مؤلف:
John Stephens
تاريخ الخلق:
2 كانون الثاني 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
قد تشعر بالقلق والتوتر عند تقديم عروض تقديمية أمام الفصل أو في العمل أو أثناء حدث ما ، لكن إعداد خطاب فعال مسبقًا يمنحك مزيدًا من الثقة. من خلال التخطيط بعناية والاهتمام الشديد بالتفاصيل ، ستتمكن من كتابة خطاب يخبر جمهورك أو يقنعه أو يلهمه أو يجعله سعيدًا! اقضِ الكثير من الوقت في التحضير لخطابك وممارسته مرارًا وتكرارًا للحصول على أفضل النتائج.
خطوات
طريقة 1 من 2: تحضير خطاب فعال
ادرس بعناية الموضوع. إذا كان عرضًا تقديميًا إعلاميًا أو مقنعًا ، فابحث عنه! سيعطي هذا مصداقية لعرضك ويجعل حججك أكثر إقناعًا. ابحث عن الموارد الأكاديمية مثل الكتب والمجلات العلمية والمقالات الحكومية والمواقع الإلكترونية لإعلام ودعم حججك.
- إذا كنت تكتب خطابك أمام الفصل ، فتأكد من مراجعة معلمك للحصول على تفاصيل حول الكميات والموارد المقبولة.
يتضمن الملخص أطروحتك والنقاط الرئيسية. يعد تنظيم أفكارك وأبحاثك في مخطط تفصيلي طريقة رائعة للتحقق من الاكتمال والتماسك قبل البدء في كتابة مخطوطتك. بشكل عام ، يجب أن يحتوي الخطاب على مقدمة ، وخمس نقاط رئيسية مع الحقائق (مثل الإحصائيات ، والاستشهادات ، والأمثلة ، والحكايات) وخاتمة. استخدم مخططًا مرقمًا أو اكتب النقاط التي سيتم تقديمها بنقاط نقطية.- إذا كنت تكتب عرضًا تقديميًا إعلاميًا أو مقنعًا ، فقم بتنظيمه وفقًا للهيكل الإشكالي وعرض الحل. ابدأ بذكر شيء خاطئ ، ثم اشرح كيفية إصلاحه في النصف الثاني من حديثك.
النصيحة: تذكر أنه يمكنك دائمًا مراجعة مخططك لاحقًا أو أثناء كتابة مسودتك. في هذه الخطوة ، يمكنك تدوين أي معلومات تبدو ذات صلة وتذكر أنه قد يتعين عليك حذفها لاحقًا.
اختر عبارة مشهورة لجذب انتباه جمهورك من البداية. ربما تكون الجملة الأولى من خطابك هي الجزء الأكثر أهمية ، وذلك عندما يقرر الجمهور ما إذا كان سيستمر في الاستماع أم لا. اعتمادًا على موضوع خطابك والغرض منه ، قد تبدأ بشيء ذكي أو عاطفي أو مخيف أو صادم لإشراك جمهورك.
- على سبيل المثال ، إذا كان خطابًا ملهمًا عن فقدان الوزن ، فيمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "قبل خمس سنوات ، لم أستطع حتى ركوب الطائرة أو السلم دون الاضطرار إلى التوقف في منتصف الطريق إلى نفس."
- بهدف إقناع الجمهور بتقليل استخدام الوقود الأحفوري ، يمكنك البدء بجملة "المركبات التي تعمل بالغاز هي أحد الجناة المسببة للاحتباس الحراري ، والتي تهدد بتدمير الكوكب. لنا."
اربط الموضوع الذي أنت على وشك معالجته بقضية أوسع لتوفير معلومات سياقية. اعتمادًا على نوع الموضوع ، قد لا يشعر جمهورك بأهميته إذا لم تشرحه. هذا مهم للغاية إذا كان موضوعك لا يبدو مناسبًا لجمهورك وبالتالي يصعب جذب انتباههم. فكر في السياق الأوسع وأهمية الموضوع الذي ستغطيه في هذا السياق. لماذا يجب على أي شخص أن يهتم بهذا الموضوع؟- على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا حول موضوع جمع التبرعات لمرض الزهايمر ، فيجب عليك تقديم معلومات حول مدى شيوع مرض الزهايمر وكيفية تأثيره على العائلات. يمكنك إكمال مقدمة عن طريق الجمع بين الإحصائيات والقصة.
النصيحة: يجب أن تكون المقدمة ملفوفة في فقرة واحدة فقط أو في صفحة مزدوجة المسافات. هذا يوفر عليك قضاء الكثير من الوقت في الدخول في السياق قبل الدخول في الجزء الرئيسي لموضوعك.
