مؤلف:
Ellen Moore
تاريخ الخلق:
12 كانون الثاني 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
- خطوات
- طريقة 1 من 3: استخدم وقتك بشكل منتج
- الطريقة 2 من 3: تقليل مصادر التشتيت
- الطريقة الثالثة من 3: التزم بالجدول اليومي
- نصائح
إدارة الوقت هي مهارة مهمة يجب تطويرها. سيساعدك هذا على تحقيق أقصى استفادة من كل يوم وتحقيق النجاح في العمل والمدرسة. لإدارة وقتك ، استخدمه بشكل منتج من خلال العمل في البيئة المناسبة وتحديد أولوياتها بشكل صحيح. قلل من أي عوامل تشتيت عن طريق إيقاف تشغيل هاتفك ووسائل التواصل الاجتماعي حسب الحاجة. التزم بروتينك اليومي لتحقيق أقصى استفادة من كل يوم.
خطوات
طريقة 1 من 3: استخدم وقتك بشكل منتج
1 خلق البيئة المناسبة للعمل. يمكن للجو الذي تعمل فيه أن يزيد من إنتاجيتك بشكل عام. لا توجد متطلبات واضحة لبيئة العمل ، لذا اختر ما يناسبك.أحط نفسك بإكسسوارات ملهمة تملأك بالحماس والشغف للوظيفة. ستساعدك هذه المشاعر على التركيز على المهمة والحفاظ على إنتاجيتك. - على سبيل المثال ، ربما يلهمك فنان. شراء بعض النسخ المقلدة من عمله وتعليقها على الجدران.
- إذا كانت لديك الفرصة لاختيار مكان عمل ، فاختر المكان الذي ستكون فيه أقل تشتتًا بسبب شيء ما. العمل أمام التلفزيون فكرة سيئة ، لكن يمكنك وضع مكتبك في زاوية غرفة نومك والقيام بأعمالك هناك.
2 ضع قائمة بجميع المهام حسب الأهمية. قبل البدء ، رتب الأولوية. تعد قوائم المهام أداة رائعة ، ولكن من الأفضل تنظيمها بدلاً من مجرد تدوين كل ما يجب القيام به في يوم واحد. جمِّع جميع الحالات حسب الأهمية. - قبل إعداد قائمتك ، اكتب الفئات ذات الأهمية. على سبيل المثال ، المهام التي تم وضع علامة "عاجلة" عليها يجب أن تكتمل اليوم. يجب الانتهاء من الحالات التي تم تحديدها على أنها "مهمة ولكنها ليست عاجلة" ، لكن يمكن أن تنتظر. يمكن تأجيل الوظائف التي تندرج تحت فئة "الأولوية المنخفضة" إذا لزم الأمر.
- قسّم جميع الحالات إلى فئات. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إكمال تقرير عن وظيفة ، فهذه مهمة عاجلة. إذا كنت بحاجة إلى بدء مشروع جديد في موعد نهائي مدته أسبوعين فقط ، فهذا عمل "مهم ولكنه ليس عاجلاً". إذا كنت ترغب في الذهاب للركض بعد العمل ، ولكن هذا ليس حيويًا ، فهذه مهمة "ذات أولوية منخفضة".
3 قم بالمهام المهمة أولاً. أول شيء تفعله في الصباح للقيام بالأشياء الكبيرة حقًا هو إعطائك إحساسًا بالإنجاز. سيبدأ اليوم بشكل جيد وسيختفي معظم التوتر ببساطة. ابدأ كل يوم جديد بمراجعة أهم المهام في القائمة. - على سبيل المثال ، إذا كان لديك خمس رسائل بريد إلكتروني تنتظر ردك وتقرير يحتاج إلى التعديل ، فافعل ذلك بمجرد تجاوزك عتبة المكتب.
4 يجب أن يكون جزء من العمل دائمًا في متناول اليد. إذا كان هناك دائمًا جزء من العمل بجوارك ، فستصبح حتى التوقف القسري ميزة. إذا كان لديك دقيقتان مجانيتان في الحافلة ، فاستفد من ذلك لقراءة شيء متعلق بالعمل أو الدراسة. أثناء الانتظار في طابور في متجر البقالة ، أجب على بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل من هاتفك. يمكن أن يساعدك وجود عمل على مقربة منك في تحقيق أقصى استفادة من وقتك. - إذا كنت طالبًا ، ففكر في شراء كتب صوتية أو تسجيل محاضرات. يمكنك الاستماع إلى مواد الدورة أثناء الوقوف في الصف أو في طريقك إلى الفصل.
5 لا تفعل عدة أشياء في نفس الوقت. يرى الكثير من الناس أن تعدد المهام طريقة جيدة لإنجاز المزيد في يوم واحد وإدارة وقتهم بحكمة. بغض النظر ، فإن التركيز على مهام متعددة في نفس الوقت يجعلك أقل إنتاجية. كل شيء يستغرق وقتًا أطول لأنك لا تولي اهتمامًا كافيًا لأي شيء. بدلاً من ذلك ، ركز على مهمة واحدة في كل مرة. بهذه الطريقة ، يمكنك إنجاز جميع الأعمال بشكل أسرع ، ويمكنك استخدام وقتك بشكل أكثر كفاءة. - على سبيل المثال ، أجب على جميع رسائل البريد الإلكتروني. ثم قم بتسجيل الخروج من حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وانتقل إلى المهمة التالية. لا تقلق بشأن البريد في الوقت الحالي. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى الرد على رسالتين من رسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق من اليوم ، فيمكنك متابعة ذلك عن طريق إنهاء المهمة التي تقوم بها حاليًا.
