المحتوى

• خطوات
• الطريقة 1 من 4: كيف تكتب عن نفسك بشكل عام
• طريقة 2 من 4: مقالات عن السيرة الذاتية
• الطريقة 3 من 4: رسالة الغلاف
• طريقة 4 من 4: سيرة ذاتية موجزة
• نصائح

قد لا تعرف كيفية كتابة خطابات الغلاف ومقالات السيرة الذاتية والسير الذاتية القصيرة ، ولكن بعد تعلم بعض النصائح والحيل المتعلقة بأسلوب ومحتوى هذه المستندات ، يمكنك كتابتها بسهولة.

خطوات

الطريقة 1 من 4: كيف تكتب عن نفسك بشكل عام

1. 1 عرفنى بنفسك. قد تكون الكتابة عن نفسك أمرًا صعبًا لأن لديك الكثير لتقوله وتحتاج إلى تقليل جميع خبراتك ومهاراتك ومواهبك في الحياة إلى فقرة أو فقرتين. أي نوع من السيرة الذاتية ولماذا تكتب ، فكر فقط في كيفية تقديم نفسك لشخص غريب. ما الذي تحتاج إلى معرفته؟ أجب عن أسئلة مثل:
   • من أنت؟
   • ما هو تعليمك وخبرتك؟
   • ماهي إهتماماتك؟
   • ما هي مواهبك؟
   • ما هي انجازاتك؟
   • ما الصعوبات التي تعاملت معها؟
2. 2 ابدأ بقائمة قصيرة من مواهبك واهتماماتك. إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، أو إذا تم تكليفك بالكتابة عن شيء واحد ، فابدأ بإعداد قائمة. استخدم أي أفكار جيدة لمساعدتك في تحديد ما تكتب عنه ، وقم بتدوين العديد من الإجابات المختلفة التي تراها مناسبة.
3. 3 تضييق الموضوع. اختر موضوعًا محددًا ، ووصفه بالتفصيل ، واستخدمه لسرد قصتك. من الأفضل اختيار جانب واحد وتغطيته بالعديد من التفاصيل بدلاً من إعطاء قائمة طويلة من العبارات الشائعة.
   • ما هي الصفة الأكثر إثارة للاهتمام أو الفريدة التي تمتلكها؟ ما هي الكلمة (الكلمات) التي تصفك بشكل أفضل؟ اختر هذا الموضوع.
4. 4 استخدم بعض التفاصيل اللطيفة. بمجرد اختيار موضوع محدد ضيق ، امنح القارئ بعض التفاصيل الفريدة التي ستلفت انتباهه. تذكر أن تصف نفسك وتقدم التفاصيل التي تظهرك بشكل إيجابي.
   • سيئ: "أحب الرياضة".
   • ليس سيئًا: "أحب كرة السلة وكرة القدم والهوكي والتنس."
   • جيد: "أحب كرة القدم: أشاهدها وألعبها بنفسي".
   • والأفضل من ذلك: "عندما كنت أكبر ، لم يفوتني والدي وإخوتي مباراة في دوري أبطال أوروبا على التلفزيون ، ثم أخذنا الكرة وخرجنا للعب. منذ ذلك الحين أحب كرة القدم حقًا ".
5. 5 كن متواضع. حتى لو كنت شخصًا متعلمًا وموهوبًا للغاية ، فلا يجب أن تدفع نفسك عالياً. أنت لا تكتب للتباهي. ضع قائمة بنجاحاتك وإنجازاتك ، ولكن قم بتخفيفها بلغة أكثر تواضعًا:
   • بيان تفاخر: "أنا حاليًا أفضل وأنشط موظف في شركتي ، لذا يجب أن توظفني لمواهب".
   • بيان متواضع: "في وظيفتي الحالية ، أنا محظوظ بما يكفي لتلقي جائزة موظف الشهر ثلاث مرات. اتضح أن هذا رقم قياسي للشركة ”.

