المحتوى

• خطوات
• الطريقة الأولى من 3: تحقق من حالة طلبك
• الطريقة 2 من 3: اكتب رسالة شكر بعد مقابلتك
• الطريقة 3 من 3: اكتب رسالة متابعة إذا لم يكن هناك رد
• نصائح
• تحذيرات

قد يكون انتظار الرد بعد تقديم طلب أو مقابلة أمرًا محبطًا لأن الباحث عن العمل يريد أن يفهم كيف تعامل معه وما يفكر به صاحب العمل عنه. سيساعدك النهج الصحيح للتواصل مع الشركة على التميز عن المنافسة. يجب أن يُنظر إلى رسائل البريد الإلكتروني المرتجعة على أنها فرصة إضافية للتعبير عن الاهتمام بالمنصب وإحداث انطباع جيد. إذا كنت تتصرف كمحترف ولا تتصرف بشكل تدخلي ، فإن صاحب العمل سيقدر بالتأكيد جهودك ورغبتك في الحصول على المنصب.

خطوات

الطريقة الأولى من 3: تحقق من حالة طلبك

1. 1 انتظر بضعة أيام على الأقل. لا يوجد إجماع على وقت الانتظار بعد تقديم الطلب ، ولكن من المقبول عمومًا أن تنتظر 3-5 أيام على الأقل.
   • في الواقع ، يقول بعض المتخصصين في التوظيف إنهم يفضلون عدم تلقي أي رسائل بريد إلكتروني للمتابعة على الإطلاق. إنهم يعتقدون أن هذا التكتيك مصمم لجذب الانتباه ولا يستغرق سوى الوقت الذي يستغرقه اختيار المرشحين المؤهلين. ومع ذلك ، يقول آخرون إن رسالة المتابعة ستساعدك على التميز بطريقة إيجابية.
   • الشيء الرئيسي هو أن تفهم أن العشرات من المتقدمين يمكنهم التقدم للوظيفة معك ، ويستغرق الأمر وقتًا لمراجعة الطلبات واختيار المرشحين. لا ينبغي أن تظهر لك الرسالة كشخص متطفل أو غير صبور ، لذلك لا تتعجل.
2. 2 قم بتوجيه الرسالة إلى الشخص المناسب. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون الرسالة موجهة إلى الشخص الذي اتصلت به لتقديم الطلب. إذا لم تتمكن من العثور على اسم ، فجرّب Dear Hiring Manager.
   • غالبًا ما يمكن العثور على تفاصيل الاتصال بمدير التوظيف على موقع الشركة على الويب.
   • دائما تحقق من الهجاء. يمكن لأشياء قليلة أن تشكل انطباعًا سلبيًا بنفس سرعة ظهور أخطاء في اسم الشخص.
3. 3 اذكر الموضوع بوضوح وبشكل مباشر. استخدم عبارة بسيطة مثل "توضيح بشأن طلب للحصول على منصب تحريري". إذا كان لديك تشفير الموقع الذي تبحث عنه ، يمكنك تحديد الرقم في سطر الموضوع.
   • ضع في اعتبارك أن مدير التوظيف قد يبحث عن موظفين لعدة مناصب في وقت واحد ، لذا كن محددًا جدًا.يمكنك أيضًا تضمين اسمك في سطر الموضوع حتى لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للعثور على التطبيق الخاص بك.
4. 4 استخدم التحية المناسبة. فقط اكتب "عزيزي" أمام اسم مدير التوظيف كما تفعل في خطاب التحفيز الخاص بك. يجب ألا تذهب للرسائل غير الرسمية مثل "تحياتي" أو "مرحبًا". في هذه المرحلة ، يجب أن يظل بريدك الإلكتروني مثل العمل.
