مؤلف:
Randy Alexander
تاريخ الخلق:
23 أبريل 2021
تاريخ التحديث:
26 يونيو 2024
المحتوى
في العمل ، قد يكون أخذ إجازة عصبية وصعبة بعض الشيء ، لكنه ضروري. إذا كنت تخطط بعناية لوقت إجازتك لتقليل الصعوبة التي يواجهها مديرك ، فستكون فرص الموافقة على إجازتك أعلى. عندما تجلس لإرسال إجازتك عبر البريد الإلكتروني ، كن صريحًا وودودًا وقدم تفسيرًا شرعيًا لماذا تريد أخذ إجازتك. سواء كان السبب هو السفر أو التعامل مع القضايا الشخصية ، يمكنك أخذ إجازة بثقة إذا أظهرت اللباقة والتفكير في كيفية تأثير غيابك للعمل.
خطوات
جزء 1 من 2: ترتيب الوقت لأخذ إجازة
تحقق من سياسة شركتك فيما يتعلق بأخذ إجازة. تحقق من كتيب الموظف أو اسأل مديرك عن سياسة إجازة مكان عملك. اكتشف عدد الأيام المسموح لك بأخذها ، وكيف ومتى يتم استحقاقها ، وما إذا كنت مؤهلاً للحصول على إجازة مدفوعة الأجر.
- يمكن أن تؤثر مستويات الأقدمية أيضًا على عدد أيام الإجازة التي تأخذها ومتى يمكنك إزالتها.
- إذا كنت موظفًا جديدًا ، فتحقق لمعرفة ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على إجازة. بالنسبة إلى التعيينات الجديدة ، يمكن أن تكون الإجازة تحديًا قليلًا وقد لا يكون مديرك متحمسًا جدًا لها.
خطط لإجازتك في وقت جيد. من الأسهل التقدم بطلب للحصول على إجازة إذا لم تكن عالقًا في مشروع قيد التنفيذ ، أو إذا لم يكن هناك موعد نهائي لإكماله. إذا كان لدى شركتك وقت مزدحم في العام ، فحاول تجنب أخذ إجازة خلال تلك الفترة.- إذا كنت بحاجة إلى أخذ إجازة خلال تلك الفترة المزدحمة لحالة طارئة غير متوقعة أو فرصة غير متوقعة ، فقم بتضمين شرح مقنع في طلبك للحصول على إذن.
- إذا أمكن ، اسأل ما إذا كان أي شخص يفكر في قضاء الوقت الذي تريده. في حالة وجود عدد أقل من الموظفين في مكان عملك ، سيكون من الصعب على المدير الموافقة على طلب الإجازة الخاص بك.
- إذا تمت الموافقة على طلب الإجازة الخاص بك ، قبل حوالي أسبوع من أخذ إجازتك ، فذكر زميلك بمهارة أنك ستتغيب.
اكتب إجازتك قبل أسبوعين على الأقل. يجب عليك تدوين طلب الإجازة قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ بدء إجازتك. عادة ، كلما قدمت الإشعار مبكرًا ، كانت فرصتك في أخذ إجازة أفضل. إخطار مديرك بأنك تخطط لأخذ إجازة لعدة أسابيع ، أو حتى شهر ، قبل الإجازة سيساعد مكان عملك على الاستعداد لغيابك.- كلما كنت تخطط لأخذ إجازة أطول ، يجب أن ترسل إشعارًا عاجلاً. إذا كنت بحاجة إلى أخذ إجازة لبضعة أيام ، يكون الإشعار قبل أسبوعين كافيًا. إذا كنت غائبًا لمدة أسبوع أو أكثر ، يجب أن تخبر مديرك قبل شهر على الأقل من مغادرتك.
أكمل أكبر عدد ممكن من المهام قبل أخذ إجازة. إذا كنت لا تزال تأخذ إجازة من العمل والمهام التي يجب عليك القيام بها ، فحاول إكمال أكبر عدد ممكن منها قبل أخذ إجازتك. أكد لزملائك في العمل أن غيابك لن يمثل عبئًا كبيرًا عليهم ، وسيكون موضع تقدير دائمًا ، وأن طلبك للإجازة سيكون أسهل لمديرك لمراجعته.- إذا كنت غير قادر على الوفاء بمسؤوليات الوظيفة قبل أخذ إجازة ، فقم بالترتيب مع الزملاء لمساعدتك في هذه الوظائف.تأكد من فهمهم للمهام التي تحتاجهم لإنجازها. امنحهم معلومات الاتصال الخاصة بك في حال احتاجوا إلى مساعدتك.
جزء 2 من 2: كتابة البريد الإلكتروني
ضع طلب الإجازة في سطر الموضوع بالبريد الإلكتروني. ستحتاج إلى أن يفهم مديرك طلبك على الفور دون فتح البريد الإلكتروني. على وجه الخصوص ، أكد على أنك تكتب طلبك للحصول على إجازة وقم بتضمين الوقت الذي تنوي فيه أخذ إجازة في تاريخ سطر موضوع البريد الإلكتروني.
- على سبيل المثال ، يمكن أن يكون سطر الموضوع: "أخذ نغوين فونج إجازته من 10/10/2020 إلى 10/25/2020".
