المحتوى

• لتخطو
• جزء 1 من 2: افحص الغرض عن كثب
• جزء 2 من 2: تحقيق هدفك
• نصائح

ليس كل هدف في حياتنا يستغرق شهورًا أو سنوات من العمل. هناك أيضًا أهداف يجب تحقيقها في إطار زمني أقصر بكثير - أحيانًا يكون لديك بضعة أسابيع أو أيام أو حتى ساعات. يمكن أن تكون هذه الأهداف مهمة للغاية ، وغالبًا ما تكون جزءًا من عملية تحقيق هدف أكبر. تعد الأهداف قصيرة المدى بشكل عام أبسط من الأهداف طويلة المدى ، ولكن قد يكون من الصعب تحقيقها. يعد الحفاظ على تركيزك وإدراك الوقت الذي لديك أمرًا حاسمًا لتحقيق الأهداف قصيرة المدى.

لتخطو

جزء 1 من 2: افحص الغرض عن كثب

1. تأكد من أن الهدف محدد. لأي هدف تفكر فيه ، من المهم أن يكون محددًا ومحددًا بوضوح. الوقت المتاح لديك للعمل الذي يتعين عليك القيام به لتحقيق الأهداف قصيرة المدى أقصر ، لذلك من المهم تجنب أي لبس حول الهدف. يمكن أن يؤدي الارتباك إلى التأخير وسيكون له أيضًا تأثير سلبي على دوافعك.
   • تخيل أنك تكتب كتابًا. لجعل العملية قابلة للإدارة ، عليك أن تقرر تقسيم الكل إلى عدة أهداف قصيرة المدى. تأمل في تحقيق هذه الأهداف في فترات متعددة من شهر واحد. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الهدف قصير المدى للشهر الأول هو "البدء في كتابة الكتاب". لكن هذا لم تتم صياغته على وجه التحديد. الهدف الذي تمت صياغته بشكل أفضل هو ، على سبيل المثال: "كتابة أول نسخة مسودة للفصل الأول هذا الشهر". تمت صياغة هذا الهدف بشكل أكثر وضوحًا ويظهر بالضبط ما تريد تحقيقه.
2. تأكد من أن الهدف واقعي. من المهم تحديد الأهداف التي يمكنك تحقيقها بالفعل في الوقت المتاح. سيكون للفشل في القيام بذلك تأثير محبط ، مما قد يؤدي في النهاية إلى الاستسلام مبكرًا عندما تريد تحقيق أهداف مستقبلية.
   • أدمغتنا تزدهر في تحقيق النجاح. تحديد أهداف قابلة للتحقيق والتصرف بشكل حاسم سيخلق الدافع اللازم لتحقيق الهدف التالي. تحديد هدف بعيد المنال ضمن الإطار الزمني الذي تفكر فيه سيكون له تأثير معاكس.
   • بالإشارة إلى مثال كتابة كتاب موصوف أعلاه ، من غير المحتمل أن يكون لديك هدف إكمال الفصول الستة الأولى في الشهر الأول. ستحتاج بلا شك إلى مزيد من الوقت لإكمال الفصول ما لم تكن الفصول قصيرة جدًا. لنفترض أنك تخيلت ذلك ثم فشلت في الوفاء بالموعد النهائي ، سيكون له بلا شك تأثير محبط ، مما يجعل حتى قدرًا واقعيًا من العمل بعيد المنال عن الشهر المقبل.
3. تحديد الخطوات المطلوبة لتحقيق الهدف. يمكن تقسيم أي هدف تقريبًا إلى خطوات أصغر. الحصول على صورة واضحة لهذه الخطوات سيجعل الهدف أكثر قابلية للإدارة. يمكن أن يساعدك أيضًا في إنشاء خطة واضحة يمكنك اتباعها في طريقك إلى الهدف.
   • لنفترض أنك تستقبل زائرًا ويحتاج منزلك إلى تنظيف جاد. يمكنك تقسيم العملية إلى عدة أهداف قصيرة المدى ، وهي: تنظيف الحمام والمطبخ وغرفة المعيشة وما إلى ذلك.ولكن يمكنك تقسيم هذه الخطوات إلى مزيد من التفاصيل. باستخدام المطبخ كمثال ، يمكنك تقسيم هذه الخطوة إلى غسل الأطباق ، وتنظيف سطح العمل ، وتنظيف الثلاجة ، وكنس ومسح الأرضية.
4. حاول تقدير مقدار الوقت الذي تعتقد أنك ستحتاجه لكل خطوة. وجود جدول زمني ومواعيد نهائية لهذه المهام سيبقيك متحمسًا ومسؤولًا ومركّزًا.
   • على سبيل المثال ، إذا بدأت في تنظيف الحمام ، فقد تقدر أن الأمر سيستغرق 15 دقيقة لتنظيف الحوض ، وكذلك 15 دقيقة للمرحاض ، و 10 دقائق للمغسلة ، و 10 دقائق للتنظيم والتنظيف. الخزانات وعشر دقائق لتنظيف الأرضية. إذا التزمت بهذا الجدول الزمني ، يجب أن تكون قادرًا على تنظيف الحمام في غضون ساعة.
5. ضع خطتك على الورق. بمجرد تحديد الخطوات اللازمة ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد الخطوط العريضة للخطة على الورق. تساعدك الخطة على تحديد الترتيب الأكثر منطقية ، مما يسهل عليك الالتزام بالخطة.
   • قد يبدو من غير الضروري تدوين الخطوات لمهمة بسيطة مثل تنظيف منزلك. وبالفعل ، قد لا يكون هذا ضروريًا. ولكن عندما تفعل ذلك ، فإنك تجعل الهدف ملموسًا بشكل أكبر ، مما يحسن من دوافعك.
   • يؤدي تدوين الخطوات أيضًا إلى تقليل فرصة نسيان شيئًا مهمًا.

