المحتوى

• خطوات
• النصيحة

إدارة الوقت هي مهارة مهمة يجب علينا صقلها. يمكن أن يساعدك على تحقيق أقصى استفادة من اليوم لتحقيق النجاح في مجالات مثل العمل والدراسة. لإدارة وقتك ، تحتاج إلى الاستفادة من وقتك من خلال العمل في البيئة المناسبة ومعرفة المهام التي يجب تحديد أولوياتها. قم بإيقاف تشغيل هاتفك وشبكة الاتصالات حسب الحاجة لتقليل عوامل التشتيت والتأكد من التزامك بجدولك اليومي لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

خطوات

طريقة 1 من 3: استخدم وقتك بشكل مفيد

1. 

   خلق البيئة المناسبة للعمل. يمكن أن تساعدك بيئة العمل على تحقيق الإنتاجية الإجمالية. لا توجد قواعد صارمة حول بيئة العمل ، لذا اختر وفقًا لمشاعرك. زين المساحة من حولك بزخارف ملهمة لإشعال النار. سيساعدك هذا الشعور على الاستمرار في التركيز على المهمة والإنتاجية.
   • على سبيل المثال ، إذا كنت مستوحى من فنان ، فقم بشراء بضع نسخ من لوحة هذا الفنان وعلقها على الحائط.
   • إذا كان لديك خيار مساحة عمل ، فاختر مكانًا خالٍ من المشتتات. قد لا يكون العمل أمام شاشة التلفزيون جيدًا جدًا ، ولكن يمكنك دفع المكتب إلى زاوية غرفة النوم والعمل هناك.

2. 

   
   
   قم بعمل قائمة بالمهام التي يجب القيام بها بناءً على الأهمية. قبل البدء في التعامل مع عبء العمل في اليوم ، حدد المهام التي يجب تحديد أولوياتها. تعد قوائم المهام أداة رائعة ، لكنها فكرة جيدة أن تنظم قليلاً ، بدلاً من مجرد سرد الأشياء التي يجب القيام بها. تصنيف المهام على أساس الأهمية.
   • قبل عمل قائمة ، قم بتدوين أهمية المهمة. على سبيل المثال ، المهام المسماة "عاجلة" يجب أن تكتمل اليوم. المهام التي تحمل علامة "مهمة ولكنها ليست عاجلة" مهمة أيضًا ، ولكن يمكن إجراؤها لاحقًا. يمكن تأجيل المهام التي تحمل علامة "لا أولوية" إذا لزم الأمر.
   • اكتب المهام أسفل كل فئة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إكمال تقرير في الشركة ، فهذه مهمة عاجلة. إذا كنت بحاجة إلى بدء مشروع جديد ولكن الموعد النهائي ليس في غضون الأسبوعين المقبلين ، فستكون هذه مهمة "مهمة ، ولكنها ليست عاجلة". إذا كنت ترغب في الجري بعد ساعات ولكن ليس عليك ذلك ، فستندرج هذه المهمة ضمن فئة "بدون أولوية".

3. 

   
   
   قم بالمهام المهمة أولاً. ستشعر بالارتياح عندما تنتهي من مهام مهمة في الصباح. تحقق الشعور بالنجاح في ذلك اليوم وتم رفع أعباء التوتر. ابدأ كل يوم بمعالجة أهم مهام القائمة.
   • إذا كان لديك عام للرد وتحتاج إلى إعادة قراءة تقرير ، فقم بذلك بمجرد وصولك إلى المكتب.
   • توقف عن الأنشطة الاجتماعية غير الضرورية قبل أن تبدأ في أداء المهام ذات الأولوية.

4. 

   
   
   اصطحب عملك معك أينما كنت. حقق أقصى استفادة من وقت فراغك من خلال إحضار المستندات إلى العمل دائمًا. إذا كان لديك بضع دقائق من وقت الفراغ في الحافلة ، فاستغل هذا الوقت لقراءة مادة لدرسك أو عملك. إذا كنت تنتظر في طابور عند مكتب السوبر ماركت ، يمكنك الاستفادة من الرد على البريد الإلكتروني على الهاتف. إذا كنت تحضر عملك دائمًا معك ، فستستفيد إلى أقصى حد من وقتك.
   • إذا كنت طالبًا ، ففكر في شراء كتب صوتية أو تسجيل محاضرات. يمكنك الاستماع إلى الدرس وأنت في الطابور أو المشي إلى الفصل.

5. 

   لا تفعل أشياء كثيرة في نفس الوقت. يعتقد بعض الناس أن تعدد المهام هو وسيلة رائعة لإنجاز عمل ضخم كل يوم وإدارة الوقت بذكاء. ومع ذلك ، سيؤدي ذلك بالفعل إلى تقليل إنتاجيتك. سيستغرق الأمر وقتًا أطول لإنجاز المهام لأنك لن تكون قادرًا على التركيز بشكل كامل على أي شيء.بدلاً من ذلك ، ركز على المهام واحدة تلو الأخرى. ستنجزها بشكل أسرع إذا عملت بهذه الطريقة ، واستفدت من وقتك.
   • على سبيل المثال ، يمكنك الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، ثم تسجيل الخروج من حساب البريد الإلكتروني الخاص بك والانتقال إلى مهمة أخرى. في هذه المرحلة ، لا داعي للقلق بشأن البريد الإلكتروني بعد الآن. إذا كنت بحاجة إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة لاحقًا ، فيمكنك القيام بذلك بعد إكمال مهمتك المستمرة.
   الإعلانات

الطريقة 2 من 3: تقليل المشتتات

1. 