   • "عزيزي سيرجي جيناديفيتش" سيكون تحية مناسبة.
5. 5 اذكر العنوان وتاريخ التقديم. في بداية الرسالة ، حدد وقت تقديم طلبك ، وكيف وجدت الوظيفة الشاغرة ، وأشر أيضًا إلى رغبتك في معرفة حالة الطلب. ومع ذلك ، يمكنك إضافة حول الرغبة في التأكد من أن الشركة قد استلمت المواد الخاصة بك.
   • اكتب فقط ، على سبيل المثال ، "عزيزي سيرجي جيناديفيتش ، تقدمت الأسبوع الماضي لشغل منصب محرر ردًا على وظيفة شاغرة على موقع Avito الإلكتروني. في حالة عدم وجود إجابة ، أود التأكد من استلامك طلبي ".
6. 6 أكد حماسك ومؤهلاتك لهذا المنصب. أخبر مدير التوظيف أنك متحمس لفرصة التقديم ، واشرح أيضًا سبب كونك مناسبًا لهذا المنصب. يرجى وصف مؤهلاتك بالتفصيل.
   • على سبيل المثال: "حماسي وتجربتي تجعلني مرشحًا مناسبًا. لقد عملت كمحرر لمجلة أدبية على مدار السنوات الخمس الماضية ويسعدني جدًا أن تتاح لي الفرصة للوصول إلى مستوى جديد مع شركتك ".
7. 7 أنهِ الخطاب بعبارة قصيرة وبسيطة لكنها حماسية. أغلق بريدك الإلكتروني بملاحظة إيجابية وقل أنك تتطلع إلى رد سريع. اعرض أيضًا إعادة تقديم أي مستندات في حالة عدم إكمال التقديم السابق بشكل صحيح. اشكر الشخص على وقته.
   • على سبيل المثال ، "الرجاء الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة حول مؤهلاتي أو كنت بحاجة إلى مواد إضافية. أتطلع إلى ردكم وأشكركم على وقتكم ".
   • وقع على الحرف "تحياتي ، [اسمك] ،" وأدخل رقم هاتفك في السطر التالي.
8. 8 تحقق من مسودة البريد الإلكتروني الخاص بك قبل الإرسال. أعد التدقيق الإملائي والنحوي ، وقم بتقييم التدفق الكلي للنص وصححه. جودة هذه الرسالة لا تقل أهمية عن مستوى خطاب التقديم والسيرة الذاتية ، لذا امنح النص قدرًا كبيرًا من الاهتمام حسب الضرورة. عند الانتهاء ، اضغط على زر الإرسال.
   • اقرأ الرسالة بصوت عالٍ للتأكد من أن النص يتسم بطلاقة وخالية من الأخطاء الدلالية.
9. 9 تحلى بالصبر أثناء الانتظار. بعد إرسال بريدك الإلكتروني ، خذ قسطًا من الراحة وانتظر فقط. ليس هناك شك في أن إقناع سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز ، إلى جانب المثابرة ، سيساعدك في الحصول على مقابلة.
   • غالبًا ما يميل الأشخاص إلى توضيح المعلومات عبر الهاتف ، ولكن عليك الانتظار بصبر للحصول على إجابة قبل اتخاذ هذه الخطوة. لا يمكن للمكالمة الهاتفية إظهار رغبتك في الحصول على وظيفة فحسب ، بل يمكن أيضًا اعتبارها مفرطة في التطفل.
   • إذا قررت الاتصال ، فحاول التحدث بثقة ومجاملة ، وتذكيرك أيضًا بما يجعلك المرشح المناسب لهذا المنصب.

