المحتوى

• خطوات
• النصيحة

كتابة التعليمات مهمة شاقة ، لكنها في الواقع أسهل مما تعتقد! تنطبق الخطوات التالية على أي برنامج تعليمي ، بدءًا من البرامج التعليمية البسيطة (كيف تصفيق) إلى الموضوعات الأكثر تعقيدًا (كيفية صنع أشباه الموصلات).

خطوات

جزء 1 من 4: فهم الموضوع

1. 

   هذا هو المقصد. قد يكون هذا واضحًا ، لكن المعرفة هي مفتاح كتابة دليل ناجح. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب عن كيفية استخدام الكاميرا ، فأنت بحاجة إلى معرفة أن فتحة العدسة وسرعة الغالق ليستا مجرد وظيفتين منفصلتين - في حد ذاتها - ولكن إذا فهمت كيف تتفاعل هاتان الوظيفتان معًا ، ستتمكن من وصف كل وظيفة بسهولة فيما يتعلق بالكل.

2. 

   
   
   تحدث إلى خبير. إذا كان دورك مجرد كاتب وليس خبيرًا في الموضوع الذي تهتم به ، فتواصل مع الأشخاص الذين هم على دراية بعملية الكتابة وتأكد من قراءة تعليماتك من قبلهم. مساعدة. معرفتهم ونصائحهم لا تقدر بثمن.

3. 

   
   
   حاول تجربة مباشرة. إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول تجربة ما تكتب عنه ، وهو أمر مفيد بشكل خاص لأنك تحصل على فرصة للشعور بالأشياء كمستخدم لمعرفة ما يريدون التعرف عليه.

4. 

   اقرأ المزيد عن الموضوع. تعرف على كيفية عرض منتجك ، وكن مدافعًا عن المنتج الذي تكتب عنه.
   • ستمنحك أدلة المستخدم للمنتجات المماثلة مراجع لمؤلفين آخرين حول كيفية التعامل مع الموضوع.
     • ابحث عن أوجه التشابه بين المؤلفين ، ما هي الطريقة التي يصفون بها الوظائف والأساليب المتشابهة.
     • البحث عن الاختلافات البارزة. قد تكون هذه الاختلافات ميزات فريدة للمنتج. قد يكون لمنتجك هذه الوظائف أو لا ، أو قد تجد طرقًا أخرى لوصف منتجك لزيادة قيمته. على الرغم من أن مهمتك هي كتابة التعليمات ، فإن إظهار قيمة مشتريات العملاء للعملاء هو الطريقة الأكثر فعالية لتشجيعهم على مواصلة قراءة التعليمات.
   • دراسة المجلات التجارية بعناية. اكتشف كيف يتفاعل الأشخاص الذين يستخدمون هذا المنتج معهم كل يوم. إذا كانوا يريدون أن يضيف المنتج بعض الوظائف لحل مشكلة معينة ، وإذا كان منتجك حلاً ، فهذه هي النقاط البارزة التي تحتاج إلى القيام بها.
   الإعلانات

جزء 2 من 4: أوجز المبادئ التوجيهية

1. 

   
   
   مقسمة إلى أقسام صغيرة. سواء أكان مجرد دليل بسيط مفصل خطوة بخطوة ، أو دليل إرشادي للكاميرا الرقمية مقاس 35 مم ، فإن تقسيمها إلى أقسام يسهل التعامل معها له فوائد عديدة:
   • يمكنك التركيز على كل جزء من المنتج ككل. هدفك هو تعريف المستخدم بعملية الفهم. يمكن إرشاد كيفية استخدام كل وظيفة في القسم الأخير ، إذا رغبت في ذلك ، أو حتى يستكشفها المستخدم بنفسه.

2. 

   اتبع التسلسل المنطقي. على سبيل المثال ، لا فائدة إذا وصفت كيفية عمل فلاش الكاميرا قبل وصف كيفية تركيب العدسات ، وتركيب الأفلام ، وتشغيل الكاميرا وضبط التركيز. هذا فعال للغاية إذا كنت لا تفهم الموضوع بعمق.

3. 

   ضع في اعتبارك المخطط التفصيلي في نفس وقت جدول المحتويات.

4. 

   راجع الخطوات. بمجرد تحديد المنطق ، قم بمراجعته للتأكد من أنك غطيت كل شيء.

5. 

   اجمع الإمدادات لاستخدامها. يجب أن تكون العناصر التي تصفها جاهزة وجاهزة للاستخدام على الفور كما هو موضح في التعليمات. إذا كنت تصنع صندوقًا ورقيًا ، فستحتاج إلى تجهيز الورق والمقص والشريط اللاصق والغراء والمسطرة. إذا كنت تكتب عن الكاميرا ، فتأكد من فصل الكاميرا. إذا أمكن ، يجب تضمين المنتج الذي تكتبه في المربع أثناء هذه الخطوة. الإعلانات

جزء 3 من 4: بدء الكتابة

1. 

   اكتب مقدمة. ترشد المقدمة أسلوب البرنامج التعليمي بأكمله ، وتوفر للقراء نظرة عامة على نوع الدليل الذي سيقرؤونه. هل ستكون هذه وثيقة روح الدعابة فاترة أم تكون واضحة ومعقولة. هذا يعتمد على قرائك يجب استخدام نص للمواد التي تعلم الأطفال كيفية صنع الكرتون ، وليس في دليل الطبيب لجراحة القلب. حدد الصوت من البداية وكن متسقًا في جميع أنحاء الدليل.