جزء 2 من 2: تحقيق هدفك

1. ضع الأولويات. في كثير من الأحيان ، عندما يتعلق الأمر بالأهداف قصيرة المدى ، فإننا نتعامل مع أهداف متعددة في وقت واحد. من المهم تحديد الأهداف الأكثر أهمية حتى تتمكن من محاولة تحقيقها أولاً.
   • إذا كان لديك زوار ، فقد ترغب في تنظيف منزلك قبل الزيارة. ولكن قد تحتاج أيضًا إلى شراء بعض البقالة في المنزل. قد ترغب أيضًا في تنظيف سيارتك. قد يكون من الجيد أيضًا وضع خطط للأنشطة التي يمكنك القيام بها مع أصدقائك عند زيارتهم. قد تحتاج إلى العمل إلى الأمام حيث لا يمكنك القيام بهذا العمل عندما يكون لديك زوار. إذا كنت تريد القيام بجميع المهام المذكورة أعلاه مرة واحدة ، فلن تتمكن من العمل بكفاءة إذا حددت أهم مهمة وأكملتها ثم انتقلت إلى ما بعد. في الواقع ، إذا حاولت إكمال جميع المهام في نفس الوقت ، فقد لا تتمكن من إكمال أي مهمة.
   • سيمنعك تحديد الأولويات أيضًا من إضاعة الوقت بعد الوصول إلى هدف معين. أنت تعرف بالفعل في تلك اللحظة الخطوة التي ستتبعها.
2. البدء. كما هو الحال مع أي هدف ، فإن تحقيق الأهداف قصيرة المدى يستغرق وقتًا وجهدًا. بمجرد أن تبدأ ، سوف تطور الزخم الذي سيساعدك على التصرف بشكل حاسم وتحقيق الهدف.
   • إذا كان منزلك في حالة من الفوضى ، فقد يكون من الصعب البدء في التنظيف. لكن ، تحقق من الخطة التي وضعتها وحاول البدء في الخطوة الأولى في أسرع وقت ممكن. بمجرد تنظيف غرفة واحدة ، سيحفزك الشعور بالإنجاز الناتج على المضي قدمًا.
3. حافظ على تركيزك. مهما كان الهدف الذي تحاول تحقيقه ، يجب أن تعمل على تحقيقه بثبات. مع وجود أهداف قصيرة المدى ، يكون هذا أكثر أهمية. نظرًا لأنه لا يمكنك قضاء الوقت في تحقيق هدفك ، فمن الأهمية بمكان أن تضع هدفك في الاعتبار وألا تشتت انتباهك. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تحقيق ذلك.
   • تتبع التقدم المحرز الخاص بك. راقب الساعة (أو التقويم) والخطة التي حددتها عندما تحاول الوصول إلى هدفك. يمكن أن يكون الجدول الزمني الذي أعددته حافزًا قويًا لك للبقاء مركزًا. لا أحد يحب أن يشعر بالفشل.
   • خلق بيئة مثالية للنجاح. حاول إزالة الأشياء من بيئتك التي قد تمنعك من تحقيق أهدافك. لنفترض أنك تحاول تنظيف منزلك ، لكنك تعلم أن هناك احتمالات بأن كلبك سوف يطاردك طوال اليوم طالبًا الاهتمام. قد يكون من الحكمة نقل الكلب مؤقتًا إلى مكان آخر حتى تتمكن من التركيز. إذا كنت قلقًا من أنك لن تكون قادرًا على مقاومة إغراء لعب لعبة الفيديو المفضلة لديك ، فقم بتخزين وحدات التحكم في درج في غرفة أخرى. لا تخرجهم حتى تنتهي من عملك.
