كيفية تنظيم مناقشة على المنصة

المحتوى

خطوات

المناقشة على المنصة هي تبادل عام للأفكار بهدف إعلام الجمهور بأي قضية. في معظم الحالات ، 3 مشاركين أو أكثر يجيبون على أسئلة معينة ويشاركون معرفتهم وخبراتهم بشكل يسمح ببعض المناقشة. تُستخدم مناقشات المنصة لتغمر نفسك في موضوع سياسي أو علمي أو اجتماعي ، وكذلك لمعالجة العديد من القضايا الأخرى. استخدم الإرشادات أدناه لتنظيم مناقشة على المنصة في مجموعتك أو مؤسستك أو شركتك.

خطوات

1 حدد أهداف وغايات مناقشة المنصة الخاصة بك. قم بصياغة ما تريد تحقيقه من خلال المناقشة والأسئلة التي ستحصل على إجابات لها. ركز على موضوع أو موضوعين للحفاظ على تنظيم المناقشة.
2 ادعُ الخبراء كمشاركين.
- حدد الخبراء المثقفين أو الخبراء أو الأشخاص المشاركين في الموضوع المختار لمناقشتك على المنصة. قم بدعوة الحكومة المحلية وممثلي المجتمع إذا كنت ترغب في إجراء مناقشة عامة. لا يحتاج المشاركون إلى درجات علمية مثيرة للإعجاب أو سنوات من الخبرة العملية لتقديم عرض تقديمي ممتع.
- ادعُ الحاضرين قبل 3 أسابيع على الأقل من الحدث حتى يتوفر لهم الوقت للاستعداد.
3 حدد ودعوة مضيفا.
- اختر مقدمًا ليس له علاقة بتضارب المصالح الممثلة في موضوع مناقشة المنصة.
- اختر ميسِّرًا قادرًا على قيادة المناقشة ، والالتزام بالأطر الزمنية ، والأطر الزمنية الموضوعية ، وقواعد إجراء مناقشة على المنصة.
4 ضع قواعد للنقاش على المنصة.
- قم بتعيين إطار عمل للمناقشة المفتوحة إذا كنت تريد أن يكون بهذا التنسيق.تبدأ منتديات مناقشة المنصة المفتوحة عادةً بسؤال ومناقشة بين المشاركين بناءً على تعليقاتهم. يتضمن إطار المناقشة حدودًا زمنية لمناقشة كل قضية.
- حدد إطارًا زمنيًا لطريقة المناقشة المحدودة. كقاعدة عامة ، يُمنح كل مشارك قدرًا معينًا من الوقت ، يقترحه الميسر ، للإجابة على كل سؤال. في هذا الشكل ، لا يناقش المشاركون فيما بينهم.
- قرر كيف ستتعامل مع أسئلة الجمهور. تسمح لك بعض تنسيقات المناقشة بطرح أسئلة من الجمهور. في حالات أخرى ، يتم تخصيص وقت لذلك بعد المناقشة المباشرة.
- قم بتعريف جميع المشاركين المدعوين بقواعد المناقشة.
5 اكتب أسئلة للمشاركين. يجب أن تكون هذه أسئلة مفتوحة وتتطلب إجابة أكثر شيوعًا من نعم أو لا. قم بإعداد أسئلة أكثر مما تحتاج في حال سارت المناقشة بشكل أسرع من المتوقع.
6 تنظيم تصوير مناقشة المنصة. سيسمح لك تسجيل المناقشة بتنسيق رقمي بتحميل اللقطات على الإنترنت دون تغيير التنسيق.
7 قم بتقديم وتقديم جميع المشاركين في بداية مناقشة المنصة. قم بتقديم مقدم العرض ، يجب أن يعلن عن الغرض من الاجتماع للجمهور وأن يحدد بإيجاز القواعد والميزات الخاصة بتنسيق هذه المناقشة. يجب على الميسر أيضًا تقديم سيرة ذاتية لجميع المشاركين قبل بدء المناقشة الفعلية للموضوع.
8 إدارة المناقشة وفقًا للخطة ووفقًا للقواعد المعمول بها. يجب على الميسر طرح الأسئلة وتوجيه المناقشة وفقًا للخطة.
9 أغلق المناقشة على المنصة باستنتاجات قصيرة وتعليقات ختامية. يجب على الميسر شكر الجمهور والمشاركين وتقديم معلومات عن أنشطة المتابعة.
10 أرسل ملاحظات شكر إلى جميع أعضاء اللجنة والمنسق.