المحتوى

• خطوات
• جزء 1 من 3: حفلة صغيرة في منزلك
• جزء 2 من 3: احتفل مع الكثير من الضيوف
• جزء 3 من 3: احتفال غير متوقع
• نصائح

اقترب عيد ميلاد صديقتك وتريد إقامة حفلة رائعة لها. يمكنك تنظيم حفل عشاء صغير في منزلك ، أو حفلة صاخبة مع الكثير من العائلة والأصدقاء ، أو احتفال غير متوقع. كل هذا يتوقف على شخصية وتفضيل صديقتك. على أي حال ، يجب أن تكون هذه العطلة لا تُنسى ، مع صحبة جيدة ووجبات خفيفة وديكورات.

خطوات

جزء 1 من 3: حفلة صغيرة في منزلك

1. 1 ناقش الأفكار. ابدأ في التنظيم قبل 3 أسابيع على الأقل من موعدك المحدد واسأل صديقك عن نوع الاحتفال الذي يعجبه. في هذه المرحلة ، عليك تحديد نوع الحفلة وعدد الضيوف الذين يجب دعوتهم. إليك بعض الأفكار لحفلة صغيرة:
   • غداء عطلة عادي.
   • حفل عشاء مريح أو أي شيء في الثلاجة.
   • حفلة شواء أو تجمع.
   • حفلة ذات طابع ريترو.
2. 2 اختر التاريخ. بمجرد اختيارك موضوعًا للاحتفال به ، أجب عن الأسئلة التالية: ما هو موعد عيد ميلاد صديقتك؟ هل ستحتفل في نفس اليوم أم بعد ذلك بقليل؟ في أي وقت من اليوم تخطط لحفلة؟ كم عدد الضيوف الذين يمكنني دعوتهم؟
   • عند التخطيط لحفلتك ، ضع في اعتبارك اهتمامات الضيوف. إذا صادف عيد ميلاد أحد الأصدقاء في أحد أيام الأسبوع ، فقد يكون الضيوف مشغولين في العمل أو الدراسة. عادة ما يكون أفضل وقت للتجمعات الصغيرة في شركة مريحة هو يوم الجمعة. من الأفضل تنظيم حفلات الشواء واحتفالات الفناء الخلفي يوم السبت أو الأحد بعد الظهر.
3. 3 قم بعمل قائمة ضيوف. اعمل مع صديقك للنظر في قائمة المدعوين. ثم قسّم قائمتك إلى العائلة والأصدقاء.راجع القائمة ولا تنس أن تضيف رفقاء الروح والأطفال والأشقاء.
   • بالنسبة للحفلة الصغيرة ، يجب ألا تشمل القائمة أكثر من 25 شخصًا.
4. 4 ادع الضيوف. يجب دعوة الضيوف قبل 2-3 أسابيع من الاحتفال. يمكنك إرسال الدعوات عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل العادية أو الاتصال أو كتابة الرسائل القصيرة. يحتاج جميع الضيوف إلى تقديم المعلومات التالية: اسم صديقتك ، وتاريخ ووقت الاحتفال ، وعنوان موقع الحفلة مع الاتجاهات ومواقف السيارات ، والموعد النهائي لتلقي رد من الضيوف ، وتفاصيل الاتصال الخاصة بك (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) يشير إلى أيهما أكثر ملاءمة لك. احصل على إجابة.
   • إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتنظيم صفحة اجتماع خاصة على Facebook وأضف ضيوفًا. سيسهل ذلك عليك تنسيق الحدث وتوصيل معلومات جديدة والتواصل مع الضيوف.
   • إذا قمت بإرسال دعوات عن طريق البريد ، فيمكنك على الإنترنت العثور على أفكار أصلية للدعوات أو طباعة قوالب جاهزة.
   • كن مبدعا وصنع الدعوات الخاصة بك. يمكنك حتى الخروج بدعوات فردية.
