مؤلف:
Carl Weaver
تاريخ الخلق:
1 شهر فبراير 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
يتم استخدام الفاكس لمسح المستندات ضوئيًا وإرسال المعلومات عبر خط اتصالات ثم طباعة نسخ إلى فاكس آخر. إنها طريقة فعالة لنقل المعلومات دون مسحها ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. باستخدام الفاكس ، يمكنك إرسال نسخ من المستندات المكتوبة بخط اليد أو المستندات مع التوقيعات دون أي جهد. فيما يلي دليل بسيط لاستخدام الفاكس.
خطوات
الطريقة الأولى من 3: إرسال فاكس
1 قم بتشغيل الجهاز.
2 أدخل المستندات ووجهها لأعلى. ضعهم وجهًا لأعلى لإرسالهم بالطريقة التي تريدها. من المهم أيضًا طلب هذه المستندات بحيث يكون من الواضح أنك تريد استلامها. إذا كنت ترسل فاكسًا عبر البريد الإلكتروني أو بجهاز يستخدمه عدد كبير من الأشخاص ، فمن الأفضل إضافة صفحة غلاف. - يجب وضع صفحات الغلاف أعلى المستندات ويجب أن تتضمن: اسم الشخص الذي ترسل إليه الفاكس ورقم الفاكس واسمك ورقم الفاكس الخاص بك وعدد الصفحات في المستند المتوقع. يجب تضمين صفحة العنوان في عدد الصفحات.
3 "اطلب" رقم الفاكس على الجهاز. تتضمن أرقام الفاكس الأمريكية 11 رقمًا: 1 (xxx) xxx-xxxx .. 
4 انقر فوق الزر "إرسال". يشار إلى هذا الزر في بعض الأجهزة باسم "بدء".
الطريقة 2 من 3: استلام فاكس
1 تحقق مما إذا كان بإمكان طابعتك استلام الفاكس.- يجب أن يكون لدى المرسل الرقم الصحيح ، بما في ذلك رمز المنطقة.
- يجب توصيل الجهاز بمأخذ طاقة.
- يجب أن يكون خط الهاتف مجانيًا. هذا يعني أن المستلم لا ينبغي أن يرسل الفاكس وأن أي مكالمات هاتفية يجب ألا تتم في هذه المرحلة.
- يجب ألا تكون خرطوشة الحبر فارغة.
- يجب أن تحتوي الطابعة على ورق كافٍ لاستلام الفاكس بالكامل.
- يجب أن يكون لدى المرسل الرقم الصحيح ، بما في ذلك رمز المنطقة.
2 يبدأ الجهاز في استلام الفاكس. سوف تسمع صوت رنين. لا ترد أثناء تشغيل الفاكس ، فقد يتسبب ذلك في "تأخير" في الفاكس. 
3 يبدأ الجهاز في الطباعة. الأولى ستكون صفحة العنوان. 
4 تأكد من استلام الفاكس بالكامل. تحقق من عدد الأوراق 
5 قم بتأكيد الفاكس المستلم. يمكنك الاتصال أو إرسال رد عن طريق الفاكس حتى يعرف المرسل أنك تلقيت جميع المعلومات. إذا لم يكن لديك معلومات عن المرسل ، فراجع صفحة الغلاف.
طريقة 3 من 3: تحضير الآلة
1 قم بتوصيل سلك الطاقة من الجهاز. يجب أن يكون الجهاز على سطح مستو لإتاحة مساحة للمستند ليتم توزيعه. 
2 قم بتوصيل خط الهاتف بمقبس الهاتف بالجهاز. يجب توصيل السلك بالجزء الخلفي من الطابعة أو أحد جانبيها. 
3 قم بتوصيل الخط بالفاكس. يجب توصيل مقبس الهاتف بخط العمل.يجب أن يكون للجهاز رقم مختلف عن خط منزلك أو عملك. 
4 أدخل الورق في الدرج. تأكد أيضًا من احتواء الجهاز على حبر. 
5 قم بتشغيل الجهاز. تحقق مما إذا كان خط الاتصال متصلاً جيدًا عن طريق رفع سماعة الهاتف والاستماع إلى نغمة الاتصال. يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات باستخدام الخيارات الموجودة على الشاشة أو في القائمة.