طريقة 2 من 4: مقالات عن السيرة الذاتية

1. 1 اكتب قصة رائعة. تُستخدم مقالات السيرة الذاتية عادةً في التطبيقات الجامعية والتعيينات المدرسية. يختلف المقال عن خطاب الغلاف في أن الغرض من خطاب الغلاف هو تقديم مقدم طلب أو مرشح لشغل منصب شاغر ، والغرض من المقالة هو تغطية موضوع معين. في مقال السيرة الذاتية ، تحتاج إلى الكتابة عن نفسك باستخدام تفاصيل محددة من الحياة الواقعية تؤكد على موضوع أو فكرة المقال بأكمله.
   • مواضيع نموذجية لمقالات السيرة الذاتية: "التغلب على الصعوبات" ، "النجاحات العظيمة والإخفاقات المثيرة للإعجاب" ، "الموقف الذي سمح لك بتعلم شيء جديد عن نفسك."
2. 2 ركز على موضوع واحد أو حدث واحد. على عكس خطاب الغلاف ، لا ينبغي أن تحتوي مقالة السيرة الذاتية على انتقالات مفاجئة من موضوع أو حدث إلى آخر من أجل التأكيد على مزايا المرشح ؛ يحتاج المقال إلى التركيز على حدث واحد من أجل الكشف عنه.
   • اعتمادًا على موضوع المقال ، قد تحتاج إلى إدراج قصة مضحكة عن نفسك في النص لدعم موضوع المقال بأكمله.فكر في قصص من حياتك تتناسب مع موضوع المقال.
3. 3 اكتب عن المشاكل ، وليس كل الأشياء الجيدة فقط. في مقال ، لا تحتاج إلى إظهار نفسك حصريًا من الجانب الإيجابي. اكتب ليس فقط عن نجاحاتك وإنجازاتك ، ولكن أيضًا عما يحتاج إلى تحسين. على سبيل المثال ، كيف نسيت إحضار أختك من روضة الأطفال عندما كنت في حفلة مع الأصدقاء ، أو كيف تخطيت الفصل وتم القبض عليك.
   • الكليشيهات الشائعة في مقالات السيرة الذاتية هي قصص الإنجازات الرياضية ، والسفر المهم ، والجدات المتوفيات. من المحتمل أن تكون هذه المقالات رائعة (إذا كانت مكتوبة جيدًا) ، ولكن سيكون من الصعب عليك أن تبرز من الخلفية بقصة كيف خسر فريقك مباراة مهمة ، ثم تدرب طويلًا وبقوة وفاز أخيرًا. لقد كتب هذا بالفعل مرات لا تحصى.
4. 4 تقليل الإطار الزمني الخاص بك. يكاد يكون من المستحيل كتابة مقال جيد من خمس صفحات عن حياتك بأكملها قبل أن تبلغ 14 عامًا. حتى موضوع مثل "سنوات دراستي الثانوية" من الصعب جدًا كتابة مقال جيد. اختر حدثًا لم يستمر أكثر من يوم واحد (أو عدة أيام كحل أخير).
   • إذا كنت تريد التحدث عن كيفية انفصالك عن أحبائك ، فلا تبدأ بالطريقة التي التقيت بها. ركز على الانفصال.
5. 5 أضف تفاصيل نابضة بالحياة. إذا كنت ترغب في كتابة مقال جيد لا يُنسى ، فقم بتضمين تفاصيل حية (لكن حقيقية) للأحداث ووصفًا لأفكارك ومشاعرك.
   • ابدأ بكتابة التفاصيل التي تتذكرها عن الحدث. كيف كان الجو؟ ماذا كانت الرائحة؟ ماذا قالت والدتك؟
   • تحدد الفقرة الأولى نمط المقال بأكمله. بدلًا من البدء بمعلومات خلفية مملة (اسمك ومكان ميلادك وما شابه) ، ابحث عن طريقة للتعبير عن جوهر القصة التي تكتب عنها في مقالتك.
6. 6 ابدأ في منتصف القصة. في مقال عن سيرته الذاتية ، لا تقلق بشأن المؤامرة التقدمية للسرد. إذا كنت تريد أن تكتب ، على سبيل المثال ، عن عطلة سيئ الاحتفال بها ، فابدأ بفطيرة محترقة. لا تبدأ بدعوة الأصدقاء ومن في حكمهم. كيف يمكنك التعامل مع هذا الوضع؟ كيف كان رد فعل الضيوف؟ كيف احتفلت بعد ذلك؟
7. 7 ادمج التفاصيل في نص واحد مشترك. إذا كنت تكتب ، على سبيل المثال ، عن عطلة غير ناجحة ، تذكر أنك لا تكتب فقط (وليس كثيرًا) عن كعكة محترقة. ما المغزى من هذه القصة؟ ما هو المهم في هذه القصة للقارئ الخارجي؟ مرة واحدة على الأقل في كل صفحة ، يجب أن تشير إلى شيء (فكر ، تفصيل) يربط القارئ بالموضوع الرئيسي للمقال.