الطريقة 2 من 3: تقليل مصادر التشتيت
1 افصل هاتفك. إذا سمحت الظروف بذلك ، قم بإيقاف تشغيل هاتفك المحمول. تستغرق الهواتف الكثير من الوقت خلال اليوم بحيث يمكنك استخدامها بشكل أكثر إنتاجية. عندما يمكنك الذهاب إلى Facebook أو عرض بريدك في أي وقت ، فعلى الأرجح ستفعل ذلك. اعمل معروفًا لنفسك وأوقف تشغيل هاتفك أثناء قيامك بأشياء أخرى. إذا تم التغلب عليك بالمماطلة وفي كل مرة تصل فيها باندفاع إلى الهاتف ، سترى فقط شاشة فارغة تخرج. - إذا كنت تريد أن يكون هاتفك قيد التشغيل في العمل ، فاتركه في جميع أنحاء الغرفة. لن تنجذب إليه باستمرار إذا لم يكن من السهل القيام بذلك. يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل جميع الإشعارات غير المهمة للعمل.
2 أغلق جميع المتصفحات غير الضرورية. يعتمد الكثير من الناس هذه الأيام على أجهزة الكمبيوتر أو الإنترنت لإنجاز أعمالهم. سيؤثر Facebook أو Twitter أو مواقع خلفية العمل المشتتة الأخرى سلبًا على مهاراتك في إدارة الوقت. قد تشتت انتباهك أيضًا عن طريق علامات التبويب المتعلقة بالمشاريع القديمة أو سجلات البحث غير ذات الصلة بعملك الحالي. اعتد على إغلاق علامة التبويب بمجرد الانتهاء من الموقع. ركز فقط على المواقع التي تحتاجها للعمل. - درب نفسك على إبقاء علامة تبويب واحدة أو علامتي تبويب مفتوحة في كل مرة.
3 حظر وسائل التواصل الاجتماعي. في بعض الأحيان يكون من الصعب تجنب إغراء الذهاب إلى Facebook أو Twitter. إذا كانت لديك مشاكل مع وسائل التواصل الاجتماعي ، فهناك العديد من التطبيقات والمواقع التي تسمح لك بحظر المواقع التي تشتت الانتباه مؤقتًا. - SelfControl هو تطبيق لمستخدمي Mac يمنع الوصول إلى المواقع المحددة لفترة زمنية محددة. يمكن تنزيله مجانًا.
- إذا كنت تريد أن تكون غير متصل بالإنترنت تمامًا ، يتيح لك تطبيق Freedom حظر الوصول إلى الإنترنت لمدة تصل إلى ثماني ساعات متتالية.
- يتيح لك تطبيق Firefox Leechblock المدمج تقييد استخدام مواقع معينة في أوقات معينة خلال اليوم.
4 تجنب مقاطعة العمل قدر الإمكان. هذا يبطئ سير عملك. إذا كان هناك شيء آخر يشتت انتباهك أثناء استخدام الروبوتات ، فقد يكون من الصعب جدًا العودة إلى وضع العمل. عند العمل على مهمة ، حاول إنهاءها قبل البدء في أي مهام أخرى. كل شيء آخر يمكن أن ينتظر بينما تعمل بجد لإكمال بعض الأعمال. - على سبيل المثال ، إذا أدركت فجأة أنك بحاجة إلى الرد على رسالة بريد إلكتروني أثناء قيامك ببعض الأعمال ، فلا تقاطع لكتابة رد. قم بتدوين ملاحظة في مكان ما أنك بحاجة إلى إرسال خطاب والعودة إلى هذا بعد الانتهاء من المهمة الحالية.
- تذكر أنه في بعض الأحيان لا مفر من حدوث عقبات. على سبيل المثال ، إذا تلقيت مكالمة فجأة أثناء العمل بشأن مسألة عاجلة ، بالطبع ، يجب عليك الرد على المكالمة. حاول تجنب الانقطاعات في عملك ، لكن لا تعاقب نفسك على الإلهاءات المتقطعة.
الطريقة الثالثة من 3: التزم بالجدول اليومي
1 استخدم تقويمًا رقميًا. تعد التكنولوجيا طريقة رائعة لإدارة الوقت وتتبع المواعيد النهائية والمواعيد وغير ذلك الكثير. استخدم التقويمات على هاتفك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك. اكتب مهام اليوم ، مثل المواعيد والجداول الزمنية للعمل أو الدراسة. قم بإعداد التذكيرات. على سبيل المثال ، قم بتعيين تذكير على هاتفك قبل أسبوع من الموعد النهائي لتقديم الوظيفة. خصص وقتًا في الجدول الزمني الخاص بك للدراسة أو العمل في مشروع. - بالإضافة إلى التقويم الرقمي ، يمكن للتقويم المنتظم أن يساعدك أيضًا. يمكنك وضعها على مكتبك أو حملها معك في يومياتك. أحيانًا تساعدك عملية تدوين المعلومات على الورق على تذكرها بشكل أفضل.