5. 5 شراء البقالة والمجوهرات. قم بعمل قائمة بالعناصر الأساسية (المجوهرات والطعام) واحملها معك دائمًا. يجب أن يكون كل شيء جاهزًا قبل أيام قليلة من العطلة. إذا كنت ستعد الطعام بنفسك ، فقرر مسبقًا الوصفات واصطحبها معك إلى متجر البقالة. أيضًا ، لا تنس طلب الكعك أو الحلويات من متجر المعجنات قبل أسبوع على الأقل من العطلة وشراء شموع عيد الميلاد.
   • قم بعمل جرد للكراسي والأطباق وأدوات المائدة والمناديل والأكواب وسلطانيات السلطة. اشتر كل ما تحتاجه حتى لا تضطر إلى التسوق لشراء المناديل في منتصف الحفلة!
   • قبل أسبوع من العطلة ، أخبر جيرانك أن لديك حفلة. إنهم بحاجة إلى معرفة الوقت الذي سيبدأ فيه الاحتفال ومتى سينتهي تقريبًا. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعيش في شقة أو تستأجر منزلًا مع الجيران.
6. 6 قم بعمل قائمة أغاني العيد. يجب أن تكون القائمة طويلة بما يكفي حتى لا تتكرر الأغاني ، ويمكنك تشغيل الموسيقى وعدم التفكير فيها بعد الآن. خذ قائمة أصدقائك بأغانيها المفضلة ، أو قم بإنشاء مجموعة ذات طابع خاص للحفلة. على سبيل المثال ، لحفل عشاء ، الموسيقى الكلاسيكية أفضل ، ولأمسية بأسلوب أوائل القرن العشرين ، يجب اختيار أغاني الجاز. يمكنك أيضًا استخدام القوائم عبر الإنترنت على مواقع مثل Pandora أو Slacker أو Grooveshark.
7. 7 ترتيب الوجبات الخفيفة وتعليق الزينة. أعد ترتيب الأثاث لإفساح المجال للضيوف والوجبات الخفيفة. وجبات خفيفة ومشروبات منفصلة حتى لا يتزاحم الضيوف معًا. بعد ذلك ، قم بربط طاولات الوجبات الخفيفة بمفارش المائدة وقم بتعليق زينة الحفلات. يتم إعداد المائدة بهذا الترتيب: أولاً ، المناديل وأدوات المائدة والأطباق ، ثم السلطات مع المقبلات ، ثم الأطباق الساخنة والرئيسية. يجب أن يكتمل ترتيب الأطباق والديكور قبل ساعتين على الأقل من بداية الإجازة.
   • ضع دلو الثلج بجانب مشروباتك ولا تنسَ تخزين ثلج إضافي في الثلاجة. يجب الاحتفاظ بالمشروبات الكحولية (البيرة والنبيذ والخمور) بشكل منفصل ، ولكن لا تنس المشروبات الغازية للأطفال أو أولئك الذين يقودون السيارة.
   • قم بتغطية الطعام الساخن بورق القصدير لإبقائه دافئًا. يمكن تغطية الأطباق والأطباق الأخرى بورق قصدير أو غلاف بلاستيكي لإبقائها طازجة. من الأفضل ، إن أمكن ، تحضير قطع الفاكهة والخضروات مسبقًا وتبريدها.
   • رتِّب بضعة أطباق من الوجبات الخفيفة للضيوف لتناول وجبة خفيفة بمجرد وصولهم. يجب عليك اختيار الأطعمة التي يمكن تركها لعدة ساعات (المكسرات وحلقات البصل ورقائق البطاطس والمرق).
   • قم بإجراء تدقيقك قبل بضع ساعات. تأكد من نظافة المنطقة ، وهناك ما يكفي من الصابون وورق التواليت في الحمام ، وهناك كراسي وكراسي بذراعين لجميع الضيوف.
8. 8 استمتع واحتفل! سيتم إيلاء كل الاهتمام لصديقتك ، لكنك مضيفة لهذا الحفلة ويجب أن تتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. لا تخف من مشاركة بعض المسؤوليات مع الضيوف الآخرين (قد يجلبون أطباق جديدة من الوجبات الخفيفة والمشروبات ، وإضافة الثلج). أيضًا ، لا تتردد في إرسال المخمورين أو المتسللين بعيدًا. خذهم جانبًا واطلب من شخص ما أن يعيدهم إلى المنزل إذا لزم الأمر.