الطريقة 3 من 4: رسالة الغلاف

1. 1 ابحث عن متطلب أو نموذج. إذا كنت بحاجة إلى خطاب تغطية أو خطاب تحفيزي لوظيفة أو قبول جامعي أو أي سبب آخر ، فابحث عن متطلبات ما يجب أن يتضمنه الخطاب. قد تحتاج إلى وصف تعليمك ومؤهلاتك وما شابه ذلك. المتطلبات الممكنة:
   • صف مؤهلاتك وقدراتك.
   • أخبرنا عن نفسك.
   • صف لماذا يؤهلك تعليمك وخبرتك لشغل هذا المنصب.
   • اشرح كيف ستؤثر الفرصة المقدمة على تطور حياتك المهنية.
2. 2 اختر أسلوب الكتابة المناسب لغرض عرضها. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل خطاب تغطية إلى إحدى الجامعات ، فمن الأفضل أن تكتب الرسالة بأسلوب أكاديمي احترافي. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على خطاب تغطية لشركة تصميم ويب جديدة وتقدم "صِف ثلاث قوى عظمى في البرمجة" ، فمن الأفضل استخدام أسلوب كتابة غير رسمي.
   • عندما تشك في اختيارك للأسلوب ، اكتب باختصار ورسمي. لا تقم بتضمين قصص مضحكة في بريدك الإلكتروني إلا إذا كنت متأكدًا من أنها مناسبة.
3. 3 في الفقرة الأولى ، حدد الغرض من الرسالة. يجب أن تشرح الجملتان الأوليان بوضوح الغرض من تقديم خطاب التغطية والطلب.إذا كان الشخص الذي يقرأ خطاب الغلاف الخاص بك لا يفهم بالضبط ما تريده ، فسيذهب طلبك إلى سلة المهملات.
   • "أكتب عن الوظيفة الشاغرة لمدير مبيعات في شركتك ، منشورة على موقع الويب الخاص بك. أنا واثق من أن خبرتي وتعليمي يجعلانني مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب ".
   • خلافًا للاعتقاد الشائع ، ليس من الضروري تضمين اسمك في نص الرسالة. سيظهر اسمك في التوقيع وكذلك في رأس خطاب الغلاف الخاص بك ، لذلك لا داعي لكتابة اسمك في النص نفسه.
4. 4 اكتب رسالتك بتنسيق السبب والنتيجة. يجب أن يشرح خطاب الغلاف لصاحب العمل المحتمل أو مكتب القبول سبب كونك أفضل مرشح لهذا المنصب أو لماذا يجب أن يتم قبولك من قبل الجامعة. للقيام بذلك ، تأكد من الإشارة في خطاب الغلاف الخاص بك إلى ما تقترحه وكيف سيلبي طموحات كلا الطرفين. تأكد من وصف ما يلي:
   • من انت ومن اي بلد؟
   • ما هي خطط حياتك المهنية؟
   • كيف ستؤثر هذه الفرصة على تطور حياتك المهنية؟
5. 5 صِف قدراتك ومهاراتك بالتفصيل. ما الذي يجعلك متميزًا عن المتقدمين الآخرين لهذا المنصب؟ ما الخبرة والمهارات والمواهب والتعليم لديك؟
   • أن تكون محددة قدر الإمكان. من الجيد أن تكتب أنك "قائد في جميع مناحي الحياة" ، ولكن من الأفضل بكثير أن تعطي مثالاً على قيادتك في موقف غير عادي من الحياة.