   إيقاف تشغيل الهاتف. قم بإيقاف تشغيل هاتفك عندما يكون ذلك ممكنًا. يمكن أن تستهلك الهواتف الكثير من الوقت خلال النهار يمكنك تخصيصه لأشياء أكثر فائدة. سوف تميل إلى التحقق من Facebook أو إلقاء نظرة على بريدك الإلكتروني لأنه سهل للغاية. الرجاء مساعدة نفسك بإيقاف تشغيل هاتفك أثناء القيام بأشياء أخرى. إذا كانت هناك عادة غير واعية للوصول إلى الهاتف ، فستواجه الشاشة السوداء فقط.
   • إذا كنت تريد أن يعمل هاتفك ، فاحفظه بعيدًا عن الجانب الآخر من الغرفة. ستقل احتمالية رؤية هاتفك إذا لم يكن من السهل الوصول إليه. يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل الإشعارات على هاتفك إذا لم تكن مخصصة للعمل.

2. 

   أغلق المتصفحات غير الضرورية. المزيد والمزيد من الناس يعتمدون على أجهزة الكمبيوتر أو الإنترنت للقيام بوظائفهم. لكن Facebook أو Twitter أو مواقع التشتيت الأخرى التي تتركها على سطح المكتب أثناء العمل ستؤثر سلبًا على مهاراتك في إدارة الوقت. قد يصرف انتباهك أيضًا علامات التبويب التي تفتح معلومات المشروع القديمة أو نتائج البحث غير ذات الصلة. اعتد على إغلاق علامات التبويب بمجرد الانتهاء من مشاهدتها والتركيز تمامًا على الصفحات التي تريد العمل عليها.
   • تحدى نفسك لفتح علامة تبويب واحدة أو اثنتين فقط في كل مرة.

3. 

   حظر الشبكات الاجتماعية. أحيانًا يكون لدى Facebook أو Twitter إغراء كبير لا يمكنك مقاومته. ومع ذلك ، يمكنك استخدام بعض التطبيقات ومواقع الويب لحظر مواقع الوسائط الاجتماعية المشتتة للانتباه مؤقتًا.
   • SelfControl هو تطبيق Mac يمنع الوصول إلى أي صفحة من اختيارك لفترة زمنية محددة. يمكنك تنزيل هذا التطبيق مجانًا.
   • إذا كنت بحاجة إلى حظر الإنترنت تمامًا ، فسيتيح لك تطبيق Freedom حظر الوصول إلى الإنترنت مؤقتًا لمدة تصل إلى 8 ساعات في المرة الواحدة.
   • Leechblock هو امتداد لمتصفح Firefox يسمح لك بتقييد استخدامك لصفحات معينة لفترة زمنية محددة في اليوم.

4. 

   حاول تقليل الاضطرابات. ستقطع الانقطاعات دائرة عملك. إذا كنت تفعل شيئًا وكان عليك التوقف مؤقتًا للعمل على شيء آخر ، فسيكون من الصعب استلهام الأفكار مرة أخرى. حاول إكمال المهمة التي تقوم بها قبل الانتقال إلى شيء آخر. لا داعي للاندفاع للقيام بأشياء أخرى على الفور عندما تركز على إنهاء العمل أمامك.
   • على سبيل المثال ، إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا في العمل يجب عليك الرد عليه ، فلا تتوقف للرد على البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، قم بتدوين ملاحظة لتتذكر إرسال بريد إلكتروني بعد الانتهاء.
   • لاحظ أن الانقطاعات التي تحدث في بعض الأحيان هي قوة قاهرة. على سبيل المثال ، لن تتمكن من التوقف عن الرد في حالة إجراء مكالمات هاتفية طارئة أثناء العمل. ابذل قصارى جهدك لتجنب الانقطاعات أثناء العمل ، لكن لا تلوم نفسك إذا تشتت انتباهك من وقت لآخر.
   الإعلانات

الطريقة الثالثة من 3: التزم بجدولك اليومي

1. 

   استخدم تقويمًا إلكترونيًا. تُعد التكنولوجيا وسيلة رائعة لإدارة وقتك وتتبع المواعيد النهائية والمواعيد وغير ذلك. استفد من التقويم في هاتفك وجهاز الكمبيوتر. سجل المهام اليومية مثل المواعيد والمهام أو جداول المدرسة. قم بتعيين تذكير على هاتفك ، على سبيل المثال ، سيرسل لك تذكيرًا قبل أسبوع من الموعد المحدد. جدولة المهام لإكمالها في الوقت المحدد المدرسة أو مشاريع العمل.
   • بالإضافة إلى التقويم الإلكتروني ، فإن التقويم المطبوع هو أيضًا مساعدك. يمكنك وضع تقويم على مكتبك أو إحضار تقويم دفتر ملاحظات. في بعض الأحيان ، ستساعدك بعض الخربشات في التقويم على تذكر ما يجب القيام به.