تنظيم الأفكار الرئيسية بترتيب منطقي. بعد تقديم الموضوع وتقديم الخلفية ، انتقل إلى الحجج على الفور. قم بتمييز كل نقطة وقدم معلومات وأدلة وحقائق وإحصاءات إضافية لتفسير الحجج. ضع جانبا حول فقرة لكل فكرة.
- على سبيل المثال ، في خطاب يدعو إلى إنهاء اختبار مستحضرات التجميل على الحيوانات ، يمكنك أن تبدأ بالحجة أن التجارب على الحيوانات قاسية ، ثم تشرح أن هذا ليس ضروريًا ، تابع. ما يلي هو ذكر البدائل الممكنة.
اذكر موضوعًا جديدًا ولخص ما تم تقديمه. هناك طريقة أخرى لمساعدة جمهورك على فهم حججك وهي ذكر جملة أو جملتين عريضتين قبل الانتقال إلى موضوع جديد ، وفي النهاية تلخيصها في جملة أو جملتين بعد شرحه. . استخدم صياغة بسيطة وسهلة الفهم في المقدمة والملخص حتى يفهم جمهورك نقاطك الرئيسية.
- على سبيل المثال ، إذا كنت ستغطي مفهوم ألم العضلات المتأخر (DOMS) ، اشرح بإيجاز ماهية هذا المفهوم ، ثم صفه بالتفصيل ومدى ملاءمته لأطروحتك. أنت ، اختتم بملخص للأفكار الرئيسية التي تريد تقديمها.
استخدم كلمات الربط لتوجيه جمهورك خلال خطابك. تجعل الكلمات المتطابقة حديثك أكثر طلاقة وتساعد جمهورك على رؤية العلاقة بين الأفكار. قد لا تولي اهتماما لربط الكلمات عند القراءة أو الكتابة ، ولكن بدونها ، ستتقطع الكتابة وتكون خرقاء. تحقق للتأكد من أن خطابك يتضمن الكلمات المطابقة. يمكن ذكر بعض كلمات وعبارات الربط:
- ثم
- التالى
- قبل
- بعد
- أولا
- يوم الاثنين
- في تلك اللحظة
- الاسبوع المقبل
أنهِ خطابك بدعوة إلى العمل. عندما تقترب من نهاية خطابك ، من المحتمل أن يكون الجمهور متحمسًا ومستعدًا لاتخاذ إجراء. شجع جمهورك على استكشاف المشكلة التي قدمتها للتو والمساهمة في حلولها من خلال تقديم اقتراحات حول كيفية القيام بذلك. هذه فرصة رائعة لك لمشاركة الموارد مع جمهورك وتوجيه مشاركتهم.
- على سبيل المثال ، إذا ألقيت للتو محاضرة حول تأثير الاحتباس الحراري على مجموعات الدببة القطبية ، فقم بإنهاء حديثك من خلال تقديم معلومات حول المنظمات غير الربحية التي تعمل على الحماية. البيئة وعدد الدببة القطبية.
- إذا كنت قد شاركت للتو قصة فقدان الوزن لتحفيز جمهورك ، فاقترح أشياء يمكنهم القيام بها لبدء رحلة إنقاص الوزن ومشاركة الموارد التي تجدها مفيدة.
الطريقة 2 من 2: أعطِ خطابك جاذبية أكثر
استخدم جمل قصيرة وبسيطة. يمكن للكلمات الصاخبة غير الضرورية أن تزعج الجمهور. وبالمثل ، يمكن أن تكون الجمل الطويلة والمعقدة مربكة ومربكة. يجب أن تلتزم بلغة بسيطة في معظم حديثك. استخدم كلمات معقدة فقط إذا لم تكن هناك طريقة أخرى للتعبير عن الفكرة التي تريد نقلها.
- على سبيل المثال ، بدلًا من أن تقول: "إن الوصول إلى وزن صحي والحفاظ عليه أمر مهم للغاية لبقاء الإنسان على قيد الحياة ، لأنه يتيح لك أن تتمتع بمهارة تمنحك مزيدًا من الثقة. والشعور بالنجاح ، "يجب أن تقول ،" الوزن الصحي يسمح لك بالتحرك بسهولة أكبر ، وهذا يمكن أن يساعدك على عيش حياة أكثر سعادة. "
- يجب أن تكون على دراية أيضًا باستخدام الجمل ذات الهياكل المختلفة. سيكون خطابك أكثر ثراءً إذا كانت هناك جملة أو جمل طويلة في كل صفحة ، فقط تذكر تجنب استخدام الكثير.