   • ركز على المهارات والقدرات المطلوبة. قد يكون العمل الإضافي والمناصب القيادية والإنجازات الأخرى مهمة بالنسبة لك شخصيًا ، ولكنها قد تكون غير مثيرة للاهتمام تمامًا للقارئ المعين لخطاب التغطية الخاص بك. قم بتضمين في رسالتك فقط تلك المهارات والقدرات ذات الصلة بأي شكل من الأشكال بالمنصب الذي تتقدم إليه.
6. 6 صِف أهدافك وطموحاتك. ماذا تريد ان تحقق؟ يهتم كل من لجان القبول وأرباب العمل بالأشخاص الطموحين وريادة الأعمال الذين لديهم الحافز لتحقيق نتائج عالية. صف ما تريد تحقيقه وكيف سيساعدك هذا المنصب / التعليم في ذلك.
   • أن تكون محددة قدر الإمكان. إذا كنت تكتب خطاب تغطية لجامعة ، فمن الواضح أنك بحاجة إلى شهادة جامعية من أجل العمل كطبيب. لكن لماذا هذه الجامعة بالذات؟ ماذا تريد أن تتعلم؟
7. 7 اشرح الفوائد لكلا الطرفين. كيف تختلف عن المرشحين الآخرين؟ ما الذي ستحصل عليه الجامعة إذا قمت بإدخالها؟ ما الذي ستكسبه من الحصول على هذا المنصب؟
   • كن حذرا مع النقد في خطاب التقديم الخاص بك. ليست هناك حاجة للكتابة ، على سبيل المثال ، أن "الأداء المالي لشركتك للربع الأخير سيئ للغاية ، وأفكاري وقدراتي ستصحح هذا الوضع." حتى لو حصلت على وظيفة ، فقد لا تتمكن من الوفاء بوعودك.
8. 8 لا تخلط بين خطاب التقديم والاستئناف. في حين أنه من المهم سرد المهارات والقدرات ذات الصلة ، لا تدخل في تفاصيل تعليمك ، والوظائف السابقة ، وما شابه ذلك ؛ يجب أن يتم ذلك في السيرة الذاتية. نظرًا لأنه في معظم الحالات يكون كل من خطاب الغلاف والسيرة الذاتية مطلوبين ، فتأكد من أن السيرة الذاتية ورسالة الغلاف تحتوي على معلومات مختلفة.
   • حتى إذا كان لديك ، على سبيل المثال ، معدل تراكمي مثير للإعجاب ، فلا تقم بتضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك ، ولكن تأكد من إدراجه في سيرتك الذاتية.
   • لا تقم بتضمين المعلومات التفصيلية عن سيرتك الذاتية في خطاب التقديم الخاص بك.
9. 9 اختصر. يجب ألا يزيد خطاب الغلاف المثالي عن صفحة أو صفحتين (250-400 كلمة). في بعض الحالات (النادرة) ، يلزم كتابة حرف أطول من 700-1000 كلمة.
10. 10 تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بك. عادة ما تكون أحرف الغلاف بمسافة واحدة بخط مقروء (مثل Times أو Garamond).كقاعدة عامة ، يجب أن تتضمن خطابات الغلاف تحية إلى مكتب القبول أو شخص معين مذكور في الإعلان وتنتهي بتوقيعك ؛ يجب أن يحتوي عنوان البريد الإلكتروني على معلومات الاتصال التالية:
    • اسمك؛
    • عنوان المراسلات؛
    • عنوان البريد الإلكتروني؛
    • رقم الهاتف و / أو الفاكس.
    نصيحة الأخصائي