الطريقة 2 من 3: اكتب رسالة شكر بعد مقابلتك

1. 1 ابدأ بسطر موضوع واضح ومباشر. يمكن لمدير التوظيف تلقي مئات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. للظهور في سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني وجذب انتباه الشخص ، استخدم سطرًا مباشرًا متعلمًا وموضوعًا.
   • اكتب "مقابلة محرر - شكر وتقدير". إذا كان لديك رمز للعنوان ، يمكنك تحديد الرقم في سطر الموضوع.
2. 2 قم بتوجيه الرسالة إلى الشخص المناسب. يجب أن تكون الرسالة موجهة إلى الشخص أو الأشخاص الذين تمت مقابلتهم. إذا كنت لا تتذكر جميع الأسماء ، فحاول أن تتذكر على الأقل اسم مدير التوظيف الرئيسي. إذا كنت في شك ، فقم بإلقاء نظرة على موقع الشركة على الويب أو ببساطة اتصل بمكتب الاستقبال واطلب المزيد من المعلومات.
3. 3 اشكر الشخص على وقته بعبارات صادقة ومحددة. حدد مسمى وظيفيًا معينًا ، أو حتى وقت المقابلة وتاريخها ، لتسهيل الأمر على شخص لديه الكثير من هذه الاجتماعات.
   • لا تقل فقط "شكرًا لك على وقتك". من الأفضل أن تكتب "شكرًا على إتاحة الفرصة لك لإجراء مقابلة لمنصب محرر في مجلة Literatura. أنا أقدر بصدق وقتك واهتمامك ".
4. 4 عبر عن حماسك للوظيفة والشركة. أخبرنا بما يعجبك في الشركة. هل مهمة الشركة قريبة منك؟ هل هذا عمل محلي؟ هل الشركة مبتكر تكنولوجي؟ قل لي ما الذي انتبهت إليه بالضبط.
   • يمكنك أن تكتب ، "أنا أعرف عددًا قليلاً من الشركات المبتكرة التي يمكنني من خلالها تطوير مسيرتي المهنية في هذه الصناعة."
   • "إنه لشرف لي أن أعمل في شركة تقدر موظفيها تقديراً عالياً."
5. 5 أعد التأكيد على سبب كونك الأنسب للوظيفة. إذا لزم الأمر ، يمكنك إعادة قراءة الوصف الوظيفي في الإعلان لتسليط الضوء على الصفات والمهارات التي يحتاجها صاحب العمل. إذا كان المرشح المثالي هو امتلاك مهارات اتصال قوية ، فقم بالإبلاغ عن مهارات الاتصال الخاصة بك.
   • عادةً ما يقدر أصحاب العمل الباحثين عن عمل الموثوق بهم والمتحمسين والملتزمين بالمساهمة في نجاح الشركة. لا تنس أن تذكر هذا.
6. 6 قدم معلومات لا يمكن توضيحها في المقابلة. ربما نسيت ذكر تجربة عمل مهمة أو موقف يصفك على أفضل نحو كمرشح لهذا المنصب. إذا كنت قد فكرت في إجابة أو شرح أكثر تفصيلاً لأحد أسئلة المقابلة ، فقم بتوضيح التفاصيل.
7. 7 امنح صاحب العمل الفرصة لطرح أسئلة توضيحية عليك. في السطور الختامية ، أشر إلى أنك مستعد لمناقشة أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديك.
   • على سبيل المثال ، "الرجاء الاتصال بي عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني إذا كانت لديك أية أسئلة أو مخاوف إضافية ترغب في مناقشتها. إذا كنت بحاجة إلى اجتماع شخصي ، فيرجى إبلاغي بالتاريخ والوقت ، حتى أخلص هذا اليوم من أي مسائل أخرى ".
   • لا تنس كتابة رقم هاتفك في نهاية الرسالة لتسهيل التواصل.
8. 8 اقرأ الرسالة بعناية. بعد الانتهاء من النص ، خذ استراحة قصيرة وعد إلى الحرف مرة أخرى. أعد قراءة النص بعناية للبحث عن الأخطاء المحتملة أو التصحيحات التلقائية. تحقق أيضًا من التدفق العام لكتابتك.
   • تذكر أنك لا تزال تحاول ترك انطباع جيد ، لذلك يجب كتابة الرسالة على مستوى عالٍ.
   • اقرأ الرسالة بصوت عالٍ للتأكد من أنها طلاقة وخالية من الأخطاء الدلالية ، وللتأكد من أن الخطاب مكتوب بنبرة مشجعة ومهذبة.
9. 9 أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأشخاص الذين يجرون المقابلات في غضون 24 ساعة. خلال هذا الوقت ، ستظل المقابلة حاضرة في أذهان جميع المشاركين. سيُظهر الامتنان في الوقت المناسب لمدير التوظيف رغبتك في المنصب ويساعده على تذكرك بشكل أفضل.