4. كن مرنًا. من وقت لآخر ، قد تجد أن العمل على تحقيق أهداف قصيرة المدى ليس له تأثير عليك كما كنت تأمل. أو قد تلاحظ بعد قيامك بالكثير من العمل أنه كان بإمكانك القيام به بشكل أفضل بطريقة مختلفة. إذا كانت هذه هي الحالة ، فلا تلتزم بدقة بالخطة المحددة مسبقًا.
   • إذا لم ينجح الهدف قصير المدى كما توقعت أو استغرق وقتًا أطول بكثير مما تتوقع ، فلا تتردد في مراجعة الخطة وتعديلها. يعد وجود خطة أمرًا مهمًا ، ولكن بين الحين والآخر تحتاج إلى تغيير ترتيب الخطوات ، وربما حذف الخطوات أو إضافة خطوات جديدة. قد تضطر حتى إلى حذف هدف قصير المدى تمامًا لصالح هدف آخر.
   • بالعودة إلى مثال تأليف كتاب ، قد تخطط لإكمال مسودة الفصل الأول في الشهر الأول. ولكن أثناء كتابتك للفصل ، قد تأتي بفكرة جديدة لم تفكر بها من قبل. إذا كانت هذه فكرة جيدة ، فسيكون من الحكمة مراجعة خطتك قليلاً لاستيعاب هذه الفكرة. قد يكون للوقت الذي تستغرقه لمراجعة خطتك آثار على تحقيق هدفك الأولي ، ولكن إذا كان ذلك يعني أن الكتاب سيكون أفضل ، فأنت بحاجة إلى التحلي بالمرونة ومراجعة خطتك.
5. كافئ النجاح. عندما تنجح في تحقيق هدف قصير المدى ، يجب أن تكافئ نفسك. هذا يسمى أيضا "التعزيز" (التحفيز). سيربط عقلك طريقتك الجريئة والفعالة في العمل بالنتائج الإيجابية. هذا يجعل من السهل تحفيز نفسك لتحقيق الأهداف المستقبلية.
   • هناك نوعان من التعزيزات. التعزيز الإيجابي يضيف تعزيزًا إيجابيًا إلى حياتك. على سبيل المثال ، يمكنك أن تكافئ نفسك بمشروب لطيف أو حلوى. التعزيز السلبي هو إزالة المعزز السلبي من حياتك. على سبيل المثال ، تخيل أنك لا تحب تمشية كلبك. قد تكون قادرًا على إبرام صفقة مع زميل في الغرفة بأن يمشي مع الكلب إذا تمكنت من الوصول إلى هدفك.
   • تشجيع السلوك الجيد أكثر فعالية من معاقبة السلوك السيئ. سيزيد من حافزك للاستمرار.

نصائح

• من المفيد وجود طرف ثالث لتقييم التقدم الذي تحرزه. بصفتك دخيلًا ، غالبًا ما تكون الأطراف الثالثة أكثر وعيًا بالمزالق التي تعيقك في تحقيق أهدافك أكثر منك.
• من المهم أن تطور قدرتك على الوفاء بوعودك. إذا كنت ستضع أهدافًا لنفسك ، فلا تحاول ثني نفسك عن هذه الفكرة مهما بدت غير مهمة. قد يؤدي هذا إلى الاستسلام مرة أخرى في المستقبل.