المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 2: جهز نفسك
• جزء 2 من 2: كتابة خطاب التحفيز الخاص بك
• نصائح
• تحذيرات

يعمل موظفو التوظيف مع الشركات لمطابقة الباحثين عن عمل مع الوظائف الشاغرة. عندما يعتقدون أن مرشحًا معينًا يناسب وظيفة محددة ، فإنهم يرسلون معلومات مقدم الطلب إلى الشركة لمزيد من التقييم. لذلك فإن كتابة خطاب تغطية هو خطوتك الأولى في العثور على وظيفة. اتبع بعض الخطوات للتأكد من أن خطاب الغلاف الخاص بك مثالي.

لتخطو

جزء 1 من 2: جهز نفسك

1. حدد نوع الوظيفة التي تبحث عنها. عادةً ما يتخصص المسؤولون عن التوظيف في قطاع معين من سوق العمل ، لذلك يجب أن تعرف ما الذي تبحث عنه قبل التواصل معه. إذا كنت تكافح لتحديد ما تبحث عنه ، فضع في اعتبارك ما يلي.
   • ماهو مستوى تعليمك؟
   • ما هي خبرتك؟
   • هل كان لديك عمل في الماضي أعجبك؟
   • فكر فيما إذا كنت تريد ذلك كمهنة أو وظيفة مؤقتة. قد تكون أكثر استعدادًا للتنازل عن وظيفة مؤقتة بدلاً من مهنة مدى الحياة.
2. تعرف على نوع الوظائف التي يشغلها المجند غالبًا. عندما تقترب من المجند ، تحتاج إلى التأكد من أنك تتقدم للوظائف التي تناسبك. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن وظيفة كمندوب مبيعات ، فلا تقترب من المجند الذي عادةً ما يطابق الأشخاص الذين لديهم وظائف أمنية.
   • يشير مسؤولو التوظيف عادةً إلى ما إذا كانوا يبحثون عن شخص ما لوظائف ومناصب معينة ، لذا تأكد من مراقبة موقع الويب أو المدونة عن كثب.
3. قم بتجميع سيرتك الذاتية. يجب ألا ترسل أبدًا خطاب تغطية إلى المجند بدون سيرتك الذاتية. نظرًا لأن الاثنين يسيران جنبًا إلى جنب ، يجب عليك إعداد سيرتك الذاتية مع خطاب التقديم في نفس الوقت. يساعد على القيام بسيرتك الذاتية أولاً. يتيح لك ذلك التركيز على تجربتك ويمنحك نقاطًا للتوسع في خطاب الغلاف الخاص بك.
   • اقرأ المزيد حول إنشاء سيرة ذاتية للحصول على نصائح حول كيفية عمل سيرة ذاتية قوية.
4. تحقق من سيرتك الذاتية. توضح سيرتك الذاتية بإيجاز تجربتك ولا تحتوي عادة على الكثير من الشرح. يمثل خطاب التغطية الخاص بك فرصة للتوسع في نقاط معينة في سيرتك الذاتية. اقرأ سيرتك الذاتية بعناية قبل كتابة رسالتك. حدد النقاط التي تريد استخدامها ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى مزيد من التوضيح. بهذه الطريقة ، يمكنك مطابقة خطاب الغلاف الخاص بك والسيرة الذاتية ، بدلاً من تكرار أحدهما الآخر.
5. اعرض تنسيق خطاب العمل. يجب اعتبار جميع خطابات الغلاف خطابات أعمال. هذا ينطبق على رسائل البريد الإلكتروني وكذلك الرسائل عن طريق البريد. اعرض هذا التنسيق واستخدمه لجميع رسائل الغلاف الخاصة بك. تعرف على التنسيق التالي واستخدمه عند كتابة رسالتك.
   • ضع اسمك ولقبك وعنوانك في الزاوية اليسرى العليا من المستند.
   • ضع التاريخ أدناه.
   • ضع اسم الشخص ولقبه وعنوانه أدناه.
   • خاطب الشخص بشكل صحيح. ابدأ بـ "سيدي العزيز" أو "سيدتي العزيزة".
   • استخدم هامش بوصة وتباعد سطر واحد. لا تضع مسافة بادئة للفقرات ، فقط استخدم سطرًا فارغًا إضافيًا بين الفقرات.
   • استخدم خطًا سهل القراءة مثل Times New Roman أو Arial من 12 نقطة.
   • اختتم بعبارة "مع خالص الشكر لك" ثم اترك 4 أسطر حتى تتمكن من التوقيع باليد. أدناه اكتب اسمك ولقبك.

