المحتوى

• خطوات
• النصيحة

يعد إعداد خطاب ترحيب فعال هو أفضل طريقة لإلهام حدث ما ، ويمكن أن يكون بسيطًا أو رسميًا مثل الدعوة. ابدأ حديثك بتحية الجمهور قبل إعطاء نظرة عامة على الحدث. أنهِ خطابك بتقديم المتحدث التالي وشكرًا لك مرة أخرى على حضوره. عند كتابة خطابك ، تأكد من ضبط النغمة الصحيحة ، وأن الخطاب له حد زمني ، وأن لديك هدفه الأساسي في الاعتبار عند الكتابة.

خطوات

جزء 1 من 3: مرحبًا أيها الجمهور

1. 

   رحب بالجمهور باستخدام لغة مهذبة في مناسبة رسمية. اختر تحية مناسبة مثل "مساء الخير سيداتي وسادتي". ثم رحب بالجمهور في الحدث بقول: "يشرفني أن أرحب بالجميع في هذا الحدث الرائع الليلة".
   • تعامل مع نبرة صوتك بجدية أكبر إذا كان حفلًا مهمًا. استخدم لغة رسمية ولا تحطم جديتك بأي نكات غير لائقة. على سبيل المثال ، في حفل ما قبل الجنازة ، يمكنك أن تقول ، "نحن سعداء بوجودكم جميعًا هنا الليلة. نحن نقدر وجودكم في هذا الوقت الصعب."

2. 

   
   
   قم بتحية الضيف بشكل غير رسمي بلغة ناعمة. اختر تحية بسيطة ومباشرة ، مثل "صباح الخير جميعًا!" أظهر امتنانك للضيوف الحاضرين بقول: "من الرائع رؤيتكم جميعًا هنا في يوم مشمس مثل هذا".
   • بالنسبة لحدث مع العائلة والأصدقاء المقربين ، ستكون اللغة اليومية مناسبة. يمكنك قول بعض النكات والحفاظ على هدوء حديثك.

   

   
   

   باتريك مونيوز

   يعد Patrick's Voice & Speech Coach مدربًا عالميًا للصوت والكلام ، مع التركيز على تقنيات الخطابة العامة ، والقوة الصوتية ، والصوت واللغة الأم ، والتمثيل الصوتي ، والتمثيل وعلاج النطق. لقد عمل مع عملاء مثل Penelope Cruz و Eva Longoria و Roselyn Sanchez. تم انتخابه من قبل BACKSTAGE كمدرب Native and Voice المفضل في لوس أنجلوس ، ومدرب صوت وخطاب لأفلام Disney و Turner الكلاسيكية ، وعضو في جمعية Voice Coach Association التحدث والكلمات.

   

   باتريك مونيوز
   مدرب الصوت والكلام

   اجذب انتباه الجمهور بفتحة نشطة. ابدأ بصوت عالٍ وحضور جيد يرحب بالجميع ويجذب انتباههم. اطرح سؤالاً يمكنهم الإجابة عليه أو إلقاء نكتة - أي شيء يتصل بالجمهور. افعل شيئًا يجذب الانتباه ويحفزهم ويجعلهم متحمسين للحدث.

   
   

3. 

   أضف تحية خاصة لأي ضيف خاص. ادعوا أسماء الضيوف المميزين في المدرجات. يمكنك إيماء وإلقاء نظرة على ضيوف مميزين عند ذكرهم.
   • يشمل الضيوف الخاصون أي شخص شريف يلعب دورًا مهمًا بشكل خاص في الحدث ، أو أي شخص يسافر بعيدًا للوصول إلى هناك.
   • تأكد من التدرب على قراءة جميع الأسماء والعناوين ونطق أسماء الضيوف الخاصين قبل إلقاء خطابك.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "نود أن نرسل ترحيبًا خاصًا إلى ضيف الشرف لدينا ، القاضي مينه ، الذي سيتحدث الليلة".
   • بدلاً من ذلك ، للترحيب بمجموعة من الأشخاص ، يمكنك أن تقول ، "بينما نحن سعداء جدًا بكم جميعًا هنا الليلة ، نود أن نحيي الطلاب بشكل خاص. من مدرسة جونسون الثانوية ".

4. 

   مقدمة الحدث. قدم بإيجاز اسم الحدث والغرض منه. يمكنك تقديم اسم وسنة الحدث إذا كان ذلك مناسبًا ، والتحدث قليلاً عن منظم الحدث.
   • بالنسبة لحدث غير رسمي مثل حفلة عيد ميلاد ، يمكنك أن تقول ، "يسعدنا وجودكم هنا الليلة لتناول الطعام معًا والاحتفال بعيد الميلاد. طفل باو. الآن ، لننضم إلى الحفلة ".
   • بالنسبة إلى حدث رسمي أكثر تستضيفه وكالة ، يمكنك أن تقول ، "يسعدنا جميعًا أن نكون جميعًا هنا للمشاركة في اليوم الخامس للحيوانات الأليفة. 10 نظمتها مجموعة إنقاذ الحيوان ".
   الإعلانات

جزء 2 من 3: اكتب محتوى الخطاب

1. 