يفضل استخدام الأسماء على الضمائر لتوضيح المعنى. يمكنك استخدام الضمائر من وقت لآخر ، خاصة إذا كانت تساعدك على تجنب تكرار نفس الكلمة مرات ومرات. ومع ذلك ، فإن استخدام الكثير من الضمائر قد يتسبب في عدم فهم الجمهور لمعنى الجملة بشكل كامل ويجعل من الصعب على الجمهور فهم ما تقوله. يجب عليك اختيار أسماء العلم (أسماء الأشخاص والأماكن والأشياء) كلما أمكن ذلك وتجنب استخدام الضمائر. تتضمن بعض الضمائر الشائعة الاستخدام:
- عليه
- هو / هي
- لها لها
- الاسم الأخير / هم
- نحن
- ذلك
- هذه الأشياء
كرر كلمة أو عبارة عدة مرات خلال الخطاب. التكرار طريقة رائعة لكتابة خطاب. في حين أن التكرار في مقالتك يمكن أن يشتت الانتباه ، فإن تكرار كلمة أو عبارة عدة مرات خلال خطابك يمكن أن يساعد في التأكيد على حجتك وإشراك جمهورك.
- على سبيل المثال ، إذا تحدثت إلى مجموعة من شركاء المبيعات الذين يتطلعون إلى زيادة مبيعات منتج جديد يسمى "التآزر" ، فيمكنك تكرار جملة بسيطة مثل "تقديم عملائك حول Synergy ، أو تحتاج فقط إلى قول "Synergy" عدة مرات خلال خطابك لتذكير جمهورك بهذا المنتج.
- إذا كنت تكتب خطابًا تحفيزيًا حول كيف يمكن للركض أن يساعد الناس في التغلب على العقبات العاطفية ، فيمكنك تكرار عبارة مثل "الركض عبر الألم" من وقت لآخر.
حدد الإحصائيات والاقتباسات لتجنب إرهاق جمهورك. قد يبدو أن حجتك ستكون أكثر إقناعًا إذا كانت مصحوبة بالكثير من الإحصائيات والاقتباسات من الخبراء ، ولكن في الواقع هذا غالبًا ما يكون له تأثير معاكس. حدد إحصائية واحدة أو اثنتين أو اقتباسات لكل فكرة واستخدم فقط الأرقام والاقتباسات المنطقية حقًا.
- على سبيل المثال ، عند تقديم عرض تقديمي عن سلوك التزاوج في الأيائل في أمريكا الشمالية ، فإن مجرد تقديم إحصائيتين حول الانخفاض في عدد الأيائل على مدار الخمسين عامًا الماضية يكفي لإبهار جمهورك. . إذا استشهدت بسلسلة من المقاييس المعقدة ، فسيكون العرض أقل جاذبية وربما يشتت انتباه الجمهور.
- اختر اقتباسات سهلة الفهم وتأكد من إعادة صياغة كل منها لتعزيز حجتك. حاول اختيار جمل مكتوبة بلغة بسيطة ولا تزيد عن سطرين.
استخدم نبرة الصوت الصحيحة طوال خطابك. النغمة هي الأسلوب العام للخطاب ، من الجاد إلى المثير ، ومن الدعابة إلى العاجلة. سيؤثر اختيار الكلمات أو العرض على نبرة الخطاب.
- على سبيل المثال ، عند وصف حبك للطعام في خطاب يلهمك لكونك طاهياً ، يمكنك إلقاء نكتة وقول شيء مثل ، "لطالما تمنيت أن أكون طاه منذ الطفولة ، عندما اكتشفت أن الكعك من صنع الإنسان ، وليس السقوط من السماء. "
استخدم الوسائل المرئية إن أمكن. لا يتضمن العرض التقديمي الجيد بالضرورة عرضًا تقديميًا لـ PowerPoint ، ولكن يمكن أن يسهل على جمهورك متابعته ، خاصة عندما تحتاج إلى تقديم مشكلة معقدة. يمكنك أيضًا استخدام عرض الشرائح كأداة مرئية لأفكارك الرئيسية ، مثل الشرائح والمخططات الدائرية والاستشهادات.
- تجنب الاعتماد كثيرًا على عرض الشرائح. ما زلت بحاجة إلى تقديم خطابك بطريقة جذابة.استخدم الشرائح فقط لتكمل كلماتك.
تمرن واكتشف نقاط الضعف التي يمكنك تحسينها. بعد الانتهاء من كتابة خطابك ، أعد قراءة خطابك مرارًا وتكرارًا للتدرب على النقاط التي تحتاج إلى تعزيز وتحديدها. إذا كان لخطابك حد زمني ، فأنت بحاجة أيضًا إلى تحديد وقته عند قراءته.
- تذكر أن تقرأ بصوت عالٍ عند مراجعة الخطاب! بهذه الطريقة ستعرف ما إذا كان كلامك يبدو طبيعيًا وما إذا كانت هناك مقاطع خرقاء يمكن قصها أو تصحيحها للحصول على جمل أكثر طلاقة أو شرحها بشكل أفضل.
النصيحة: حاول إلقاء خطابك أمام الأصدقاء وأفراد الأسرة واطلب رأي الجميع قبل الخطاب الرسمي.
الإعلانات