جزء 2 من 3: احتفل مع الكثير من الضيوف

1. 1 ابدأ التخطيط لحفلتك قبل 3 أشهر على الأقل من الحفلة. للحفلات التي تضم أكثر من 25 ضيفًا ، هناك حاجة إلى تنظيم أكثر تفصيلاً. تخلص من التوتر غير الضروري وابدأ في التخطيط لعطلتك في أقرب وقت ممكن. أولاً ، يمكنك عمل قائمة بالإجراءات التحضيرية اللازمة وجدول زمني لتنفيذها: حجز مقعد ، وتنظيم الترفيه (DJ ، المصور ، الألعاب ، الاختبارات القصيرة) ، وإرسال الدعوات والحصول على الإجابات ، وشراء المجوهرات ، وعمل قائمة و / أو شراء الأطعمة والمشروبات ، والعثور على نادل.
   • احصل على مساعدة. لا تحاول التعامل مع كل شيء بمفردك. اجمع بعض الأصدقاء والعائلة معًا لتقاسم المسؤوليات. يمكن حل جميع المشكلات التنظيمية عبر البريد الإلكتروني أو Facebook. تحدث إلى مساعديك بانتظام لتظل على اطلاع دائم.
   • ضع ميزانية لتلتزم بها. جنبًا إلى جنب مع أصدقائك ، يجب أن تعرف ما الذي يتعين عليك إنفاق الأموال عليه. استخدم قائمتك التحضيرية كعناصر حساب. اتصل بالشركات والمتاجر لمعرفة تكلفة لوازم الحفلات وأسعار الإيجار وتكاليف الترفيه. اكتب الأسعار الأولية أمام كل عنصر ، قارن العروض المختلفة وتتبع إنفاقك.
2. 2 قم بعمل قائمة ضيوف. حدد عدد الضيوف الذين تود أنت وصديقك دعوتهم. قسّم القائمة إلى العائلة والأصدقاء.
   • لا تقم بدعوة أكثر من 20٪ من الأشخاص الذين يمكن أن يتناسبوا بشكل مريح في منطقة الحفلة الخاصة بك (عادة 70-80٪ من المدعوين).
   • لا تنسَ النصفين الآخرين من المدعوين ، وفكر أيضًا في احتمال موافقة جميع الضيوف المحتملين.
3. 3 اختر موعدًا واحجز مقعدك. هذه نقطة مهمة للغاية إذا لم تكن الحفلة في منزلك. اعتمادًا على مدى توفرك ، سيتعين عليك حجز مقعدك قبل عدة أسابيع أو حتى أشهر. إذا كنت لا ترغب في إقامة حفلة كبيرة في منزلك أو شقتك ، فيمكنك حجز قاعة في دار للثقافة أو في مقهى. ميزة إضافية لهذه الأماكن هي أن هناك بالفعل طاولات وكراسي وأدوات مطبخ.
   • عند اختيار مكان ، ضع في اعتبارك النقاط التالية: توافر مواقف السيارات ، وإمكانية طلب إعداد وتقديم الوجبات الخفيفة ، وخدمات التنظيف والتحضير ، والمنطقة وراحة الضيوف.
4. 4 أرسل الدعوات. في حالة وجود حفلة كبيرة وحضور ضيوف من مدن أخرى ، تحتاج إلى إرسال دعوات قبل 60 يومًا على الأقل من العطلة. يجب تقديم الدعوات في شكل مطبوع ، وكتابة العنوان وإرسالها بالبريد. حدد كيف تفضل تلقي الردود (عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني). في الدعوة ، يجب أن تشير إلى منظم الأمسية (أنت) ، ونوع الحدث (عيد ميلاد صديقة) ، والتاريخ ، والوقت (البداية والنهاية) ، والمكان ، وقواعد اللباس (غير رسمي ، وموضوعي ، ورسمي) وطريقة الرد .
   • صمم دعواتك لتتناسب مع موضوع الحدث ، أو زينها بصورة لصديقتك. هناك العديد من المواقع على الإنترنت لإنشاء دعوات مثل Zazzle.com أو Shutterfly.com.
   • اجعل ضيوفك على اطلاع بآخر الأخبار عبر مجموعة Facebook.
5. 5 قم بدعوة فارس قرص (اختياري). للأحداث الكبيرة ، من الأفضل توظيف موسيقيين محترفين. سوف يساعد DJ أيضًا في الترفيه عن الضيوف. ادعُ فقط دي جي محترمًا. يشيرون على الفور إلى تكلفة خدماتهم ويرسلون لك عقدًا مع شروط التعاون.لا تدفع أي مدفوعات حتى تحصل على العقد.