    

    لوسي يه

    
    
    المهنة والمدربة الشخصية لوسي ييه هي مديرة الموارد البشرية والمجندة والمدربة الشخصية المعتمدة (CLC) مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة. تدرب على التدريب الشخصي وتقليل التوتر الذهني (MBSR) في InsightLA. يعمل مع محترفين من جميع المستويات لمساعدتهم على تحسين الجودة المهنية والعلاقات الشخصية / المهنية والتسويق الذاتي والتوازن في الحياة.

    لوسي يه
    مهنة ومدرب شخصي

    نصيحة إختصاصية: وفر الوقت والجهد عن طريق إنشاء نموذج يمكنك استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني لشركات مختلفة ، مع تغيير التفاصيل المحددة المتعلقة بوظيفة معينة فقط. ابدأ بفقرة افتتاحية عامة ، ثم قم بتضمين قسم أو قسمين مخصصين لسيرتك الذاتية وتجربتك ذات الصلة بالوظيفة ، وانتهي الرسالة بفقرة ختامية وشكرًا.

    
    

طريقة 4 من 4: سيرة ذاتية موجزة

1. 1 اكتب عن نفسك بصيغة الغائب. تتم طباعة السير الذاتية الموجزة في كتالوجات الشركة والكتيبات والمواد الأخرى. قد يُطلب منك كتابة سيرة ذاتية قصيرة لعدة أسباب. يصعب أحيانًا كتابة مثل هذه السيرة الذاتية (حيث يجب أن تكون قصيرة).
   • تخيل أنك تكتب عن شخص آخر. اكتب اسمك وابدأ في وصف هذا الشخص (كما لو كنت تصف زميلًا أو صديقًا): "فلاديمير بيتروف هو المدير التجاري لشركة ABV ..."
2. 2 حدد منصبك أو تخصصك ، مع مراعاة الغرض أو السبب من كتابة سيرة ذاتية قصيرة.
   • إذا كنت من بين جميع المهن ، فأشر إليها. لا تخف من سرد "الممثل والموسيقي والمتحدث التحفيزي والمتسلق المحترف" (إذا قمت بكل هذه الأشياء بالطبع).
3. 3 اذكر بإيجاز مسؤولياتك أو إنجازاتك. إذا كنت فائزًا بجوائز متعددة ، فقم بإدراجها في سيرة ذاتية قصيرة (وقم أيضًا بالإعلان عن نفسك). حاول تضمين الحقائق والمعلومات الحديثة نسبيًا في سيرتك الذاتية القصيرة.
   • يمكنك أيضًا الإشارة إلى درجاتك / ألقابك الأكاديمية وأي إنجازات / جوائز متعلقة بالعمل الذي تكتب من أجله سيرة ذاتية قصيرة. إذا تلقيت تدريبًا إضافيًا ، فتأكد من ذكره.
4. 4 قم بتضمين بعض الحقائق من حياتك الشخصية. بعد الانتهاء من سيرتك الذاتية القصيرة بهذه الحقيقة ، سوف "تحييها" قليلاً. على سبيل المثال ، اذكر هوايتك أو اسم قطتك.
   • "فلاديمير بيتروف هو المدير التجاري لشركة ABV ، المسؤول عن المبيعات والتسويق. تخرج مع مرتبة الشرف من جامعة موسكو الحكومية بدرجة في التسويق ويعيش في موسكو مع قطته تشيتا ".
   • لاتبالغ بها. سيكون من المضحك أن تبدأ على هذا النحو: "فلاديمير بيتروف يحب سباقات السيارات ويكره الهامبرغر. يعمل كرئيس ". قد تكون مثل هذه الحقائق ذات صلة في بعض الحالات ، ولكن احرص على عدم المبالغة في ذلك. من الأفضل ترك سرد القصص عن علاج صداع الكحول المفضل لديك لإجراء محادثات ودية بعد العمل.
5. 5 اختصر. كقاعدة عامة ، تتكون السير الذاتية القصيرة من بضع جمل فقط. تتم طباعة مثل هذه السير الذاتية ، كقاعدة عامة ، على صفحة بها قائمة بالموظفين ، لذلك يجب ألا تبرز بسيرة ذاتية مكونة من نصف صفحة ، بينما يمتلك الآخرون بضع عبارات فقط.
   • ستيفن كينج ، أحد أكثر المؤلفين المعاصرين نجاحًا وشعبية ، يسرد في سيرة ذاتية مختصرة أسماء أفراد عائلته ، واسم مسقط رأسه وأسماء حيواناته الأليفة (مع ترك الثناء على الذات جانبًا تمامًا).

نصائح

• تذكر أن وظيفتك هي الكتابة عن نفسك. لا تنشر معلومات عن العائلة والأصدقاء ، بغض النظر عن مقدار ما تريده.
• إذا كنت تواجه مشكلة ، فابحث على الإنترنت عن أمثلة لخطابات الغلاف ورسائل السيرة الذاتية عن الأفكار والإلهام.
• لا تقلق بشأن نظرة الآخرين إليك. كل شخص لديه وجهة نظره الخاصة.