الطريقة 3 من 3: اكتب رسالة متابعة إذا لم يكن هناك رد

1. 1 انتظر الوقت المحدد قبل كتابة خطاب آخر. إذا أشار صاحب العمل إلى أنه يأمل في اتخاذ قرار في غضون أسبوع ، فيجب إرسال الخطاب بعد سبعة أيام. إذا كان حوالي أسبوعين ، فانتظر أربعة عشر يومًا على الأقل.
   • خذ وقتك حتى لا تظهر كشخص متطفل أو غير صبور. قد يتضح أن المدير قد أجرى عدة مقابلات لشغل وظائف مختلفة ويحتاج إلى وقت لمعالجة المعلومات.
2. 2 اذكر الموضوع بوضوح وبشكل مباشر. بحلول هذه المرحلة ، قد يكون مدير التوظيف والمساعدين قد أجروا العديد من المقابلات الأخرى ، لذلك من المهم أن تكون محددًا قدر الإمكان. يمكنك حتى إدخال اسمك في حقل الموضوع لتسهيل العثور على التطبيق الخاص بك.
   • على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "توضيح حول المقابلة لمنصب المحرر" أو "سؤال المقابلة من 06/12/2018 ، Olga Ivanova."إذا كان لديك تشفير الموقع الذي تبحث عنه ، يمكنك تحديد الرقم في سطر الموضوع.
   • يمكنك الرد على الرسالة السابقة. تشير كلمة "Re:" الموجودة أمام سطر الموضوع إلى المشكلة التي تتعلق بها الرسالة ويمكنها تسريع عملية القراءة.
3. 3 وجه الرسالة إلى الشخص الذي تحدثت معه سابقًا. إذا لم تتمكن من العثور على أسماء جميع الأشخاص الذين قابلتهم ، فقم بتوجيه الرسالة إلى الأشخاص الذين كتبت لهم خطاب شكر.
4. 4 ضع قائمة بالمنصب الذي تمت مقابلته من أجله ، وأشر أيضًا إلى أنك لا تزال مهتمًا بالوظيفة. اجعل أفكارك قصيرة وبسيطة. قم أيضًا بتضمين تاريخ المقابلة واسم مدير التوظيف المسؤول. تذكر أن تقول إنه لم يتم الاتصال بك بعد بشأن رد الشركة.
   • على سبيل المثال ، "أكتب إليكم بخصوص المقابلة التحريرية التي أجريتها يوم الاثنين الماضي. لقد ذكرت أنك تنوي اتخاذ قرار نهائي قبل نهاية الأسبوع. منذ ذلك الحين ، لم يتصل بي أحد ، لذا أود توضيح هذه النقطة. أتمنى حقًا إجابتك ".
5. 5 أنهِ الخطاب بملاحظة إيجابية. في النهاية ، أخبرنا أنك تأمل في الحصول على استجابة سريعة. يمكنك أيضًا تذكير معلومات الاتصال الخاصة بك وعرض الاتصال بك إذا كانت لديك أي أسئلة إضافية. اجعل الأمر قصيرًا وبسيطًا ، ولكن أظهر أنك تريد المنصب.
   • الرجاء الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى معلومات إضافية. شكرا لك على وقتك ونتمنى الرد السريع ".
   • أغلق الحرف بالكلمات "تحياتي ، [اسمك]".
6. 6 أعد قراءة وتحرير مسودة رسالتك. بعد الانتهاء من النص ، خذ استراحة قصيرة وعد إلى الحرف مرة أخرى. أعد قراءة النص بعناية للعثور على الأخطاء المحتملة وتصحيح التدفق العام للحرف.
   • اقرأ الرسالة بصوت عالٍ للتأكد من أن النص مكتوب بأسلوب مهذب ومهني ، دون أخطاء دلالية أو عبارات ضخمة.
7. 7 يرجى التحلي بالصبر وانتظر الإجابة. في هذه المرحلة ، يجب الاعتراف بأنك بذلت قصارى جهدك لتأمين المنصب. لقد قدمت طلبًا مقنعًا ، وأكملت مقابلة ، وكتبت رسالة متابعة.
   • لا تحبط إذا لم تحصل على إجابة على الفور. قد يستغرق مدير التوظيف بعض الوقت لإكمال جميع المقابلات والاتصال بالمتقدمين.
   نصيحة الأخصائي

   

   شانون أوبراين ، ماجستير ، إد

   
   
   المدرب الشخصي والوظيفي شانون أوبراين هو المؤسس والمستشار الرئيسي لـ Whole U. ، وهي خدمة استشارات مهنية وشخصية في بوسطن ، ماساتشوستس. من خلال الاستشارات وورش العمل والتعليم الإلكتروني ، تساعد Whole U. الأشخاص في العثور على وظيفة أحلامهم والعيش حياة متوازنة وذات مغزى. تم اختيار شانون كمدرب شخصي ومهني رقم 1 في بوسطن ، ماساتشوستس بناءً على تقييمات على موقع Yelp. تم عرض أعمالها على Boston.com و Boldfacers و UR Business Network. وهو حاصل على ماجستير في التكنولوجيا والابتكار والتعليم من جامعة هارفارد.

   شانون أوبراين ، ماجستير ، إد
   مدرب شخصي وعملي

   كيف تكتب رسالة متابعة حتى لا تظهر كشخص متطفل؟ التوضيح في حد ذاته ليس تدخليًا مفرطًا. يمكن أن تكون الحياة والعمل مرهقين وفوضويين في بعض الأحيان ، ولهذا السبب غالبًا ما يحتاج مديرو التوظيف إلى تذكير. أنت تقدم لهم معروفًا برسالة عملك. يجب على الناس تغيير طريقة تفكيرهم في رسائل المتابعة.

   
   

نصائح

• حتى لو لم يتم تعيينك ، فلا يزال بإمكانك البقاء على اتصال. أضف صاحب العمل هذا إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك لتوسيع قائمة المواعدة الخاصة بعملك.
• ضع في اعتبارك أن مدير التوظيف قد يكون مشغولاً بأشياء أخرى بالإضافة إلى معالجة طلبك. تذكر أن تكون محترمًا وأن تكتب بإيجاز للتواصل الفعال.

تحذيرات

• ضع في اعتبارك ما يقوله عنوان بريدك الإلكتروني عنك.لا تستخدم بريدًا شخصيًا بعنوان غير مناسب مثل "krasavchik666" أو "ryzhayabestiya" للمراسلات التجارية. من الأفضل إنشاء حساب آخر باسمك الخاص أو عنوان عمل أكثر.
• لا تتصرف أبدًا بشكل تدخلي أو متطلب أو متعجرف. لا تكن وقحًا مع المدير ، لأنه يجب عليه اتخاذ القرار النهائي. إنه يفهم أنك تريد الحصول على وظيفة ، لكنك مرشح واحد فقط من بين مائة ، لذا فإن الوقاحة والهوس لن يكون لهما سوى انطباع سلبي.