6. 6 اصنع قائمة طعام. تعتمد القائمة على نوع الحفلة وعدد الضيوف. على سبيل المثال ، اسأل صديقك عما إذا كان يمكنه طلب البيتزا والآيس كريم ، أو إذا كان يريد المزيد من الوجبات الرسمية. أيضًا ، تعتمد الوجبات الخفيفة دائمًا على ميزانيتك. يمكنك توفير المال وطهي الطعام بمفردك ، أو توفير الوقت والأعصاب عن طريق طلب الطعام في مطعم. في جميع المطاعم والمقاهي تقريبًا ، يتم إعداد القوائم لكل شخص ، ويؤخذ في الاعتبار الدفع الإضافي لطاولات التقديم والتقديم. قد يكلفك هذا الكثير ، لكنه سيوفر عليك الوقت والأعصاب ، لأنك ستتخلص من الحاجة إلى ترتيب الوجبات الخفيفة قبل بدء الإجازة وتنظيف الطاولات بعد انتهاء الحفلة. ضع في اعتبارك ما يلي عند التخطيط لقائمة الطعام أو طلب الطعام في مطعم:
   • يجب أن يكون الطعام من أنواع مختلفة: المقبلات والوجبات الخفيفة والسلطات والطبق الرئيسي والحلويات.
   • قد يشمل الضيوف النباتيين أو الأشخاص الذين يعانون من الحساسية تجاه بعض الأطعمة.
   • يجب أن تتنوع المشروبات (الكحولية ، غير الكحولية ، القهوة ، الشاي ، الماء والثلج).
7. 7 شراء المجوهرات مقدما. قم بعمل قائمة بالمجوهرات التي تحتاجها وابدأ في شرائها قبل أسابيع قليلة من الحدث. ابحث عن المجوهرات عبر الإنترنت أو في متاجر الديكور المنزلي. إذا لزم الأمر ، اطلب العناصر ذات السمات مسبقًا للحصول عليها في الوقت المحدد.
   • تشمل زينة عيد الميلاد الشائعة شموع أعياد الميلاد وملصقات عيد ميلاد سعيد وشرائط وبالونات وقبعات مرحة ومفارش مائدة.
   • إذا كان عيد ميلاد اليوبيل (21 أو 30 أو 40 أو 50) ، فاستخدم الأطباق والقبعات والمناديل والبالونات مع عمر صديقك. يمكنك أيضًا عمل ألبوم صور لا يُنسى مع صور العائلة والأصدقاء.
8. 8 ترتيب الوجبات الخفيفة وتعليق الزينة. قم بعمل قائمة بالمهام وأكملها قبل ساعتين من وصول الضيوف:
   • الأثاث: طاولات وكراسي للضيوف ، وحوامل للطعام والكيك ، ومكان للبطاقات والهدايا.
   • المشروبات: مشروبات غازية ، عبوات بها ماء وثلج (يمكن استخدام شرائح الليمون والبرتقال) ، إبريق قهوة وماء مغلي للشاي ، إضافات (كريمة ، لبن ، سكر ، ملاعق) ، نبيذ (أحمر وأبيض) ، بيرة ، كوكتيلات ، ثلاجة وثلج إضافي.
   • أدوات المائدة: أطباق بلاستيكية أو زجاجية ، أكواب ، أدوات مائدة (سكاكين ، شوك ، ملاعق) ، صحون للوجبات الخفيفة ، أطباق للطبق الرئيسي ، أوعية سلطة ، هزازات ملح وفلفل ، أطباق وسكاكين للزبدة ، أباريق للمشروبات.
   • الملحقات: ملاعق وشوك كبيرة لتقديم الطعام ، سكاكين تقطيع ، أوعية سلطة احتياطية ، واقيات ، وسلال وأكياس نفايات.
9. 9 حافظ على النظام. قسّم الصلاحيات بين أصدقائك: الوجبات الخفيفة والمشروبات والتنظيف والهدايا والمساعدة في المطبخ والتقديم (إذا كنت تحتفل في مطعم ، فسيتم حل هذه المشكلات من أجلك). أهم شيء هو أن يكون عيد ميلاد صديقك ممتعًا وخاليًا من الهموم!
   • تحدث مع الضيوف ، وابدأ محادثات غير رسمية. حاول أن تشكر كل من حضر إلى الحفلة.
   • إذا كان الكحول من بين المشروبات ، فتأكد من وصول الضيوف إلى المنزل بأمان. يمكنك أن تطلب من بعض الأصدقاء توصيل الآخرين أو الاتصال بسيارة أجرة. إذا شرب أحد الضيوف كثيرًا أو تصرف بعدوانية ، اصطحبه بعيدًا واطلب من صديق رصين أن يأخذه إلى المنزل.