2. 

   اتبع كل خطوة كتبتها. مع تقدمك في كل خطوة ، لن تكون تعليماتك أكثر صدقًا وموثوقية فحسب ، بل ستمنعك أيضًا من فقدان أي منها.
   • إذا كان من الصعب عليك اتخاذ الخطوات لسبب ما ، فكر مليًا واطلب من شخص خبير أن ينصحك.

3. 

   عدد من الخطوات. تسهل الخطوات المرقمة على الأشخاص المتابعة والمراجعة إذا ضلوا الطريق.
   • إذا كنت تكتب على الورق ، اترك مسافة بين كل خطوة. تذكر إعادة ترقيمها إذا قمت بإضافة أي خطوات.

4. 

   أضف النصائح والتحذيرات. أثناء الكتابة ، قد تدرك أن المشاكل تنشأ إذا لم يتصرف المستخدم بحذر.
   • على العكس من ذلك ، إذا كانت لديك أي معرفة تجعل استخدام المستخدمين أسهل وأكثر إمتاعًا ، فأضف المزيد.

5. 

   تدرب مرة أخرى. استخدم التعليمات التي كتبتها فقط ، واتبع ما تحتويه بالضبط. إذا وجدت أجزاء مفقودة من تعليماتك ، أضف المعلومات الضرورية. كرر هذه الخطوة حتى تكمل الخطوات وتكون قادرًا على متابعة ما كتبته دون إضافة أي ملاحظات.
   • ربما تطلب من صديق أو اثنين استخدام الدليل أولاً. راقب بعناية كيفية استخدامهم للمنتج. انظر أين يلقون نظرة سريعة. انظر إلى الخطوة التي يشعرون بالارتباك أو الارتباك أو عدم القدرة على اتخاذها. استمع إليهم ، ثم اضبط على التعليمات المناسبة.

6. 

   اقرأ التعليمات مرة أخرى. يجب ألا ترسل النسخة النهائية إلى المحرر (سواء كانت وكالتك أو زوجتك) كدليل مليء بالأخطاء. الإعلانات

جزء 4 من 4: تخطيط

1. 

   بدءاً من القمة. بمجرد حصولك على جميع الخطوات التفصيلية التي تحتاج إلى اتخاذها ، انتقل إلى الدليل بأكمله للعثور على العناوين الصحيحة لكل مجموعة.
   • اسم وملاحظة الموقع.

2. 

   اكتب جدول المحتويات ، إن أمكن. انظر تخطيط wikiHow للحصول على مثال. ستظهر الصفحة الرئيسية عناوين كل قسم. أثناء استعراض كل قسم ، ستكون هناك مجموعات فرعية وفي مجموعات فرعية سيتم سرد العناوين. كلما كان دليلك أكثر تفصيلاً ، زادت المجموعات الكبيرة والصغيرة التي ستحتاج إليها. (كتابة أمثلة على كيفية الصافرة ليست مطلوبة ، وستحتاج كيفية نحت الفلوت إلى القليل ، وكيفية العزف على الفلوت سيستغرق الكثير!)

3. 

   مراجعة. نعم ، لقد فعلت ذلك مرة واحدة. لكن في المرة الثانية ، ستظل قادرًا على اكتشاف الأخطاء الصغيرة أو نقاط الغموض.
   • للحصول على دليل أكثر تفصيلاً ، يمكنك اغتنام هذه الفرصة لتدوين جميع الموضوعات الفرعية ، واستخدام هذه المعلومات لإنشاء جدول محتويات.

4. 

   اختر عنوانًا. الإعلانات

النصيحة

• حتى لو فهمت شيئًا بالفعل ، فقط اكتب كل خطوة. سوف تتجنب حذف أجزاء المستخدم غير المعروفة. إن إعطاء المزيد من المعلومات أفضل من تخطي خطوات مهمة.
• إذا كنت ستكتب ورقة تعليمات مفصلة للغاية وتحتاج إلى تقسيمها إلى فصول ، مثل كيف تلعب الفلوت، فإن الخطوة الأولى التي يجب عليك القيام بها هي سرد ​​جميع الفصول ، مثل اختر الفلوت ، التجميع والمحافظة عليه ، إنشاء نغمة ، طريقة الوضع ، الأعمال الأولى إلخ ثم تحتاج إلى تطبيق القواعد الأساسية عند كتابة التعليمات لكل فصل ، حيث أن كل فصل هو بمثابة دليل!
• كلما كان ذلك ممكنا ، وضح توجيهاتك! إذا لم تتمكن من إدراج الصور ، فابحث عن الصور العامة كمثال. على سبيل المثال ، في القسم التخطيط ، الخطوة 2 في هذا البرنامج التعليمي ، يتم استخدام مخطط wikiHow لتوضيح كيفية إنشاء جدول محتويات.
• ستؤدي كتابة كل قسم على ورقة منفصلة (أو على جهاز كمبيوتر) إلى تسهيل التحرير. يمكنك إعادة الترتيب إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ويمكنك العثور على النقاط التي قمت بتحريرها. على الكمبيوتر ، اترك مسافة 3 أو 4 أسطر (بالضغط على أدخل (سطر جديد) عدة مرات) بين الخطوات يمكنك بسهولة العثور على فواصل.
• إذا استطعت ، اطلب من مبتدئ تجربة دليلك واكتب الأسئلة التي يحتاجون إلى طرحها! من هناك ، ستتمكن من ملء الفراغات وجعل المستند أكثر فائدة.