   شكراً لكل من لعب دورًا مهمًا في هذا الحدث. يرجى ذكر الأشخاص 2-3 الذين ساعدوا في جعل فكرة الحدث تؤتي ثمارها. يرجى ذكر اسمه ودور كل شخص.
   • لشكرك شخصيًا ، يمكنك أن تقول ، "لم نتمكن من إكمال حفل جمع التبرعات هذا بدون العمل الجاد والتفاني من السيد نام والسيدة شوان ، اللذان عملا بلا كلل منذ ذلك الحين الأيام الأولى لجعل اليوم حقيقة ".
   • تجنب قراءة قائمة طويلة من الأشخاص أو الرعاة ، حيث سيبدأ جمهورك في الشعور بالملل. تحتاج فقط إلى التركيز على عدد قليل من الشخصيات البارزة.

2. 

   اذكر أي جزء من الحدث له أهمية خاصة. يرجى تقديم معلومات حول ما سيحدث في الحدث أو خلال الأيام القليلة القادمة إذا كان ذلك متاحًا. اختر الأجزاء الأكثر أهمية ، وشجع الناس على الاهتمام بأي شيء أو الاهتمام به بشكل خاص.
   • على سبيل المثال ، في أحد المؤتمرات ، يمكنك تحديد موعد تقديم العشاء ، أو مكان عقد جلسات محددة.
   • أثناء حفل الزفاف ، يمكنك ملاحظة موعد بدء الرقص أو موعد تقديم الكعكة.

3. 

   كرر ترحيبك. رحب بالضيوف مرة أخرى ، ولكن هذه المرة بطريقة تتضمن المعلومات العامة التي ذكرتها للتو. على سبيل المثال ، في اجتماع غير رسمي قد تقول ، "أنا سعيد جدًا للتعرف على كل الوجوه الجديدة هنا بينما نلعب كرة القدم معًا!" لحدث أكثر رسمية ، أتمنى للجميع انتقالًا سلسًا إلى تكملة الحدث.
   • بدلاً من ذلك ، يمكنك إنهاء حديثك في اجتماع غير رسمي بالقول ، "لا أطيق الانتظار لرؤيتكم جميعًا في حلبة الرقص!"
   الإعلانات

جزء 3 من 3: نهاية الخطاب

1. 

   قل أنك تأمل أن استمتع الجمهور بالحدث. قدم تمنياتك الحارة للجمهور لبقية الحدث. على سبيل المثال ، في ندوة يمكنك أن تقول ، "أتمنى أن تستمتع بظهور المتحدثين المثيرين!"
   • يمكنك أيضًا أن تقول أنك تأمل أن يحصل الجمهور على شيء ما من الحدث. على سبيل المثال ، "آمل أن نتمكن اليوم من إلهام الأفكار ومناقشة الطرق التي يمكننا من خلالها جعل المدينة مكانًا أفضل!"

2. 

   قدم المتحدث التالي إذا لزم الأمر. في حدث واسع النطاق ، يجب عليك إعداد مقدمة رسمية ، بما في ذلك سيرة ذاتية قصيرة للمتحدث والمؤسسة ذات الصلة. في حدث غير رسمي ، من المناسب تقديم مقدمة موجزة ومبهجة.
   • في حدث رسمي ، يمكنك أن تقول: "الآن هي مقدمة المتحدث. السيدة ريبيكا روبرتس من مونتريال ، كندا وهي خبيرة رائدة في أبحاث الدماغ الليلة ، ستناقش ما الذي يحفز الناس على اتخاذ القرارات. أرجو الترحيب بها ".
   • بالنسبة لحدث غير رسمي مثل الحفلة ، يمكنك أن تقول ، "التالي هو السيد سون ، صديق لان المقرب لمدة 10 سنوات. لديه قائمة طويلة من القصص الشيقة حول لان لمشاركتها معنا الليلة! "

3. 

   شكرا لك على الحضور الذي حضر. يرجى ذكر جملة أو جملتين قصيرتين للتعبير عن امتنانك للزوار. اجعلها قصيرة وانتقل مباشرة إلى الموضوع. على سبيل المثال ، في حدث غير رسمي ، يمكنك أن تقول ، "شكرًا لكم جميعًا على حضوركم الليلة للانضمام إلي."
   • بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تقول ، "مرة أخرى ، أشكر الجميع على تواجدهم هنا للاحتفال بالذكرى الخمسين لزواج هونغ وشوان! لنبدأ الاحتفال! "

4. 

   ضع حدودًا زمنية مناسبة لكلامك. سيحد هذا من وقتك في الكلام. عادةً ما تكون الأوقات الأقصر أفضل لأن الناس يريدون استمرار الحدث فقط. عادةً ما يكون حوالي دقيقة إلى دقيقتين مناسبًا للأحداث الصغيرة وحوالي 5 دقائق مناسب للأحداث الأكبر والأكثر رسمية ، مثل المؤتمرات.
   • إذا لم تكن متأكدًا ، فاسأل منظم الحدث أو المضيف عن التوقيت المناسب لخطابك.
   الإعلانات

النصيحة

• تدرب على خطابك أمام عائلتك وأصدقائك الموثوق بهم في الأيام التي تسبق الحدث.