مراجعة راتب الموظف. سيعرض العمود "صافي الراتب" صافي أجر الموظف ؛ إذا كان الرقم يبدو معقولًا ، فأنت قد حسبت بالفعل راتب الموظف.
   • يمكنك أيضًا التحقق من مدفوعاتك الضريبية مسبقًا في عمود "إجمالي الدفع".

8. 

   حساب الراتب للموظفين الآخرين. لكل شخص مدرج في حقل "اسم الموظف" ، تحتاج إلى البيانات لتحديد راتبه الفعلي.
   • يمكنك التحقق من كعب رواتب الموظف على البطاقة PAYROLL PAYSTUBS أو Paystubs الفردية في أسفل الصفحة بعد الحساب.
   الإعلانات

النصيحة

• بعد الانتهاء من حساب فترة دفع واحدة ، يجب عليك حفظ هذه الورقة قبل حذف وإنشاء كشوف رواتب جديدة.

تحذير

• لا تحذف أي خلايا مُنسقة مسبقًا (مثل الخلايا ذات الصيغة السابقة) حيث سيؤدي ذلك إلى حدوث خطأ في كشف الرواتب.