جزء 3 من 3: احتفال غير متوقع

1. 1 يجب التخطيط للمفاجأة مثل حفلة عادية. ستكون المنظمة هي نفسها كما في الحالتين اللتين تمت مناقشتهما سابقًا. كل هذا يتوقف على عدد الضيوف. يجب التخطيط لعطلة صغيرة قبل 3-4 أسابيع. من الأفضل توفير شهرين إلى ثلاثة أشهر على الأقل لتنظيم حفلة كبيرة. أنشئ قائمة مهام حتى لا تفوتك التفاصيل المهمة:
   • اختر التاريخ والمكان.
   • قم بعمل قائمة بالضيوف ، وابتكر موضوعًا ، واطلب الخدمة والموسيقيين.
   • أرسل الدعوات ، وأنشئ قوائم ، وابدأ في الترفيه.
   • اشترِ المجوهرات ، واحصل على الرد على الدعوات ، واكتشف ما يجب أن تفعله لصديقك في يوم الحفلة.
   • نظف الغرفة وعلق الزينة ورتّب الوجبات الخفيفة.
2. 2 يجب أن يكون الضيوف على علم. أخبر جميع الضيوف أن هذه مفاجأة. اتصل بالشخص الذي يعيش مع أو بجانب فتاة عيد ميلاد المستقبل. حاول معرفة خطط صديقك لهذا اليوم. تأكد من أنها حرة في ذلك اليوم وادعوها إلى عشاء عطلة صغير ، لكن احرص على عدم إفساد المفاجأة.
   • يمكنك أيضًا إقامة حفلة في يوم آخر. قم بدعوتها لحضور فيلم أو حفلة موسيقية ، ولكن في الواقع أحضرها إلى حفلة عطلة.
3. 3 خلق الهاء. للحفاظ على عنصر المفاجأة هذا ، تحتاج إلى معرفة كيف ستشتت انتباه صديقك وتجذبها للخروج من المنزل في يوم الاحتفال. أخبرهم أنك مشغول وقم بالترتيب لتسجيل الوصول لاحقًا. رتب مع الأصدقاء لدعوة فتاة عيد الميلاد إلى مقهى أو سينما أو لعبة رياضية أو منتجع صحي. لا ينبغي أن يكونوا بالقرب من المكان الذي تستضيف فيه الحفلة وأين سيأتي جميع الضيوف!
4. 4 جهز مفاجأة. أخبر جميع الضيوف بالوصول قبل 30 دقيقة من وصول فتاة عيد الميلاد. إذا أمكن ، اطلب من الضيوف إيقاف سياراتهم في مبنى مختلف حتى لا يراهم أحد الأصدقاء في طريق العودة إلى المنزل.
   • استعد للمفاجأة: وزع الصفارات والقصاصات على الضيوف لاستخدامها عند وصول فتاة عيد الميلاد.
   • يمكنك أيضًا أن تطلب من الضيوف الاختباء خلف الطاولات والكراسي حتى يظهروا بشكل غير متوقع في الوقت المناسب.
   • ابحث عن مصور يمكنه التقاط هذه اللحظة الهامة.

نصائح

• لا تنس أنشطة مثل مسابقات الفريق واختبارات أسئلة عيد الميلاد.
• جهز خطابك وألقِه قبل تقديم الطعام. اشكر الضيوف ، أخبر قصة أحد معارفك والمدة التي قضيتها في الأصدقاء ، ابتكر مزحة أنيقة أو تذكر تجربة مررت بها مع ولد عيد ميلادك ، اذكر سبب تقديرك لعلاقتك مع هذا الشخص.
• يعد تنظيم حفلة مسؤولية كبيرة ، لكن الاستعداد والتفويض في وقت مبكر سيوفر لك الوقت والجهد. من المهم أن تفهم أنه في بعض الأحيان قد تخرج الأمور عن السيطرة ، لذا تعامل مع الموقف بروح الدعابة وكن مرنًا.
• دائما حافظ على النظام. اطلب من الأصدقاء مساعدتك في التنظيف قبل العطلة وبعدها. تذكر الحفاظ على النظام أثناء الحفلة ومسح البقع على الطاولات في الوقت المناسب.
• لا تنسى أن تحصل على المتعة والاستمتاع بالعطلة! جنبا إلى جنب مع صبي عيد الميلاد ، يمكنك ضبط الحالة المزاجية في الحفلة. نجاح الاحتفال يعتمد عليك!
• رتب أو ساعد صديقًا في تنظيف المنزل لتزيين وترتيب أثاث الحفلات لاحقًا.
• تحقق من دورات المياه - تأكد من وجود ورق التواليت والصابون والنظافة العامة.
• قم دائمًا بتوفير الكراسي الاحتياطية للضيوف بالإضافة إلى الطاولات والطاولات لتناول الطعام.