2. 

   حدد متى تكون أكثر إنتاجية. كل شخص لديه أوقات مثمرة في اليوم. من المفيد أن تعرف متى يمكنك استخدام وقتك على النحو الأمثل وإقامة عملك وفقًا للجدول الزمني. على سبيل المثال ، إذا كنت تشعر بالحيوية في الصباح ، فحاول أن تنجز معظم عملك في الصباح حتى تتمكن في الليل من الاسترخاء والقيام بأشياء خفيفة تحبها.
   • قد يستغرق الأمر بعض الوقت لمعرفة ذلك. تتبع مستويات الطاقة لديك وقدرات التركيز لمدة أسبوع تقريبًا. سيساعدك هذا في تحديد الوقت الذي من المرجح أن تعمل فيه بشكل أفضل.

3. 

   خذ أول 30 دقيقة من صباحك للتخطيط ليومك. كل صباح بعد أن تستيقظ ، ضع في اعتبارك ما يجب القيام به ورسم جدولك الزمني. تذكر مهام العمل والمسؤولية الاجتماعية والأعمال المنزلية.
   • لنفترض أن ساعات عملك بين الساعة 8:00 صباحًا و 4:00 مساءً. لكن عليك اليوم القيام بأمرين: الاتصال بعيد ميلادها السعيد والذهاب إلى المنظف الجاف للحصول على بعض الملابس. عندما تستيقظ ، فكر في موعد جدولة هذه الأشياء.
   • إذا كانت جدتك تعيش في منطقة زمنية لاحقة ، يمكنك الاتصال بها بعد العودة إلى المنزل من العمل حتى لا يكون ذلك غير مريح لها. بعد ذلك يمكنك ترتيب موعد لشراء الملابس.

4. 

   جدولة فترات الراحة والاستراحات. لا أحد يستطيع العمل بشكل مستمر دون توقف أو بدون انقطاع. تحتاج إلى السماح لنفسك بالراحة أو الترفيه عن نفسك من وقت لآخر. يمكن أن يتقلص وقت الاستراحة بين المهام التي يجب القيام بها. بهذه الطريقة ، لن تستغرق العطلة الكثير من الوقت وتفسد جدولك لهذا اليوم.
   • رتب فترات راحة أطول بالإضافة إلى فترات راحة قصيرة على مدار اليوم.
   • على سبيل المثال ، يمكنك أخذ ساعة راحة لتناول طعام الغداء كل يوم ونصف ساعة لمشاهدة التلفزيون للاسترخاء بعد العمل.
   • يمكنك أيضًا تعيين فترات راحة قصيرة أثناء العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب مقالًا ، فيمكنك السماح لنفسك بكتابة 500 كلمة فقط ثم تحقق من Facebook لمدة 5 دقائق.

5. 

   اخلع بعض الأعمال في عطلة نهاية الأسبوع. تتمحور عطلات نهاية الأسبوع حول الراحة والاسترخاء والاستمتاع ، لذلك لا تأخذ استراحة من العمل. ومع ذلك ، فإن القيام ببعض العمل في عطلة نهاية الأسبوع يساعد أيضًا. ضع في اعتبارك القيام بالأعمال المنزلية التي تتراكم في عطلة نهاية الأسبوع وتثقل كاهل اليوم الثاني.
   • على سبيل المثال ، يمكنك التحقق بسرعة وتصفح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في عطلات نهاية الأسبوع ، ثم إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني لتقليصها يوم الاثنين المقبل. أو يمكنك أيضًا تمييز رسائل البريد الإلكتروني التي يجب معالجتها في صباح يوم الاثنين.

6. 

   التزم بوقت النوم. يعد نمط النوم جزءًا مهمًا جدًا عندما تريد إدارة وقتك. يساعدك الاستيقاظ في الوقت المحدد على الاستيقاظ مبكرًا في الصباح والاستعداد لليوم. للحفاظ على روتين نومك ، عليك الذهاب إلى الفراش والاستيقاظ في الوقت المحدد ، حتى في عطلات نهاية الأسبوع. سيتكيف جسمك مع دورة نومك / استيقاظك ، ثم ستبدأ في النوم وقت النوم وستشعر أنك بصحة جيدة كل صباح. الإعلانات

النصيحة

• كن مرنًا واسترخِ. تقبل المفاجآت في الحياة. في بعض الأحيان ، هناك أشياء يجب أن تكون لها الأسبقية على جدول منظم صارم. في معظم الحالات غير المتوقعة ، لا يستغرق الأمر سوى بضع ساعات أو بضعة أيام للعودة إلى جدولك المعتاد.
• ارسم المستقبل الذي تحلم به. تخيل تلك الصورة في كل مرة تشعر فيها بالرغبة في التسويف في مهمة ما. حاول أن تكون الشخص الذي تريده من خلال إكمال مهام محددة للاقتراب أكثر من هدفك.