2 حدد متى تكون أكثر إنتاجية. يتم تنشيط الناس في أوقات مختلفة من اليوم. عندما تعرف متى تستخدم وقتك بشكل أكثر فاعلية ، يمكنك جدولة العمل خلال تلك الساعات. على سبيل المثال ، إذا كنت أكثر نشاطًا في الصباح ، فحاول القيام بمعظم العمل خلال هذا الوقت. ثم في المساء يمكنك الاسترخاء والقيام بما يحلو لك. - يستغرق الأمر وقتًا لتحديد قمم طاقتك. حاول تسجيل مستويات طاقتك وتركيزك على مدار اليوم طوال الأسبوع. سيساعدك هذا على فهم متى تكون أكثر إنتاجية.
3 خطط ليومك في أول 30 دقيقة بعد الاستيقاظ. من المفيد جدًا وضع خطة لليوم في الصباح.بمجرد أن تصبح مستيقظًا ، ضع في اعتبارك قائمة مرجعية لما تحتاج إلى القيام به وحدد إطارًا زمنيًا تقريبيًا لكل مهمة. ضع في اعتبارك مسؤوليات ومسؤوليات العمل والمهام الاجتماعية في جميع الأوقات. - لنفترض أنك تعمل من الثامنة إلى الرابعة ، وتحتاج إلى الاتصال بجدتك وتتمنى لها عيد ميلاد سعيد ، وبعد العمل لا يزال عليك الذهاب لالتقاط الأشياء من التنظيف الجاف. في الصباح ، حدد الترتيب الذي يجب أن تكمل به هذه المهام.
- إذا كانت جدتك تعيش في منطقة زمنية مختلفة ، فاتصل بها بعد العمل حتى لا يكون الوقت قد فات بالنسبة لها. ثم خذ الأشياء من التنظيف الجاف.
4 جدولة فترات الراحة والاستراحات القصيرة. لا أحد يستطيع العمل بشكل مستمر بدون فترات راحة وتوقف. من الجيد أحيانًا أن تأخذ فترات راحة صغيرة خلال اليوم عن قصد. بهذه الطريقة ، لن تشغل فترات الراحة يومك تمامًا وتعرقل جميع الخطط. - خطط لفترات راحة طويلة على مدار اليوم بالإضافة إلى فترات راحة صغيرة من العمل.
- على سبيل المثال ، خطط لتخصيص ساعة لتناول طعام الغداء ونصف ساعة لمشاهدة التلفزيون كل يوم للاسترخاء و "التبديل" بعد العمل.
- يمكنك أيضًا جدولة استراحة قصيرة أثناء العمل. على سبيل المثال ، أنت تكتب نوعًا من التقارير. امنح نفسك 5 دقائق للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي لكل 500 كلمة تكتبها.
5 قم ببعض الأعمال في عطلة نهاية الأسبوع. تهدف عطلات نهاية الأسبوع إلى الاسترخاء والاسترخاء ، لذا لا تبالغ في ذلك. ومع ذلك ، فإن القيام بجزء صغير من العمل في عطلة نهاية الأسبوع يمكن أن يحقق فوائد كبيرة. ضع في اعتبارك عدد الأشياء الصغيرة التي عليك القيام بها خلال عطلة نهاية الأسبوع ، مما يجعل يوم الاثنين أكثر صعوبة. على سبيل المثال ، يمكنك إرسال عدة رسائل بريد إلكتروني صباح يوم السبت ، وبعد ذلك سيكون هناك عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني بحلول يوم الاثنين. - تذكر أن الراحة مهمة جدًا. يمكنك القيام ببعض الأعمال في عطلة نهاية الأسبوع ، ولكن امنح نفسك الفرصة للاسترخاء والاستمتاع بالحياة.
6 التزم بروتين النوم. إذا كنت ترغب في إدارة وقتك ، فمن الضروري وجود جدول نوم واضح. سيبقيك جدول النوم المدروس جيدًا مستيقظًا مبكرًا وجاهزًا لبدء اليوم. للالتزام بجدولك الزمني ، اذهب إلى الفراش واستيقظ في نفس الوقت تقريبًا كل يوم ، حتى في عطلات نهاية الأسبوع. سوف يعتاد الجسم على دورة النوم / الاستيقاظ هذه ، وسوف تشعر بالتعب عندما تحتاج إلى النوم وتنشط في الصباح.
نصائح
- كن مرنًا واسترخِ. اسمح بالمفاجآت في حياتك. يمكن لبعض الأشياء أن تكون لها الأسبقية على الروتين الصارم والمنهجي. حتى في ظل الظروف الأكثر غرابة ، لن تحتاج لأكثر من ساعة أو بضعة أيام للعودة إلى جدولك المعتاد.