ابدأ بتحية ودية. اذكر مديرك مباشرة وقم بتضمين التحية. على الرغم من أنه يبدو غير ضروري أو غير مهم ، إلا أن هذا يخلق نغمة دافئة ويجعل البريد الإلكتروني يبدو أكثر احترافية.
- لا يجب أن تكون تحياتك براقة. مجرد قول كلمات بسيطة مثل "مرحبًا السيدة هوا" أو "مرحبًا السيد تشيوان" أو "عزيزي السيد توان" هو أيضًا مثالي بما فيه الكفاية.
- لاحظ المسمى الوظيفي ورغبة المدير في كيفية ذكر اسمه. إذا كان مكان عملك يستخدمها للتواصل ، فقد يبدو ذكر اسم المدير في البريد الإلكتروني أمرًا غير محترم. وبالمثل ، إذا استخدم المدير اللقب (مثل طبيب ، أستاذ ، قاضي ، إلخ) ، يجب عليك استخدام هذا اللقب في التحية.
امنح إجازة. حتى إذا ذكرت الوقت الذي تريد أن تأخذ إجازة في سطر موضوع البريد الإلكتروني ، فلا يزال يتعين عليك إعادة التأكيد على الوقت في السطر الأول من البريد الإلكتروني. يجب أن تكون هذه المعلومات بالشكل المطلوب.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة: "أريد أن آخذ إجازتي من الأربعاء 10 أكتوبر إلى الخميس 25 أكتوبر".
اشرح لماذا تريد أن تأخذ إجازة. بعد إعطاء الوقت الذي تريد أن تأخذ إجازة ، اذكر على الفور أسبابك لكتابة هذا الطلب. يجب أن تكون صادقًا بشأن سبب رغبتك في أخذ إجازة ، حتى لو كنت تعتقد أن السبب الذي تقدمه لن يحصل على رد إيجابي. إذا كذبت ، فإن العواقب ستكون غير متوقعة ، وستزيد من صعوبة الحصول على إجازة في المستقبل.
- على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب: "سبب أخذ إجازتي هذه الأيام هو أن عائلتي ستسافر إلى نها ترانج".
- إذا كنت في إجازة لأسباب طارئة أو لظروف غير متوقعة ، تأكد من التأكيد على ذلك في تفسيراتك. الجنازات أو المشاكل الصحية أو حفلات الزفاف غير المتوقعة هي بعض الأمثلة على الظروف غير المتوقعة والحصول على موافقة المدير على طلب إجازة في اللحظة الأخيرة.
طمأن مديرك بأن لديك خطة لغيابك. أخبر مديرك أنك فكرت في كيفية تأثير غيابك على مكان العمل. إذا كنت بحاجة إلى ترتيب شخص ما لك للقيام بما تفعله أو إذا كان مشروعك وعملائك الحاليين يحتاجون إلى اهتمامك أثناء إقامتك ، فشرح بالتفصيل أنك ستعالج هذه المشاكل. كيف هذا مهم. كلما زادت المهام والضغوط التي تساعد مديرك على التعامل معها ، كلما شعرت براحة أكبر عندما تأخذ إجازتك.
- على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب: "أعدك بتحمل مسؤولية العمل الذي يتم إنجازه أثناء غيابي. لقد رتبت لـ Chi لمساعدتي في التعامل مع العمل مع عملائي. أكملت أيضًا جميع الأعمال الورقية التي احتجت إلى القيام بها خلال الوقت الذي لم أكن فيه هنا ".
- إنها لفكرة جيدة أن تخبر المدير بكيفية الاتصال بك في غيابك. إذا كنت غير قادر أو غير قادر على توفير رقم هاتف أو بريد إلكتروني للاتصال أثناء إجازتك ، فقم بتدوين ذلك في طلب الإجازة.
الختام بملاحظات إيجابية. في نهاية رسالة البريد الإلكتروني ، يجب أن تسأل عما إذا كان طلبك للإجازة معقولاً لمديرك. يجب عليك أيضًا شكر المدير قبل التوقيع عليه. سيساعد ذلك في الحفاظ على النغمة ودية ومهنية كما تفعل عند افتتاح إجازتك بتحية.
- على سبيل المثال ، قد يكتب الجزء السفلي من البريد الإلكتروني: "هل هذا معقول؟ شكرا لك ثانه ".
نصيحة من خبير
كيف تحقق أقصى استفادة من وقت إجازتك:
- حدد لنفسك هدفًا للأشياء التي تريد تعلمها أو تحقيقها خلال الأشهر الستة المقبلة. سيساعدك وجود هدف بالانتظار على تحفيزك في الشهر الأول بعد عودتك إلى العمل بعد إجازة طويلة.
- أثناء إجازتك ، فكر في حياتك المهنية. اسأل نفسك عن الوظيفة التي تريد أن تكون فيها وما إذا كان العمل الذي تقوم به سيوصلك بالفعل إلى هذا المنصب. بعد ذلك ، قم بالعصف الذهني لمزيد من فرص العمل التي يمكن أن تساعدك على الاقتراب من أهدافك طويلة المدى.
- إذا كنت راضيًا عن مكان عملك ولكنك غير راضٍ عن دورك المحدد ، ففكر في التحدث إلى مديرك حول إمكانية التحول إلى دور آخر في الشركة قبل العودة إلى العمل. .