جزء 2 من 2: كتابة خطاب التحفيز الخاص بك

1. خاطب المستلم بشكل صحيح. تذكر أن هذا خطاب عمل رسمي. يجب أن تخاطب المتلقي مثل سيدي أو سيدتي. استخدم أيضًا "Dear" كتحية ؛ "مرحبًا" أو "مرحبًا" غير مناسبين لرسالة العمل.
   • إذا كنت لا تعرف جنس المستلم ، فاستخدم الاسم الكامل للشخص بعد "عزيزي".
2. اذكر سبب كتابتك للرسالة. خطابات التطبيق هي رسائل تصل إليها مباشرة إلى النقطة. التحية الطويلة غير ضرورية. الفقرة الأولى هي التصريح عن هدفك ، لذلك يجب أن توضح سبب كتابة هذه الرسالة في البداية.
   • قد يكون السطر الافتتاحي شيئًا مثل ، "أنا أكتب هذه الرسالة لأنني مهتم بوظيفة في المبيعات وخدمة العملاء".
3. قدم نفسك للمتلقي. بعد الجملة الأولى ، يجب أن تعطي مقدمة قصيرة عن نفسك في الفقرة الأولى. لا يلزم أن يكون هذا أطول من جملتين ؛ فقط أعط المستلم فكرة عن هويتك.
   • يمكن أن تكون المقدمة الجيدة: "لقد تخرجت مؤخرًا من جامعة ليدن وحصلت على شهادة في علم النفس."
4. اذكر الموقف الذي تهتم به. نظرًا لأن المجند يطابقك مع منصب بناءً على خطاب التغطية والسيرة الذاتية ، يجب أن تذكر ما إذا كانت هناك وظيفة أو شركة معينة تهتم بها. بهذه الطريقة ، يعرف المجند ما الذي تبحث عنه وهو أفضل استعدادًا لمساعدتك في العثور على وظيفة.
   • قد يقوم المجندون بالترويج للشركات التي يعملون معها وقد لا يقوموا بذلك. إذا قام المجند الذي تتصل به بنشر هذه المعلومات ، فيرجى سرد الشركات المحددة التي تهتم بها وتريد العمل لديها. هذا يدل على أنك مرشح جاد وقد بحث عن الوظيفة التي تريدها.
5. اذكر مهاراتك واهتماماتك. بعد السماح للموظف بمعرفة نوع الوظيفة التي تبحث عنها ، يجب أن توضح سبب أهليتك لهذه الوظيفة المحددة. في فقرة جديدة ، اذكر كل خبرتك ذات الصلة وسبب ملاءمتها للوظيفة التي تبحث عنها.
   • تذكر أن هذا القسم لا يجب أن يكرر سيرتك الذاتية فحسب ؛ المجند قد شاهد سيرتك الذاتية بالفعل. ما يجب عليك فعله هو توضيح بعض النقاط التي لم تتم تغطيتها بالكامل في سيرتك الذاتية. على سبيل المثال ، كان من الممكن أن تكون قد حصلت على تدريب داخلي في فصل دراسي واحد. هذا سطر واحد فقط في سيرتك الذاتية ، ولكن يمكنك توضيح كيف أنها أعطتك المهارات والخبرة التي لا غنى عنها للوظيفة التي تبحث عنها.
   • يمكنك أيضًا ذكر الخبرة غير الموجودة في سيرتك الذاتية. قد لا يكون تعليم جارك مناسبًا لسيرتك الذاتية ، ولكن يمكنك مشاركة كيف أعطتك هذه التجربة إحساسًا بالمسؤولية يساعدك في العثور على الوظيفة التي تبحث عنها.
6. اذكر كيف ترتبط مهاراتك واهتماماتك بالوظيفة التي تريدها. تذكر أن الغرض من الرسالة هو إظهار المجند أنك مناسب تمامًا للوظيفة التي تريدها. لذلك ، لا يكفي مجرد سرد مهاراتك. يجب عليك أيضًا إظهار سبب جعلك مهاراتك وخبراتك مرشحًا جيدًا للوظيفة.
   • انظر إلى المهارات القابلة للتحويل التي حصلت عليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن وظيفة في المبيعات ، فقد لا تعتقد أن وظيفة سمسار البورصة في متجر قد أعطتك الكثير من الخبرة. ولكن إذا كان عليك العمل مع العملاء ، فهذا يعني أنك اكتسبت خبرة في خدمة العملاء. هذه المهارات سهلة التطبيق للتعامل مع العملاء المحتملين في شركتك.
   • إذا لم تكن قد حصلت على وظيفة من قبل ، فقد تنطبق أيضًا الأشياء التي قمت بها للمدرسة. قد تضطر إلى تقديم عرض تقديمي إلى الفصل. هذا يعني أن لديك خبرة في التحدث أمام الجمهور. تشمل الخبرات الأخرى من المدرسة التي يمكنك استخدامها قدرتك على الوفاء بالمواعيد النهائية ، وتعدد المهام ، والعمل تحت الضغط.
7. كرر حماسك في الختام. بعد سرد جميع خبراتك ذات الصلة ، اكتب خاتمة. في هذا القسم ، يجب أن تكرر تفضيلك الوظيفي وتذكر أنك مرشح مؤهل. أيضًا ، اشكر المستلم على وقته في التعامل مع طلبك.
   • يجب أن يكون إغلاقك شيئًا من هذا القبيل: "كما ترون من مؤهلاتي ، أنا مرشح مثالي لمنصب في المبيعات والتسويق. إنني أتطلع إلى ردكم ومواصلة الحديث معك. شكرا لك على وقتك واهتمامك ".
8. أعد قراءة رسالتك. لا ترسل أبدًا خطاب تغطية دون إعادة قراءته أولاً. ستؤدي أي أخطاء إملائية أو نحوية إلى إتلاف تطبيقك وتجعلك تبدو غير محترف. اقرأ رسالتك دائمًا مرتين على الأقل قبل إرسالها. إذا كان ذلك ممكنًا ، فاجعل شخصًا آخر ينظر إليه أيضًا. يمكن لزوج جديد من العيون اكتشاف الأخطاء التي فاتتك.
9. أرسل سيرتك الذاتية مع خطاب التغطية الخاص بك. لا تنس إرفاق سيرتك الذاتية عندما ترسل خطاب التقديم الخاص بك. إذا لم تقدم سيرتك الذاتية ، فمن شبه المؤكد أن المجند لن يجيب على طلبك ويحصل لك على منصب.

نصائح

• استخدم دائمًا الخطوط والهوامش والورق القياسية عند كتابة خطاب تغطية. يجب أن تظهر أصالتك في المحتوى ، وليس في شكل رسالتك.

تحذيرات

• لا تستخدم نبرة محادثة مفرطة. بينما يجب أن تبدو رسالتك جيدة عندما تقرأها بصوت عالٍ ، يجب أن تكون مهنية ومهذبة.